Europese Aanbesteding Uitzend en Payrolling door de Kamer van Koophandel Nederland (stukken via Tenderned)

Kamer van Koophandel Nederland

Niet-Openbare Europese aanbestedingsprocedure “Uitzendbureaus en Payrolling” door de Kamer van Koophandel Nederland.
Deze aanbesteding is opgedeeld in twee (2) percelen:
- Perceel 1: Uitzenden
- Perceel 2: Payrolling
Het doel van deze Europese aanbesteding is om met 3 uitzendbureaus en 1 payrollorganisatie een mantelovereenkomst aan te gaan voor de duur van 2 jaar, met een optie tot verlenging van twee maal 1 jaar. Aan deze aanbesteding nemen alle Kamers van Koophandel en Syntens (met ingang van 1 januari 2014 KvK NL) deel. De uitzendbureaus zullen worden benaderd voor vacatures die door Opdrachtgever zijn geoormerkt als vacatures die op basis van een uitzendovereenkomst mogen worden vervuld. De payrollorganisatie zal worden benaderd voor kandidaten die zelf zijn geworven door de Opdrachtgever, maar waarvoor het officiële werkgeverschap buiten de Opdrachtgever moet worden belegd.
Deze aanbesteding is van toepassing op nieuwe uitzendvacatures en payrollkandidaten. Flexibele arbeidskrachten die voor de ingangsdatum van de mantelovereenkomst bij KvK of Syntens werkzaam waren, zullen via de eigen werkgever werkzaam blijven.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-04-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Kamer van Koophandel Nederland

Wat?

• Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel › Diensten voor de terbeschikkingstelling van kantoorpersoneel

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-03-19	Aankondiging van een opdracht
2013-05-03	Aanvullende inlichtingen
2015-04-02	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-03-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Hoeveelheid of omvang:

De omvang van de opdracht is vanwege de reorganisatieplannen niet exact te bepalen. In de financiële administratie is tot op heden geen onderscheid gemaakt tussen uitzenden en payrolling. Gezien de toename van de component Payrolling in de afgelopen twee jaar, heeft de KvK NL de volgende indicatiecijfers gehanteerd. Het aandeel Payrolling is voor 2010: 0%, 2011: 10%, 2012: 30%, 2013: 40%. De Opdrachtgever verwacht dat de component (%) Payrolling ongeveer gelijk zal blijven aan het niveau van 2013.Deze procentuele inschatting van de component Payrolling over de afgelopen jaren, leidt tot het volgende overzicht (x EUR 1.000,-)Perceel 2010 2011 2012 2013Realisatie Realisatie Begroting Begroting1: Uitzenden 20.363 7.735 10.059 7.7302: Payrolling 0 859 4.311 5.1531 en 2 20.363 8.594 14.370 12.883In 2010 heeft een piek plaatsgevonden in verband met een tijdelijke behoefte aan ICT personeel. Deze is van niet-terugkerende aard. Daarnaast zijn er twee trends die voor de toekomst het budget ten opzichte van 2012 en 2013 zullen doen dalen. Ten eerste heeft de huidige reorganisatie ervoor gezorgd dat er gedurende 2012 en 2013 meer inhuur van derden heeft plaatsgevonden. Ten tweede wordt vanaf 2014 een aantal medewerkers boventallig, waarvoor intern een positie wordt gezocht. Hierdoor zal minder vraag zijn naar externe arbeidscapaciteit.De verwachting is dat over 2014 en volgende jaren een jaarlijkse realisatie van EUR 3 miljoen voor Uitzenden en EUR 2 miljoen voor Payrolling een realistischer inschatting geeft van de omvang van de opdracht.De consistente behoefte aan uitzendkrachten en Payrolling blijkt in het verleden voornamelijk te hebben bestaan uit callcenterpersoneel en administratief personeel.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Kamer van Koophandel Nederland
Postadres: Watermolenlaan 1
Postcode: 3447 GT
Poststad: Woerden
Contact
Internetadres: http://www.kvk.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@kvk.nl 📧
Telefoon: +31 348426911 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-19 📅
Indieningstermijn: 2013-04-18 📅
Publicatiedatum: 2013-03-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 057-093962
PB-S nummer: 57

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Niet-Openbare Europese aanbestedingsprocedure “Uitzendbureaus en Payrolling” door de Kamer van Koophandel Nederland.

Deze aanbesteding is opgedeeld in twee (2) percelen:

- Perceel 1: Uitzenden

- Perceel 2: Payrolling

Het doel van deze Europese aanbesteding is om met 3 uitzendbureaus en 1 payrollorganisatie een mantelovereenkomst aan te gaan voor de duur van 2 jaar, met een optie tot verlenging van twee maal 1 jaar. Aan deze aanbesteding nemen alle Kamers van Koophandel en Syntens (met ingang van 1 januari 2014 KvK NL) deel. De uitzendbureaus zullen worden benaderd voor vacatures die door Opdrachtgever zijn geoormerkt als vacatures die op basis van een uitzendovereenkomst mogen worden vervuld. De payrollorganisatie zal worden benaderd voor kandidaten die zelf zijn geworven door de Opdrachtgever, maar waarvoor het officiële werkgeverschap buiten de Opdrachtgever moet worden belegd.

Deze aanbesteding is van toepassing op nieuwe uitzendvacatures en payrollkandidaten. Flexibele arbeidskrachten die voor de ingangsdatum van de mantelovereenkomst bij KvK of Syntens werkzaam waren, zullen via de eigen werkgever werkzaam blijven.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1 Uitzending
Korte beschrijving:

Het gaat hierbij om de inleen van tijdelijke arbeid conform de definitie van Uitzending in de begrippenlijst. Hierbij gelden de volgende aanvullende…

… eisen.Het aantal te werken uren per week kan fluctueren en de uitzendperiode mag (maar hoeft niet) van tevoren worden vastgelegd. De uitzendkracht krijgt per week zijn/haar gewerkte uren uitbetaald. Er wordt een uurtarief overeengekomen en facturering vindt wekelijks plaats op basis van het aantal daadwerkelijk gewerkte uren per week op basis van een door de Opdrachtgever ondertekende urendeclaratie op basis van een digitale urenadministratie.

… eisen.

Het aantal te werken uren per week kan fluctueren en de uitzendperiode mag (maar hoeft niet) van tevoren worden vastgelegd. De uitzendkracht krijgt per week zijn/haar gewerkte uren uitbetaald. Er wordt een uurtarief overeengekomen en facturering vindt wekelijks plaats op basis van het aantal daadwerkelijk gewerkte uren per week op basis van een door de Opdrachtgever ondertekende urendeclaratie op basis van een digitale urenadministratie.

Hoeveelheid of omvang: De verwachting is dat over 2014 en volgende jaren een jaarlijkse realisatie van EUR 3 miljoen voor Uitzenden.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2 Payrolling
Korte beschrijving:

Bij Payrolling zijn er verschillende opties. Het gaat hierbij om de inleen van arbeid conform de definitie uit de begrippenlijst. Opdrachtgever wenst gebruik te maken van de volgende…

… contractvormen:- verloning obv contracturen met een contract voor bepaalde tijd- verloning obv contracturen met een contract voor onbepaalde tijd- facturatie en verloning is op basis van vooraf overeengekomen contracturen. Hierbij zal zowel de verloning als de facturatie eens per 4 weken plaatsvinden.- bij ziekte van de Flexibele Arbeidskracht is afhankelijk van de afspraken of dit risico bij Opdrachtgever of Opdrachtnemer ligt.- binnen deze contractvorm is de eigen pensioenpartner van de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer mogelijk.- de beloningsregeling van Opdrachtgever zijn van toepassing voor de Flexibele Arbeidskracht waar dit is afgesproken.- in de Omrekenfactor van Opdrachtnemer dienen alle werkgeverslasten, vakantiegeld, pensioen en bureaumarge te zijn opgenomen, evenals ziekbegeleiding en Arbodienstverlening.- verloning o.b.v. gewerkte uren met een contract voor bepaalde tijd- verloning o.b.v. gewerkte uren met een contract voor onbepaalde tijd- facturatie is op basis van gewerkte uren: niet gewerkte uren als gevolg van ziekte of verlof worden niet in rekening gebracht.- Opdrachtgever wenst wekelijkse verloning.- in de omrekenfactor van Opdrachtnemer dienen alle werkgeverslasten, bijzonder verlof en vakantiedagen conform arbeidsvoorwaardenregeling (cao) Opdrachtgever (waar van toepassing), vakantiegeld, pensioen en bureaumarge te zijn opgenomen, evenals ziekbegeleiding, Arbodienstverlening en doorbetaling bij ziekte.

… contractvormen:

- verloning obv contracturen met een contract voor…

… bepaalde tijd

… onbepaalde tijd

- facturatie en verloning is op basis van vooraf overeengekomen contracturen. Hierbij zal zowel de verloning als de facturatie eens per 4 weken plaatsvinden.

- bij ziekte van de Flexibele Arbeidskracht is afhankelijk van de afspraken of dit risico bij Opdrachtgever of Opdrachtnemer ligt.

- binnen deze contractvorm is de eigen pensioenpartner van de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer mogelijk.

- de beloningsregeling van Opdrachtgever zijn van toepassing voor de Flexibele Arbeidskracht waar dit is afgesproken.

- in de Omrekenfactor van Opdrachtnemer dienen alle werkgeverslasten, vakantiegeld, pensioen en bureaumarge te zijn opgenomen, evenals ziekbegeleiding en Arbodienstverlening.

- verloning o.b.v. gewerkte uren met een contract voor…

… bepaalde tijd

… onbepaalde tijd

- facturatie is op basis van gewerkte uren: niet gewerkte uren als gevolg van ziekte of verlof worden niet in rekening gebracht.

- Opdrachtgever wenst wekelijkse verloning.

- in de omrekenfactor van Opdrachtnemer dienen alle werkgeverslasten, bijzonder verlof en vakantiedagen conform arbeidsvoorwaardenregeling (cao) Opdrachtgever (waar van toepassing), vakantiegeld, pensioen en bureaumarge te zijn opgenomen, evenals ziekbegeleiding, Arbodienstverlening en doorbetaling bij ziekte.

Hoeveelheid of omvang: De verwachting is dat over 2014 en volgende jaren een jaarlijkse realisatie van EUR 2 miljoen voor Payrolling zal gelden.

Deze procentuele inschatting van de component Payrolling over de afgelopen jaren, leidt tot het volgende overzicht (x EUR 1.000,-)

Perceel 2010 2011 2012 2013

Realisatie Realisatie Begroting Begroting

1: Uitzenden 20.363 7.735 10.059 7.730

2: Payrolling 0 859 4.311 5.153

1 en 2 20.363 8.594 14.370 12.883

In 2010 heeft een piek plaatsgevonden in verband met een tijdelijke behoefte aan ICT personeel. Deze is van niet-terugkerende aard. Daarnaast zijn er twee trends die voor de toekomst het budget ten opzichte van 2012 en 2013 zullen doen dalen. Ten eerste heeft de huidige reorganisatie ervoor gezorgd dat er gedurende 2012 en 2013 meer inhuur van derden heeft plaatsgevonden. Ten tweede wordt vanaf 2014 een aantal medewerkers boventallig, waarvoor intern een positie wordt gezocht. Hierdoor zal minder vraag zijn naar externe arbeidscapaciteit.

De verwachting is dat over 2014 en volgende jaren een jaarlijkse realisatie van EUR 3 miljoen voor Uitzenden en EUR 2 miljoen voor Payrolling een realistischer inschatting geeft van de omvang van de opdracht.

De consistente behoefte aan uitzendkrachten en Payrolling blijkt in het verleden voornamelijk te hebben bestaan uit callcenterpersoneel en administratief personeel.

Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging van twee maal één jaar.
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: KvKNL-201205-0000
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: