Europese openbare aanbesteding ICT werkplekapparatuur en aanverwante diensten

Hanzehogeschool Groningen

Levering bestaande uit:
- Levering van standaard werkplekapparatuur. Bestaande uit:
- Fat client (inclusief toetsenbord en muis)
- Thin clients (inclusief toetsenbord en muis)
- Beeldschermen
- Notebooks
- Het leveren van specials werkplekapparatuur.
- Levering van randapparatuur en accessoires. o.a UTP kabels, USB harddisk, dockingstations, webcams en USB drive's.
Diensten bestaande uit:
.Het labelen van de hardware
.Het afleveren van de hardware, zowel enkele als in grote aantallen (Batches)
.Het afhandelen van storingen onder de garantie
.Het repareren van hardware buiten de garantie
.De afvoer van batches met oude apparatuur
.Het op verzoek plaatsen, vervangen en fysiek installeren van de apparatuur op de werkplek.
.Advisering betreffende life cycle management.
.Beschikbaar stellen test versies van werkplekken.
.Beschikbaar stellen van test versies van (nieuwe) apparatuur

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-03-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-02-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Scholten Awater

Wie?

• Hanzehogeschool Groningen

Wat?

• Computeruitrusting en -benodigdheden › Computerapparatuur

Waar?

• Groningen › Overig Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-02-01	Aankondiging van een opdracht
2013-03-12	Aanvullende inlichtingen
2013-06-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-02-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computerapparatuur
Totale waarde van de aanbesteding: 1 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computerapparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hanzehogeschool Groningen
Postadres: Postbus 30030
Postcode: 9700 RM
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.hanze.nl 🌏
E-mail: inkoop@org.hanze.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-01 📅
Indieningstermijn: 2013-03-18 📅
Publicatiedatum: 2013-02-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 026-040162
PB-S nummer: 26
Aanvullende informatie

De aanbesteding zal geheel elektronisch worden uitgevoerd en afgehandeld, alle gevraagde informatie dient elektronisch te worden aangeleverd. Dit betekent dat belangstellenden de aanbestedingsdocumenten elektronisch op een daartoe geëigende website kunnen openen, invullen en indienen. Iedere belangstellende dient hiertoe te beschikken over een persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt uw persoonlijke gebruikersgegevens, die toegang geven tot de afgeschermde website en daarmee de aanbestedingsdocumenten, aanvragen door uw bedrijfsnaam, de naam en persoonlijke e-mail adres van de persoon die de aanbesteding namens uw organisatie gaat uitvoeren te mailen naar: inkoop@org.hanze.nl Let op dat u bij het aanvragen de gegevens van de persoon die daadwerkelijk de aanbesteding gaat uitvoeren doorgeeft!

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Levering bestaande uit:

- Levering van standaard werkplekapparatuur. Bestaande uit:

- Fat client (inclusief toetsenbord en muis)

- Thin clients (inclusief toetsenbord en muis)

- Beeldschermen

- Notebooks

- Het leveren van specials werkplekapparatuur.

- Levering van randapparatuur en accessoires. o.a UTP kabels, USB harddisk, dockingstations, webcams en USB drive's.

Diensten bestaande uit:

.Het labelen van de hardware

.Het afleveren van de hardware, zowel enkele als in grote aantallen (Batches)

.Het afhandelen van storingen onder de garantie

.Het repareren van hardware buiten de garantie

.De afvoer van batches met oude apparatuur

.Het op verzoek plaatsen, vervangen en fysiek installeren van de apparatuur op de werkplek.

.Advisering betreffende life cycle management.

.Beschikbaar stellen test versies van werkplekken.

.Beschikbaar stellen van test versies van (nieuwe) apparatuur

Beschrijving van de opties: Tweemaal de optie tot verlengen met één optie jaar.
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: n.v.t.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

S1 Inschrijver dient op de aanbestedingswebsite een standaardformulier eigen verklaring te ondertekenen en toe te voegen.

S2 Inschrijver dient op de aanbestedingswebsite de gevraagde gegevens met betrekking tot de eigen onderneming volledig te hebben ingevuld.

S3 Inschrijver dient op de aanbestedingswebsite een rechtgeldig bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister (kopie van een origineel exemplaar) bij te voegen, waaruit blijkt dat de onderneming, volgens de eisen die gelden in het land waarin de onderneming is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel een verklaring of attest onder ede te verstrekken (zie bijlage 5, onderdeel B, van het Bao).

S4 Inschrijver dient te verklaren dat deze zich niet bevindt in de opgesomde situaties in artikel 45 van het Bao.

Meer informatie hierover zie aanbestedingsdocumenten.

Economische en financiële draagkracht:

- Bewijs van verzekering

- Verklaring minimale omzet

Minimumeisen:

S5 Inschrijver dient per 22 april 2013 voldoende verzekerd te zijn voor beroeps- en bedrijfsrisico's. En heeft daartoe een verzekering afgesloten met tenminste:

a.een dekking tot EURO 1.000.000 per gebeurtenis

b.een jaarlijkse maximale uitkering van EURO 1.500.000.

S6 Met het oog op de gewenste continuïteit in dienstverlening en de omvang van de opdracht wordt er een minimumeis gesteld aan de omzet van Inschrijver. Inschrijver verklaart dat zijn onderneming in de laatste drie boekjaren een minimale jaaromzet (exclusief BTW) heeft gerealiseerd van EURO 1.500.000,-.

Technische en professionele bekwaamheid:

- Inschrijver dient een kopie van een geldig ISO-certificaat 9001 of gelijkwaardig toe te voegen op de aanbestedingswebsite c.q. te voldoen aan bepaalde kwaliteitsnormen.

- Inschrijver dient (een kopie van) een geldig certificaat op het gebied van Milieuzorg (ISO 14001/ EMAS-certificaat of gelijkwaardig) te overleggen c.q. te voldoen aan bepaalde milieunormen.

- Om aan te geven dat Inschrijver ervaring heeft met het uitvoeren van vergelijkbare opdrachten, dient Inschrijver minimaal en maximaal drie referenties op te geven op de aanbestedingswebsite inclusief tevredenheidsverklaring.

Minimumeisen:

S7 Certificering o.g.v. artikel 50, lid 1 en 2 Bao

S8 Milieucertificering (artikel 49, lid 2g en artikel 51 BAO)

S9 Inschrijver dient minimaal en maximaal drie referenties op te geven. De opgegeven referenties:

- dienen allen minimaal als onderdeel van de opdracht levering van werkplekapparatuur inclusief aanverwante dienstverlening (labellen, afleveren, afhandeling van storingen en repareren buiten garantie van soortgelijke hardware) te bevatten;

- dienen allen betrekking te hebben op een…

… opdracht niet ouder dan drie jaar;

… opdracht, waarvan de aanvang van de looptijd minimaal 1 jaar is verstreken;

- dienen individueel minimaal een gefactureerde opdrachtwaarde van EURO 500.000,- exclusief BTW per jaar te omvatten;

- dienen betrekking te hebben op twee organisaties met meer dan 1000 werkplekken. En één organisatie met meer dan 2000 werkplekken.

- dienen naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever te zijn verricht.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: nvt
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: nvt
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: nvt

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2013-03-18 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Inkoop-BedrijfsBureau, Facilitair bedrijf

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: n.v.t.
Aanvullende informatie

U kunt uw persoonlijke gebruikersgegevens, die toegang geven tot de afgeschermde website en daarmee de aanbestedingsdocumenten, aanvragen door uw bedrijfsnaam, de naam en persoonlijke e-mail adres van de persoon die de aanbesteding namens uw organisatie gaat uitvoeren te mailen naar: inkoop@org.hanze.nl

Let op dat u bij het aanvragen de gegevens van de persoon die daadwerkelijk de aanbesteding gaat uitvoeren doorgeeft!

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Postadres: Postbus 781
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AT
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2013/S 026-040162 (2013-02-01)

Aanvullende inlichtingen (2013-03-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-12 📅
Indieningstermijn: 2013-03-19 📅
Publicatiedatum: 2013-03-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 052-084203
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 26-040162
PB-S nummer: 52
Bron: OJS 2013/S 052-084203 (2013-03-12)

Award Aankondiging (2013-06-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-20 📅
Publicatiedatum: 2013-06-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 121-207260
PB-S nummer: 121

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-05-27 📅
Naam: Scholten Awater
Postadres: Postbus 483
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6500 AL
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2013/S 121-207260 (2013-06-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Computerapparatuur (17)