Europese aanbesteding Wmo-hulpmiddelen, 8 regio gemeenten Parkstad Limburg, oftewel gemeenten Kerkrade, Simpelveld, Nuth, Brunssum, Landgraaf, Heerlen, Onderbanken en Voerendaal

Gemeenten Kerkrade, Simpelveld, Nuth, Brunssum, Landgraaf, Heerlen, Onderbanken, Voerendaal

De aan te besteden opdracht gaat over de levering en het onderhoud van hulpmiddelen als bedoeld in de Wmo. De gemeenten hebben een tweetal percelen onderscheiden, namelijk:
— perceel 1 heeft betrekking op het kopen en beheren van het park hulpmiddelen en het depot voor de gemeenten Kerkrade, Simpelveld, Nuth, Brunssum en Landgraaf,
— perceel 2 heeft betrekking op het huren van hulpmiddelen voor de gemeenten Heerlen, Onderbanken en Voerendaal.
Voor beide, afzonderlijke, percelen willen de gemeenten één raamcontract met één leverancier afsluiten.
De beoogde ingangsdatum hiervan is 1 januari 2014 en deze kent een looptijd van 3 jaar, met de optie dit te verlengen met 2 maal één periode van maximaal 12 maanden.
Bij de voorliggende aanbesteding is een samenwerking ontstaan tussen alle 8 gemeenten in de eerder genoemde 2 percelen. De aanbestedingsprocedure wordt in gezamenlijkheid uitgevoerd en de voorwaarden en gunningcriteria gelden in gemeenschappelijkheid voor alle gemeenten. Beide percelen zullen worden beschouwd als een apart perceel, omdat per contractsoort, koop dan wel huur - contracten per gemeente met inschrijver worden afgesloten.
De gemeente Kerkrade treedt namens de gemeenten in Parkstad Limburg op als aanbestedende dienst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-09-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-07-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Harting-Bank BV
• Welzorg Nederland BV

Wie?

• Gemeenten Kerkrade, Simpelveld, Nuth, Brunssum, Landgraaf, Heerlen, Onderbanken, Voerendaal

Wat?

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-07-04	Aankondiging van een opdracht
2013-12-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-07-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Medische hulpmiddelen
Hoeveelheid of omvang:

Het aantal te verstrekken hulpmiddelen per categorie is niet eenduidig vooraf vast te stellen. Er dient te worden afgegaan op ervaringscijfers uit het verleden, aangevuld met interne en externe beïnvloedingsfactoren (zoals verandering van beleid van de gemeente en de vergrijzing). Voor een overzicht van aantallen en waarde van het uitstaande bestand aan hulpmiddelen wordt verwezen naar het overzicht in bijlage 9 van de offerteaanvraag. Aan de genoemde informatie over de aantallen kunnen geen afnamegaranties worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Medische hulpmiddelen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeenten Kerkrade, Simpelveld, Nuth, Brunssum, Landgraaf, Heerlen, Onderbanken, Voerendaal
Postadres: p/a gemeente Kerkrade, Markt 33
Postcode: 6461 EC
Poststad: Kerkrade
Contact
Internetadres: http://www.kerkrade.nl 🌏
E-mail: info@aelmo.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-04 📅
Indieningstermijn: 2013-09-20 📅
Publicatiedatum: 2013-07-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 131-226151
PB-S nummer: 131
Aanvullende informatie

Nadere informatie is beschikbaar in de offerteaanvraag met daarvan onderdeel uitmakende bijlagen, die op Aanbestedingskalender beschikbaar zijn (www.aanbestedingskalender.nl). Na eenmalige kostenloze registratie op deze site kunt u deze stukken downloaden. Ook nota's van inlichtingen zullen op deze site verschijnen; als u zich daarvoor registreert, ontvangt u steeds automatisch bericht als er nadere informatie beschikbaar is.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aan te besteden opdracht gaat over de levering en het onderhoud van hulpmiddelen als bedoeld in de Wmo. De gemeenten hebben een tweetal percelen onderscheiden, namelijk:

— perceel 1 heeft betrekking op het kopen en beheren van het park hulpmiddelen en het depot voor de gemeenten Kerkrade, Simpelveld, Nuth, Brunssum en Landgraaf,

— perceel 2 heeft betrekking op het huren van hulpmiddelen voor de gemeenten Heerlen, Onderbanken en Voerendaal.

Voor beide, afzonderlijke, percelen willen de gemeenten één raamcontract met één leverancier afsluiten.

De beoogde ingangsdatum hiervan is 1 januari 2014 en deze kent een looptijd van 3 jaar, met de optie dit te verlengen met 2 maal één periode van maximaal 12 maanden.

Bij de voorliggende aanbesteding is een samenwerking ontstaan tussen alle 8 gemeenten in de eerder genoemde 2 percelen. De aanbestedingsprocedure wordt in gezamenlijkheid uitgevoerd en de voorwaarden en gunningcriteria gelden in gemeenschappelijkheid voor alle gemeenten. Beide percelen zullen worden beschouwd als een apart perceel, omdat per contractsoort, koop dan wel huur - contracten per gemeente met inschrijver worden afgesloten.

De gemeente Kerkrade treedt namens de gemeenten in Parkstad Limburg op als aanbestedende dienst.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Koop
Korte beschrijving:

De gemeenten Kerkrade, Simpelveld, Nuth, Brunssum en Landgraaf kopen momenteel. De offerteaanvraag, perceel 1 betreft het kopen, herverstrekken, (na)aanpassen, repareren en onderhouden van hulpmiddelen.

Hoeveelheid of omvang: Zie afdeling II.2.1.
Aanvullende informatie over percelen: Zie offerteaanvraag inclusief bijlagen.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Huur
Korte beschrijving:

De gemeenten Heerlen, Onderbanken en Voerendaal huren momenteel. De offerteaanvraag, perceel 2 betreft het huren, (na)aanpassen, repareren en onderhouden van hulpmiddelen voor genoemd gemeenten.

Hoeveelheid of omvang: Zie afdeling II.2.1
Beschrijving van de opties:

Optie tot verlenging van het raamcontract met tweemaal één periode van maximaal 12 maanden.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 1195
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Gemeente Kerkrade, Simpelveld, Nuth, Brunssum, Landgraaf, Heerlen, Onderbanken, Voerendaal.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inlichtingen over uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen zijn vermeld in de bij de aankondiging gevoegde offerteaanvraag (hs 3) en bijlagen 1 (Uniforme Eigen Verklaring) en 2. (inschrijfformulier).

Economische en financiële draagkracht:

Inlichtingen over deze geschiktheidseisen zijn vermeld in de bij de aankondiging gevoegde offerteaanvraag (hs 3) en bijlagen 1 (Uniforme Eigen Verklaring) en 2 (inschrijfformulier).

Minimumeisen:

Eigen Vermogen positief in meest recente boekjaar

Solvabiliteit 20% in meest recente boekjaar, of gemiddeld 20% over de laatste 3 boekjaren.

Winst (na belastingen) positief in meest recente boekjaar, of gemiddeld over de laatste 3 boekjaren.

Technische en professionele bekwaamheid:

Inlichtingen over deze geschiktheidseisen zijn vermeld in de bij de aankondiging gevoegde offerteaanvraag (hs 3) en bijlagen 1 (Uniforme Eigen Verklaring) en 2. (inschrijfformulier).

Minimumeisen:

Perceel 1: koop

— ervaring met levering van ten minste 550 Wmo-hulpmiddelen op jaarbasis en onderhoud van minimaal 2 400 Wmo-hulpmiddelen op jaarbasis in het kader van een Wmo-contract. (Wmo-hulpmiddelen gedefinieerd zoals omschreven in bijlage 4),

— het bestrijken van een werkgebied/gemeente met minimaal 84 000 inwoners, in het kader van een Wmo-contract. (Wmo-hulpmiddelen gedefinieerd zoals omschreven in bijlage 4).

Voor elk van deze 2 kerncompetenties dient een referentie aangeleverd te worden.

Perceel 2: huur

— ervaring met levering van ten minste 325 Wmo-hulpmiddelen op jaarbasis en onderhoud van minimaal 1 500 Wmo-hulpmiddelen op jaarbasis in het kader van een Wmo-contract. (Wmo-hulpmiddelen gedefinieerd zoals omschreven in bijlage 4),

— het bestrijken van een werkgebied/gemeente met minimaal 60 000 inwoners, in het kader van een Wmo-contract. (Wmo-hulpmiddelen gedefinieerd zoals omschreven in bijlage 4).

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

De gemeentes hebben een beleid inzake Social Return voor de onderhavige uit te voeren opdracht. De Opdrachtnemer is verplicht minimaal 5% van de totaal gerealiseerde omzet in te zetten middels mensen uit een aantal specifiek benoemde doelgroepen. Meer informatie hierover is te vinden in de offerteaanvraag.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-09-20 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Aelmo B.V.
Dhr. G. Demers
Naam: Aanbestedingskalender.nl, zie ook VI.3
Gemeente Kerkrade
Postadres: Markt 33
Contactpunt: dhr. P. Ypelaar

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-01-01 📅
Einddatum: 2016-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1195
Aanvullende informatie

Nadere informatie is beschikbaar in de offerteaanvraag met daarvan onderdeel uitmakende bijlagen, die op Aanbestedingskalender beschikbaar zijn (www.aanbestedingskalender.nl).

Na eenmalige kostenloze registratie op deze site kunt u deze stukken downloaden. Ook nota's van inlichtingen zullen op deze site verschijnen; als u zich daarvoor registreert, ontvangt u steeds automatisch bericht als er nadere informatie beschikbaar is.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbanklimburg@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtbanklimburg.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Gunning wordt uitgesproken onder de voorwaarde dat er binnen een periode van 20 dagen na de geplande datum van de evaluatiegesprekken geen civiel kort geding is aangespannen tegen de voorgenomen gunningbeslissing. Na deze termijn zal het contract worden geëffectueerd.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Aelmo B.V.
Postadres: Ringvaartweg 4
Poststad: Beverwijk
Postcode: 1948 PE
Telefoon: +31 251228542 📞
Bron: OJS 2013/S 131-226151 (2013-07-04)

Award Aankondiging (2013-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 620 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 251228542 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-18 📅
Publicatiedatum: 2013-12-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 247-430630
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 131-226151
PB-S nummer: 247
Aanvullende informatie

II.2 en V.4 Opgegeven definitieve waarde is gemiddelde van de aangeboden virtuele totaalprijzen per jaar. (all-in aanschafbedrag voor perceel 1 en voor perceel 2 all-in huurprijs op jaarbasis).

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Wijze van invulling gevraagde dienstverlening (55)
2. Prijs (45)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-10-24 📅
Naam: Welzorg Nederland BV
Postadres: Postbus 1313
Poststad: Almere
Postcode: 1300 BH
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Harting-Bank BV
Postadres: Reactorweg 160
Poststad: Utrecht
Postcode: 3542 AD
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Dhr. A.G. Demers

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen, conform Aanbestedingswet.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Kerkrade, zie afdeling I.1
Bron: OJS 2013/S 247-430630 (2013-12-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging (>20 nieuwe aankopen)

Medische apparatuur (>20)

Diverse medische instrumenten en producten (10)

Medische hulpmiddelen (6)