Inhuur BOA's verkeer en fiscale controleurs gemeente Sluis

Gemeente Sluis

Het doel van deze Europese aanbesteding is te komen tot een overeenkomst voor het inhuren van BOA's en fiscale controleurs in het kader van de Wet Mulder binnen de gemeente Sluis conform alle eisen in dit PvE.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-07-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-06-14.

Wie?

• Gemeente Sluis

Wat?

• Opsporings- en beveiligingsdiensten › Beveiligingsdiensten

Waar?

• Zeeland › Zeeuwsch-Vlaanderen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-06-14	Aankondiging van een opdracht
2013-10-23	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2013-06-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beveiligingsdiensten
Hoeveelheid of omvang: Geschatte aantal af te nemen uren per zijn 3.400.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beveiligingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Sluis
Postadres: Nieuwstraat 22
Postcode: 4501 BD
Poststad: Oostburg
Contact
Internetadres: http://www.gemeentesluis.nl 🌏
E-mail: j.fornell@inkoopwestbrabant.nl 📧
Telefoon: +31 650678230 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-14 📅
Indieningstermijn: 2013-07-24 📅
Publicatiedatum: 2013-06-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 116-198314
PB-S nummer: 116

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

Er wordt een dienstverleningsovereenkomst aangegaan voor de duur van 2 jaar met de mogelijkheid om 2 keer te verlengen met 1 optiejaar.

De overeenkomst zal ingaan op 1 oktober 2013 en zal in beginsel van rechtswege eindigen op 30 september 2015, tenzij de optie(s) tot verlenging worden gelicht. Indien één optie wordt gelicht, eindigt de overeenkomst op 30 september 2016, indien twee opties worden gelicht eindigt de overeenkomst op 30 september 2017. Uiterlijk op 1 juni 2015 en 2016 wordt definitief wederzijds besloten of respectievelijk de eerste en tweede optie worden gelicht. Lichten van optie(s) wordt schriftelijk overeengekomen. Er kan geen sprake zijn van stilzwijgende verlenging.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: siw002093
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Sluis

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Economische en financiële draagkracht:

Financiële en economische draagkracht Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Kopie polis

Minimumeisen:

De aanbestedende dienst stelt de volgende geschiktheidseisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht (5.1 Eigen Verklaring):

- aansprakelijkheidsverzekering tegen beroepsrisico's, voor alle gemeenten gezamenlijk, met een minimale dekking van EUR 1.000.000,-. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's

Technische en professionele bekwaamheid:

Technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden Gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting Personeelsbezeting

Minimumeisen:

De aanbestedende dienst stelt de volgende technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden met betrekking tot de opdracht:

- De specificaties die zijn gesteld in hoofdstuk 2 van dit programma van eisen.

- De inschrijver dient aan te geven dat zij beschikken over opgeleide Boa's en fiscalisten. Tevens dienen zij aan te geven hoeveel Boa's en fiscalisten zijn in hun bestand hebben en welke beschikbaar zijn voor de gemeente Sluis. Gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting Personeelsbezeting

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Facturatie Facturering vindt per 1 keer per maand plaats en dienen een duidelijke specificatie te bevatten. Dit houdt in dat op de facturen in ieder geval inzichtelijk moet zijn:

- Periode waarop de factuur betrekking op heeft;

- Daadwerkelijke geleverde diensten per week per medewerker gespecificeerd;

- Aantal uren vermenigvuldigd met het tarief per uur, voor elk gehanteerd uurtarief afzonderlijk zichtbaar en controleerbaar;

- Het opdrachtnummer van de opdrachtgever.

De opdrachtgever zal de facturen betalen binnen 30 dagen na ontvangst en goedkeuring van de factuur. Goedkeuring van de factuur geschiedt op basis van de in de overeenkomst overeengekomen tarieven en voorwaarden. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor eventuele openstaande boetes of andere kosten met te betalen facturen te verrekenen.

Diensten dienen binnen 2 maanden nadat zij zijn geleverd te zijn berekend. Diensten die na deze termijn niet zijn berekend, worden geacht kosteloos te zijn geleverd. In te dienen factuur.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Inschrijving in combinatie Inschrijvers kunnen eveneens gezamenlijk inschrijven op de opdracht. Bij de gunning dient de dienstverlener dan als rechtsvorm een rechtspersoon naar Nederlands recht aan te nemen.

Een combinatie van inschrijvers wordt in het kader van dit bestek als één inschrijver beschouwd en als zodanig benoemd. Eén van de inschrijvers dient zich als hoofdinschrijver te benoemen en fungeert als penvoerder namens de combinatie. Alle combinanten zijn tegenover de opdrachtgever hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht.

In geval van inschrijving in combinatie dienen de digitale invulbijlagen van alle combinanten ingediend te worden, echter maar één prijsbijlage. In geval van inschrijving in combinatie dienen de digitale invulbijlagen van beide combinanten ingediend te worden, echter maar één prijsbijlage.

Inschrijving met onderaannemers Inschrijvers kunnen uitsluitend zelfstandig, als hoofdaannemer inschrijven. Hierbij is het toegestaan om voor uitvoering van de opdracht gebruik te maken van onderaannemers. In geval van onderaanneming schrijft de inschrijver in als hoofdaannemer en is hij hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht.

Er worden aan de onder- aannemer(s) relatief dezelfde eisen gesteld als aan de hoofdaannemer die in verhouding staan tot de aard en omvang van het aandeel wat de onderaannemer heeft in het geheel. Binnen twee weken na (voorlopige of definitieve) gunning dient de inschrijver een overzicht te verstrekken van de verdeling over de taken van de opdracht.

Andere bijzondere voorwaarden:

Geschiktheidseisen met betrekking tot beroepsbekwaamheid De aanbestedende dienst stelt de volgende geschiktheidseisen met betrekking tot beroepsbekwaamheid (5.3 Eigen Verklaring):

- De inschrijver dient te ingeschreven te zijn in het handels- of beroepsregister conform de in de lidstaat van herkomst geldende voorschriften, en dient dit aan te tonen door een kopie van het uittreksel van het handels- of beroepsregister (maximaal 6 maanden oud) bij de inschrijving bij te voegen.

- De inschrijver beschikt over alle vergunning, benodigd om de opdracht uit te kunnen voeren. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Kopie van de vergunning bij de inschrijving bij te voegen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2013-07-24 📅
Plaats van opening (plaats): Gemeentehuis Sluis te Oostburg
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs Het gunningscriterium prijs zal volgens de procentuele afwijkingsmethode ten opzichte van het rekenkundige gemiddelde van alle aangeboden prijzen worden omgerekend tot een score. Hierbij zal het rekenkundige gemiddelde met het cijfer 6 worden gewaardeerd. Bij het criterium prijs wordt deze bepaald door de totaalprijs van de door de gemeente geraamde jaarlijkse af te nemen uren maal het uurtarief. Deze kosten dienen inzichtelijk te worden gemaakt aan de hand van de inschrijfstaat in bijlage 2. De in de inschrijfstaat vermelde hoeveelheden zijn indicatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. (50)
2. Opleiding, Werving en selectie Inschrijvende partijen krijgen de mogelijkheid om op basis van een eigen visie een extra toegevoegde waarde te leveren aan deze opdracht door aan te geven hoe zij hun personeel opleiden tijdens en voor uitvoering van het werk, en hoe zij denken personeel te werven en te selecteren die actief zullen zijn voor de gemeente Sluis. Op maximaal 4 pagina's A4 kan u aangegeven welke visie / maatregelen u als inschrijvende partij kunt leveren aan de opdracht. De beoordeling van de procesinvulling zal als volgt plaatsvinden: 0: Geen visie/maatregelen ingediend; 2: De visie/maatregelen zijn ingediend, maar heeft totaal geen raakvlakken met deze opdracht. 4: De visie/maatregelen zijn ingediend, maar geven de opdrachtgever niet het gevoel van een extra toegevoegde waarde aan de opdracht; 6: De visie/maatregelen zijn ingediend en geeft de opdrachtgever het gevoel van een extra toegevoegde waarde aan de opdracht; 8: De visie/maatregelen zijn ingediend en de opdrachtgever acht de toegevoegde waarde aan de opdracht aantoonbaar; 10: De visie/maatregelen zijn ingediend en de opdrachtgever acht de toegevoegde waarde aan de opdracht aantoonbaar en vindt deze van de hoge kwaliteit. (25)
3. Presentatie en vraaggesprek Graag wil de opdrachtgever de inschrijvers de gelegenheid bieden hun inschrijving nader toe te lichten en hierin zaken te benadrukken die wellicht op papier niet de nadruk krijgen die ze verdienen. Na de presentatie zal de aanbestedingscommissie een vraaggesprek houden waarin de commissie zich een beeld wil verschaffen van het vertrouwen in de eventuele opdrachtnemer, diens inleving in de opdracht en de specifieke situatie van de opdrachtgever en risico's die zich zouden kunnen voordoen bij de uitvoering. Tevens kunnen tijdens het vraaggesprek nog specifieke vragen over de inschrijving worden gesteld. Voor het geheel wordt 60 minuten ingeruimd: 5 minuten in- en uitgeleide en voorstellen, 20 minuten presentatie en 35 minuten vraaggesprek. Bij de presentatie mogen maximaal 2 personen aanwezig zijn waarvan er minimaal 1 de opdracht zal begeleiden en het contact met de opdrachtgever zullen onderhouden. De combinatie van de presentatie en het vraaggesprek wordt met 1 score beoordeeld: 0: Presentatie niet gehouden; 2: Presentatie gehouden; Presentatie of vraaggesprek gaf aantoonbaar geen vertrouwen in de beoogde opdrachtnemer. 4: Presentatie gehouden; Presentatie en vraaggesprek gaven voldoende vertrouwen in de opdrachtnemer; Geen duidelijke toegevoegde waarde aan schriftelijke inschrijving. 6: Presentatie en vraaggesprek gaven een redelijk vertrouwen in de opdrachtnemer, die getuigde van enige inleving in de opdracht. 8: Presentatie en vraaggesprek gaven een ruimschoots vertrouwen in de opdrachtnemer. Er is duidelijk sprake van inleving in de opdracht, risico's en beheersmaatregelen. 10: Presentatie en vraaggesprek gaven een groot vertrouwen in de opdrachtnemer. Er is een grote mate van inleving in de opdracht, risico's en beheersmaatregelen. (25)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Juan Fornell
Internetadres: www.gemeentesluis.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-10-01 📅
Einddatum: 2015-09-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: siw002093
Bron: OJS 2013/S 116-198314 (2013-06-14)

Aanvullende inlichtingen (2013-10-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-23 📅
Publicatiedatum: 2013-10-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 208-360432
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 116-198314
PB-S nummer: 208
Bron: OJS 2013/S 208-360432 (2013-10-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Opsporings- en beveiligingsdiensten (12)

Beveiligingsdiensten (11)