Inhuur Accountantsdiensten voor de gemeente Hoogezand-Sappemeer en de gemeente Slochteren

Gemeente Slochteren

Beide gemeenten (Hoogezand-Sappemeer en Slochteren) willen een overeenkomst sluiten met één accountantskantoor (of met een samenwerkingsverband van meerdere kantoren) voor het verrichten van controlewerkzaamheden gericht op:
- het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening van beide gemeenten (de algemene certificerende functie), inclusief de rechtmatigheidcontrole;
- het verstrekken van specifieke deelverklaringen;
- het uitvoeren van de natuurlijke adviesfunctie en de bestuurlijke ondersteuning.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-08-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-06-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ernst & Young Accountants LLP

Wie?

• Gemeente Slochteren

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Groningen › Overig Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-06-25	Aankondiging van een opdracht
2013-11-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-06-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang: Zie bestek
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Slochteren
Postadres: Hoofdweg 10a
Postcode: 9621 AL
Poststad: Slochteren
Contact
Internetadres: http://www.slochteren.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@slochteren.nl 📧
Telefoon: +31 598425691 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-25 📅
Indieningstermijn: 2013-08-15 📅
Publicatiedatum: 2013-06-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 124-213210
PB-S nummer: 124

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

- het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening van beide gemeenten (de algemene certificerende functie), inclusief de rechtmatigheidcontrole;

- het verstrekken van specifieke deelverklaringen;

- het uitvoeren van de natuurlijke adviesfunctie en de bestuurlijke ondersteuning.

Referentienummer: HS-Sl.Acc2013
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeentehuizen Hoogezand-Sappemeer en Slochteren

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Economische en financiële draagkracht:

Economische en financiele draagkracht Verklaring bij inschrijving. Bewijs binnen na gunningsvoornemen.

Minimumeisen:

U dient over een gezonde financiële en economische draagkracht te beschikken en de continuïteit van uw onderneming dient over een langere periode gewaarborgd te zijn.

Hiertoe dient inschrijver te verklaren dat hij voldoende verzekerd is tegen wettelijke aansprakelijkheidsrisico's gedurende de uitvoering van de opdracht en waarbij het verzekerde bedrag tenminste 400.000 Euro per gebeurtenis dient te bedragen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Inschrijving beroepsorganisatie Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Bewijs van inschrijving

Referentie-eis Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Zie bestek

Minimumeisen:

Ingeschreven staan bij de beroepsorganiatie voor accountants (NBA) Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen

Per geschiktheideis (kerncompetentie) 1 referentieproject op te geven over de afgelopen 3 jaar van een opdracht, dat vergelijkbaar is met deze opdracht (zowel in werkzaamheden, als in omvang, als bij vergelijkbare organisaties). U mag alle geschiktheideisen middels 1 referentie aantonen, maar u mag ook de verschillende geschiktheideisen middels verschillende referenties aantonen. Per geschiktheideis hoeft u echter slechts 1 referentie op te geven. Voor omschrijving kerncompetenties zie bestek.

Uit de referentie(s) moet de ervaring van uw organisatie blijken met de controle van jaarrekeningen bij lagere overheden. De referentie(s) moeten betrekking hebben op Nederlandse gemeente(n) met meer dan 20.000 inwoners. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2014-01-01 📅
Datum opening inschrijvingen: 2013-08-15 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs Zie bestek Inschrijfformulieren (30)
2. Controlefilosofie Zie bestek Zie bestek (20)
3. Visie op naturlijke adviesfunctie en bestuurlijke ondersteuning en de rol van de accountant daarin. Zie bestek Zie bestek (20)
4. Rol t.a.v. aansprakelijkheid voor opdrachtnemer Zie bestek Zie bestek (5)
5. Presentatie Zioe bestek Zie bestek (25)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Joop Kremer
Internetadres: www.slochteren.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-01-01 📅
Einddatum: 2016-01-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: HS-Sl.Acc2013

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Zie bestek.
Bron: OJS 2013/S 124-213210 (2013-06-25)

Award Aankondiging (2013-11-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Hoofdweg 10 a

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-21 📅
Publicatiedatum: 2013-11-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 228-396758
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 124-213210
PB-S nummer: 228
Aanvullende informatie

Nadere inlichtingen kunnen worden gekregen bij de contactpersoon van deze aanbesteding, te weten de heer J.J. Kremer. Te bereiken op +31 598425691 of aanbesteding@slochteren.nl.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: HS-Sl.Acc2013.
Geschatte waarde exclusief BTW: 398 000 💰
560 000 💰
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeentehuizen Hoogezand-Sappemeer en Slochteren.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs, Zie bestek Inschrijfformulieren (30)
2. Controlefilosofie. Zie bestek (20)
3. Visie op naturlijke adviesfunctie en bestuurlijke ondersteuning en de rol van de accountant daarin. Zie bestek (20)
4. Rol t.a.v. aansprakelijkheid voor opdrachtnemer. Zie bestek (5)
5. Presentatie. Zie bestek (25)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-10-22 📅
Naam: Ernst & Young Accountants LLP
Postadres: Leonard Springerlaan 17
Poststad: Groningen
Postcode: 9727 KB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rob.bouman@nl.ey.com 📧
Internetadres: www.ey.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2013/S 228-396758 (2013-11-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)
Fiscale dienstverlening (2)