Europese aanbesteding Wachtgeldadministratie
De medewerkers, die op grond van boventalligheid zijn (worden) ontslagen, hebben op het moment van ontslag door het COA, op grond van de CAO Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening recht op de wachtgeld-/uitkeringsregeling (uitvoeringsregeling L) of recht op de uitvoeringsregeling WIZ/WIZ+, afhankelijk van de leeftijd van de medewerker op 1-1-2009 en het wel of niet in dienst zijn bij het COA op 1-05-2007.
Het COA tracht medewerkers zo goed en transparant mogelijk te informeren inzake de duur en de hoogte van de aanspraak op wachtgeld. Hiervoor moeten er door de Opdrachtnemer van de wachtgeldadministratie Indicatieve berekeningen worden opgemaakt. Deze informatie is voor het COA ook van belang om inzicht te verkrijgen in eventuele aanspraken op wachtgelden in de toekomst. Aanspraak op wachtgeld is in deze fase nog niet van toepassing (Indicatieve berekening).
Medewerkers van het COA die worden ontslagen, worden uiterlijk één week voor ontslag door het COA aangemeld bij de Opdrachtnemer om de regeling in gang te zetten. Hiervoor levert het COA personeelsgegevens aan bij de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer neemt vervolgens het contact met de medewerker over en draagt zorg voor informatie aan de medewerker inzake de voorwaarden en bepalingen die benodigd zijn om over te kunnen gaan tot het (tijdig) uitkeren van de wachtgelden.
De volgende onderwerpen vallen binnen het bestek van deze Aanbesteding:
— Het voeren van een wachtgeldadministratie,
— Behandelen aanvragen wachtgeldregeling,
— Het maken van Indicatieve berekeningen en claimbeoordelingen,
— Het uitbetalen van de wachtgelden,
— Het opleveren van diverse rapportages,
— Aanspreekpunt voor vragen betreft de wachtgeldregeling,
— Overleggen van een accountantsverklaring met betrekking tot de betrouwbaarheid van de gevoerde administratie,
— Het aanleveren van een implementatieplan,
— Soepele overdracht van de wachtgeldadministratie/gegevens naar een eventueel nieuwe leverancier.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-09-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-07-25.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2013-07-25
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2013-12-09
|
Award Aankondiging
|