HAAGnet

Gemeente Den Haag

HAAGnet is de verzameling van componenten en ICT diensten die gezamenlijk de netwerkinfrastructuur vormen voor telefonie en datacommunicatie van de Gemeente Den Haag. Het verbindt alle locaties en werkplekken van de Gemeente Den Haag onderling en met de buitenwereld ter ondersteuning van de bedrijfsprocessen. Daarnaast levert HAAGnet de netwerkinfrastructuur voor de publieke dienstverlening van de Gemeente Den Haag.
De huidige netwerkinfrastructuur is een IP netwerk gebouwd op glasvezelverbindingen tussen circa 20 grote en een 100-tal kleine locaties in de regio Den Haag voor circa 8000 medewerkers en een tweetal datacenters. Het IP netwerk heeft koppelingen naar 3e partijen en ketenpartners van de Gemeente Den Haag en een zogenaamde ‘Multihoming' internet koppeling (met AMS-IX) en bevat onder meer Router-, Switch-, Firewall-, Loadbalancing-, DNS- en VPN apparatuur.
De telefonie omgeving is opgebouwd uit een hybride telefooncentrale met digitale, analoge, VoIP en mobiele toestellen voor de circa 8000 medewerkers. De telefooncentrale heeft koppelingen (SIP en ISDN-30) met het publieke vaste telefonienetwerk en koppelingen(ISDN-30) met het mobiele publieke telefonienetwerk. Daarnaast heeft de telefooncentrale koppelingen (ISDN-30) met de callcenterapplicaties Solidus van Aastra en CIC van Interactive Intelligence.
Als gevolg van een strategische herhuisvesting die de komende jaren wordt uitgevoerd, zal het aantal locaties verminderen, evenals het aantal werkplekken. Ook zal er een verschuiving naar thuiswerkplekken plaatsvinden. Daarnaast verwacht de Gemeente Den Haag in de komende jaren het aantal gemeentelijke medewerkers te reduceren. Om genoemde redenen zal de noodzakelijke hoeveelheid netwerkapparatuur in de panden en het aantal (vaste) telefoons afnemen. Ten aanzien van telefonie geldt ook nog eens dat het gebruik van mobiele telefonie in plaats van vaste (IP) telefonie sterk zal toenemen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-05-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Imtech ICT Communication Solutions BV

Wie?

• Gemeente Den Haag

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-03-28	Aankondiging van een opdracht
2014-02-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-03-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheer van datanetwerken en ondersteunende diensten
Hoeveelheid of omvang:

Op 31 december 2013 loopt de huidige raamovereenkomst af die betrekking heeft op het beheer van HAAGnet, de benodigde leveringen m.b.t. telefonie en netwerkcomponenten, als ook het service en onderhoud op de apparatuur en programmatuur. De aanbesteding van HAAGnet bestaat daarom uit een drietal onderdelen. Gegadigden dienen zich aan te melden voor alle drie de onderdelen. De drie onderdelen samen worden aan één (1) partij gegund en als één (1) opdracht gecontracteerd met deze ene partij.Voor wat betreft de onderdelen van HAAGnet die nu worden aanbesteed was de omzet in 2011 per onderdeel circa:1. Onderdeel: Beheer HAAGnetOmzet: EUR 2.800.000,--Omschrijving: Uitvoeren beheertaken en het inzetten van beheersystemen2. Onderdeel: Basis TelefonieOmzet: EUR 400.000,--Bovengenoemde omzet is gebaseerd op de huidige situatie (2011), namelijk de jaarlijkse leveringen en service- en onderhoudskosten. Bij de uitvoering van de opdracht zal – naast de jaarlijkse kosten voor leveringen en service en onderhoud – tevens sprake zijn van eenmalige kosten, welke afhankelijk zijn van de gekozen optie (zie ook beschrijving van onderdeel 2). Deze eenmalige kosten zijn niet in bovengenoemde omzet vanEUR 400.000,-- begrepen.Omschrijving: Leveringen in het kader van service & onderhoud en life cyclemanagement3. Onderdeel: NetwerkcomponentenOmzet: EUR 1.000.000,--Omschrijving: Leveringen in het kader van service & onderhoud en life cyclemanagement

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beheer van datanetwerken en ondersteunende diensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511 BT
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.denhaag.nl 🌏
E-mail: inkooptenderdesk.idc@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 703532413 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-28 📅
Indieningstermijn: 2013-05-16 📅
Publicatiedatum: 2013-03-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 064-107187
PB-S nummer: 64

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De huidige netwerkinfrastructuur is een IP netwerk gebouwd op glasvezelverbindingen tussen circa 20 grote en een 100-tal kleine locaties in de regio Den Haag voor circa 8000 medewerkers en een tweetal datacenters. Het IP netwerk heeft koppelingen naar 3e partijen en ketenpartners van de Gemeente Den Haag en een zogenaamde ‘Multihoming' internet koppeling (met AMS-IX) en bevat onder meer Router-, Switch-, Firewall-, Loadbalancing-, DNS- en VPN apparatuur.

De telefonie omgeving is opgebouwd uit een hybride telefooncentrale met digitale, analoge, VoIP en mobiele toestellen voor de circa 8000 medewerkers. De telefooncentrale heeft koppelingen (SIP en ISDN-30) met het publieke vaste telefonienetwerk en koppelingen(ISDN-30) met het mobiele publieke telefonienetwerk. Daarnaast heeft de telefooncentrale koppelingen (ISDN-30) met de callcenterapplicaties Solidus van Aastra en CIC van Interactive Intelligence.

Als gevolg van een strategische herhuisvesting die de komende jaren wordt uitgevoerd, zal het aantal locaties verminderen, evenals het aantal werkplekken. Ook zal er een verschuiving naar thuiswerkplekken plaatsvinden. Daarnaast verwacht de Gemeente Den Haag in de komende jaren het aantal gemeentelijke medewerkers te reduceren. Om genoemde redenen zal de noodzakelijke hoeveelheid netwerkapparatuur in de panden en het aantal (vaste) telefoons afnemen. Ten aanzien van telefonie geldt ook nog eens dat het gebruik van mobiele telefonie in plaats van vaste (IP) telefonie sterk zal toenemen.

Hoeveelheid of omvang:

Voor wat betreft de onderdelen van HAAGnet die nu worden aanbesteed was de omzet in 2011 per onderdeel circa:

1. Onderdeel: Beheer HAAGnet

Omzet: EUR 2.800.000,--

Omschrijving: Uitvoeren beheertaken en het inzetten van beheersystemen

2. Onderdeel: Basis Telefonie

Omzet: EUR 400.000,--

Bovengenoemde omzet is gebaseerd op de huidige situatie (2011), namelijk de jaarlijkse leveringen en service- en onderhoudskosten. Bij de uitvoering van de opdracht zal – naast de jaarlijkse kosten voor leveringen en service en onderhoud – tevens sprake zijn van eenmalige kosten, welke afhankelijk zijn van de gekozen optie (zie ook beschrijving van onderdeel 2). Deze eenmalige kosten zijn niet in bovengenoemde omzet van

EUR 400.000,-- begrepen.

Omschrijving: Leveringen in het kader van service & onderhoud en life cycle

management

3. Onderdeel: Netwerkcomponenten

Omzet: EUR 1.000.000,--

Beschrijving van de opties: 72 Maanden vast en 2x 12 maanden optie tot verlenging
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 72 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 72 maanden
Referentienummer: IDC/2013.506
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Omkoping Omkoping in de zin van artikel 3, van het besluit van de Raad van 26 mei 1997, respectievelijk artikel 3, lid 1, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad. Zie Selectieleidraad, Hoofdstuk 5 Uitsluitingsronden.

Fraude Fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap. Zie Selectieleidraad, Hoofdstuk 5 Uitsluitingsgronden

Witwassen van geld Witwassen van geld in de zin van artikel 1 van Richtlijn 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld. Zie Selectieleidraad, Hoofdstuk 5 Uitsluitingsgronden

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit Defintieve wegingsfactor wordt pas in de offertefase bekend gemaakt. (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Andrew Pattiwael
Internetadres: www.denhaag.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.denhaag.nl/home/bedrijven-en-instellingen/actueel.htm 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: IDC/2013.506
Bron: OJS 2013/S 064-107187 (2013-03-28)

Award Aankondiging (2014-02-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-17 📅
Publicatiedatum: 2014-02-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 036-059019
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 64-107187
PB-S nummer: 36

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit. Definitieve wegingsfactor wordt pas in de offertefase bekend gemaakt (60)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-01-31 📅
Naam: Imtech ICT Communication Solutions BV
Postadres: Rivium Boulevard 41
Poststad: Capelle aan den IJssel
Postcode: 2909 LK
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221909103
Contact
Contactpunt: Thijs Sizoo
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=30307 🌏
Bron: OJS 2014/S 036-059019 (2014-02-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Uitwerken van gegevens (11)

Gegevensverwerkingsdiensten (9)

Beheer van datanetwerken en ondersteunende diensten (4)