Europese aanbesteding van reclame-, communicatie- creatieve vormgevingsdiensten, DTP, media/drukwerkinkoop en project management

Stichting Christelijk Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Friesland/Flevoland, hierna te noemen: ROC Friese Poort

De raamovereenkomst met de huidige leverancier eindigt per 1.3.2014, reden dat ROC Friese Poort op zoek is naar een samenwerkingspartner (een creatief bureau ) dat opdrachten uitvoert op het gebied van aanpassen van de identiteit (branding), vormgeving en mogelijkerwijs ook kleinschalige campagnes ontwikkelt. De te selecteren inschrijver dient de kerncompetenties uit dit document (zie hoofdstuk 1.5) kwalitatief en kwantitatief uit te kunnen voeren. ROC Friese Poort is op zoek naar een partij met inlevingsvermogen in haar organisatie en doelgroep en die daarnaast kan bijdragen aan het versterken van de positie van ROC Friese Poort. Met deze aanbesteding wenst de aanbestedende dienst een inschrijver te contracteren die in staat is de gevraagde dienstverlening naar behoren (kwalitatief en concurrerend) te leveren, conform de eisen die in deze aanbestedingsdocumenten zijn vermeld. Een inschrijving die betrekking heeft op een onderdeel (dus een niet volledige inschrijving) van deze aanbesteding wordt niet in behandeling genomen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-01-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• MAS Outreach VOF

Wie?

• Stichting Christelijk Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Friesland/Flevoland, hierna te noemen: ROC Friese Poort

Wat?

• Reclamediensten › Reclamecampagnediensten
• Typen, tekstverwerking en desktop publishing › Desktop-publishing-diensten
• Uitvoeren van zetwerk › Maken van grafische ontwerpen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-12-06	Aankondiging van een opdracht
2014-01-10	Aanvullende inlichtingen
2014-06-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-12-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclamediensten
Hoeveelheid of omvang:

Circa 4 120 uur voor 2014 waarbij de activiteiten bestaan uit:Kerncompetentie 1:circa 700 uur reclame-, communicatie en vormgevingsdienstencirca 335 uur aanpassingen ivm visuele identiteitKerncompetentie 2:circa 3 000 uurKerncompetentie 3:100 000 EUR media inkoop en150 000 EUR drukwerkopdrachtenKerncompetentie 4:circa 85 uurCirca 2 785 uur voor 2015/2016 waarbij de activiteiten bestaan uit:Kerncompetentie 1:circa 700 uur reclame-, communicatie en vormgevingsdienstenKerncompetentie 2:circa 2 000 uurKerncompetentie 3:100 000 EUR media inkoop en150 000 EUR drukwerkopdrachtenKerncompetentie 4:circa 85 uur.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclamediensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Christelijk Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Friesland/Flevoland, hierna te noemen: ROC Friese Poort
Postadres: Badweg 2
Postcode: 8934 AA
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.rocfriesepoort.nl 🌏
E-mail: l.oosterhoff@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582849340 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-06 📅
Indieningstermijn: 2014-01-31 📅
Publicatiedatum: 2013-12-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 239-415866
PB-S nummer: 239

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Circa 4 120 uur voor 2014 waarbij de activiteiten bestaan uit:

Kerncompetentie 1:

circa 700 uur reclame-, communicatie en vormgevingsdiensten

circa 335 uur aanpassingen ivm visuele identiteit

Kerncompetentie 2:

circa 3 000 uur

Kerncompetentie 3:

100 000 EUR media inkoop en

150 000 EUR drukwerkopdrachten

Kerncompetentie 4:

circa 85 uur

Circa 2 785 uur voor 2015/2016 waarbij de activiteiten bestaan uit:

circa 2 000 uur

circa 85 uur.

Beschrijving van de opties:

Het doel is 1 raamovereenkomst voor een periode van 2 jaar af te sluiten, met de mogelijkheid tot verlenging met viermaal een jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leeuwarden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling. De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling. Handelsregister. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen ernstige beroepsfout. De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen gerechtelijke uitspraak. Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Betalingen premies. De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Betalingen belastingen. De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Geen valse verklaringen. De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Wettelijke aansprakelijkheidsverzekering. Verzekering tegen beroepsrisico's. Verzekering beroepsrisico's de polis van de verzekering die voldoet aan de minimumeis,

of een verklaring van een erkende verzekeraar waaruit blijkt dat binnen 14 dagen na opdrachtverlening een verzekering is afgesloten die voldoet aan de minimumeis.

Minimumeisen:

Inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten minste 1 000 000 EUR per gebeurtenis per jaar. Verzekering tegen beroepsrisico's. Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties 1) Formulier B met de opgave van de uitgevoerde referentie.

2) Tevredenheidsverklaring.

3) Projectinformatie waaruit genoegzaam kan worden afgeleid dat aan deze minimumeis is voldaan.

Minimumeisen:

Kerncompetentie 1:

De inschrijver moet beschikken over minimaal 1 tevreden referentie, waar in de afgelopen 3 jaar, minimaal 300 uur werk voor is gedaan, waarvan de doelgroep (jongeren tussen de 16 en 21 jaar) aansluit bij dat van aanbestedende dienst, vergelijkbaar met de diensten uit deze kerncompetentie. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Kerncompetentie 2:

De inschrijver moet beschikken over minimaal 1 tevreden referentie, waar in de afgelopen 3 jaar, minimaal 700 uur werk voor is gedaan vergelijkbaar met de diensten uit deze kerncompetentie. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Kerncompetentie 3:

De inschrijver moet beschikken over minimaal 1 tevreden referentie, waar in de afgelopen 3 jaar, minimaal voor 100.000 euro aan media en 100.000 euro aan drukwerk is ingekocht. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Kerncompetentie 4:

De inschrijver moet beschikken over minimaal 1 tevreden referentie, waar in de afgelopen 3 jaar, minimaal 30 uur werk voor is gedaan vergelijkbaar met de diensten uit deze kerncompetentie. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Beroeps- of handelsregister en ondertekening Inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het vestigingsland van de onderneming (in Nederland: bij de Kamer van Koophandel) (zie § 4.2 sub a). Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Een uittreksel (niet ouder dan 6 maanden) uit het beroeps- of handelsregister (in Nederland: uittreksel handelsregister KvK). Ingeval van samenwerkingsverband van elk lid van het samenwerkingsverband.

Beroeps- of handelsregister en ondertekening Alle formulieren die in het kader van deze aanbesteding door inschrijver ondertekend moeten worden, dienen rechtsgeldig te zijn ondertekend. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Eén of meer (aaneensluitende) uittreksels (niet ouder dan 6 maanden) uit het handelsregister, dan wel één of meer volmachten waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de ondertekenaar afdoende kan worden afgeleid. Ingeval van samenwerkingsverband van elk lid van het samenwerkingsverband.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-01-31 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit. Zie aanbestedingsdocumenten. Zie aanbestedingsdocumenten
2. Subcriterium: kwaliteit van de dienstverlening. Zie aanbestedingsdocumenten
3. Subcriterium: kwaliteit van de beantwoording van de open vragen. Zie aanbestedingsdocumenten
4. Prijs Zie aanbestedingsdocumenten. Zie aanbestedingsdocumenten
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Emmy de Graaf
Internetadres: www.rocfriesepoort.nl 🌏
Naam: BiC imaging consultancy bv
Postadres: Balthasar Bekkerwei 72 C
Postcode: 8914 BE
Contactpunt: Mevrouw L. Oosterhoff
Telefoon: +31 582132227 📞
URL voor nadere inlichtingen: www.bic-bv.nl 🌏
URL van de documenten: www.bic-bv.nl 🌏
URL voor deelname: www.bic-bv.nl 🌏
Bron: OJS 2013/S 239-415866 (2013-12-06)

Aanvullende inlichtingen (2014-01-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-10 📅
Publicatiedatum: 2014-01-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 010-013259
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 239-415866
PB-S nummer: 10
Bron: OJS 2014/S 010-013259 (2014-01-10)

Award Aankondiging (2014-06-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-06 📅
Publicatiedatum: 2014-06-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 110-194827
PB-S nummer: 110

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leeuwarden

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit. Zie aanbestedingsdocumenten
4. Prijs. Zie aanbestedingsdocumenten

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-05-27 📅
Naam: MAS Outreach VOF
Postadres: Oosterkade 72
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8911 KJ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 54708018
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=36859 🌏
Bron: OJS 2014/S 110-194827 (2014-06-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (14)

Reclame- en marketingdiensten (10)

Reclamediensten (3)