Europese aanbesteding Raamovereenkomst ICT hardware

Waterschap Rivierenland

Met deze aanbesteding beoogt Waterschap Rivierenland en Waterschap Hollandse Delta maximaal 3 Primaire leveranciers per deelperceel te contracteren voor het afsluiten van een Raamovereenkomst ICT hardware. Tevens worden 2 Secundaire leveranciers per deelperceel gecontracteerd. De Overeenkomst voor WSRL, voor de percelen 1, 2, 3 en 4 geldt voor de periode 1.4.2013 tot en met 31.3.2016, met de mogelijkheid om de Overeenkomst voor alle percelen éénmaal voor een periode van één jaar te verlengen.
De Overeenkomst voor WSHD voor Perceel 1 en 2 geldt voor de periode 1.12.2013 tot en met 31.3.2016. Voor Perceel 3 en 4 geldt de periode 1.4.2013 tot en met 31.3.2016, met de mogelijkheid om de Overeenkomst voor alle percelen éénmaal voor een periode van één jaar te verlengen.
De aanbesteding betreft: de levering van ICT hardware in de breedste zin van het woord, inclusief de bijbehorende dienstverlening. De aanbesteding betreft de levering van diverse productgroepen ten behoeve van alle locaties voor de aanbestedende diensten.De dienstverlening betreft ondersteuning op het gebied van logistiek, advies, service en garantie. De dienstverlening bestaat uit:
— het leveren van de hardware,
— het afhandelen van storingen onder de garantie,
— het afhandelen van storingen buiten de garantie,
— het op verzoek plaatsen, vervangen en fysiek installeren van de apparatuur op de werkplek,
— advisering betreffende de aanschaf hardware,
— beschikbaar stellen van test versies van (nieuwe) apparatuur.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-03-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-02-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Zie afdeling VI

Wie?

• Waterschap Rivierenland

Wat?

• Computeruitrusting en -benodigdheden › Computerapparatuur

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-02-11	Aankondiging van een opdracht
2013-02-25	Aanvullende inlichtingen
2014-02-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-02-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Hoeveelheid of omvang:

Raamovereenkomst voor ICT hardware verdeeld in percelen.Perceel 1A Hardware / peripherals Waterschap RivierenlandPerceel 1B Hardware / peripherals Waterschap Hollandse Delta Perceel 2A Mobile Waterschap Rivierenland Perceel 2B Mobile Waterschap Hollandse Delta Perceel 3 Netwerk Waterschap Rivierenland en Waterschap Hollandse Delta Perceel 4 Servers Waterschap Rivierenland en Waterschap Hollandse Delta.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Waterschap Rivierenland
Postadres: Postbus 599
Postcode: 4000 AN
Poststad: Tiel
Contact
Internetadres: http://www.waterschaprivierenland.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@wsrl.nl 📧
Telefoon: +31 344649090 📞
Fax: +31 344649098 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-11 📅
Indieningstermijn: 2013-03-25 📅
Publicatiedatum: 2013-02-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 034-053911
PB-S nummer: 34
Aanvullende informatie

Vragen ter verduidelijking van deze aanbesteding dienen uiterlijk op dinsdag 5.3.2013 om 12:00 uur, onder vermelding van kenmerk en naam van de aanbesteding ingediend te worden via aanbestedingen@wsrl.nl onder vermelding van Raamovereenkomst ICT hardware, Bij de vragen moet nauwkeurig worden aangegeven op welk deel (artikel en paginanummer) van het beschrijvend document de vraag betrekking heeft, zo mogelijk met vermelding van het nummer van de eis of wens. Inschrijver mag op deze wijze ook suggesties doen ten aanzien van de contractuele bepalingen. U dient voor het stellen van vragen gebruik te maken van Bijlage J. U wordt verzocht in de vraagstelling geen gebruik te maken van bedrijfsnamen, productnamen en andere aan uw bedrijf gerelateerde namen. Alle vragen en tekstsuggesties worden uitsluitend schriftelijk en geanonimiseerd beantwoord in een Nota van inlichtingen. De Nota van inlichtingen wordt uiterlijk 6 dagen voor Inschrijving geplaatst op de website www.aanbestedingskalender.nl. De Nota van inlichtingen maakt integraal onderdeel uit van de aanbestedingsleidraad en prevaleert boven dit beschrijvend document. De Algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden AWIVI 2012 zijn van toepassing. Deze voorwaarden zijn als bijlage M bij dit beschrijvend document opgenomen. Voorwaarden van de Inschrijver of andere algemene voorwaarden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. De Inschrijver dient zich volledig aan de door de Aanbestedende dienst gestelde voorwaarden te conformeren. Door het doen van een Inschrijving gaat de Inschrijver daarmee akkoord.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Overeenkomst voor WSHD voor Perceel 1 en 2 geldt voor de periode 1.12.2013 tot en met 31.3.2016. Voor Perceel 3 en 4 geldt de periode 1.4.2013 tot en met 31.3.2016, met de mogelijkheid om de Overeenkomst voor alle percelen éénmaal voor een periode van één jaar te verlengen.

De aanbesteding betreft: de levering van ICT hardware in de breedste zin van het woord, inclusief de bijbehorende dienstverlening. De aanbesteding betreft de levering van diverse productgroepen ten behoeve van alle locaties voor de aanbestedende diensten.De dienstverlening betreft ondersteuning op het gebied van logistiek, advies, service en garantie. De dienstverlening bestaat uit:

— het leveren van de hardware,

— het afhandelen van storingen onder de garantie,

— het afhandelen van storingen buiten de garantie,

— het op verzoek plaatsen, vervangen en fysiek installeren van de apparatuur op de werkplek,

— advisering betreffende de aanschaf hardware,

— beschikbaar stellen van test versies van (nieuwe) apparatuur.

Hoeveelheid of omvang:

Raamovereenkomst voor ICT hardware verdeeld in percelen.

Perceel 1A Hardware / peripherals Waterschap RivierenlandPerceel 1B Hardware / peripherals Waterschap Hollandse Delta Perceel 2A Mobile Waterschap Rivierenland Perceel 2B Mobile Waterschap Hollandse Delta Perceel 3 Netwerk Waterschap Rivierenland en Waterschap Hollandse Delta Perceel 4 Servers Waterschap Rivierenland en Waterschap Hollandse Delta.

Referentienummer: 201300859

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Aanbestedende dienst sluit Inschrijvers uit van deelname aan deze aanbesteding die zich bevinden in één of meer van de omstandigheden, genoemd in artikel 45, eerste lid, Bao:

a) die in staat van faillissement of van liquidatie verkeren, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een akkoord geldt of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie;

b) wiens faillissement of liquidatie is aangevraagd of tegen wie een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie, aanhangig is gemaakt;

c) jegens wie een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels;

d) die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan;

e) die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen Overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland;

f) die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen Overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland;

g) die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die ingevolge de artikelen 45 tot en met 53 Bao kunnen worden verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt.

De Inschrijver dient daartoe bij zijn inschrijving een "eigen verklaring uitsluitingsgronden" te overleggen, zie format bijlage B. De Aanbestedende dienst kan verzoeken om bewijsstukken te overleggen. Hieraan dient Inschrijver binnen 7 dagen gevolg te geven.

Economische en financiële draagkracht:

Gezien de relatief beperkte opdrachtwaarde stelt De Aanbestedende dienst geen minimumeisen

aan de financiële en economische draagkracht van de Inschrijver.

Minimumeisen: Zie aanbestedingsleidraad.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsleidraad.
Minimumeisen:

De technische bekwaamheid van de Inschrijvers zal beoordeeld worden op basis van dereferenties: Inschrijver dient door middel van twee referenties per perceel aan te tonen dat hij gedurende de laatste drie boekjaren op het gebied van levering van ICT hardware tenminste één qua aard en omvang vergelijkbare Opdracht heeft gerealiseerd met een opdrachtsom gelijk aan of groter dan 25 000 EUR - exclusief BTW per jaar. Voor Opdracht mag worden verstaan; meerdere kleinere opdrachten tesamen in een periode van één jaar.

De referenties voor de gelijke percelen van WSRL en WSHD mogen dezelfde referenties zijn. (Bijvoorbeeld Perceel 1A en Perceel 1B, mogen dezelfde referenties zijn).

De opgegeven referenties dienen betrekking te hebben op soortgelijke leveringen en diensten als omschreven in deze Aanbestedingsleidraad. Waarbij elke referentie apart tot tevredenheidvan de opdrachtgevers is uitgevoerd hetgeen bij deze opdrachtgevers direct kan wordengeverifieerd. De Overeenkomsten behoeven niet te zijn beëindigd.

De opgegeven referenties:

— dienen allen minimaal als onderdeel van de opdracht levering van ICT hardware inclusief aanverwante dienstverlening (Het leveren van de hardware, Het afhandelen van storingen onder de garantie, Het afhandelen van storingen buiten de garantie, Het op verzoek plaatsen, vervangen en fysiek installeren van de apparatuur op de werkplek, Advisering betreffende levering ICT Hardware) te bevatten;

— dienen allen betrekking te hebben op een opdracht niet ouder dan drie jaar;

— dienen individueel minimaal een gefactureerde opdrachtwaarde van 25 000 EUR - exclusief BTW per jaar te omvatten;

— dienen naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever te zijn verricht.

U dient uw referentiegegevens, inclusief de contactgegevens van de te benaderencontactpersonen, op te geven conform het format dat gevoegd is als bijlage H. De Aanbestedende dienst zal de gegevens rechtstreeks verifiëren. Indien de gegevens en/of deklanttevredenheid niet overeenstemmen met wat de Inschrijver heeft aangeven, of indien detevredenheid niet valt te verifiëren, wordt de Inschrijver uitgesloten van deelname aan deaanbesteding. Het is aan Inschrijver daartoe met de referent af te stemmen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie aanbestedingsleidraad.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsleidraad.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Inschrijvers kunnen zich beroepen op middelen van een andere onderneming. Dit kan door middel van onderaanneming of combinatievorming. Bij onderaannemerschap dient de andere onderneming in dat geval te verklaren dat de Inschrijver daadwerkelijk kan beschikken over die middelen. Daartoe is een model verklaring als bijlage F gevoegd.Bij combinaties dienen beide ondernemingen te verklaren hoofdelijke aansprakelijkheid te aanvaarden voor de uit de opdracht voortvloeiende verplichtingen. Daartoe is een model verklaring als bijlage D gevoegd. Ten behoeve van de beoordeling van de technische bekwaamheid worden de gegevens van de samenwerkende ondernemingen geconsolideerd.In het geval van onderaannemerschap of combinatievorming dient ook de andere onderneming zelfstandig en rechtsgeldig ondertekend te verklaren conform het format dat gevoegd is als bijlage B dat zij niet in één of meer van de omstandigheden te verkeren die als uitsluitingsgronden zijn geformuleerd. Ook dienen deze ondernemingen een recent uittreksel uit het handelsregister als bewijs van inschrijving bij te voegen. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan 3 maanden na dagtekening van de publicatie van de aankondiging.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: 3 jaar met de mogelijkheid voor verlenging van 1 jaar.
Geldigheidsduur van de inschrijving: 45 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-03-25 📅
Plaats van opening: Ten kantore van Waterschap Rivierenland, de Blomboogerd 1 te Tiel.
Plaats: Ten kantore van Waterschap Rivierenland, de Blomboogerd 1 te Tiel.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Mevr. Y. Stronk
Naam: Documenten te downloaden via aanbestedingskalender.nl

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201300859
Aanvullende informatie

Bij de vragen moet nauwkeurig worden aangegeven op welk deel (artikel en paginanummer) van het beschrijvend document de vraag betrekking heeft, zo mogelijk met vermelding van het nummer van de eis of wens. Inschrijver mag op deze wijze ook suggesties doen ten aanzien van de contractuele bepalingen. U dient voor het stellen van vragen gebruik te maken van Bijlage J.

U wordt verzocht in de vraagstelling geen gebruik te maken van bedrijfsnamen, productnamen en andere aan uw bedrijf gerelateerde namen.

Alle vragen en tekstsuggesties worden uitsluitend schriftelijk en geanonimiseerd beantwoord in een Nota van inlichtingen. De Nota van inlichtingen wordt uiterlijk 6 dagen voor Inschrijving geplaatst op de website www.aanbestedingskalender.nl. De Nota van inlichtingen maakt integraal onderdeel uit van de aanbestedingsleidraad en prevaleert boven dit beschrijvend document.

De Algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden AWIVI 2012 zijn van toepassing. Deze voorwaarden zijn als bijlage M bij dit beschrijvend document opgenomen.

Voorwaarden van de Inschrijver of andere algemene voorwaarden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. De Inschrijver dient zich volledig aan de door de Aanbestedende dienst gestelde voorwaarden te conformeren. Door het doen van een Inschrijving gaat de Inschrijver daarmee akkoord.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Een geschil tussen de bij de aanbesteding betrokkenen - daaronder begrepen een geschil dat slechts door een van de betrokkenen als zodanig wordt beschouwd - dat ontstaat naar aanleiding van deze aanbesteding, wordt beslecht door de rechtbank Arnhem.

Bron: OJS 2013/S 034-053911 (2013-02-11)

Aanvullende inlichtingen (2013-02-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-25 📅
Publicatiedatum: 2013-03-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 044-069320
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 34-053911
PB-S nummer: 44
Bron: OJS 2013/S 044-069320 (2013-02-25)

Award Aankondiging (2014-02-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-04 📅
Publicatiedatum: 2014-02-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 027-042822
PB-S nummer: 27
Aanvullende informatie

Gegunde partijen: Voor perceel 1 zijn de Primaire Leveranciers: Buyitdirect.com te Hoofddorp, Scholten Awater te Nijmegen, ISL te Eindhoven. De Secundaire leveranciers: Infotheek Groep NV te Nijmegen, CAB Holland BV te Gorinchem. Voor perceel 2 zijn de Primaire Leveranciers: Buyitdirect.com te Hoofddorp, Scholten Awater te Nijmegen, ISL te Eindhoven. De Secundaire leveranciers: CAB Holland BV te Gorinchem. Voor perceel 3 zijn de Primaire Leveranciers: NextiraOne te Rijswijk, Telindus te Utrecht, Scholten Awater te Nijmegen. De Secundaire leveranciers: Buyitdirect.com te Hoofddorp, Network2day te Ede. Voor perceel 4 zijn de Primaire Leveranciers: Scholten Awater te Nijmegen, Telindus te Utrecht, Buyitdirect te Hoofddorp. De Secundaire leveranciers: Infotheek Groep NV te Nijmegen, CAB Holland BV te Gorinchem.

Aanvullende informatie

Gegunde partijen:

Voor perceel 1 zijn de Primaire Leveranciers:

Buyitdirect.com te Hoofddorp,

Scholten Awater te Nijmegen,

ISL te Eindhoven.

De Secundaire leveranciers:

Infotheek Groep NV te Nijmegen,

CAB Holland BV te Gorinchem.

Voor perceel 2 zijn de Primaire Leveranciers:

Buyitdirect.com te Hoofddorp,

Scholten Awater te Nijmegen,

ISL te Eindhoven.

De Secundaire leveranciers:

CAB Holland BV te Gorinchem.

Voor perceel 3 zijn de Primaire Leveranciers:

NextiraOne te Rijswijk,

Telindus te Utrecht,

Scholten Awater te Nijmegen.

De Secundaire leveranciers:

Buyitdirect.com te Hoofddorp,

Network2day te Ede.

Voor perceel 4 zijn de Primaire Leveranciers:

Scholten Awater te Nijmegen,

Telindus te Utrecht,

Buyitdirect te Hoofddorp.

De Secundaire leveranciers:

Infotheek Groep NV te Nijmegen,

CAB Holland BV te Gorinchem.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs
2. Kwaliteit

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-04-23 📅
Naam: Zie afdeling VI
Postadres: Zie afdeling VI
Poststad: Zie afdeling VI
Postcode: Zie afdeling VI
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
4
8
6
Bron: OJS 2014/S 027-042822 (2014-02-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)