Europese openbare aanbesteding Wmo hulpmiddelen

Stedendriehoek - gemeenten Apeldoorn, Brummen, Epe, Heerde, Voorst, Deventer, Lochem, Olst-Wijhe, Raalte, Zutphen

De gemeenten Apeldoorn, Brummen, Deventer, Epe, Heerde, Lochem, Olst-Wijhe, Raalte, Voorst en Zutphen hebben besloten de Opdracht voor de Levering, Servicedienstverlening en beheer van hulpmiddelen gezamenlijk aan te besteden. De Aanbestedende Dienst koopt de door haar in te zetten hulpmiddelen in het kader van de Wmo.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-08-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-07-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Welzorg Nederland BV

Wie?

• Stedendriehoek - gemeenten Apeldoorn, Brummen, Epe, Heerde, Voorst, Deventer, Lochem, Olst-Wijhe, Raalte, Zutphen

Wat?

Waar?

• Gelderland › Veluwe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-07-04	Aankondiging van een opdracht
2013-12-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-07-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Invalidewagentjes, rolstoelen en bijbehorende apparatuur
Hoeveelheid of omvang:

levering van ca. 1150 hulpmiddelen, servicedienstverlening en beheer van ca. 13200 hulpmiddelen

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Invalidewagentjes, rolstoelen en bijbehorende apparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stedendriehoek - gemeenten Apeldoorn, Brummen, Epe, Heerde, Voorst, Deventer, Lochem, Olst-Wijhe, Raalte, Zutphen
Postadres: p/a Combined Business Power B.V., Zonnedauw 3
Postcode: 7322 EA
Poststad: Apeldoorn
Contact
E-mail: projectbureau@cbp.nl 📧
Telefoon: +31 553680816 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-04 📅
Indieningstermijn: 2013-08-26 📅
Publicatiedatum: 2013-07-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 131-226160
PB-S nummer: 131
Aanvullende informatie

Aanvragers van de offerteaanvraag dienen bij de aanvraag de volgende gegevens op te geven: — naam van de onderneming, — naam van de contactpersoon, — e-mailadres van de contactpersoon, — vast telefoonnummer van de contactpersoon. De offerteaanvraag wordt uitsluitend toegezonden aan partijen, welke in het kader van het indienen van een inschrijving op deze aanbesteding als belanghebbende zijn aan te merken. Indien een aanvrager de offerteaanvraag opvraagd namens een andere partij, dan is de aanvrager verplicht de contactpersoon en de contactgegevens van deze partij door te geven. Er is ten behoeve van deze offerteaanvraag één vragenronde gepland. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 250 000 💰
5 260 000 💰
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Wmo hulpmiddelen voor de gemeenten Apeldoorn, Brummen, Epe, Heerde en Voorst
Hoeveelheid of omvang: levering van ca. 465 hulpmiddelen, servicedienstverlening en beheer van ca. 7000 hulpmiddelen
Aanvullende informatie over percelen:

Voor perceel 1 en 2 wordt per deelnemende gemeente een afzonderlijke, doch eensluidende, Raamovereenkomst afgesloten.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Wmo hulpmiddelen voor de gemeenten Deventer, Lochem, Olst-Wijhe, Raalte en Zutphen
Hoeveelheid of omvang: levering van ca. 685 hulpmiddelen, servicedienstverlening en beheer van ca. 6200 hulpmiddelen
Beschrijving van de opties:

De uitvoering van de Opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de Overeenkomst, voorzien met ingang van 1.1.2014 tot en met 31.12. 2017, met een optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende dienst van twee maal een jaar. Hiertoe is het contractbeheer in het eerste jaar sterk aangezet en wordt het eerste jaar gezien als implementatiejaar. Bij een onvoldoende prestatie van de Opdrachtnemer zal de Overeenkomst met Opdrachtnemer worden ontbonden en zal worden overgestapt naar de nummer twee welke zich in de wachtkamer bevindt.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: 260813S3H
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Gemeenten Apeldoorn, Brummen, Deventer, Epe, Heerde, Lochem, Olst-Wijhe, Raalte, Voorst en Zutphen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Inschrijving dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een vertegenwoordigingsbevoegde. Uit het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de maximale inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Indien Inschrijver voldoet aan één van de uitsluitingsgronden zoals gesteld in art. 2.86 Awet en/of art. 2.87 onder a, b, d, e Awet komt men niet in aanmerking voor de opdracht.

Economische en financiële draagkracht:

De Inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de Inschrijver de Opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

Minimumeisen:

Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Ter bewijs dient de winnende Inschrijver na ontvangst van de voorlopige gunningsbeslissing binnen vijf werkdagen een kopie van de vereiste certificaten te overleggen. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de Aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen.

De Inschrijver dient bij de Inschrijving referenties van de afgelopen drie jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de Opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de Inschrijver minimaal te beschikken over:

— Een geldig ISO 9001:2008 certificaat of een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingsyteem,

— Een geldig ISO 14001:2004 certificaat of een gelijkwaardig certificaat of milieuzorgsysteem.

Referenties

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat Inschrijver per geformuleerde kerncompetentie één referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:

— Ervaring met levering van hulpmiddelen met een minimale opdrachtwaarde van 725 000 EUR per jaar,

— Ervaring met het beheren en het voeren van administratie van een depot met minimaal 300 hulpmiddelen,

— Ervaring met Servicedienstverlening en beheer van Wmo Hulpmiddelen met een minimale opdrachtwaarde van 630 000 EUR per jaar.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Niet van toepassing.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Een Combinatie moet voldoen aan de voorwaarden die zijn opgenomen in de Beleidsregels Combinatieovereenkomsten 2013, alle op straffe van uitsluiting.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 2
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De gemeenten kiezen voor bovenstaande contractperiode, aangezien de afschrijvingstermijn van hulpmiddelen van deze Opdracht ligt tussen de 5 en 7 jaar.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Combined Business Power B.V.
mevr. I. Lavrijssen

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-01-01 📅
Einddatum: 2017-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 260813S3H
Aanvullende informatie

Aanvragers van de offerteaanvraag dienen bij de aanvraag de volgende gegevens op te geven:

— naam van de onderneming,

— naam van de contactpersoon,

— e-mailadres van de contactpersoon,

— vast telefoonnummer van de contactpersoon.

De offerteaanvraag wordt uitsluitend toegezonden aan partijen, welke in het kader van het indienen van een inschrijving op deze aanbesteding als belanghebbende zijn aan te merken. Indien een aanvrager de offerteaanvraag opvraagd namens een andere partij,

dan is de aanvrager verplicht de contactpersoon en de contactgegevens van deze partij door te geven. Er is ten behoeve van deze offerteaanvraag één vragenronde gepland. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2013/S 131-226160 (2013-07-04)

Award Aankondiging (2013-12-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: p/a Combined Business Power BV, Zonnedauw 3
Contact
Fax: +31 553680810 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-13 📅
Publicatiedatum: 2013-12-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 245-426578
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 131-226160
PB-S nummer: 245

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling vermelde criteria

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-10-29 📅
Naam: Welzorg Nederland BV
Postadres: Camerastraat 17
Poststad: Almere
Postcode: 1322 BB
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2013/S 245-426578 (2013-12-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging (>20 nieuwe aankopen)

Medische apparatuur (>20)

Diverse medische instrumenten en producten (10)

Invalidewagentjes, rolstoelen en bijbehorende apparatuur (1)