Europese openbare aanbesteding inzake de levering van standaard en zware desktops, standaard en zware laptops, thin cliënts en monitoren inclusief aanverwante dienstverlening ten behoeve van deelnemers aan IGEA
Met uitzondering van het Graafschap college zijn voornoemde deelnemers in IGEA voornemens met ingang van 1 januari 2014 a.s. een exclusieve raamovereenkomst af te sluiten met één (1) leverancier voor de levering van standaard en zware desktops, standaard en zware laptops, thin cliënts en monitoren, inclusief aanverwante dienstverlening voor de duur van één jaar met een optie tot verlenging van twee maal twaalf maanden, op grond waarvan nadere overeenkomsten tot levering van apparatuur zullen worden gesloten. Het Graafschap College stapt per 17 juni 2014 in. De raamovereenkomst voor het Graafschap College heeft daarmee een looptijd van circa zes en een halve maand met een optie tot verlenging van twee maal twaalf maanden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-09-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-28.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2013-03-28) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Machines voor dataprocessing (hardware)
Hoeveelheid of omvang: Zie Beschrijvend document
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Machines voor dataprocessing (hardware)📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Initiatief Groep Europese Aanbesteding (IGEA)
Postadres: Zie paragraaf 2.2. Beschrijvend document
Poststad: Raalte
Contact
E-mail: its@its-projects.nl📧
Telefoon: +31 572362240📞
Inschrijver heeft de mogelijkheid vragen te stellen over de Aanbestedingsprocedure en de Aanbestedingsstukken.
Vragen dienen uiterlijk 14 mei 2013, 16.00 uur per e-mail te zijn ingediend bij:
International Tender Services (ITS) B.V.
t.a.v. de heer K. Klein Nagelvoort
e-mail: nvi@its-projects.nl
Ten behoeve van de administratieve verwerking dienen de vragen in microsoft Word of Excel) te worden ingediend.
Van de door of namens de Aanbestedende dienst beantwoorde vragen en overige verstrekte inlichtingen worden een of meer Nota('s) van Inlichtingen opgesteld, voor zover deze inlichtingen dienen ter aanvulling, wijziging danwel verduidelijking van de Aanbestedingsstukken. De laatste Nota van Inlichtingen zal uiterlijk zes (6) Dagen vóór het tijdstip van het verstrijken van de inschrijvingstermijn aan de (potentiële) Inschrijvers toegezonden worden. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken, die niet in een Nota van Inlichtingen zijn vastgelegd, zijn niet bindend voor de Aanbestedende dienst.
Wijzigingsvoorstellen ten aanzien van de conceptovereenkomst uit bijlage Ba1 en bijlage Bb1 van het Beschrijvend document dienen uiterlijk 14 mei 2013 te 16.00 uur door middel van bijlage Ba2 en bijlage Bb2 van het Beschrijvend document kenbaar te worden gemaakt. De wijzigingsvoorstellen worden in behandeling genomen door of namens de Aanbestedende dienst. De Aanbestedende dienst is niet verplicht de aangegeven wijzigingsvoorstellen te accepteren. De definitieve raamovereenkomsten worden via/bij de vermelde Nota van Inlichtingen aan alle (potentiële) Inschrijvers toegezonden. Ná 14 mei 2013 te 16.00 uur is er geen gelegenheid meer om wijzigingsvoorstellen ten aanzien van de overeenkomsten in te dienen en dienen de raamovereenkomsten met de wijzigingen zoals deze zijn doorgevoerd in/bij de Nota van Inlichtingen als zodanig bij Inschrijving te worden geaccepteerd, door middel van de 'Akkoordverklaring Raamovereenkomst'.
Ten behoeve van de administratieve verwerking dienen de vragen in microsoft Word of Excel) te worden ingediend.
Van de door of namens de Aanbestedende dienst beantwoorde vragen en overige verstrekte inlichtingen worden een of meer Nota('s) van Inlichtingen opgesteld, voor zover deze inlichtingen dienen ter aanvulling, wijziging danwel verduidelijking van de Aanbestedingsstukken. De laatste Nota van Inlichtingen zal uiterlijk zes (6) Dagen vóór het tijdstip van het verstrijken van de inschrijvingstermijn aan de (potentiële) Inschrijvers toegezonden worden. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken, die niet in een Nota van Inlichtingen zijn vastgelegd, zijn niet bindend voor de Aanbestedende dienst.
Wijzigingsvoorstellen ten aanzien van de conceptovereenkomst uit bijlage Ba1 en bijlage Bb1 van het Beschrijvend document dienen uiterlijk 14 mei 2013 te 16.00 uur door middel van bijlage Ba2 en bijlage Bb2 van het Beschrijvend document kenbaar te worden gemaakt. De wijzigingsvoorstellen worden in behandeling genomen door of namens de Aanbestedende dienst. De Aanbestedende dienst is niet verplicht de aangegeven wijzigingsvoorstellen te accepteren. De definitieve raamovereenkomsten worden via/bij de vermelde Nota van Inlichtingen aan alle (potentiële) Inschrijvers toegezonden. Ná 14 mei 2013 te 16.00 uur is er geen gelegenheid meer om wijzigingsvoorstellen ten aanzien van de overeenkomsten in te dienen en dienen de raamovereenkomsten met de wijzigingen zoals deze zijn doorgevoerd in/bij de Nota van Inlichtingen als zodanig bij Inschrijving te worden geaccepteerd, door middel van de 'Akkoordverklaring Raamovereenkomst'.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Met uitzondering van het Graafschap college zijn voornoemde deelnemers in IGEA voornemens met ingang van 1 januari 2014 a.s. een exclusieve raamovereenkomst af te sluiten met één (1) leverancier voor de levering van standaard en zware desktops, standaard en zware laptops, thin cliënts en monitoren, inclusief aanverwante dienstverlening voor de duur van één jaar met een optie tot verlenging van twee maal twaalf maanden, op grond waarvan nadere overeenkomsten tot levering van apparatuur zullen worden gesloten.
Met uitzondering van het Graafschap college zijn voornoemde deelnemers in IGEA voornemens met ingang van 1 januari 2014 a.s. een exclusieve raamovereenkomst af te sluiten met één (1) leverancier voor de levering van standaard en zware desktops, standaard en zware laptops, thin cliënts en monitoren, inclusief aanverwante dienstverlening voor de duur van één jaar met een optie tot verlenging van twee maal twaalf maanden, op grond waarvan nadere overeenkomsten tot levering van apparatuur zullen worden gesloten.
Het Graafschap College stapt per 17 juni 2014 in. De raamovereenkomst voor het Graafschap College heeft daarmee een looptijd van circa zes en een halve maand met een optie tot verlenging van twee maal twaalf maanden.
Beschrijving van de opties:
De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van één (1) jaar, ingaande op 1 januari 2014 en derhalve in beginsel eindigend op 31 december 2014. De Opdrachtgever is bevoegd deze Raamovereenkomst tweemaal met een periode van twaalf (12) maanden onder gelijkblijvende voorwaarden stilzwijgend te verlengen onder de voorwaarde dat voorafgaande aan de nieuwe contractsperiode Schriftelijke overeenstemming is bereikt over de hernieuwde non-discrimonatoire en commercieel verantwoorde specificaties voor de Apparatuur.
De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van één (1) jaar, ingaande op 1 januari 2014 en derhalve in beginsel eindigend op 31 december 2014. De Opdrachtgever is bevoegd deze Raamovereenkomst tweemaal met een periode van twaalf (12) maanden onder gelijkblijvende voorwaarden stilzwijgend te verlengen onder de voorwaarde dat voorafgaande aan de nieuwe contractsperiode Schriftelijke overeenstemming is bereikt over de hernieuwde non-discrimonatoire en commercieel verantwoorde specificaties voor de Apparatuur.
Zie verdere info: het Beschrijvend document
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 12 maanden
Referentienummer: 13-0824.KKN
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie het Beschrijvend document
Economische en financiële draagkracht: Zie het Beschrijvend document
Minimumeisen: Zie het Beschrijvend document
Technische en professionele bekwaamheid: Zie het Beschrijvend document
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie het Beschrijvend document
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie het Beschrijvend document
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie het Beschrijvend document
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 1
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-09-10 📅
Plaats van opening: Raalte
Plaats: Raalte
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
a) De Inschrijvingen worden op 10 september 2013 te 14.02 uur te Raalte aan Vrieswijk 6b, door of namens de Aanbestedende dienst geopend.
b) De opening is toegankelijk voor de Inschrijvers en (maximaal twee van) hun vertegenwoordigers.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst Contact
Contactpunt: International Tender Services (ITS) B.V.
mr. K.D. Klein Nagelvoort
Referentie Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 13-0824.KKN
Aanvullende informatie
Inschrijver heeft de mogelijkheid vragen te stellen over de Aanbestedingsprocedure en de Aanbestedingsstukken.
Vragen dienen uiterlijk 14 mei 2013, 16.00 uur per e-mail te zijn ingediend bij:
Ten behoeve van de administratieve verwerking dienen de vragen in microsoft Word of Excel) te worden ingediend.
Van de door of namens de Aanbestedende dienst beantwoorde vragen en overige verstrekte inlichtingen worden een of meer Nota('s) van Inlichtingen opgesteld, voor zover deze inlichtingen dienen ter aanvulling, wijziging danwel verduidelijking van de Aanbestedingsstukken. De laatste Nota van Inlichtingen zal uiterlijk zes (6) Dagen vóór het tijdstip van het verstrijken van de inschrijvingstermijn aan de (potentiële) Inschrijvers toegezonden worden. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken, die niet in een Nota van Inlichtingen zijn vastgelegd, zijn niet bindend voor de Aanbestedende dienst.
Van de door of namens de Aanbestedende dienst beantwoorde vragen en overige verstrekte inlichtingen worden een of meer Nota('s) van Inlichtingen opgesteld, voor zover deze inlichtingen dienen ter aanvulling, wijziging danwel verduidelijking van de Aanbestedingsstukken. De laatste Nota van Inlichtingen zal uiterlijk zes (6) Dagen vóór het tijdstip van het verstrijken van de inschrijvingstermijn aan de (potentiële) Inschrijvers toegezonden worden. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken, die niet in een Nota van Inlichtingen zijn vastgelegd, zijn niet bindend voor de Aanbestedende dienst.
Wijzigingsvoorstellen ten aanzien van de conceptovereenkomst uit bijlage Ba1 en bijlage Bb1 van het Beschrijvend document dienen uiterlijk 14 mei 2013 te 16.00 uur door middel van bijlage Ba2 en bijlage Bb2 van het Beschrijvend document kenbaar te worden gemaakt. De wijzigingsvoorstellen worden in behandeling genomen door of namens de Aanbestedende dienst. De Aanbestedende dienst is niet verplicht de aangegeven wijzigingsvoorstellen te accepteren. De definitieve raamovereenkomsten worden via/bij de vermelde Nota van Inlichtingen aan alle (potentiële) Inschrijvers toegezonden. Ná 14 mei 2013 te 16.00 uur is er geen gelegenheid meer om wijzigingsvoorstellen ten aanzien van de overeenkomsten in te dienen en dienen de raamovereenkomsten met de wijzigingen zoals deze zijn doorgevoerd in/bij de Nota van Inlichtingen als zodanig bij Inschrijving te worden geaccepteerd, door middel van de 'Akkoordverklaring Raamovereenkomst'.
Wijzigingsvoorstellen ten aanzien van de conceptovereenkomst uit bijlage Ba1 en bijlage Bb1 van het Beschrijvend document dienen uiterlijk 14 mei 2013 te 16.00 uur door middel van bijlage Ba2 en bijlage Bb2 van het Beschrijvend document kenbaar te worden gemaakt. De wijzigingsvoorstellen worden in behandeling genomen door of namens de Aanbestedende dienst. De Aanbestedende dienst is niet verplicht de aangegeven wijzigingsvoorstellen te accepteren. De definitieve raamovereenkomsten worden via/bij de vermelde Nota van Inlichtingen aan alle (potentiële) Inschrijvers toegezonden. Ná 14 mei 2013 te 16.00 uur is er geen gelegenheid meer om wijzigingsvoorstellen ten aanzien van de overeenkomsten in te dienen en dienen de raamovereenkomsten met de wijzigingen zoals deze zijn doorgevoerd in/bij de Nota van Inlichtingen als zodanig bij Inschrijving te worden geaccepteerd, door middel van de 'Akkoordverklaring Raamovereenkomst'.
Indien een Inschrijver zich niet kan vinden in de gunningbeslissing dient hij - op straffe van niet-ontvankelijkheid - binnen een termijn van vijftien Dagen na dagtekening verzending van de mededeling van de gunningbeslissing, door betekening van een dagvaarding, een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen voornoemde beslissing van de aanbestedende dienst, bij de voorzieningenrechter te Den Haag. Het in rechte aanspreken van de aanbestedende dienst zal geen schorsende werking hebben ten aanzien van de onderhavige Aanbestedingsprocedure.
Indien een Inschrijver zich niet kan vinden in de gunningbeslissing dient hij - op straffe van niet-ontvankelijkheid - binnen een termijn van vijftien Dagen na dagtekening verzending van de mededeling van de gunningbeslissing, door betekening van een dagvaarding, een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen voornoemde beslissing van de aanbestedende dienst, bij de voorzieningenrechter te Den Haag. Het in rechte aanspreken van de aanbestedende dienst zal geen schorsende werking hebben ten aanzien van de onderhavige Aanbestedingsprocedure.
Indien niet binnen 15 Dagen na verzending van de gunningbeslissing een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de belanghebbenden geen bezwaren meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten terzake verwerkt. De aanbestedende dienst is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan de geuite beslissing.
Indien niet binnen 15 Dagen na verzending van de gunningbeslissing een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de belanghebbenden geen bezwaren meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten terzake verwerkt. De aanbestedende dienst is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan de geuite beslissing.
Bron: OJS 2013/S 064-107191 (2013-03-28)
Award Aankondiging (2013-12-13) Object Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-11-26 📅
Naam: Scholten Awater BV
Postadres: Wijchenseweg 20
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6537 TL
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.sa.nl🌏 Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2013/S 245-426472 (2013-12-13)