Inhuur webredactiecapaciteit (Ea0029)

Dienst Publiek en Communicatie

De Europese aanbesteding heeft als doel het sluiten van Raamovereenkomsten waaronder op basis van een match tussen vraag en aanbod Webredacteuren door Dienst Publiek en Communicatie (DPC), de departementen en de deelnemende uitvoeringsorganisaties kunnen worden ingehuurd (perceel 1) of het volledige redactionele beheer van een site kan worden uitbesteed (perceel 2).
De Aanbestedende dienst (DPC) wil een Raamovereenkomst sluiten met vijf (5) dienstverleners voor het leveren van webredactiecapaciteit (perceel 1) en drie (3) dienstverleners voor het verzorgen van de webredactie van (een) website(s), volgens de beschrijving in dit Beschrijvend document.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-01-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-11-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-11-15 Aankondiging van een opdracht
2014-04-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-11-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Hoeveelheid of omvang:
De Opdracht betreft de inhuur van dienstverlening van de departementen. De Aanbestedende dienst (DPC) heeft zijn uiterste best gedaan om de gezamenlijke uitgaven aan opdrachten voor perceel 1 en perceel 2 in de afgelopen jaren in kaart te brengen. Het is niet bekend welke uitgaven aan perceel 1 en welke aan perceel 2 zijn toe te wijzen. Wel is bekend dat momenteel de uitgaven aan perceel 2 waarschijnlijk nog minimaal zijn; dit betreft een voor de websites van de Rijksoverheid nieuw type dienstverlening.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Dienst Publiek en Communicatie
Postadres: Buitenhof 34
Postcode: 2513 AH
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl 🌏
E-mail: traffic@minaz.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-15 📅
Indieningstermijn: 2014-01-17 📅
Publicatiedatum: 2013-11-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 223-388432
PB-S nummer: 223

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Europese aanbesteding heeft als doel het sluiten van Raamovereenkomsten waaronder op basis van een match tussen vraag en aanbod Webredacteuren door Dienst Publiek en Communicatie (DPC), de departementen en de deelnemende uitvoeringsorganisaties kunnen worden ingehuurd (perceel 1) of het volledige redactionele beheer van een site kan worden uitbesteed (perceel 2).
Toon meer
De Aanbestedende dienst (DPC) wil een Raamovereenkomst sluiten met vijf (5) dienstverleners voor het leveren van webredactiecapaciteit (perceel 1) en drie (3) dienstverleners voor het verzorgen van de webredactie van (een) website(s), volgens de beschrijving in dit Beschrijvend document.
Toon meer
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: Inhuur webredactiecapaciteit
Korte beschrijving:
Bij inhuur webredactiecapaciteit gaat het om de inhuur van Webredacteuren die een bijdrage leveren aan de content voor een website (internet en intranet). De Webredacteuren die voor dit perceel ingehuurd worden, zullen op het kantoor van Nadere opdrachtgever werkzaam zijn. De vestigingsplaats is altijd Nederland, voor de exacte vestigingsplaats is de locatie van de Deelnemende organisaties (zie Bijlage 14) leidend. Het merendeel van de Deelnemende organisaties is in en rondom Den Haag gehuisvest. Voor de verschillende functies zijn in deze aanbesteding profielen opgesteld waaraan minimaal voldaan moet worden. Het gaat om profielen voor medior Webredacteur, senior Webredacteur en eindredacteur. Declaratie van de uren vindt plaats op basis van het aantal gewerkte uren.
Toon meer
Aanvullende informatie over percelen:
DPC sluit namens de deelnemende organisaties voor perceel 1 met vijf (5) Opdrachtnemers een Raamovereenkomst voor de levering van de genoemde werkzaamheden. De concrete opdrachten worden vervolgens in Offerteaanvragen door middel van Minicompetities uitgevraagd onder de Opdrachtnemers. De Nadere overeenkomsten voor de uitvoering van de dienstverlening worden gesloten tussen de Deelnemende organisaties (Nadere opdrachtgevers) en de Opdrachtnemers.
Toon meer
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: Inhuur webredactiebureau voor het volledig redactioneel onderhoud en beheer voor website(s)
Korte beschrijving:
Bij perceel 2 gaat het om het uitbesteden van het volledig redactioneel onderhoud en beheer voor de content van een (of meerdere) website(s)(internet en intranet). De webredactie werkzaamheden worden uitgevoerd bij desbetreffende Opdrachtnemer uit de Raamovereenkomst en vinden niet plaats bij de Opdrachtgever. Er zijn voor perceel 2 geen specifieke functies benoemd en beschreven. Declaratie vindt plaats op basis van een vooraf afgesproken totaalbedrag voor de gehele opdracht.
Toon meer
Aanvullende informatie over percelen:
DPC sluit namens de Deelnemende organisaties voor perceel 2 met drie (3) Opdrachtnemers een Raamovereenkomst. De procedure voor het sluiten van Nadere overeenkomsten is identiek aan de procedure in perceel 1. Een bureau kan inschrijven op beide percelen. Per perceel worden de Raamovereenkomsten afzonderlijk afgesloten.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De Raamovereenkomst voor beide percelen wordt gesloten voor twee (2) jaar. De Raamovereenkomst gaat in op 1.3.2014 en eindigt van rechtswege op 29.2.2016, zonder stilzwijgende verlenging. De Raamovereenkomsten kunnen 2 maal met 1 jaar verlengd worden.
Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: Ea0029
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 5
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-01-17 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit. Zie voor Perceel 1 in het Beschrijvend document 6.1.2.1 t/m 6.1.2.1.6. Weegfactor = 80 %. Zie voor Perceel 2 in het Beschrijvend document 6.1.2.2 t/m 6.1.2.2.3. Weegfactor = 100 %
2. Prijs. In perceel 1 is prijs naast kwaliteit een gunningscriterium, in perceel 2 geldt alleen het gunningscriterium kwaliteit. De score voor het criterium prijs in perceel 1 wordt berekend volgens tabel in het Beschrijvend document (zie paragraaf 6.1.3). Weegfactor voor perceel 1 = 20 %
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: DPC Publiceren
Internetadres: www.rijksoverheid.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-03-01 📅
Einddatum: 2016-02-29 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Ea0029
Bron: OJS 2013/S 223-388432 (2013-11-15)
Award Aankondiging (2014-04-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-25 📅
Publicatiedatum: 2014-04-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 083-145084
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 223-388432
PB-S nummer: 83

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit Zie voor Perceel 1 in het Beschrijvend document 6.1.2.1 t/m 6.1.2.1.6. Weegfactor = 80 %. Zie voor Perceel 2 in het Beschrijvend document 6.1.2.2 t/m 6.1.2.2.3. Weegfactor = 100 %. Van toepassing op: Perceel nr. 2, Perceel nr. 1
2. Prijs In perceel 1 is prijs naast kwaliteit een gunningscriterium, in perceel 2 geldt alleen het gunningscriterium kwaliteit. De score voor het criterium prijs in perceel 1 wordt berekend volgens tabel in het Beschrijvend document (zie paragraaf 6.1.3). Weegfactor voor perceel 1 = 20 %. Van toepassing op: Perceel nr. 1

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-03-07 📅
Naam: De Redactie
Postadres: Postbus 86
Poststad: Monnickendam
Postcode: 1140 AB
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Entopic BV
Postadres: De Lairessestraat 180
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1075 HM

3️⃣
Naam: Only Human BV
Postadres: Nassauplein 23
Poststad: Den Haag
Postcode: 2585 EC

4️⃣
Naam: Presenter
Postadres: Goeman Borgesiuslaan 77
Poststad: Utrecht
Postcode: 3515 ET

5️⃣
Naam: Yacht BV
Postadres: Postbus 12600
Poststad: Amsterdam-Zuidoost
Postcode: 1100 AP

6️⃣
Naam: Emma Communicatie
Postadres: Prinses Mariestraat 36
Postcode: 2514 KG

7️⃣
Naam: HVR Public Affairs
Postadres: Lulofsstraat 55
Postcode: 2521 AL

8️⃣
Naam: Porter Novelli
Postadres: Postbus 775
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1180 AT
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
9

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 53688887
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=34416 🌏
Bron: OJS 2014/S 083-145084 (2014-04-25)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Leveranciers:
De Redactie Emma Communicatie Entopic BV HVR Public Affairs Only Human BV Porter Novelli Presenter Yacht BV
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Ondersteuning voor kantoorwerk Typen, tekstverwerking en desktop publishing Recruteringsdiensten Diensten voor de terbeschikkingstelling... Cultuur-, sport- en recreatiediensten Amusementsdiensten Scheppende en uitvoerende kunst- en... Artistieke diensten Dienstverlening door auteurs,...