Herhuisvesting Stadhuis Alphen aan den Rijn

Gemeente Alphen aan den Rijn

De gemeenten Alphen aan den Rijn, Boskoop en Rijnwoude gaan per 1 januari 2014 fuseren tot de nieuwe gemeente Alphen aan den Rijn. De dienstverlening voor de nieuwe gemeente zal aangeboden worden vanuit één locatie, het stadhuis in Alphen aan den Rijn waar ook alle kantoormedewerkers gehuisvest worden.
Om het stadhuis geschikt te maken voor de dienstverlening aan de burgers, bedrijven en instellingen van de nieuwe gemeente en de huisvesting van de kantoormedewerkers wordt het pand gedeeltelijk verbouwd en opnieuw ingericht.
De drie Percelen voor kantoormeubilair, representatief meubilair en audiovisuele middelen betreffen een deel van de nieuwe inrichting voor het stadhuis in Alphen aan den Rijn. Zij dragen bij aan de realisatie van het stadhuis voor de nieuwe gemeente.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-06-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-05-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Alphen aan den Rijn

Wat?

• Beheer van onroerend goed op honorarium- of contractbasis › Huisvestingsdiensten
• Meubilair › Kantoormeubilair
• Televisieprojectie-uitrusting › Audiovisuele materialen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-05-15	Aankondiging van een opdracht
2013-10-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-05-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Huisvestingsdiensten
Hoeveelheid of omvang: Zie Selectieleidraad.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Huisvestingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Alphen aan den Rijn
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 2405 SH
Poststad: Alphen aan den Rijn
Contact
Internetadres: http://www.alphenaandenrijn.nl 🌏
E-mail: inkoop@alphenaandenrijn.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-05-15 📅
Indieningstermijn: 2013-06-17 📅
Publicatiedatum: 2013-05-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 095-161833
PB-S nummer: 95

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Om het stadhuis geschikt te maken voor de dienstverlening aan de burgers, bedrijven en instellingen van de nieuwe gemeente en de huisvesting van de kantoormedewerkers wordt het pand gedeeltelijk verbouwd en opnieuw ingericht.

De drie Percelen voor kantoormeubilair, representatief meubilair en audiovisuele middelen betreffen een deel van de nieuwe inrichting voor het stadhuis in Alphen aan den Rijn. Zij dragen bij aan de realisatie van het stadhuis voor de nieuwe gemeente.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Kantoormeubilair
Korte beschrijving:

De gemeenten Alphen aan den Rijn, Boskoop en Rijnwoude gaan per 1 januari 2014 fuseren tot de nieuwe gemeente Alphen aan den Rijn. De dienstverlening voor de nieuwe gemeente en huisvesting van de kantoormedewerkers zal gerealiseerd worden vanuit één locatie, het bestaande Stadhuis van de gemeente Alphen aan den Rijn. Om dit te bereiken zal het bestaande pand gedeeltelijk verbouwd en opnieuw ingericht worden. Het perceel kantoormeubilair betreft een deel van de nieuwe inrichting van het Stadhuis in Alphen aan den Rijn en draagt bij aan de herhuisvesting van de nieuwe gemeente.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Representatief meubilair
Korte beschrijving:

De gemeenten Alphen aan den Rijn, Boskoop en Rijnwoude gaan per 1 januari 2014 fuseren tot de nieuwe gemeente Alphen aan den Rijn. De dienstverlening voor de nieuwe gemeente en huisvesting van de kantoormedewerkers zal gerealiseerd worden vanuit één locatie, het bestaande Stadhuis van de gemeente Alphen aan den Rijn. Om dit te bereiken zal het bestaande pand gedeeltelijk verbouwd en opnieuw ingericht worden. Het perceel representatief meubilair betreft een deel van de nieuwe inrichting van het Stadhuis in Alphen aan den Rijn en draagt bij aan de herhuisvesting van de nieuwe gemeente.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Audiovisuele middelen
Korte beschrijving:

De gemeenten Alphen aan den Rijn, Boskoop en Rijnwoude gaan per 1 januari 2014 fuseren tot de nieuwe gemeente Alphen aan den Rijn. De dienstverlening voor de nieuwe gemeente en huisvesting van de kantoormedewerkers zal gerealiseerd worden vanuit één locatie, het bestaande Stadhuis van de gemeente Alphen aan den Rijn. Om dit te bereiken zal het bestaande pand gedeeltelijk verbouwd en opnieuw ingericht worden. Het perceel audiovisuele middelen betreft een deel van de nieuwe inrichting van het Stadhuis in Alphen aan den Rijn en draagt bij aan de herhuisvesting van de nieuwe gemeente.

Referentienummer: 2013/25086.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Alphen aan den Rijn.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Procedure
Objectieve selectiecriteria:

[Leveringsbetrouwbaarheid Zie Selectieleidraad. null, Flexibiliteit Zie Selectieleidraad. null, Communicatie Zie Selectieleidraad. null, Nazorg Zie Selectieleidraad. null].

Datum van verzending van uitnodigingen: 2013-07-09 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. EMVI Zie Gunningsleidraad.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Joyce van der Born
Internetadres: www.alphenaandenrijn.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-10-01 📅
Einddatum: 2014-07-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2013/25086.
Bron: OJS 2013/S 095-161833 (2013-05-15)

Award Aankondiging (2013-10-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-03 📅
Publicatiedatum: 2013-10-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 195-336224
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 95-161833
PB-S nummer: 195

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 2013/25086

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Documentatie De documentatie van de door Inschrijver aangeboden Producten wordt getoetst aan de Gunningsleidraad, het PvE en de tekeningen (Bijlage III). Alleen de Inschrijvingen die naar het oordeel van de beoordelingscommissie van Aanbesteder voldoen aan het gestelde in de Gunningsleidraad, het PvE en de tekeningen (Bijlage III) worden vervolgens op Prijs beoordeeld. Het is mogelijk dat Aanbesteder in geval van twijfel opheldering vraagt over de documentatie betreffende de aangeboden Producten.
2. Prijs De prijzen per Product exclusief BTW vermenigvuldigd met het gevraagde aantal producten worden getotaliseerd. De Inschrijver met de laagste totaalprijs op het ingediende Prijsformulier is de Inschrijving met de laagste prijs. (100)
3. Documentatie De documentatie van de door Inschrijver aangeboden Producten wordt getoetst aan de Gunningsleidraad, het PvE en de tekeningen (Bijlage III). Alleen de Inschrijvingen die naar het oordeel van de beoordelingscommissie van Aanbesteder voldoen aan het gestelde in de Gunningsleidraad, het PvE en de tekeningen (Bijlage III) worden vervolgens op Prijs beoordeeld. Het is mogelijk dat Aanbesteder in geval van twijfel opheldering vraagt over de documentatie betreffende de aangeboden Producten.
4. Prijs De via het Prijsformulier ingediende prijzen per Product exclusief BTW vermenigvuldigd met het gevraagde aantal producten worden getotaliseerd. De Inschrijver met de laagste totaalprijs krijgt 60 punten. De resterende Inschrijvers krijgen in dezelfde mate als zij duurder zijn naar rato minder punten toegekend. Het minimumaantal toe te kennen punten is 0. (60)
5. Gebruiksgemak Het gebruiksgemak van de Producten (smartboards) die zijn aangeboden op de proefplaatsing wordt getoetst door de beoordelingscommissie aan de in de tabel in hoofdstuk 5 bij „gebruiksgemak” genoemde onderdelen onder toepassing van de daar vermelde beoordelingspunten. (40)
6. Duurzaamheid De verklaring duurzaamheid (Bijlage VIII) die door Inschrijver is ingediend wordt getoetst door de beoordelingscommissie aan de in de tabel in hoofdstuk 5 bij „duurzaamheid” genoemde onderdelen onder toepassing van de daar vermelde beoordelingspunten. De Inschrijver met de hoogste score na alle vijf stappen is de economisch meest voordelige Inschrijving. (5)
7. Proefplaatsing De Producten die zijn aangeboden op de proefplaatsing door Inschrijver worden getoetst door de beoordelingscommissie aan de in de tabel in hoofdstuk 5 bij „proefplaatsing” en genoemde onderdelen onder toepassing van de daar en in Bijlage VII vermelde beoordelingspunten. (30)
8. Prijs De via het Prijsformulier ingediende prijzen per Product exclusief BTW vermenigvuldigd met het gevraagde aantal producten worden getotaliseerd. De Inschrijver met de laagste totaalprijs krijgt 65 punten. De resterende Inschrijvers krijgen in dezelfde mate als zij duurder zijn naar rato minder punten toegekend. Het minimumaantal toe te kennen punten is 0. (65)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-10-01 📅
Naam: Plan@Office Dordrecht B.V.
Postadres: Van Zandvlietplein 19
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3077 AA
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣

3️⃣
Naam: BIS Bedrijfs Informatie Systemen b.v.
Postadres: Rietdekkerstraat 14
Poststad: Ridderkerk
Postcode: 2984 BM
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
3
Bron: OJS 2013/S 195-336224 (2013-10-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Makelaarsdiensten (3 nieuwe aankopen)

Makelaarsdiensten op honorarium- of contractbasis (2)

Beheer van onroerend goed op honorarium- of contractbasis (1)