Intrakoop Energie - Levering aardgas 2015 en 2016 met optiejaren 2016 en 2017

Intrakoop, Cooperatieve Inkoopvereniging U.A., P.A. Hellemans Consultancy

Intrakoop is voornemens de levering van Aardgas voor de periode van 1.1.2015; 6:00 uur tot 1.1.2017; 6:00 uur met een optiejaar voor 2017 en/of 2018 voor alle aansluitingen van Deelnemers aan te besteden. De Deelnemers zijn: Driezorg Stg. voor Wonen Zorg en Welzijn, Felua-Groep, Medisch Spectrum Twente, Reinier van Arkel Groep, Rivas Zorggroep, Stichting GGZ Oost Brabant, Stichting Hilverzorg, Stichting Star-Medisch Diagnostisch Centrum, Stichting Sutfene, Stichting Verzorgingshuis de Koperhorst, Stichting Zaans Medisch Centrum, UMC Utrecht, Veiligheidsregio Noord Holland Noord, Woonzorgcentrum Raffy.Intrakoop wil met één Leverancier van Aardgas een Raamovereenkomst afsluiten voor de voornoemde periode. Op de uitvoering van de opdracht zal deze Raamovereenkomst van toepassing zijn, waarbij elke Deelnemer de individuele Leveringsovereenkomst met de Leverancier zal overeenkomen. Leverancier zal derhalve met elke afzonderlijke organisatie een afzonderlijke Leveringsovereenkomst aangaan. De opdracht is inclusief de overdracht van shipper/programmaverantwoordelijkheid, landelijke transport, administratieve afhandeling en het, in opdracht van Aanbestedende dienst, uitvoeren van de prijsfixaties op de betreffende handelsmarkt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-09-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-06-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Eneco Business BV

Wie?

• Intrakoop, Cooperatieve Inkoopvereniging U.A., P.A. Hellemans Consultancy

Wat?

• Gasvormige brandstoffen › Aardgas

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-06-20	Aankondiging van een opdracht
2013-06-26	Aanvullende inlichtingen
2013-07-16	Aanvullende inlichtingen
2013-10-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-06-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aardgas
Hoeveelheid of omvang:

De te verwachten totale leveringsomvang aan de Deelnemers van Intrakoop bedraagt voor de jaren 2015 en 2016 samen circa 67.386.518 Nm³ (ca. 220 aansluitingen), waarvan per kalenderjaar: 302.617 MWh (GVB) en 26.548 MWh (KVB). De opgegeven volumes en contractcapaciteiten zijn indicatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Aardgas 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Intrakoop, Cooperatieve Inkoopvereniging U.A., P.A. Hellemans Consultancy
Postadres: Willem Arntszlaan 115 b
Postcode: 3734 EE
Poststad: Den Dolder
Contact
Internetadres: http://www.intrakoop.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@hellemansconsultancy.nl 📧
Telefoon: +31 302255011 📞
Fax: +31 302288675 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-20 📅
Indieningstermijn: 2013-09-03 📅
Publicatiedatum: 2013-06-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 121-206869
PB-S nummer: 121
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: IKE-WNV-G-0613
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Deelnemende leden van Intrakoop in Nederland.NUTS code: NL

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De nummering aan het begin verwijst naar de gerelateerde vraag op het Negometrix platform. (1.1.1) Inschrijver dient akkoord te gaan met hetgeen in de Offerteaanvraag (en alle bijbehorende documenten) beschreven staat. (1.2.1) Inschrijver dient de bijlage "Inschrijvingsverklaring en geheimhouding inclusief schriftelijke bieding" ondertekend aan te leveren. (1.3.1) Inschrijver dient de eigen verklaring aanbestedingen volledig ingevuld en ondertekend aan te leveren. Inschrijvers (en evt. diens samenwerkingspartner) op wie de uitsluitingsgronden zoals genoemd in artikel 2.86 AW 2012 van toepassing zijn, worden door de Aanbestedende dienst worden uitgesloten van verdere deelname. Inschrijvers (en evt. diens samenwerkingspartner) op wie de uitsluitingsgronden zoals genoemd in artikel 2.87 AW 2012 van toepassing zijn (met uitzondering van art. 2.87 lid 1c), kunnen door de Aanbestedende dienst worden uitgesloten van verdere deelname.Tevens verklaart Inschrijver te voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen.Bewijsmiddel: Gedragsverklaring aanbesteden(1.5.1 en 1.5.2) Inschrijver dient akkoord te gaan met de veilingverklaring en deze samen met een kopie identiteitsbewijs ondertekend aan te leveren(1.3.1) Inschrijver, evenals eventuele combinanten en onderaannemers, dient volgens de eisen van de wetgeving van de lidstaat waar hij is gevestigd ingeschreven te zijn in het handelsregister, dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming. Een geldige kopie van het uittreksel uit het betreffende register dient overlegd te worden.

Economische en financiële draagkracht:

De nummering aan het begin verwijst naar de gerelateerde vraag op het Negometrix platform. (1.3.1) Rechtsgeldig ondertekende eigen verklaring door vertegenwoordigingsbevoegde. Na de gunningsbeslissing kan door Aanbestedende dienst om een of meer bewijsmiddelen (conform de richtlijnen in bijlage 7) gevraagd worden, die binnen 10 werkdagen na het verzoek daartoe aangeleverd moeten worden. (1.3.1) Na gunningsbeslissing: Een kopie van een geldige verzekeringspolis met vermelding van het gereserveerde of verzekerde bedrag of een verklaring bereid te zijn een passende verzekering na definitieve gunning af te sluiten) kan door Aanbestedende dienst opgevraagd worden.(1.4.1) Beantwoording van de vraag of u, als evt. dochtermaatschappij, onderdeel bent van een concern en er door uw onderneming een beroep wordt gedaan op de draagkracht van de holding (moedermaatschappij), waarbij er gebruik gemaakt wordt van de geconsolideerde jaarrekening. Indien dit het geval is dan dient u (na de gunningsbeslissing) te voldoen aan het volgende (meer informatie zie de aanbestedingsstukken):- Een kopie van de ‘Aansprakelijkheidsverklaring als bedoeld in artikel 403, lid 1, onder f, boek 2 van het burgerlijk wetboek', ook wel een 403-verklaring genoemd. - Een kopie van de ‘Instemmingsverklaring als bedoeld in artikel 403, lid 1, onder b, boek 2 van het burgerlijk wetboek'.- Inschrijver dient hierin tevens een beschrijving van de concernverhoudingen te kunnen geven.

Minimumeisen:

(1.3.1) Inschrijver dient gedurende de duur van de Raamovereenkomst een verzekering te hebben tegen of een voorziening voor beroepsrisico's en/of aansprakelijkheid voor een verzekerd bedrag van minimaal 1 000 000 EUR per gebeurtenis en minimaal 2 000 000 EUR per verzekeringsjaar. Op deze verzekering is geen betalingsachterstand ontstaan. Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst dient Leverancier op verzoek van Aanbestedende dienst jaarlijks (door middel van een verzekeringsbewijs) aan te kunnen tonen dat men afdoende verzekerd is. (1.4.1) Indien u onderdeel bent van een concern en er door uw onderneming een beroep wordt gedaan op de draagkracht van de holding (er gebruik gemaakt wordt van de geconsolideerde financiële concerngegevens), dan dient de moedermaatschappij zich hoofdelijk aansprakelijk te stellen voor de uit rechtshandelingen van de dochter voortvloeiende schulden van het dochterbedrijf.

Technische en professionele bekwaamheid:

(1.3.1) Rechtsgeldig ondertekende eigen verklaring door vertegenwoordigingsbevoegde. Na de gunningsbeslissing kan door Aanbestedende dienst om een of meer bewijsmiddelen (conform de richtlijnen in bijlage 7) gevraagd worden, die binnen 10 werkdagen na het verzoek daartoe aangeleverd moeten worden. (1.3.2) Inschrijver dient direct bij de inschrijving de gevraagde referenties aan te leveren om aan te tonen te voldoen aan de gestelde kerncompetenties. (1.3.1) Als bewijs van de verklaring dat Inschrijver (of diens samenwerkingspartner) door Gas Transport Services (GTS) erkend is als shipper-/programmaverantwoordelijke met een "erkenning LB", dient Inschrijver (door middel van een door GTS recent afgegeven licentielijst (niet ouder dan 6 maanden)) aan te kunnen tonen dat Inschrijver of diens samenwerkingspartner hierover beschikt. Indien u deze bij een derde heeft ondergebracht, dient u als bewijs hiervan een kopie van het contract met een onderneming op grond waarvan de shipper/programmaverantwoordelijkheid bij die onderneming is ondergebracht te overleggen. Hierin dient duidelijk vermeld te zijn wie de shipper/programmaverantwoordelijkheid uitvoert. Op verzoek van Aanbestedende dienst dient Inschrijver jaarlijks op deze manier aan te kunnen tonen dat men hierover beschikt.

Minimumeisen:

(1.3.2) U heeft gedurende de afgelopen 3 jaar (2010 en/of 2011 en/of 2012) aantoonbare ervaring opgedaan ten aanzien van de volgende kerncompetenties: I. In opdracht van een zakelijke eindgebruiker met zowel Klein- als Grootverbruikaansluitingen het correct en tijdig uitvoeren en administratief verwerken van zogenaamde fixatieopdrachten (klikken) waarbij de aardgasprijzen voor het volume van zowel de Groot- als Kleinverbruikaansluitingen (gezamenlijk) gespreid worden vastgelegd op de van toepassing zijnde handelsmarkt. Gespreid vastleggen houdt minimaal 4 keer klikken op verschillende handelsdagen in per te fixeren leveringsjaar.II. Het correct en tijdig administratief verwerken (switchen, registreren, factureren e.d.) van de levering van Aardgas aan 40 Aansluitingen, waarvan minimaal 3 Grootverbruikaansluitingen binnen één zakelijke opdrachtgever (of inkoopcollectief) en tevens eindgebruikers, waarbij er tevredenstellende resultaten zijn bereikt.(1.3.1) Programmaverantwoordelijkheid: Inschrijver (of indien van toepassing diens samenwerkingspartner/combinant) is door Gas Transport Services (GTS) erkend als shipper-/programmaverantwoordelijke met een "erkenning LB".

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: nvt
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: zie aanbestedingsdocumenten
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: nvt

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 25 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-09-03 📅
Plaats van opening: Den Dolder
Plaats: Den Dolder
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Intrakoop Energie, P.A. Hellemans Consultancy
Willemijn Nagtglas Versteeg
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=8135 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2017-01-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: IKE-WNV-G-0613

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Conform EG-Richtlijn 2004/18 respectievelijk het AW 2012
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbanken in Nederland
Bron: OJS 2013/S 121-206869 (2013-06-20)

Aanvullende inlichtingen (2013-06-26)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-26 📅
Publicatiedatum: 2013-06-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 125-214170
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 121-206869
PB-S nummer: 125
Bron: OJS 2013/S 125-214170 (2013-06-26)

Aanvullende inlichtingen (2013-07-16)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-16 📅
Publicatiedatum: 2013-07-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 140-243193
PB-S nummer: 140
Bron: OJS 2013/S 140-243193 (2013-07-16)

Award Aankondiging (2013-10-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-14 📅
Publicatiedatum: 2013-10-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 201-347753
PB-S nummer: 201
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding is volledig verlopen via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com.

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Deelnemende leden van Intrakoop in Nederland.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (25)
2. Prijs (75)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-10-10 📅
Naam: Eneco Business BV
Postadres: Marten Meesweg 5
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3068 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Conform EG-richtlijn 2004/18.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Bron: OJS 2013/S 201-347753 (2013-10-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen (12 nieuwe aankopen)

Brandstoffen (5)

Gasvormige brandstoffen (1)