Europese openbare aanbesteding afvalinzameling

Gemeente Borger-Odoorn

In de gemeente Borger-Odoorn worden op dit moment Gft-afval en Restafval alternerend ingezameld. Daarnaast worden maandelijks Kunststoffen en OPK aan huis opgehaald. In de gemeente Borger-Odoorn wordt voor de afvalstoffenheffing afgerekend op basis van gewicht. In de komende tijd wil gemeente Borger-Odoorn haar afvalinzameling verder optimaliseren. Zij heeft daarover, voorafgaand aan onderhavige aanbesteding, van gedachten gewisseld met diverse inzamelaars. Waar van toepassing staan de resultaten hiervan in dit document vermeld. Vanaf april 2014 zal een proef met een driewekelijks inzamelschema (Gft/Rest/Kunststoffen) worden uitgevoerd. Met ingang van de nieuwe Overeenkomst zal in de gehele gemeente dit driewekelijks inzamelschema gehanteerd worden. Gemeente Borger-Odoorn zal actief met haar burgers communiceren over deze op handen zijnde verandering. Een tweede verandering is dat Borger-Odoorn gebruik zal gaan maken van een digitale afvalkalender (afvalapp van Addcom; dus app voor smartphone, websiteapplicatie etc.). Opdrachtnemer zal hieraan meewerken door middel van onder andere het aanleveren van het inzamelschema. Een derde verandering is dat gemeente Borger-Odoorn wil overgaan op een gewicht-frequentiesysteem. Omdat, zoals aangegeven door marktpartijen, op voorhand niet duidelijk is welk effect dit zal hebben op het aanbiedgedrag van de inwoners, is het bij Inschrijving mogelijk de inschrijfprijs per lediging per vooraf gedefinieerde staffel te variëren. Een vierde verandering die gemeente Borger-Odoorn voor ogen heeft, is het op afroep inzamelen van Gft-afval en Restafval, te beginnen met Gft-afval in het buitengebied. Hierbij zal de gemeente actief communiceren met haar inwoners en deze zo aanzetten tot het gebruik maken van een digitaal afmeldsysteem voor de Gft-inzameling en later ook waar mogelijk de Restafvalinzameling. Gekozen is voor een afmeldsysteem, om het serviceniveau naar de burgers toe zo hoog mogelijk te houden. Er wordt gekozen voor een geleidelijk traject. Verwacht wordt dat in eerste instantie met name Nul-aanbieders zullen worden benaderd. Deze burgers zullen het meest bereid zijn mee te werken aan het dynamisch inzamelen. Afhankelijk van de resultaten zullen vervolgens ook niet Nul-aanbieders worden benaderd. Invoering van dynamisch inzamelen zal in nauw overleg met de nieuwe inzamelaar plaatsvinden. Een vijfde verandering die wellicht kan gaan plaatsvinden, is de inzet van een Kringloopwagen voor de Huis-aan-huis Inzameling van waardevolle grondstoffen. Deze Kringloopwagen zal naast Kunststoffen, andere waardevolle grondstoffen in gaan zamelen, zoals metalen, Glas (op termijn) etc.. Bij positief besluit van de gemeente Borger-Odoorn, zal Opdrachtnemer hieraan in overleg zijn medewerking verlenen.Borger-Odoorn is derhalve op zoek naar een inzamelaar die bereid en in staat is, actief mee te denken en mee te bewegen in deze op stapel staande veranderingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-12-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-10-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-10-15 Aankondiging van een opdracht
2014-01-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-10-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Afvalverzameling en –verwerking
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Afvalverzameling en –verwerking 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Borger-Odoorn
Postadres: Postbus 3
Postcode: 7875 ZG
Poststad: Exloo
Contact
Internetadres: http://www.borger-odoorn.nl 🌏
E-mail: i.kaap@borger-odoorn.nl 📧
Telefoon: +31 591535311 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-15 📅
Indieningstermijn: 2013-12-02 📅
Publicatiedatum: 2013-10-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 203-351923
PB-S nummer: 203
Aanvullende informatie

“Er zijn ten behoeve van deze aanbesteding twee vragenrondes gepland. Er wordt van Inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen ten...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“In de gemeente Borger-Odoorn worden op dit moment Gft-afval en Restafval alternerend ingezameld. Daarnaast worden maandelijks Kunststoffen en OPK aan huis...”    Toon meer
Beschrijving van de opties:
“Een optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende Dienst van 2 maal 2 jaar.”
Duur: 60 maanden
Referentienummer: 2013/INK-BO-AFINZA-02122013
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Gemeente Borger-Odoorn.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Zie offerteaanvraag.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“Ter bewijs dient de Inschrijver de genoemde referentie, volgens het standaardformat als opgenomen in bijlage E, toe te voegen aan de Inschrijving, op...”    Toon meer
Minimumeisen:
“De Inschrijver dient bij de Inschrijving een referentie van de afgelopen drie jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de...”    Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
“Zie offerteaanvraag.”
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“Zie offerteaanvraag.”
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Vennootschap onder Firma (VOF) of gelijkwaardig.”

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-12-02 📅
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Gemeente Borger-Odoorn
Mw. I. van der Kaap
Land: Nederland 🇳🇱

Referentie
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: 2013/INK-BO-AFINZA-02122013

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2013/S 203-351923 (2013-10-15)
Award Aankondiging (2014-01-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-15 📅
Publicatiedatum: 2014-01-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 012-017225
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 203-351923
PB-S nummer: 12

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. waarde van de opdracht (80)
2. duurzaamheid (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-01-15 📅
Naam: Sita Recycling Services Noord-Oost B.V.
Postadres: Postbus 7009
Poststad: Arnhem
Postcode: 6801 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Mevr. I. van der Kaap
Bron: OJS 2014/S 012-017225 (2014-01-15)