Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de levering en het onderhoud van Audio-visuele middelen en aanvullende dienstverlening ten behoeve van de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (de HAN)

Hogeschool Arnhem en Nijmegen (HAN), p/a Het NIC BV

Perceel 1:
AV communicatie- en presentatiemiddelen, incl. digiboards
Perceel 2:
AV productiemiddelen

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-05-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-02-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-02-28 Aankondiging van een opdracht
2013-08-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-02-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele uitrusting
Hoeveelheid of omvang:
Let op: Geraamde bedragen zijn in Euro's INCL. BTWDe HAN Totaal:2013 2014 2015 2016Investering620.000 620.000 620.000 620.000
Totale waarde van de aanbesteding: 2 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele uitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool Arnhem en Nijmegen (HAN), p/a Het NIC BV
Postadres: Emmasingel 29-11
Postcode: 5611 AZ
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.han.nl 🌏
E-mail: luc.kessels@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 402333747 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-28 📅
Indieningstermijn: 2013-05-13 📅
Publicatiedatum: 2013-03-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 045-072374
PB-S nummer: 45
Aanvullende informatie
Het NIC B.V. treedt op als adviseur van de aanbestedende dienst. N.B.: De aanbestedingsstukken zijn te downloaden via de Aanbestedingskalender (www.aanbestedingskalender.nl).

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Perceel 1:
AV communicatie- en presentatiemiddelen, incl. digiboards
Perceel 2:
AV productiemiddelen
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: AV communicatie- en presentatiemiddelen, incl. digiboards
Korte beschrijving:
aanschaf, levering, advies, onderhoud, storingsopvolging, huur en aanvullende dienstverlening van audiovisuele apparatuur t.b.v. onderwijs- en vergaderruimten, collegezalen en openbare
ruimtes.Hieronder vallen:. Digiboards, beamers en complete sets om beeldmateriaal te vertonen, zowel mobiel als vast;. Alle AV-middelen die benodigd zijn om lesmateriaal te laten horen, zowel mobiel als vast;. Voor regulier onderhouden en vervangen van onderdelen wordt een kleine grijpvoorraadper campus of per locatie aangehouden. Aan opdrachtnemer wordt gevraagd een basisvoorraad aan te houden zodat deze grijpvoorraad eenvoudig en tijdig aangevuld kan worden;. AV-middelen t.b.v. uitleen (beamers, luidsprekers, microfoons);. Optioneel: niet standaard (specifieke) AV-middelen in vaklokalen.Naast de aankoop van apparatuur en accessoires wil de HAN de volgende onderdelen en diensten (standaard inclusief / all-in) in het raamcontract onderbrengen. Ondersteuning van evenementen zal enkel optioneel worden afgenomen. Afname van onderstaande diensten, zowel inclusief als optioneel, wordt bepaald op basis van beschikbare expertise en inzet van interne medewerkers van de HAN, en kan dus variëren in hoeveelheid:1)Inclusief: Het geven van advies bij inrichting van collegezalen en andere specialistische en specifieke ruimten op het gebied van AV-middelen, waarbij de HAN de vrijheid behoudt een second opinion op het advies te laten uitvoeren. Advies kan gevraagd worden nadat de experts binnen de HAN zijn geraadpleegd;2)Inclusief: De HAN op reguliere basis, gevraagd en ongevraagd op de hoogte te houden van de innovatieve ontwikkelingen op het gebied van AV-middelen, daar waar relevant voor de HAN;3)Optioneel: Evenementen ondersteuning, soms alleen met inzet van personeel en soms ook met inzet van advies en materiaal;4)Inclusief: Het uitvoeren van preventief onderhoud op een deel (zie Bijlage III Invulformulieren/ prijzenblad) van nieuwe en bestaande AV-middelen. Het andere deel van de AV-middelen (zie Bijlage III Invulformulieren/ prijzenblad) zal optioneel preventief worden onderhouden, afhankelijk van mogelijke (toekomstige) ontwikkelingen (zoals afnemen beschikbare capaciteit bij de HAN voor deze werkzaamheden);5)Inclusief: Invulling voor het 2e en 3e lijns-onderhoud en reparatie (storingsopvolging) voor nieuwe en bestaande AV-middelen, daar waar van toepassing (in de 2e en 3e lijn kan er sprake zijn van inzet van de opdrachtnemer, afhankelijk van de aanwezige capaciteit en kennis van de aanwezige medewerkers van de HAN);6)Inclusief: Verzorgen van opleiding en training aan (max. 10) medewerkers van de HAN over het (juiste) gebruik / onderhoud van nieuwe AV-middelen;7)Inclusief: Aanleveren van rapportages en informatie op het gebied van preventief- en correctief onderhoud.
ruimtes.
Hieronder vallen:
. Digiboards, beamers en complete sets om beeldmateriaal te vertonen, zowel mobiel als vast;
. Alle AV-middelen die benodigd zijn om lesmateriaal te laten horen, zowel mobiel als vast;
. Voor regulier onderhouden en vervangen van onderdelen wordt een kleine grijpvoorraad
per campus of per locatie aangehouden. Aan opdrachtnemer wordt gevraagd een basisvoorraad aan te houden zodat deze grijpvoorraad eenvoudig en tijdig aangevuld kan worden;
. AV-middelen t.b.v. uitleen (beamers, luidsprekers, microfoons);
. Optioneel: niet standaard (specifieke) AV-middelen in vaklokalen.
Naast de aankoop van apparatuur en accessoires wil de HAN de volgende onderdelen en diensten (standaard inclusief / all-in) in het raamcontract onderbrengen. Ondersteuning van evenementen zal enkel optioneel worden afgenomen. Afname van onderstaande diensten, zowel inclusief als optioneel, wordt bepaald op basis van beschikbare expertise en inzet van interne medewerkers van de HAN, en kan dus variëren in hoeveelheid:
Toon meer
1)Inclusief: Het geven van advies bij inrichting van collegezalen en andere specialistische en specifieke ruimten op het gebied van AV-middelen, waarbij de HAN de vrijheid behoudt een second opinion op het advies te laten uitvoeren. Advies kan gevraagd worden nadat de experts binnen de HAN zijn geraadpleegd;
Toon meer
2)Inclusief: De HAN op reguliere basis, gevraagd en ongevraagd op de hoogte te houden van de innovatieve ontwikkelingen op het gebied van AV-middelen, daar waar relevant voor de HAN;
3)Optioneel: Evenementen ondersteuning, soms alleen met inzet van personeel en soms ook met inzet van advies en materiaal;
4)Inclusief: Het uitvoeren van preventief onderhoud op een deel (zie Bijlage III Invulformulieren/ prijzenblad) van nieuwe en bestaande AV-middelen. Het andere deel van de AV-middelen (zie Bijlage III Invulformulieren/ prijzenblad) zal optioneel preventief worden onderhouden, afhankelijk van mogelijke (toekomstige) ontwikkelingen (zoals afnemen beschikbare capaciteit bij de HAN voor deze werkzaamheden);
Toon meer
5)Inclusief: Invulling voor het 2e en 3e lijns-onderhoud en reparatie (storingsopvolging) voor nieuwe en bestaande AV-middelen, daar waar van toepassing (in de 2e en 3e lijn kan er sprake zijn van inzet van de opdrachtnemer, afhankelijk van de aanwezige capaciteit en kennis van de aanwezige medewerkers van de HAN);
Toon meer
6)Inclusief: Verzorgen van opleiding en training aan (max. 10) medewerkers van de HAN over het (juiste) gebruik / onderhoud van nieuwe AV-middelen;
7)Inclusief: Aanleveren van rapportages en informatie op het gebied van preventief- en correctief onderhoud.
Hoeveelheid of omvang: Perceel 1: AV communicatie & presentatie middelen, incl. digiboards2013201420152016Investering geraamd 595.000Euro per jaar, inlusief BTWaanschaf, levering, advies, onderhoud, storingsopvolging, huur en aanvullende dienstverlening van audiovisuele apparatuur t.b.v. onderwijs- en vergaderruimten, collegezalen en openbare ruimtes.Hieronder vallen:. Digiboards, beamers en complete sets om beeldmateriaal te vertonen, zowel mobiel als vast;. Alle AV-middelen die benodigd zijn om lesmateriaal te laten horen, zowel mobiel als vast;. Voor regulier onderhouden en vervangen van onderdelen wordt een kleine grijpvoorraadper campus of per locatie aangehouden. Aan opdrachtnemer wordt gevraagd een basisvoorraad aan te houden zodat deze grijpvoorraad eenvoudig en tijdig aangevuld kan worden;. AV-middelen t.b.v. uitleen (beamers, luidsprekers, microfoons);. Optioneel: niet standaard (specifieke) AV-middelen in vaklokalen.Naast de aankoop van apparatuur en accessoires wil de HAN aanvullende diensten (standaard inclusief / all-in) in het raamcontract onderbrengen. Ondersteuning van evenementen zal enkel optioneel worden afgenomen.
Perceel 1: AV communicatie & presentatie middelen, incl. digiboards
2013201420152016
Investering geraamd 595.000Euro per jaar, inlusief BTW
aanschaf, levering, advies, onderhoud, storingsopvolging, huur en aanvullende dienstverlening van audiovisuele apparatuur t.b.v. onderwijs- en vergaderruimten, collegezalen en openbare ruimtes.
Hieronder vallen:
. Digiboards, beamers en complete sets om beeldmateriaal te vertonen, zowel mobiel als vast;
. Alle AV-middelen die benodigd zijn om lesmateriaal te laten horen, zowel mobiel als vast;
. Voor regulier onderhouden en vervangen van onderdelen wordt een kleine grijpvoorraad
per campus of per locatie aangehouden. Aan opdrachtnemer wordt gevraagd een basisvoorraad aan te houden zodat deze grijpvoorraad eenvoudig en tijdig aangevuld kan worden;
. AV-middelen t.b.v. uitleen (beamers, luidsprekers, microfoons);
. Optioneel: niet standaard (specifieke) AV-middelen in vaklokalen.
Naast de aankoop van apparatuur en accessoires wil de HAN aanvullende diensten (standaard inclusief / all-in) in het raamcontract onderbrengen. Ondersteuning van evenementen zal enkel optioneel worden afgenomen.
Aanvullende informatie over percelen: n.v.t.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: AV productiemiddelen
Korte beschrijving:
aanschaf, levering, advies, onderhoud, storingsopvolging, huur en aanvullende dienstverlening van audiovisuele apparatuur t.b.v. onderwijs- en vergaderruimten, collegezalen en openbare ruimtes. Hieronder
vallen:. AV-middelen voor video;. Apparatuur om filmmateriaal te maken, d.w.z. camera's, statieven en microfoons en voorweblectures;. Speciale sets van camera en laptop, mobiel;.Voor regulier onderhouden en vervangen van onderdelen wordt een kleine grijpvoorraadper campus of per locatie aangehouden. Aan opdrachtnemer wordt gevraagd een basisvoorraad aan te houden zodat deze grijpvoorraad eenvoudig en tijdig aangevuld kan worden;. AV-middelen t.b.v. uitleen (camera's, geluidsrecorders);Optioneel: niet standaard (specifieke) AV-middelen in vaklokalen.Naast de aankoop van apparatuur en accessoires wil de HAN de volgende onderdelen en diensten (standaard inclusief / all-in) in het raamcontract onderbrengen. Ondersteuning van evenementen zal enkel optioneel worden afgenomen. Afname van onderstaande diensten, zowel inclusief als optioneel, wordt bepaald op basis van beschikbare expertise en inzet van interne medewerkers van de HAN, en kan dus variëren in hoeveelheid:1)Inclusief: Het geven van advies bij inrichting van collegezalen en andere specialistische en specifieke ruimten op het gebied van AV-middelen, waarbij de HAN de vrijheid behoudt een second opinion op het advies te laten uitvoeren. Advies kan gevraagd worden nadat de experts binnen de HAN zijn geraadpleegd;2)Inclusief: De HAN op reguliere basis, gevraagd en ongevraagd op de hoogte te houden van de innovatieve ontwikkelingen op het gebied van AV-middelen, daar waar relevant voor de HAN;3)Optioneel: Evenementen ondersteuning, soms alleen met inzet van personeel en soms ook met inzet van advies en materiaal;4)Inclusief: Invulling voor het 2e en 3e lijns-onderhoud en reparatie (storingsopvolging) voor nieuwe en bestaande AV-middelen, daar waar van toepassing (in de 2e en 3e lijn kan er sprake zijn van inzet van de opdrachtnemer, afhankelijk van de aanwezige capaciteit en kennis van de aanwezige medewerkers van de HAN);5)Inclusief: Verzorgen van opleiding en training aan (max. 10) medewerkers van de HAN over het (juiste) gebruik / onderhoud van nieuwe AV-middelen;6)Inclusief: Aanleveren van rapportages en informatie op het gebied van preventief- en correctief onderhoud.
vallen:
. AV-middelen voor video;
. Apparatuur om filmmateriaal te maken, d.w.z. camera's, statieven en microfoons en voor
weblectures;
. Speciale sets van camera en laptop, mobiel;
.Voor regulier onderhouden en vervangen van onderdelen wordt een kleine grijpvoorraad
. AV-middelen t.b.v. uitleen (camera's, geluidsrecorders);
Optioneel: niet standaard (specifieke) AV-middelen in vaklokalen.
4)Inclusief: Invulling voor het 2e en 3e lijns-onderhoud en reparatie (storingsopvolging) voor nieuwe en bestaande AV-middelen, daar waar van toepassing (in de 2e en 3e lijn kan er sprake zijn van inzet van de opdrachtnemer, afhankelijk van de aanwezige capaciteit en kennis van de aanwezige medewerkers van de HAN);
Toon meer
5)Inclusief: Verzorgen van opleiding en training aan (max. 10) medewerkers van de HAN over het (juiste) gebruik / onderhoud van nieuwe AV-middelen;
6)Inclusief: Aanleveren van rapportages en informatie op het gebied van preventief- en correctief onderhoud.
Hoeveelheid of omvang: Perceel 2: AV productiemiddelen2013201420152016Investering geraamd 25.000 Euro, inclusief BTW per jaaraanschaf, levering, advies, onderhoud, storingsopvolging, huur en aanvullende dienstverlening van audiovisuele apparatuur t.b.v. onderwijs- en vergaderruimten, collegezalen en openbare ruimtes. Hieronder vallen:. AV-middelen voor video;. Apparatuur om filmmateriaal te maken, d.w.z. camera's, statieven en microfoons en voorweblectures;. Speciale sets van camera en laptop, mobiel;.Voor regulier onderhouden en vervangen van onderdelen wordt een kleine grijpvoorraadper campus of per locatie aangehouden. Aan opdrachtnemer wordt gevraagd een basisvoorraad aan te houden zodat deze grijpvoorraad eenvoudig en tijdig aangevuld kan worden;. AV-middelen t.b.v. uitleen (camera's, geluidsrecorders);. Optioneel: niet standaard (specifieke) AV-middelen in vaklokalen.Naast de aankoop van apparatuur en accessoires wil de HAN aanvullende diensten (standaard inclusief / all-in) in het raamcontract onderbrengen. Ondersteuning van evenementen zal enkel optioneel worden afgenomen.
Perceel 2: AV productiemiddelen
Investering geraamd 25.000 Euro, inclusief BTW per jaar
aanschaf, levering, advies, onderhoud, storingsopvolging, huur en aanvullende dienstverlening van audiovisuele apparatuur t.b.v. onderwijs- en vergaderruimten, collegezalen en openbare ruimtes. Hieronder vallen:
. AV-middelen voor video;
. Apparatuur om filmmateriaal te maken, d.w.z. camera's, statieven en microfoons en voor
weblectures;
. Speciale sets van camera en laptop, mobiel;
.Voor regulier onderhouden en vervangen van onderdelen wordt een kleine grijpvoorraad
. AV-middelen t.b.v. uitleen (camera's, geluidsrecorders);
Let op: Geraamde bedragen zijn in Euro's INCL. BTW
De HAN Totaal:
2013 2014 2015 2016
Investering620.000 620.000 620.000 620.000
Beschrijving van de opties:
De aanbestedende dienst wenst met één inschrijver per perceel een raamovereenkomst te sluiten, in het kader waarvan gedurende twee jaar, met een optionele verlenging van maximaal twee keer één jaar, opdrachten voor het leveren, installeren en onderhouden van audiovisuele apparatuur en aanvullende diensten kunnen worden geplaatst.
Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 21 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: EG.124163/LK
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem en Nijmegen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure)
Minimumeisen:
minimaal is t.b.v. Perceel 1 een relevante omzet vereist van 1200000 EUR en t.b.v. Perceel 2 een relevante omzet vereist van 50000 EUR per jaar over elk van de jaren 2009, 2010 en 2011. Onder relevante omzet wordt verstaan:
Perceel 1: de omzet behaald met de levering van communicatie- en presentatie AVmiddelen en verlening / uitvoering van daaraan gerelateerde diensten.
Perceel 2: de omzet behaald met de levering van AV productiemiddelen en verlening / uitvoering van daaraan gerelateerde diensten.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure)
Minimumeisen:
Minimum eisen:
Opgave van twee referenties per perceel die aan de onderstaande eisen voldoen.
1.Eén van de referentieopdrachten dient t.b.v. perceel 1 uitgevoerd te zijn bij
een Onderwijs Instelling. Voor perceel 2 is er geen voorbehoud aan het type
referent.
2.De referentieopdrachten dienen uitgevoerd te zijn bij een decentraal
georganiseerde organisatie, fysiek verspreid over meerdere locaties, c.q.
gebouwen.
3. De inschrijver dient relevante referenties op te geven van opdrachten die zijn
uitgevoerd of nog in uitvoering zijn en die niet reeds langer dan drie jaar geleden
zijn afgerond.
4.De opdrachtwaarde bedraagt voor Perceel 1 minimaal 300000 EUR en voor Perceel 2 minimaal 12500 EUR (incl. BTW) per jaar.
5.De referentieopdrachten betreffen de volgende competenties en ervaringen:
Referentie 1: het plaatsen en koppelen van AV middelen in meerdere ruimten, zoals gevraagd in het betreffende perceel;
Referentie 2: onderhoud en garantieafhandeling, zoals gevraagd in het betreffende perceel.
Een beschrijving van de maatregelen die de inschrijver treft
om de kwaliteit te waarborgen,zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure)
inzake milieubeheer,zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure)
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.
Toon meer

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-05-13 📅
Plaats van opening: Eindhoven
Plaats: Eindhoven
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
Maximaal 2 vertegenwoordigers per inschrijver, aanmelding noodzakelijk. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Het NIC
Luc Kessels
Naam: Het NIC B.V.
URL voor nadere inlichtingen: http://www.hetnic.nl 🌏
Naam: De aanbestedingsstukken zijn te downloaden via de Aanbestedingskalender.
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.124163/LK
Aanvullende informatie
Het NIC B.V. treedt op als adviseur van de aanbestedende dienst.
N.B.: De aanbestedingsstukken zijn te downloaden via de Aanbestedingskalender (www.aanbestedingskalender.nl).

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank te Arnhem
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 15 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2013/S 045-072374 (2013-02-28)
Award Aankondiging (2013-08-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 620 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Fax: +31 402333731 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-08-09 📅
Publicatiedatum: 2013-08-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 156-272142
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 45-072374
PB-S nummer: 156

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 479 055 💰
648 818 💰
33 128 💰
37 381 💰

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. kwaliteit (40)
2. prijs (60)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-07-04 📅
Naam: Fidato B.V.
Postadres: Vlamoven 2
Poststad: Arnhem
Postcode: 6826 TN
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.fidato.nl 🌏

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
3
Bron: OJS 2013/S 156-272142 (2013-08-09)