Gemeente Venlo Drankenautomaten, bijbehorende ingrediënten en aanverwante zaken en bijkomende diensten

Gemeente Venlo

De opdracht bestaat uit twee delen, die gezamenlijk als één perceel worden aanbesteed:
— Drankenautomaten: op basis van huur/operational lease leveren, in werking stellen, onderhouden en service verlenen op drankenautomaten in de kantoorgebouwen van de gemeente Venlo. Na afloop van de opdracht worden de automaten door Opdrachtnemer verwijderd en teruggenomen door opdrachtnemer. Het dagelijks onderhoud, bijvullen etc. gebeurt door medewerkers van de gemeente Venlo en/of werknemers van de sociale werkvoorziening WAA.
— Ingrediënten: leveren van ingrediënten en aanverwante artikelen (schoonmaak/onderhoudsmiddel, reserve onderdelen etc.) voor bovengenoemde drankenautomaten. Levering vindt plaats op maximaal 4 locaties binnen de gemeente Venlo.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-12-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-11-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Autobar Holland BV

Wie?

• Gemeente Venlo

Wat?

• Verdelers › Drankenautomaat

Waar?

• Limburg (NL) › Noord-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-11-04	Aankondiging van een opdracht
2014-02-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-11-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Hoeveelheid of omvang:

De opdracht behelst de levering van 22 drankenautomaten staand model fresh bres, 4 drankenautomaten tafelmodel fresh brew en 4 drankenautomaten taflemodel instant. Op basis van gegevens van 2012 bedraagt het totaal aantal consumpties ongeveer 860 000 per jaar (dit is een indicatie, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Venlo
Postadres: Garnizoenweg 3
Postcode: 5928 NA
Poststad: Venlo
Contact
Internetadres: http://www.venlo.nl 🌏
E-mail: aanbestedingeninkoop@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 773596666 📞
Fax: +31 773596766 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-04 📅
Indieningstermijn: 2013-12-16 📅
Publicatiedatum: 2013-11-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 215-373787
PB-S nummer: 215

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht bestaat uit twee delen, die gezamenlijk als één perceel worden aanbesteed:

— Drankenautomaten: op basis van huur/operational lease leveren, in werking stellen, onderhouden en service verlenen op drankenautomaten in de kantoorgebouwen van de gemeente Venlo. Na afloop van de opdracht worden de automaten door Opdrachtnemer verwijderd en teruggenomen door opdrachtnemer. Het dagelijks onderhoud, bijvullen etc. gebeurt door medewerkers van de gemeente Venlo en/of werknemers van de sociale werkvoorziening WAA.

— Ingrediënten: leveren van ingrediënten en aanverwante artikelen (schoonmaak/onderhoudsmiddel, reserve onderdelen etc.) voor bovengenoemde drankenautomaten. Levering vindt plaats op maximaal 4 locaties binnen de gemeente Venlo.

Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging van de opdracht met maximaal 4 keer 6 maanden.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 20131104
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord-Limburg.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Akkoordverklaring aanbestedingsprocedure. De Inschrijver dient zich volledig te conformeren aan de Aanbestedingsprocedure, zoals in het beschrijvend document bij deze aanbesteding omschreven. Geen bewijsstuk vereist. Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de Aanbestedingsprocedure, zoals in het beschrijvende document bij deze aanbesteding omschreven. Inschrijving(en) Handels- en/of Beroepsregister en Kopie Identieteitsbewijs De Inschrijver dient een kopie van het bewijs van inschrijving in het handelsregister en – indien van toepassing – beroepsregister bij te voegen. Deze inschrijvingen mogen maximaal 6 maanden oud zijn, gerekend vanaf de sluitingsdatum voor de ontvangst van de Inschrijving. Uit de inschrijving(en) in het handelsregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die de Inschrijving en indien van toepassing Model K heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een volmacht aan de Inschrijving.

Tevens dient een kopie van het identiteitsbewijs bijgevoegd te worden van degene die de onderneming vertegenwoordigt in deze aanbestedingsprocedure. Indien een volmacht wordt verstrekt dient zowel van de volmachtgever als de gevolmachtigde een kopie van het identiteitsbewijs te worden verstrekt. Inschrijving beroeps- of handelsregister. Handelsregister. Zie beschrijving.

Akkoordverklaring Algemene Inkoopvoorwaarden. Inschrijver verklaart zich akkoord met de bijgevoegde Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008. Inschrijver gaat ermee akkoord dat de normaal door zijn onderneming te hanteren voorwaarden bij gunning van de Opdracht aan haar onderneming niet van toepassing zijn en verklaart zich hiermee bereid om bij de gunning af te wijken van de door haar gehanteerde standaardvoorwaarden. Uitsluitend de Algemene Inkoopvoorwaarden diensten en leveringen van de Aanbestedende Dienst zullen van toepassing zijn.

De Aanbestedende Dienst vraagt de Inschrijver aandacht te besteden aan de algemene inkoopvoorwaarden. De potentiele Inschrijver kan suggesties doen af te mogen wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden. In het beschrijvend document is beschreven hoe en wanneer dat kan geschieden.

Deze suggesties worden door de Aanbestedende Dienst beoordeeld en al dan niet geaccepteerd.

De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept Overeenkomst wordt samen met de Nota van Inlichtingen gepubliceerd op www.tenderned.nl. Geen bewijsstuk vereist.

Door akkoord te gaan met deze eis verklaart u zicht akkoord met de Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008, welke bij deze aanbesteding zijn gevoegd.

Uniforme Eigen verklaring. Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. U dient de bijgevoegde Uniforme Eigen verklaring te ondertekenen en bij uw inschrijving te voegen.

Akkoordverklaring concept Overeenkomst U dient onvoorwaardelijk akkoord te gaan met de bij deze aanbesteding bijgevoegde concept Overeenkomst, c.q. met de gewijzigde concept Overeenkomst zoals meegezonden met de Nota van Inlichtingen.

In het beschrijvende document is reeds gesteld dat de Inschrijver verbetervoorstellen kan doen ten aanzien van de overeenkomst op de wijze en tijdstip zoals daar vermeld. Deze verbetervoorstellen worden door de Aanbestedende Dienst beoordeeld en al of niet geaccepteerd. De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept Overeenkomst wordt samen met de Nota van Inlichtingen gepubliceerd op www.tenderned.nl. Geen bewijsstuk vereist.

Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de concept Overeenkomst, welke bij deze aanbesteding is gevoegd.

Akkoordverklaring. Programma van Eisen U conformeert zich volledig aan het Programma van Eisen, zoals opgenomen in deze offerteaanvraag of bij deze offerteaanvraag gepubliceerd op TenderNed en aan mogelijkle bijstelling hiervan in de Nota van Inlichtingen. Geen bewijsstuk vereist.

Door akkoord te gaan met deze eis, conformeert u zich volledig aan het Programma van Eisen, zoals in deze offerteaanvraag opgenomen of bij deze offerteaanvraag gepubliceerd op TenderNed.

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. De ingrediënten koffie, cacao (chocolademelkpoeder) en thee voldoen aan de duurzaamheidcriteria zoals die in het Aanbestedingsdocument in paragraaf 2.5 zijn gesteld. Toon dit aan met een certificaat of een ander document waaruit onomstotelijk en eenduidig blijkt dat hier aan voldaan wordt. Voeg dit toe aan de offerte.

Toevoegen/indienen. Plan van Aanpak. U levert een Plan van Aanpak aan dat voldoet aan de eisen zoals gesteld in de offerteaanvraag. Zie paragraaf met betrekking tot Plan van Aanpak in de offerteaanvraag.

Prijzenblad U dient de in de offerte genoemde prijzenbla(den) in te vullen, ondertekenen, inscannen en bij uw offerte te voegen. Ondertekende Prijzenblad(en).

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 36
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2013-12-16 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Plan van Aanpak. Zie offerteaanvraag. Paragraaf 5.5. Maximaal 3 a4 Plan van Aanpak (30)
2. Prijs. Zie offerteaanvraag. Paragraaf 5.6. Ondertekende bijlage 5, prijzenblad, met hierop vermeldt de totaalprijs. En geheel ingevuld (alle gele cellen) excel bestand „bijlage 5 prijzenblad” (55)
3. Smaaktest/Proefopstelling. Zie offerteaanvraag Paragraaf 5.7. N.v.t. (15)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Marco maas
Internetadres: www.venlo.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 20131104

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Postadres: Postbus 1988
Poststad: Maastricht
Postcode: 6201 BZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 433465465 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Fax: +31 438885788 📠
Bron: OJS 2013/S 215-373787 (2013-11-04)

Award Aankondiging (2014-02-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-28 📅
Publicatiedatum: 2014-03-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 044-073232
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 215-373787
PB-S nummer: 44

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Plan van Aanpak. Zie offerteaanvraag, Paragraaf 5.5. Maximaal 3 a4 Plan van Aanpak (30)
2. Prijs. Zie offerteaanvraag, Paragraaf 5.6. Ondertekende bijlage 5, prijzenblad, met hierop vermeldt de totaalprijs. En geheel ingevuld (alle gele cellen) excel bestand „bijlage 5 prijzenblad” (55)
3. Smaaktest/Proefopstelling. Zie offerteaanvraag Paragraaf 5.7. N.v.t (15)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-02-06 📅
Naam: Autobar Holland BV
Postadres: Calandstraat 41
Poststad: Dordrecht
Postcode: 3316 EA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: proposalcenter@autobar.nl 📧
Internetadres: www.autobar.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 54364892
23052491
Contact
Contactpunt: Marco Maas
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=30997 🌏
Bron: OJS 2014/S 044-073232 (2014-02-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (14)

Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking (8)

Verdelers (7)