Europese Aanbesteding verhuren, leveren van supplies en onderhouden van MFP's en printers

Stichting Regionaal Opleidingen Centrum De Leijgraaf

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het verhuren, leveren van supplies en onderhouden van MFP's en printers volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor alle locaties en afdelingen van deze aanbesteding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-09-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-07-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ricoh Nederland BV

Wie?

• Stichting Regionaal Opleidingen Centrum De Leijgraaf

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Noordoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-07-01	Aankondiging van een opdracht
2014-02-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-07-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Laserprinters
Hoeveelheid of omvang:

Optioneel type 1: printer minimaal 20 PPM zwart wit (5)Optioneel type 2: printer minimaal 20 PPM full color (5)Type 3: MFP minimaal 20 PPM zwart wit (1)Type 4: MFP minimaal 30 PPM zwart wit (23)Type 5: MFP minimaal 30 PPM full color (9)Type 6: MFP minimaal 75 PPM zwart wit (1)Type 7: MFP minimaal 75 PPM full color (1)Totaal aantal machines: 45Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar) 5.900.000Totaal aantal full color afdrukken (per jaar) 1.350.000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Laserprinters 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting Regionaal Opleidingen Centrum De Leijgraaf
Postadres: Muntelaar 10
Postcode: 5467 HA
Poststad: Veghel
Contact
Internetadres: http://www.leijgraaf.nl 🌏
E-mail: r.bennink@bgc-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-01 📅
Indieningstermijn: 2013-09-04 📅
Publicatiedatum: 2013-07-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 128-219558
PB-S nummer: 128

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Optioneel type 1: printer minimaal 20 PPM zwart wit (5)

Optioneel type 2: printer minimaal 20 PPM full color (5)

Type 3: MFP minimaal 20 PPM zwart wit (1)

Type 4: MFP minimaal 30 PPM zwart wit (23)

Type 5: MFP minimaal 30 PPM full color (9)

Type 6: MFP minimaal 75 PPM zwart wit (1)

Type 7: MFP minimaal 75 PPM full color (1)

Totaal aantal machines: 45

Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar) 5.900.000

Totaal aantal full color afdrukken (per jaar) 1.350.000

Beschrijving van de opties:

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: Leij-LFr-2013/2
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Veghel

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Economische en financiële draagkracht:

Wettelijke aansprakelijkheidsverzekering De polis van de verzekering die voldoet aan de minimumeis,

of,

een verklaring van een erkende verzekeraar waaruit blijkt dat binnen 14 dagen na opdrachtverlening een verzekering is afgesloten die voldoet aan de minimumeis.

Minimumeisen:

De Inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten minste 1 500 000 EUR per gebeurtenis per jaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

1) Formulier B met de opgave van de uitgevoerde referentie.

2) Tevredenheidsverklaring.

3) Projectinformatie waaruit genoegzaam kan worden afgeleid dat aan deze minimumeis is voldaan.

Kwaliteitscertificaat ISO 9001 Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Kopie van het certificaat waaruit kan worden afgeleid dat aan de minimumeis is voldaan bij het indienen van de inschrijving,

of, ander bewijs waarmee aangetoond wordt dat sprake is van een gelijkwaardig systeem.

Minimumeisen:

Inschrijver dient in de afgelopen 3 jaar voorafgaande aan inschrijving ten minste 1 opdracht per kerncompetentie (voor kerncompetenties zie paragraaf 1.3) naar tevredenheid te hebben verricht met een minimale waarde van 60% van de onderhavige aanbesteding. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitscertificaat ISO 9001 of vergelijkbaar dat geldig is bij het indienen van de inschrijving. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Beroeps- of handelsregister en ondertekening Inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het vestigingsland van de onderneming (in Nederland: bij de Kamer van Koophandel). Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Een uittreksel (niet ouder dan 6 maanden) uit het beroeps- of handelsregister (in Nederland: uittreksel handelsregister KvK).

Beroeps- of handelsregister en ondertekening Alle formulieren die in het kader van deze aanbesteding door inschrijver ondertekend moeten worden, dienen rechtsgeldig te zijn ondertekend. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Eén of meer (aaneensluitende) uittreksels (niet ouder dan 6 maanden) uit het handelsregister, dan wel één of meer volmachten waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de ondertekenaar afdoende kan worden afgeleid.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 60
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Het doel is om een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van drie jaar, met mogelijkheid tot verlenging met tweemaal één jaar. In de optiejaren wil de aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen. Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een MFP bedraagt 60 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 36+12+12 maanden.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 160 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-09-04 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs en flexibiliteit Zie aanbestedingsdocumenten. Zie aanbestedingsdocumenten.
2. Kwaliteit Zie aanbestedingsdocumenten. Zie aanbestedingsdocumenten.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Rob Bennink
Internetadres: www.leijgraaf.nl 🌏
Naam: BGC grafisch adviesbureau bv
Postadres: Balthasar Bekkerwei 72 c
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8914 BE
Contactpunt: Mevr. M. van der Velde
E-mail: m.vandervelde@bgc-bv.nl 📧
URL voor nadere inlichtingen: www.bgc-bv.nl 🌏
URL van de documenten: www.bgc-bv.nl 🌏
URL voor deelname: www.bgc-bv.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Leij-LFr-2013/2
Bron: OJS 2013/S 128-219558 (2013-07-01)

Award Aankondiging (2014-02-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-10 📅
Publicatiedatum: 2014-04-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 077-133188
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 128-219558
PB-S nummer: 77

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Veghel.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs en flexibiliteit: Zie aanbestedingsdocumenten. Zie aanbestedingsdocumenten
2. Kwaliteit: Zie aanbestedingsdocumenten. Zie aanbestedingsdocumenten

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-01-08 📅
Naam: Ricoh Nederland BV
Postadres: Magistratenlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5203 MB
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.ricoh.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 4665288
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=29877 🌏
Bron: OJS 2014/S 077-133188 (2014-02-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Computerapparatuur (17)

Randapparatuur (7)

Printers en plotters (6)