Huren, het leveren van supplies en het onderhouden van centraal afdrukapparatuur (repromachines)

Provinciaal Bestuur van Gelderland

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen / kopiëren / scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen deels ten behoeve de centrale reprografie. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren, leveren van supplies en onderhouden van centrale afdrukapparatuur (repromachines) volgens een openbare procedure. Het doel is om een overeenkomst af te sluiten voor een periode van 36 maanden, met mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 1 jaar. In de optiejaren wil de aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de overeenkomsten geheel of gedeeltelijk te verlengen. De aanbesteding bestaat uit 1 perceel van levering.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-08-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-06-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Konica Minolta Business Solutions Nederland BV

Wie?

• Provinciaal Bestuur van Gelderland

Wat?

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-06-06	Aankondiging van een opdracht
2014-01-27	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-06-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Hoeveelheid of omvang:

Type 1: Hoogwaardige grafische repromachine minimaal 70 PPM full color aantal 2,Type 2: Hoogvolume repromachine minimaal 110 PPM zwart-wit aantal 2,Totaal aantal machines: 4,Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar)3 000 000,Totaal aantal full color afdrukken (per jaar)1 800 000.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provinciaal Bestuur van Gelderland
Postadres: Postbus 9090
Postcode: 6800 GX
Poststad: Arnhem
Contact
Internetadres: http://www.gelderland.nl 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-06 📅
Indieningstermijn: 2013-08-09 📅
Publicatiedatum: 2013-06-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 110-187674
PB-S nummer: 110

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Type 1: Hoogwaardige grafische repromachine minimaal 70 PPM full color aantal 2,

Type 2: Hoogvolume repromachine minimaal 110 PPM zwart-wit aantal 2,

Totaal aantal machines: 4,

Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar)3 000 000,

Totaal aantal full color afdrukken (per jaar)1 800 000.

Beschrijving van de opties:

Overeenkomst voor huren, het leveren van supplies en het onderhouden van centraal afdrukapparatuur (repromachines) voor 36 maanden, met mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 60 maanden
Referentienummer: Zaaknummer 2013-008560
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Betalingen premies.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem vantoepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Eis: Betalingen belastingen.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: Geen faillissement.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: Geen surseance van betaling.

Beschrijving: Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak.

Beschrijving: Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of

regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Eis: Geen ernstige beroepsfout.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Wettelijke aansprakelijkheidsverzekering.

Beschrijving: De Inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten minste 2 500 000 EUR per gebeurtenis per jaar.

Toelichting op Bewijsstuk: De polis van de verzekering die voldoet aan de minimumeis, of, een verklaring van een erkende verzekeraar waaruit blijkt dat binnen 14 dagen na opdrachtverlening een verzekering is afgesloten die voldoet aan de minimumeis.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Referenties.

Beschrijving: Inschrijver dient in de afgelopen 3 jaar voorafgaande aan inschrijving ten minste 1 opdracht per kerncompetentie (voor kerncompetenties zie paragraaf 1.3) naar tevredenheid te hebben verricht met een minimale waarde van 60% van de onderhavige aanbesteding.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk:

1) Formulier B met de opgave van de uitgevoerde referentie,

2) Tevredenheidsverklaring,

3) Projectinformatie waaruit genoegzaam kan worden afgeleid dat aan deze minimumeis is voldaan.

Eis: Kwaliteitscertificaat ISO 9001

Beschrijving: Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitscertificaat ISO 9001 of vergelijkbaar dat geldig is bij het indienen van de inschrijving.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit Bewijsstuk: Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op Bewijsstuk: Kopie van het certificaat waaruit kan worden afgeleid dat aan de minimumeis is voldaan bij het indienen van de inschrijving, of, ander bewijs waarmee aangetoond wordt dat sprake is van een gelijkwaardig systeem.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Zie aanbestedingsdocument Europese aanbesteding huren, het leveren van supplies en het onderhouden van centraal afdrukapparatuur (repromachines).

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: N.v.t.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 160 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-08-09 📅
Plaats van opening: Leeuwarden
Plaats: Leeuwarden
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Naam: BGC Grafisch Adviesbureau BV
Postadres: Postbus 1229
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8900 CE
Contactpunt: Inkoopadvies
Dhr. R. Sibma
Telefoon: +31 582132227 📞
E-mail: r.sibma@bgc-bv.nl 📧
URL voor nadere inlichtingen: http://www.bgc-bv.nl 🌏
Naam: www.aanbestedingskalender.nl
URL voor deelname: http://www.bgc-bv.nl 🌏
URL van de documenten: http://www.bgc-bv.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Zaaknummer 2013-008560

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2013/S 110-187674 (2013-06-06)

Award Aankondiging (2014-01-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: r.sibma@bic-bv.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-27 📅
Publicatiedatum: 2014-01-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 022-034325
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 110-187674
PB-S nummer: 22
Aanvullende informatie

IV.2.1) Gunningscriteria: Voor de beschrijving, weging en vereisten zie de aanbestedingsdocumenten.

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit
2. Prijs en flexibiliteit

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-12-12 📅
Naam: Konica Minolta Business Solutions Nederland BV
Postadres: Hoogoorddreef 9
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1101 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2014/S 022-034325 (2014-01-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (15)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (2)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten (1)