Inwinning en Controle AHN 2014-2015

Rijkswaterstaat Centrale Informatievoorziening

In 2013 heeft de Regieraad Actuele Hoogtebestanden Nederland (AHN), namens Rijkswaterstaat, de waterschappen en de provincies besloten tot vervaardiging van een volgende versie van het hoogtebestand AHN. Naast de inwinning voor de landsdekkende dataset en de controle daarvan, wordt ook de mogelijkheid gefaciliteerd dat de deelnemende overheden zogenaamde specials laten uitvoeren onder de vlag van het AHN. Deze specials zijn projecten waarbij bijvoorbeeld specifiek andere eisen aan de inwinomstandigheden worden gesteld, of waarbij de specificaties afwijken van het landsdekkende bestand. Een onderdeel van de specials zijn de zogenaamde calamiteitenvluchten bij extreem hoog of extreem laag water en bijvoorbeeld net voor of na een dijkdoorbraak.
Deze opdracht wordt als één opdracht aanbesteed omdat het gaat om logisch samenhangende onlosmakelijk met elkaar verbonden onderdelen. Ten behoeve van het samenwerkingsverband van Rijkswaterstaat, de Waterschappen, en de Provincies, worden door Rijkswaterstaat de inwinning, controle, en de specials in de markt gezet. Door deze bundeling wordt tevens meer duurzaamheid gerealiseerd ten gevolge van minder CO2 uitstoot door het efficiënter vliegen.
De opdracht wordt niettemin opgedeeld in vijf percelen. Bij het vaststellen van de opdracht is rekening gehouden met de relevante markt en de toegang tot de opdracht voor voldoende bedrijven uit het midden- en kleinbedrijf (MKB). Zo zijn er twee percelen voor de inwinning, een perceel voor de specials, en twee percelen voor de controle. Hierdoor maakt het MKB meer kans en worden anderzijds door Opdrachtgever risico's gespreid.
Perceel 1. Inwinning A:
Inwinning regio Zeeland (2014), groot deel van Zuid-Holland inclusief Schiphol (2014), regio Amsterdam (2015).
Perceel 2. Inwinning B:
Inwinning regio Friesland (2014), Rivierenland (2015).
Perceel 3. Specials:
Calamiteiten en losse projecten voor de periode 1.4.2013 tot en met 31.3.2015.
Perceel 4. Controle A:
Controle van de data zoals ingewonnen in perceel 1.
Perceel 5. Controle B:
Controle van de data zoals ingewonnen in perceel 2.
Als perceel 1 en 2 van deze aanbesteding wordt de inwinning van twee regio's aanbesteed. Elk perceel kent een gebied dat in 2014 en een gebied dat in 2015 ingewonnen dient te worden. Een uitzondering daarop is de Control Region (CTR) van Schiphol in perceel 1, welke bij voorkeur in 2014 ingewonnen dient te worden, maar waar eventueel 2015 als uitwijk gebruikt mag worden. Dit om de slagingskans op een succesvolle inwinning van de CTR Schiphol zo hoog mogelijk te maken. Opdrachtgever hecht er waarde aan dat de data van de CTR Schiphol in één jaar wordt ingewonnen.
Voor perceel 1 geldt dat 25% van de aangeboden prijs voor 2014 wordt toegewezen aan het Schipholgebied. Dit deel zal verrekend worden bij de reguliere betalingen op het moment dat de data van de CTR Schiphol volledig en conform specificaties wordt geleverd. Indien Opdrachtnemer de inwinning van CTR Schiphol pas in 2015 afrondt, zal dit bedrag ook pas bij de reguliere betalingen van 2015 verrekend worden.
Perceel 3 van deze aanbesteding is de raamovereenkomst voor de inwinning van de specials. Opdrachtgever heeft de intentie om met drie partijen een raamovereenkomst af te sluiten.
Tenslotte betreffen perceel 4 en 5 de kwaliteitscontrole van de projecten voor de landsdekkende dataset. Binnen perceel 4 wordt de kwaliteitscontrole uitgevoerd op de data zoals ingewonnen bij perceel 1 en perceel 5 betreft de kwaliteitscontrole op perceel 2. De kwaliteitscontroles zijn gericht op de verificatie van de resultaten en conclusies van opdrachtnemer inwinning; zijn de juiste methodieken gebruikt, zijn de conclusies representatief voor de gehele dataset en volgen de conclusies uit de uitgevoerde controles.
Voorts wordt verwezen naar de aanbestedingsdocumenten.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-11-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-09-20.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-09-20 Aankondiging van een opdracht
2014-03-05 Award Aankondiging