Handelsmeubilair Arcus College te Heerlen

Stichting Arcus College

Doel is het aangaan van een raamovereenkomst voor de levering van handelsmeubilair, in ieder geval ten behoeve van de nieuwbouw aan de Valkenburgerweg en mogelijk ook voor andere Arcus locaties. De complete omschrijving van deze aanbestedingsprocedure is uitgewerkt in de selectieleidraad. De selectieleidraad vigeert boven deze publicatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-11-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-10-29.

Wie?

• Stichting Arcus College

Wat?

• Meubilair › Divers meubilair en uitrusting
• Meubilair › Kantoormeubilair
• Meubilair › Schoolmeubilair

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-10-29	Aankondiging van een opdracht
2014-01-22	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2013-10-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meubilair
Hoeveelheid of omvang:

De omvang van de opdracht:— is gebaseerd op het handelsmeubilair-bestek voor locatie Valkenburgerweg met de voorlopige plattegronden die daarbij horen. Dit bestek wordt verstrekt aan geselecteerden die na de onderhavige selectiefase uitgenodigd worden voor het doen van een inschrijving. Het bestek omvat onder meer tafels, stoelen en kasten,— is voor wat betreft het aantal te leveren meubelstukken volledig verrekenbaar voor zowel de leverantie voor locatie Valkenburgerweg als eventuele leveringen voor andere Arcus locaties. De leveringen voor locatie Valkenburgerweg zullen naar verwachting in het tweede kwartaal van 2014 plaatsvinden,— omvat voor ieder perceel de mogelijkheid voor Arcus om van de zeven bestaande Arcus locaties gelijksoortig bestaand meubilair in te ruilen. De hiertoe verrichte uitgebreide inventarisatie met foto's zal gelijktijdig met het bestek worden verstrekt aan de in de Selectiefase geselecteerde gegadigden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Meubilair 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Arcus College
Postadres: Benzenraderweg 1
Postcode: 6411 EC
Poststad: Heerlen
Contact
Internetadres: http://www.arcuscollege.nl 🌏
E-mail: joris.zijderveld@arcadis.nl 📧
Telefoon: +31 652641468 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-29 📅
Indieningstermijn: 2013-11-25 📅
Publicatiedatum: 2013-10-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 212-367611
PB-S nummer: 212

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Leren
Korte beschrijving:

Schoolmeubilair op basis van circa 2 700 zitplaatsen voor deelnemers/leerlingen, hoofdzakelijk bestaande uit leerlingentafels, leerlingenstoelen, leerlingenkrukken, collegezaalstoelen, computerstoelen, computertafels.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Werken
Korte beschrijving:

Kantoormeubilair op basis van circa 900 zitplaatsen voor medewerkers, hoofdzakelijk bestaande uit bureautafels bureaustoelen, werktafels/banken en bijbehorende kasten en ladenblokken ten behoeve van complete kantoorwerkplekken en vergadertafels…

… envergaderstoelen ten behoeve van vergaderruimten.

… en

vergaderstoelen ten behoeve van vergaderruimten.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Ontmoeten
Korte beschrijving:

Meubilair voor ontmoetingsplekken op basis van circa 750 zitplaatsen voor deelnemers, medewerkers en bezoekers, hoofdzakelijk bestaande uit horecameubilair en meubilair voor ontspannen en ontmoeten waaronder banken en loungeplekken.

Hoeveelheid of omvang:

De omvang van de opdracht:

— is gebaseerd op het handelsmeubilair-bestek voor locatie Valkenburgerweg met de voorlopige plattegronden die daarbij horen. Dit bestek wordt verstrekt aan geselecteerden die na de onderhavige selectiefase uitgenodigd worden voor het doen van een inschrijving. Het bestek omvat onder meer tafels, stoelen en kasten,

— is voor wat betreft het aantal te leveren meubelstukken volledig verrekenbaar voor zowel de leverantie voor locatie Valkenburgerweg als eventuele leveringen voor andere Arcus locaties. De leveringen voor locatie Valkenburgerweg zullen naar verwachting in het tweede kwartaal van 2014 plaatsvinden,

— omvat voor ieder perceel de mogelijkheid voor Arcus om van de zeven bestaande Arcus locaties gelijksoortig bestaand meubilair in te ruilen. De hiertoe verrichte uitgebreide inventarisatie met foto's zal gelijktijdig met het bestek worden verstrekt aan de in de Selectiefase geselecteerde gegadigden.

Duur: 24 maanden
Referentienummer: 077323660
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerlen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden. De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden. Gedragsverklaring aanbesteden. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling. De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling. Handelsregister. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel. Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak. Gedragsverklaring aanbesteden. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen ernstige beroepsfout. De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt. Geen ernstige beroepsfout. Gedragsverklaring aanbesteden. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies. De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen. De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen. Eigen Verklaring. Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Solvabiliteit. Balansuittreksel Balans of balansuittreksel Deze solvabiliteit (eigen vermogen gedeeld door totaal vermogen) over het boekjaar 2012 dient na een daartoe strekkend verzoek onderbouwd te kunnen worden met een door de accountant goedgekeurde balans van boekjaar 2012 waarin de solvabiliteit (conform de hierboven gegeven definitie) eenduidig wordt weergegeven.

Verzekering tegen bedrijfsaansprakelijkheid Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Ten bewijze dat deze geschiktheidseis op hen van toepassing is, dient na een daartoe strekkend verzoek, een bewijs van verzekering tegen bedrijfsaansprakelijkheid voor minimaal de genoemde bedragen overlegt te kunnen worden door Gegadigde c.q. iedere deelnemende onderneming van een samenwerkingsverband.

Minimumeisen:

Gegadigde c.q. iedere deelnemende onderneming (indien sprake is van een samenwerkingsverband zoals een combinatie) dient door ondertekening van de Eigen verklaring (zie selectieleidraad) te verklaren dat:

1. Gegadigde c.q. de deelnemende onderneming van een samenwerkingsverband voldoende solvabel is; zij dient over boekjaar 2012 een minimale solvabiliteitsratio te hebben van 0,20. Deze solvabiliteit (eigen vermogen gedeeld door totaal vermogen) over het boekjaar 2012 dient na een daartoe strekkend verzoek onderbouwd te kunnen worden met een door de accountant goedgekeurde balans van boekjaar 2012 waarin de solvabiliteit (conform de hierboven gegeven definitie) eenduidig wordt weergegeven. Balansuittreksel Balans of balansuittreksel Gegadigde c.q. iedere deelnemende onderneming (indien sprake is van een samenwerkingsverband zoals een combinatie) dient door ondertekening van de Eigen verklaring (zie selectieleidraad) te verklaren dat:

2. Gegadigde c.q. de deelnemende onderneming van een samenwerkingsverband, verzekerd is tegen bedrijfsaansprakelijkheid voor minimaal 1 000 000 EUR per gebeurtenis met een maximum van 2 500 000 EUR per jaar. Verzekering tegen beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kwaliteitsmanagement Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Toelichting op het gehanteerde Kwaliteitssysteem op basis waarvan op gestructureerde wijze invulling wordt gegeven aan kwaliteitsmanagement. Gegadigde kan dit eenvoudig aantonen middels een ISO 9001 certificering of gelijkwaardig.

Milieumanagement Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Toelichting op het gehanteerde milieumanagementsysteem, op basis waarvan op gestructureerde wijze invulling wordt gegeven aan milieumanagement. Gegadigde kan dit eenvoudig aantonen middels een ISO 14001 certificering of gelijkwaardig.

Ervaring met levering intensief te gebruiken onderwijsmeubilair Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties referentieproject inzake het leveren, plaatsen en gebruiksgereed opleveren van intensief te gebruiken onderwijsmeubilair, minimaal bestaande uit leerlingentafels,

leerlingenstoelen, collegezaalstoelen, computerstoelen en computertafels waarbij het aantal stoelen/zitplaatsen in totaliteit minimaal 1.000 stuks zijn.

Ervaring met levering van kantoormeubilair Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties referentieproject inzake het leveren, plaatsen en gebruiksgereed opleveren van kantoormeubilair, minimaal bestaande uit bureaustoelen, bureautafels en bijbehorende kasten

en ladenblokken, vergadertafels en –stoelen, waarbij het aantal stoelen/zitplaatsen in totaliteit minimaal 300 stuks zijn.

Ervaring met levering intensief te gebruiken ontmoetingsmeubilair Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties referentieproject inzake het leveren, plaatsen en gebruiksgereed opleveren van intensief te gebruiken ontmoetingsmeubilair (zitbanken, loungeplekken, luxe horecameubilair voor gasten of vergelijkbaar), waarbij het aantal stoelen/zitplaatsen in totaliteit minimaal 300 stuks zijn.

Minimumeisen:

Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Objectieve selectiecriteria:

Loting Indien meer dan vijf Gegadigden op basis van bovenstaande werkwijze in aanmerking zouden komen, voor het indienen van een Inschrijving wordt door middel van loting bepaald welke Gegadigden, worden geselecteerd voor het indienen van een Inschrijving. null.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2013-12-02 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs / Kwaliteit De Aanbestedende Dienst is voornemens een prijs/kwaliteitsweging toe te passen van 40/60 %, op basis van de volgende kwaliteitsaspecten: — proefopstelling van een representatieve steekproef van de gevraagde meubelen, — visie op projectmanagement/fasering, — duurzaam inkopen, — visie op aftersales en onderhoud Het criterium wordt in de gunningleidraad die wordt verstrekt aan geselecteerde inschrijvers nader uitgewerkt
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Joris Zijderveld
Internetadres: www.arcuscollege.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 077323660
Bron: OJS 2013/S 212-367611 (2013-10-29)

Aanvullende inlichtingen (2014-01-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-22 📅
Indieningstermijn: 2014-02-16 📅
Publicatiedatum: 2014-01-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 020-030738
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 212-367611
PB-S nummer: 20
Bron: OJS 2014/S 020-030738 (2014-01-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)