Inkoopadviesdiensten Delfland en Rijnland

Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen

U beschikt over een bewijs van Aanmelding van de onderneming in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan 3 maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de Gegadigde blijkt (volmacht(en)).

Technische en professionele bekwaamheid

Kerncompetenties:U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de Aanmelding per kerncompetentie over een beschrijving van één referentieproject, welke minimaal voldoen aan de hieronder gegeven beschrijving van een kerncompetentie en die de onderneming gedurende de afgelopen drie kalenderjaren heeft uitgevoerd en succesvol conform afspraak heeft uitgevoerd. Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 2 werkdagen. U gebruikt daarbij bijlage 2a als format.Hierbij vermeldt u:1. De publieke- of privaatrechtelijke instantie(s) waarvoor het project bestemd was en de contactpersoon;2. De naam en beschrijving van het project gebaseerd op de hieronder opgenomen minimumvereisten referentieprojecten;3. Het bedrag aan omzet van het project (excl. BTW);4. De data van aanvang;5. De naam en adres van samenwerkingspartner(s);6. Een beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde werkzaamheden inclusief de inhoud en de omvang van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden.

Minimumeisen

Kerncompetentie 1 Eén referentieproject betreffende de detachering van 2 of meer senior inkoopadviseurs met de volgende kenmerken:- Uitvoering bij een conform Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten aanbestedingsplichtige organisatie;- Onafgebroken gelijktijdige inzet van twee of meer senior inkoopadviseurs gedurende een periode van ten minste 6 maanden bij één organisatie;- Werkzaamheden hadden betrekking op de zelfstandige begeleiding van Europese aanbestedingen op het gebied van diensten of leveringen;- Onder senior adviseur wordt verstaan een inkoopadviseur met tenminste 5 jaar relevante werkervaring.Kerncompetentie 2 Eén referentieproject betreffende de detachering van één senior inkoopadviseur met de volgende kenmerken:- Uitvoering bij een conform Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten aanbestedings¬plichtige organisatie;- Onafgebroken inzet van tenminste één senior inkoopadviseur gedurende een periode van ten minste 6 maanden; - Werkzaamheden hadden betrekking op de zelfstandige begeleiding van Europese aanbestedingen op het gebied van werken;- Onder senior adviseur wordt verstaan een inkoopadviseur met tenminste 5 jaar relevante werkervaring.Kerncompetentie 3Eén referentieproject betreffende de op projectmatige basis en tegen vaste vergoeding inzet van een inkoopadviseur met de volgende kenmerken:- Uitvoering bij een conform Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten aanbestedingsplichtige organisatie;- Als zelfstandige projectleider begeleiding van tenminste drie gelijktijdige Europese aanbestedingsprocedures bij één opdrachtgever.- De Europese aanbestedingen hebben betrekking op diensten of leveringen of werken. - Onder projectleider wordt verstaan een inkoopadviseur met tenminste 5 jaar relevante werkervaringKerncompetentie 4Eén referentieproject betreffende een adviesopdracht waarbij de inkoopfunctie van de organisatie (opnieuw) moest worden ingericht of de inkoopprocessen (opnieuw) vorm gegeven bij een organisatie van 100 of meer medewerkers, die is aan te merken als Aanbestedende dienst met de volgende kenmerken:- Adviesopdracht om de inkoopfunctie van de organisatie (opnieuw) in te richten of de inkoopprocessen (opnieuw) vorm te geven.- De adviesopdracht had betrekking op een organisatie van 100 of meer medewerkers. Uw beschrijving dient aan te tonen dat de referentie voldoet aan de gestelde eisen. U bent ermee bekend en gaat ermee akkoord dat Delfland en Rijnland zich het recht voorbehouden om zonder uw tussenkomst gegevens na te trekken bij de contactpersoon van de referent. Bij alle gevraagde kerncompetenties is Gegadigde verplicht de gegevens met betrekking tot naam en adres van de na te trekken referentie alsmede de naam, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon te vermelden. Gegadigde wordt verzocht om de opgegeven referent op de hoogte te stellen van de (mogelijke) benadering door Delfland en Rijnland. Het is Gegadigde niet toegestaan om bij de naam van de contactpersonen namen van eigen medewerkers in te vullen of aan te geven dat contactpersonen alleen via Gegadigde benaderd kunnen worden. Wanneer Gegadigde meer dan het gevraagde aantal referenties overlegd worden uitsluitend de eerste aangetroffen referenties beoordeeld.Kwaliteit:U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de Aanmelding over een kwaliteitsborgingsysteem. Voorbeelden van bewijsmiddelen zijn de Europese Normen reeks EN 29000 (=ISO 900-serie) of ISO 9001 of gelijkwaardige bewijzen van maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging. Milieu en duurzaamheid:U beschikt op de uiterste datum van het indienen van de Aanmelding over bewijsstukken waaruit blijkt dat Duurzaam ondernemen in zijn onderneming is geborgd. Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 2 werkdagen.Duurzaam ondernemen – ook wel maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) genoemd – is ondernemen waarbij evenwicht bestaat tussen economische, sociale en milieubelangen. Duurzame ondernemers kijken niet alleen naar hun winst- en verliescijfers, maar ook naar de gevolgen van hun bedrijfsactiviteiten voor mens en milieu. En niet alleen naar de gevolgen op korte, maar ook naar de gevolgen op lange termijn.De overheid beschouwt het als haar taak om het duurzaam inkoopbeleid te stimuleren en te faciliteren en daarnaast de gegevens over de voortgang te verzamelen en daarover te informeren. Gegadigde dient duurzaam ondernemen te borgen in zijn organisatie. Voorbeeldmethodes hiervoor zijn:- ISO-14001-certificering of EMAS-registratie: het ISO-14001 certificaat eist dat het milieuzorgsysteem van een organisatie voldoet aan wet- en regelgeving, en dat het milieubeleid voorziet in een continu proces van verbetering. De EMAS-normen zijn voor een groot deel vergelijkbaar met de ISO-14001-eisen, met als extra dat voor een EMAS-registratie ook een verslag over duurzaamheid aan het jaarverslag moet worden toegevoegd; - De sociale en milieuparagraaf in het jaarverslag: een organisatie kan in het jaarverslag aandacht besteden aan sociale en milieuaspecten; - Beleidsdocument duurzaamheid: dat document geeft aan wat het duurzaamheidsbeleid inhoudt en hoe vaak het wordt geactualiseerd.