Inhuur en advies Inkoop

De Nederlandsche Bank NV

De gevraagde dienstverlening kan met name het volgende betreffen:
. Advies (specifieke opdrachten, zoals bijvoorbeeld het uitvoeren van een benchmark, advies omtrent e-procurement, kwalitatieve analyse, duurzaam inkopen enz.). Dit zullen over het algemeen opdrachten betreffen tegen een vooraf bepaalde fixed fee.
. Inhuur van personeel van de Gegadigde (detachering in de vorm van tijdelijke versterking van een bestaand team van DNB dan wel het uitvoeren van (Europese) aanbestedingen voor DNB op locatie van Gegadigde of bij DNB). DNB verwacht dat Gegadigde bereid is, indien en voor zover een verzoek van DNB dat vereist, personeel (van derden of ZZP-ers, etc.) aan te trekken en onder verantwoordelijkheid van Gegadigde aan DNB te leveren.
Voor wat betreft de inhuur van personeel betreft het de volgende functies, waarvan de profielen als bijlage 6 bij deze Selectieleidraad zijn gevoegd:
Coördinator/teammanager
Senior/tactisch inkoper
Junior inkoper (operationeel)
Adviseur

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-05-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• De Nederlandsche Bank NV

Wat?

• Advies inzake bedrijfsvoering en management › Advies inzake aanschaffingsbeleid

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-03-28	Aankondiging van een opdracht
2013-10-30	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-03-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Advies inzake aanschaffingsbeleid
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Advies inzake aanschaffingsbeleid 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: De Nederlandsche Bank NV
Postadres: Postbus 98
Postcode: 1000 AB
Poststad: Amsterdam
Contact
E-mail: aanbesteding@dnb.nl 📧
Telefoon: +31 205245709 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-28 📅
Indieningstermijn: 2013-05-07 📅
Publicatiedatum: 2013-03-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 064-107580
PB-S nummer: 64

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gevraagde dienstverlening kan met name het volgende betreffen:

. Advies (specifieke opdrachten, zoals bijvoorbeeld het uitvoeren van een benchmark, advies omtrent e-procurement, kwalitatieve analyse, duurzaam inkopen enz.). Dit zullen over het algemeen opdrachten betreffen tegen een vooraf bepaalde fixed fee.

. Inhuur van personeel van de Gegadigde (detachering in de vorm van tijdelijke versterking van een bestaand team van DNB dan wel het uitvoeren van (Europese) aanbestedingen voor DNB op locatie van Gegadigde of bij DNB). DNB verwacht dat Gegadigde bereid is, indien en voor zover een verzoek van DNB dat vereist, personeel (van derden of ZZP-ers, etc.) aan te trekken en onder verantwoordelijkheid van Gegadigde aan DNB te leveren.

Voor wat betreft de inhuur van personeel betreft het de volgende functies, waarvan de profielen als bijlage 6 bij deze Selectieleidraad zijn gevoegd:

Coördinator/teammanager

Senior/tactisch inkoper

Junior inkoper (operationeel)

Adviseur

Duur: 48 maanden
Referentienummer: 2013/217863
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie de selectieleidraad
Economische en financiële draagkracht: Zie de selectieleidraad
Minimumeisen:

Gegadigde dient te beschikken over voldoende financiële en economische draagkracht om continuïteit tijdens de contractperiode te waarborgen. Ter staving van de financiële bekwaamheden en ter beoordeling van de continuïteit van Gegadigde dient Gegadigde aan de volgende criteria te voldoen en daarbij de vermelde informatie te leveren.

7.4.1.1Financiële draagkracht en stabiliteit (Minimumeis A)

Omzet

Gegadigde dient een gemiddelde jaaromzet van tenminste euro 500.000 exclusief BTW te hebben, over de laatste 3 boekjaren waarvan cijfers beschikbaar zijn.

Tevens dient er geen indicatie te zijn van problemen met de continuïteit van de onderneming.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie de selectieleidraad
Minimumeisen:

7.4.2Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid

De Gegadigde dient in totaal 4 relevante referenties (opdrachten) te overleggen over de afgelopen 3 jaren die aantonen dat de Gegadigde de kennis en ervaring heeft die noodzakelijk is om onderhavige opdracht correct uit te voeren. Voorts ziet één Minimumeis op de vereiste pool van medewerkers.

Referentieopdrachten kunnen maar hoeven niet per definitie van verschillende opdrachtgevers te zijn. Gegadigde dient in bijlage 2 een omschrijving van deze referenties te geven, alsmede de gegevens te vermelden aan de hand waarvan deze referenties benaderd kunnen worden indien DNB de aangeleverde informatie wenst te verifiëren. De referenten dienen, in geval van verificatie door het beoordelingsteam van DNB te bevestigen dat de opdracht naar tevredenheid is uitgevoerd, anders voldoet de referentie niet.

De referenties dienen recent te zijn en mogen niet ouder zijn dan drie jaar. Deze termijn van drie jaar geldt voor de einddatum van de overeenkomst van de referentieopdracht, gerekend vanaf de sluitdatum van de Aanmelding voor deze aanbesteding. Een opdracht mag dus meer dan drie jaar geleden zijn gestart. De einddatum van de referentieopdracht dient dan echter wel binnen de termijn van drie jaar te vallen.

Indien Gegadigde zich op een referentieproject beroept waarin de opdracht (deels) door derden is uitgevoerd, dient duidelijk te worden gemaakt welk deel van de opdracht door Gegadigde en welk deel door die derde(n) is uitgevoerd, alsmede de rolverdeling tussen Gegadigde en derde(n). Dit geldt ook in geval het referentieproject in Combinatie is uitgevoerd.

7.4.2.1Ervaring met detachering van senior inkopers (Minimumeis B)

Gegadigde dient 1 referentie in te dienen die betrekking heeft op door Gegadigde gedetacheerde personen die voldoet aan onderstaande cumulatieve eisen:

?opdrachtgever is een aanbestedende dienst met minimaal 500 medewerkers in dienst, verdeeld over een diversiteit aan functies en functieniveaus, en derhalve vergelijkbaar met DNB;

?tijdens de opdracht is minimaal 1 senior inkoper (zie profiel in bijlage 6) met Europese aanbestedingservaring gedurende minimaal 4 maanden bij de referent gedetacheerd geweest;

?tijdens de opdracht dient een Europese aanbesteding van begin (opstellen alle aanbestedingsdocumenten en publicatie daarvan) tot einde (publicatie van de aankondiging gegunde opdracht) zelfstandig door de gedetacheerde inkoper uitgevoerd te zijn.

Bewijsvoering: Invullen van Minimumeis B in Bijlage 2.

7.4.2.2Ervaring met detachering van inkoopmanagers (Minimumeis C)

?opdrachtgever is een organisatie met minimaal 500 medewerkers in dienst, verdeeld over een diversiteit aan functies en functieniveaus, en derhalve vergelijkbaar met DNB;

?tijdens de opdracht is een inkoopmanager (zie profiel teammamager/coördinator in bijlage 6) met Europese aanbestedingservaring gedurende minimaal 4 maanden bij de referent gedetacheerd geweest;

?tijdens de opdracht dient de gedetacheerde inkoopmanager aan een inkoopafdeling van minimaal 8 FTE leiding te hebben gegeven.

Bewijsvoering: Invullen van Minimumeis C in Bijlage 2.

7.4.2.3Ervaring met detachering van operationeel inkopers (Minimumeis D)

?opdrachtgever is een aanbestedende dienst;

?tijdens de opdracht is een operationeel inkoper (zie profiel in bijlage 6) gedurende minimaal 4 maanden bij de referent gedetacheerd geweest;

?tijdens de opdracht dient de gedetacheerde operationeel inkoper…

… administratieve ondersteuning verleend te hebben bij een Europese aanbesteding;

… actieve ondersteuning verleend te hebben bij contractbeheer (contractregister onderhouden en bewaken).

Bewijsvoering: Invullen van Minimumeis D in Bijlage 2.

7.4.2.4Ervaring met adviesopdrachten (Minimumeis E)

Gegadigde dient 1 referentie in te dienen die betrekking heeft op een door Gegadigde uitgevoerde adviesopdracht, die voldoet aan onderstaande cumulatieve eisen:

?opdrachtgever is een organisatie met minimaal 500 medewerkers in dienst, verdeeld over een diversiteit aan functies en functieniveaus en politiek complex, en derhalve vergelijkbaar met DNB;

?tijdens de opdracht was sprake van een adviesopdracht uitgevoerd door Gegadigde, waarbij vooraf een concreet resultaat, te bereiken binnen een vooraf afgesproken termijn, met de betreffende referent is overeengekomen;

?het betreft een adviesopdracht waarbij de inkoopvolwassenheid van de referent is gemeten door middel van bijvoorbeeld MSU+ of Purchasing Excellence programma of vergelijkbaar, en aanbevelingen zijn gedaan op basis van deze meting.

Bewijsvoering: Invullen van Minimumeis E in Bijlage 2.

7.4.2.5Pool van medewerkers (Minimumeis F)

Gegadigde dient over een pool van medewerkers te beschikken die minimaal bestaat uit:

-2 inkoopmanagers

-3 senior inkopers

-3 operationeel inkopers

-1 adviseur

die voldoen aan de functieprofielen zoals opgenomen in bijlage 6.

Gegadigde verklaart dat hij beschikt over alle hierboven genoemde medewerkers, hetzij met eigen personeel (vast dienstverband met Gegadigde) dan wel door gebruik te maken van derden (in dit geval dient u verklaring D in te vullen). Als u gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst gebruik wilt maken van derden die niet gedurende deze aanbesteding zijn bekend gemaakt, dient u dit wel vooraf bij DNB te melden.

Bewijsvoering: invullen van Minimumeis F in bijlage 2.

Voor de goede orde wijzen wij u erop dat in deze fase van de aanbesteding geen Cv's ingediend hoeven te worden. In de gunningsfase dienen de Inschrijvers Cv's in te dienen.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria: Zie de selectieleidraad
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Fd/Inkoop
Mw. K.M. Venema

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2013/217863

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Juridische Zaken, DNB
Bron: OJS 2013/S 064-107580 (2013-03-28)

Award Aankondiging (2013-10-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-30 📅
Publicatiedatum: 2013-11-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 213-370909
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 64-107580
PB-S nummer: 213

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Inhuur (185)
2. Adviesopdrachten (60)
3. Borging kennis en continuïteit (110)
4. Prijs (195)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-09-19 📅
Naam: InQuest BV
Postadres: Stadhouderslaan 7
Poststad: Den Haag
Postcode: 2517 HV
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Het NIC BV
Postadres: Dr. Stolteweg 60–66
Poststad: Zwolle
Postcode: 8025 AZ

3️⃣
Naam: Yacht BV
Postadres: Postbus 12600
Poststad: Diemen
Postcode: 1100 AP
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Recthtbank te Amsterdam
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
DNB, afdeling juridische zaken
Bron: OJS 2013/S 213-370909 (2013-10-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten (9)

Advies inzake bedrijfsvoering en management (9)