Europese openbare aanbesteding multifunctionals t.b.v. Schoolbestuur voor primair en voortgezet onderwijs tussen Lauwers en Eems

Schoolbestuur voor primair en voortgezet onderwijs tussen Lauwers en Eems

Schoolbestuur voor primair en voortgezet onderwijs tussen Lauwers en Eems wil door middel van deze aanbesteding een raamovereenkomst afsluiten voor de levering, huur en het onderhoud van multifunctionals met één partij voor de onder haar ressorterende basisscholen voor de duur van de raamovereenkomst. De school voor voortgezet onderwijs heeft eind 2012 een eigen overeenkomst gesloten voor de duur van 5 jaar en valt buiten de te sluiten overeenkomst. Daarnaast blijft vooralsnog ook de multifunctional op het bestuurskantoor buiten de nieuwe overeenkomst. Deze machine heeft nog een doorlopende overeenkomst tot en met 31 maart 2016.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-07-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-05-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-05-27 Aankondiging van een opdracht
2013-08-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-05-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieerapparaten
Hoeveelheid of omvang:
De initiële bestelling zal bestaan uit 21 multifunctionals en de geschatte omvang van de opdracht bedraagt per jaar ca. 2,3 miljoen afdrukken (exclusief scanopdrachten).
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieerapparaten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Schoolbestuur voor primair en voortgezet onderwijs tussen Lauwers en Eems
Postadres: Nautilusstraat 3
Postcode: 7821 AG
Poststad: Emmen
Contact
Internetadres: http://www.lauwerseneemspo.nl 🌏
E-mail: info@rietplas.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-05-27 📅
Indieningstermijn: 2013-07-11 📅
Publicatiedatum: 2013-05-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 103-175803
PB-S nummer: 103
Aanvullende informatie
Vragen voor de Nota van Inlichtingen kunnen uitsluitend per e-mail, in de Nederlandse taal en middels het format zoals gevoegd bij het aanbestedingsdocument worden gericht aan het adres: info@rietplas.nl. U kunt uw vragen stellen tot uiterlijk 10 juni 2013 voor 12:00 uur.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Schoolbestuur voor primair en voortgezet onderwijs tussen Lauwers en Eems wil door middel van deze aanbesteding een raamovereenkomst afsluiten voor de levering, huur en het onderhoud van multifunctionals met één partij voor de onder haar ressorterende basisscholen voor de duur van de raamovereenkomst. De school voor voortgezet onderwijs heeft eind 2012 een eigen overeenkomst gesloten voor de duur van 5 jaar en valt buiten de te sluiten overeenkomst. Daarnaast blijft vooralsnog ook de multifunctional op het bestuurskantoor buiten de nieuwe overeenkomst. Deze machine heeft nog een doorlopende overeenkomst tot en met 31 maart 2016.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Warffum en omstreken.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocument.
Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingsdocument.
Minimumeisen: Zie aanbestedingsdocument.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsdocument.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocument.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie aanbestedingsdocument.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 62
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De multifunctionals worden in 5 jaar afgeschreven. Opdrachtgever realiseert zich dat de periode tussen de definitieve gunning c.q. ondertekening van de overeenkomst (5 augustus 2013) en de ingangsdatum van het contract kort is en dat het onder het proportionaliteitsbeginsel niet reëel is om te eisen dat op alle scholen met ingang van de startdatum (1 september 2013) nieuwe machines komen te staan. Om die reden heeft Opdrachtgever besloten om de contractduur te verlengen tot 62 maanden, met dien verstande dat inschrijver gedurende de eerste twee maanden tijdelijk reeds gebruikte (refurbished) machines mag plaatsen.
Toon meer
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-07-11 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Rietplas Consultancy B.V.
de heer E. Semmelink

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2013/S 103-175803 (2013-05-27)
Award Aankondiging (2013-08-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieerapparatuur
Totale waarde van de aanbesteding: 163 951 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieerapparatuur 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-08-02 📅
Publicatiedatum: 2013-08-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 151-262639
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 103-175803
PB-S nummer: 151

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-08-02 📅
Naam: Toshiba TEC Netherlands
Postadres: Postbus 535
Poststad: Houten
Postcode: 3990 GH
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2013/S 151-262639 (2013-08-02)