Gebouwonderhoud technisch en bouwkundig

Vrije Universiteit Amsterdam

Doel van deze aanbesteding is om te komen tot een opdracht met een [1] opdrachtnemer per perceel van (gebouw)onderhoudsdiensten, welke vanaf september 2013 geleverd dienen te worden. De intentie is om conform planning op 15.8.2013 tot voorlopige gunning over te gaan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-07-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-06-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• BAM Utiliteitsbouw BV
• Dalkia Gebouwenbeheer BV

Wie?

• Vrije Universiteit Amsterdam

Wat?

• Reparatie- en onderhoudsdiensten › Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

Waar?

• Groot-Amsterdam

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-06-07	Aankondiging van een opdracht
2013-10-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-06-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Hoeveelheid of omvang:

Perceel 1:OZW gebouw 20 000 m2,Perceel 2:Gebouw bouwjaar m2 Aantal bouwlagen.Wis- en natuurkunde gebouw 1968 102000 6, Tentamenhal 2003 1674 1, Campuscafé 2008 552 1.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Vrije Universiteit Amsterdam
Postadres: Prof. E. M. Meijerslaan 2
Postcode: 1183 AV
Poststad: Amstelveen
Contact
Internetadres: http://www.vu.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@vu.nl 📧
Telefoon: +31 621409233 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-07 📅
Indieningstermijn: 2013-07-17 📅
Publicatiedatum: 2013-06-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 112-191503
PB-S nummer: 112

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1
Korte beschrijving:

Het gebouwonderhoud op zowel de bouwkundige onderdelen als de technische installaties van het OZW gebouw.

Hoeveelheid of omvang: 20 000 m2
20 000 m
Aanvullende informatie over percelen: Zie offerteaanvraag.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2
Korte beschrijving:

Het gebouwonderhoud op zowel de bouwkundige onderdelen als de technische installaties van het Wis- en Natuurkunde gebouw, het Campus Café en de tentamenhal.

Hoeveelheid of omvang: Gebouw bouwjaar m2 Aantal bouwlagen. Wis- en natuurkunde gebouw 1968 102000 6, Tentamenhal 2003 1674 1, Campuscafé 2008 552 1.
Gebouw bouwjaar m

Perceel 1:

OZW gebouw 20 000 m

Perceel 2:

Wis- en natuurkunde gebouw 1968 102000 6, Tentamenhal 2003 1674 1, Campuscafé 2008 552 1.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van:

Perceel 1: 2 jaar met een eventuele optie tot verlenging van 2 * 2 jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1.9.2013. De gunning vindt plaats op basis van het gunningscriterium economisch meest voordelige inschrijving,

Perceel 2: 3 jaar met een eventuele optie tot verlenging van 2 * 2 jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1.9.2013. De gunning vindt plaats op basis van het gunningscriterium economisch meest voordelige inschrijving.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: FCO 201302
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Financiële en economische draagkracht Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Na voorlopige gunning een kopie verzekeringsbewijs overleggen.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient te verklaren dat zijn onderneming adequaat is verzekerd en verzekerd zal blijven gedurende de looptijd van de overeenkomst tegen bedrijfsaansprakelijkheid van tenminste 1 000 000 EUR,- . Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referentieopdrachten Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties De Inschrijver dient na voorlopige gunning 2 referenties van opdrachten met relevante competenties te overleggen uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar of die nog in uitvoering zijn.

Kwaliteitssysteemcertificaat Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen na voorlopige gunning kunnen overleggen.

Technische uitrusting Outillage, materieel en uitrusting Outillage, materieel of technische uitrusting In de toelichting dient minimaal te worden beschreven dat Gegadigde beschikt over middelen voor en ervaring heeft met het opstellen van meerjaren- en jaar-onderhoudsplannen, dagplannen, het vastleggen van uitgevoerd van preventief- en storingsonderhoud, vervangingen, het vastleggen van installaties en installatiedelen en op welke wijze en met welke middelen de service monteurs – ook op locatie – worden aangestuurd in hun dagelijkse werkzaamheden en bij het oplossen van (urgente) storingen en hoe en wanneer de service monteurs storingen en oplossingen snel en uniform kunnen registreren. Met welke middelen en op welke momenten de informatie over de installaties en installatiedelen van de opdrachtgever door de opdrachtnemer wordt vastgelegd en hoe de kwaliteit (= overeenstemming met de werkelijke situatie) ervan wordt geborgd. Hoe de organisatie zijn proces van verantwoording, rapportage en facturatie aan de opdrachtgever heeft ingericht.

Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen milieubeheer Inschrijver voldoet in elk geval aan de geschiktheideis indien hij over een ISO 14001- of een EMAS-certificaat beschikt dat bevat hetgeen in de eis gesteld is, en dient een kopie hiervan, of een beschrijving van het managementsysteem na voorlopige gunning te overleggen.

Minimumeisen:

— 1 referentie van gebouwonderhoud op bouwkundige onderdelen uitgevoerd als hoofdopdrachtnemer,

— 1 referentie van onderhoud op gebouwgebonden technische installaties als hoofdopdrachtnemer. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

De Inschrijver moet in het bezit zijn van een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm

NEN-EN-ISO 9001:2008 'Kwaliteitsmanagementsystemen - Eisen', of een daaraan gelijkwaardig systeem of een eigen kwaliteitssysteem waarbij er sprake is van gelijkwaardige maatregelen, welke betrekking heeft op de aard van de opdracht en deze na voorlopige gunning kunnen overleggen.

a) Het certificaat moet zijn afgegeven door een daartoe bevoegde certificeringinstantie.

Om in aanmerking te kunnen komen voor de opdracht moet de Inschrijver een kopie van het kwaliteitssysteemcertificaat overleggen.

Ingeval van een samenwerkingsverband van ondernemers (combinatie) dient de combinatie,

dan wel alle deelnemers van die combinatie in het bezit te zijn van het hiervoor bedoelde kwaliteitssysteemcertificaat; in het geval dat afzonderlijke certificaten worden overgelegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van de opdracht.

b) De Inschrijver die beschikt over een eigen kwaliteitssysteem dient in maximaal drie vel A4 aan

te tonen welke maatregelen zijn onderneming heeft genomen om de gevraagde kwaliteit te

waarborgen. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen

Gegadigde dient na voorlopige gunning in maximaal 3 pagina's A4 een toelichting te geven hoe zijn organisatie meerjaren- en jaaronderhoudsplannen en dagplanningen opstelt en beschikbaar worden gesteld aan de opdrachtgever. En hoe het aan installaties en installatiedelen en uitgevoerd preventief- en storingsonderhoud wordt vastgelegd en beschikbaar worden gesteld aan de opdrachtgever. Outillage, materieel en uitrusting Outillage, materieel of technische uitrusting

De inschrijver beschikt voor zijn organisatie, althans voor dat deel van de organisatie dat betrokken is bij de uitvoering van de opdracht, over een managementsysteem waarin tenminste de volgende onderwerpen zijn opgenomen:

— de concrete maatregelen die zijn of worden getroffen om de milieubelasting van de bedrijfsprocessen die verband houden met de uitvoering van de opdracht (in elk geval de aard en hoeveelheid van in te zetten schoonmaakmiddelen, het gebruik van water, afval dat ontstaat en het opdrachtgerelateerde transport) te verminderen,

— de borging van de naleving van de desbetreffende milieuwetgeving,

— de aandacht die wordt besteed aan de bewustwording en de competentie van…

… medewerkers ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten,

… toeleverancier ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten,

— de monitoring (als basis voor kwaliteitsgarantie) van de voor deze opdracht relevante milieuaspecten. Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen milieubeheer.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-07-17 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit Zie offerteaanvraag Beschrijving toevoegen aan de aanbieding (40)
2. Subcriterium: Omgang met storingen Zie beschrijving in offerteaanvraag. (10)
3. Subcriterium: Omgang met mutaties Zie beschrijving in offerteaanvraag (10)
4. Subcriterium: Adviseren over het gebruik en de toepassing van de gebouwgebonden installaties Zie beschrijving in offerteaanvraag. (10)
5. Subcriterium: Beschrijving en concept meerjarenonderhoudsplan Zie beschrijving in offerteaanvraag. (10)
6. Prijs Preventief & Correctief onderhoud Ingevuld Prijzenblad (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Giel Eijbaard
Internetadres: www.vu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.vu.nl/nl/dienstverlening/vu-als-klant/index.asp 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: FCO 201302
Bron: OJS 2013/S 112-191503 (2013-06-07)

Award Aankondiging (2013-10-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 457 500 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Prof. E.M. Meijerslaan 2

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-04 📅
Publicatiedatum: 2013-10-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 195-336992
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 112-191503
PB-S nummer: 195
Aanvullende informatie
aanbestedingen@vu.nl

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit: Zie offerteaanvraag. Beschrijving toevoegen aan de aanbieding (40)
2. Subcriterium: Omgang met storingen. Zie beschrijving in offerteaanvraag (10)
3. Subcriterium: Omgang met mutaties. Zie beschrijving in offerteaanvraag (10)
4. Subcriterium: Adviseren over het gebruik en de toepassing van de gebouwgebonden installaties. Zie beschrijving in offerteaanvraag (10)
5. Subcriterium: Beschrijving en concept meerjarenonderhoudsplan. Zie beschrijving in offerteaanvraag (10)
6. PrijsL Preventief & Correctief onderhoud. Ingevuld Prijzenblad (60)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-08-28 📅
Naam: Dalkia Gebouwenbeheer BV
Postadres: Wattbaan 2 Postbus 2010
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3430 CB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: nieuwegein@dalkia.nl 📧
Internetadres: www.dalkia.nl 🌏

2️⃣
Naam: BAM Utiliteitsbouw bv
Postadres: Joop Geesinkweg 901 Postbus 94595
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1090 GN
E-mail: lp.steenbergen@bamutiliteitsbouw.nl 📧
Internetadres: www.bam.nl 🌏

3️⃣

4️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10
Bron: OJS 2013/S 195-336992 (2013-10-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (11)