Gezocht de beste leveranciers voor communicatiediensten en vormgeving voor Rotterdam

Gemeente Rotterdam

Deze aanbesteding voor communicatie kent twee percelen. De perceelindeling is als volgt:
Perceel 1: Communicatiediensten
Perceel 2: Vormgeving
Voor perceel 1 zoeken we 3 opdrachtnemers en hiervoor worden in de selectiefase 6 gegadigden geselecteerd.
Voor perceel 2 zoeken we 5 opdrachtnemers en hiervoor worden in de selectiefase 10 gegadigden geselecteerd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-05-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-03-28 Aankondiging van een opdracht
2013-09-27 Award Aankondiging
2013-11-01 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2013-03-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Desktop-publishing-diensten
Hoeveelheid of omvang:
De ingangsdatum van de raamovereenkomst voor alle percelen is 1 september 2013 en eindigt na twee (2) jaar, zonder dat opzegging vereist is, van rechtswege op 31 augustus 2015.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Desktop-publishing-diensten ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 1130
Postcode: 3000 BC
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl ๐ŸŒ
E-mail: i.veenstra@rotterdam.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 102676074 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-28 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2013-05-02 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2013-03-30 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 064-107605
PB-S nummer: 64
Aanvullende informatie
Hiervoor wordt u verwezen naar de selectieleidraad van de aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding voor communicatie kent twee percelen. De perceelindeling is als volgt:
Perceel 1: Communicatiediensten
Perceel 2: Vormgeving
Voor perceel 1 zoeken we 3 opdrachtnemers en hiervoor worden in de selectiefase 6 gegadigden geselecteerd.
Voor perceel 2 zoeken we 5 opdrachtnemers en hiervoor worden in de selectiefase 10 gegadigden geselecteerd.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1 Communicatiediensten
Korte beschrijving:
Dit perceel behelst het onderdeel van de communicatie aanbesteding dat bestaat uit communicatiediensten, van strategie, advies, concept, art-directie, vormgeving totโ€ฆ
โ€ฆ realisatie.Het gaat bijvoorbeeld om werkzaamheden ten behoeve van de ontwikkeling van meerdere creatieve concepten en de bijbehorende aanpak. Het gaat hierbij om complexe opdrachten qua omvang en/of impact (omgeving/bestuurlijk).Een nadere beschrijving van de opdracht kunt u in de selectieleidraad lezen.
โ€ฆ realisatie.
Het gaat bijvoorbeeld om werkzaamheden ten behoeve van de ontwikkeling van meerdere creatieve concepten en de bijbehorende aanpak. Het gaat hierbij om complexe opdrachten qua omvang en/of impact (omgeving/bestuurlijk).
Een nadere beschrijving van de opdracht kunt u in de selectieleidraad lezen.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2 Vormgeving
Korte beschrijving:
Binnen dit perceel zoekt de gemeente meerdere (kleine) partijen (bijvoorbeeld in een netwerkorganisatie) om de volgende communicatieopgave uit te voeren. Het gaat hierbij veelal om repeterende opdrachten van ontwerp en opmaak totโ€ฆ
โ€ฆ DTP.Een nadere beschrijving van de opdracht kunt u in de selectieleidraad lezen.
โ€ฆ DTP.
Beschrijving van de opties:
De gemeente Rotterdam kan de raamovereenkomsten verlengen, voor een periode van twee (2) maal รฉรฉn (1) jaar. Hierbij geldt wederom dat de raamovereenkomsten van rechtswege zal eindigen na afloop van elk verlengingsjaar indien de optie tot verlenging niet gebruikt wordt. De totale duur van de raamovereenkomst zal dus niet meer dan vier jaar zijn.
Toon meer
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 1970713.BN.00057
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Rotterdam

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Hiervoor wordt u verwezen naar de selectieleidraad van de aanbesteding.
Economische en financiรซle draagkracht: Hiervoor wordt u verwezen naar de selectieleidraad van de aanbesteding.
Minimumeisen: Hiervoor wordt u verwezen naar de selectieleidraad van de aanbesteding.
Technische en professionele bekwaamheid: Hiervoor wordt u verwezen naar de selectieleidraad van de aanbesteding.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Hiervoor wordt u verwezen naar de selectieleidraad van de aanbesteding.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Hiervoor wordt u verwezen naar de selectieleidraad van de aanbesteding.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Hiervoor wordt u verwezen naar de selectieleidraad van de aanbesteding.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 8
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Datum van verzending van uitnodigingen: 2013-06-06 ๐Ÿ“…
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-05-02 ๐Ÿ“…
Plaats van opening: Rotterdam, Wijnbrugstraat 1-17
Plaats: Rotterdam, Wijnbrugstraat 1-17
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Rotterdamse Serviceorganisatie, afdeling Inkoop
mw. I. Veenstra
Naam: De gemeente Rotterdam maakt bij deze aanbesteding gebruik van een digitaal aanbestedingsplatform. Middels het aanklikken van onderstaande link krijgt u direct toegang tot de aanbestedingsdocumentatie.
URL voor nadere inlichtingen: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=0BD60D86-8814 ๐ŸŒ
URL van de documenten: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=0BD60D86-8814 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=0BD60D86-8814 ๐ŸŒ

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1970713.BN.00057

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Hiervoor wordt u verwezen naar de selectieleidraad van de aanbesteding.
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over termijnen voor beroep: Hiervoor wordt u verwezen naar de selectieleidraad van de aanbesteding.
Bron: OJS 2013/S 064-107605 (2013-03-28)
Award Aankondiging (2013-09-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-27 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2013-10-01 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 190-328406
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 64-107605
PB-S nummer: 190
Aanvullende informatie
Hiervoor wordt u verwezen naar het beschrijvend document.

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Rotterdam.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-08-20 ๐Ÿ“…
Naam: 3 opdrachtnemers in willekeurige volgorde genoemd: In1 BV, Tappan Communicatie BV en Young Works BV
Postadres: In1 BV: Kratonkade 7, Tappan Communicatie BV: Emmapark 3 en Young Works BV: Prinsengracht 437
Poststad: In1 BV: Rotterdam, Tappan Communicatie BV: Den Haag en Young Works BV: Amsterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 27

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Mw. I. Veenstra

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Zie hiervoor het beschrijvend document.
Informatie over termijnen voor beroep: Zie hiervoor het beschrijvend document.
Bron: OJS 2013/S 190-328406 (2013-09-27)
Aanvullende inlichtingen (2013-11-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-01 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2013-11-06 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 215-374090
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 190-328406
PB-S nummer: 215
Bron: OJS 2013/S 215-374090 (2013-11-01)