Europese aanbesteding Parkeermanagementsysteem en –apparatuur

Gemeente Smallingerland

De gemeente Smallingerland beheert en exploiteert een belangrijk deel van het openbare parkeerareaal in en rond haar centrum. Op basis van het in 2003 vastgestelde Parkeerbeleid is besloten tot de aanleg van de Raadhuispleingarage. Het doel hiervan is enerzijds het „blik” van de straat te krijgen en anderzijds om de groei van het aantal parkeerders te kunnen faciliteren. De garage betreft een eenlaagse parkeergarage met circa 700 parkeerplaatsen en wordt turn-key, casco opgeleverd. Dit betekend dat de gemeente als eigenaar en beheerder zelf de inrichting en parkeerapparatuur verzorgt.
De parkeergarage wordt in twee fases gerealiseerd, waardoor een deel van de levering van de PMS en PA gespreid plaats zal vinden. Tevens zal er een verplaatsing van de apparatuur in de bedienpost plaats dienen te vinden. Tussen deze twee fases zal ongeveer twee jaar zitten. Zie voor een nadere omschrijving ook het Programma van Eisen (paragraaf 1.1).
Voor de volledigheid komt het er op neer dat de gemeente Smallingerland een Overeenkomst wenst af te sluiten voor aanschaf en onderhoud van een Parkeermanagementsysteem en -apparatuur.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-11-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-10-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Skidata BV

Wie?

• Gemeente Smallingerland

Wat?

• Besturings-, beveiligings- of signalisatie-uitrusting voor wegen › Besturings-, beveiligings- of signalisatie-uitrusting voor parkeergelegenheid

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-10-01	Aankondiging van een opdracht
2013-11-07	Aanvullende inlichtingen
2013-12-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-10-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Besturings-, beveiligings- of signalisatie-uitrusting voor parkeergelegenheid
Hoeveelheid of omvang:

De opdracht bestaat op hoofdlijnen uit de volgende onderdelen:1. Het projectmatig leveren, installeren en bedrijfsklaar maken van nieuwe apparatuur voor de parkeervoorziening, inclusief de systemen, verbindingen tussen systeemonderdelen en apparatuur die nodig zijn om het beheer, lokaal vanuit een bedienpost, inclusief de bekabelingen converters/switches. Ook levering van de bekabeling tussen de systeemonderdelen behoort tot de opdracht.2. Alle PA in een parkeervoorziening dient met de bedienpost in verbinding te staan. De intercomverbinding (spreek-, luister), de beeldverbinding van de camera's en de besturing van het PMS dient daarbij zonder noemenswaardige vertraging te zijn. Vertragingen welke ontstaan door oorzaken buiten de invloedsfeer van de Opdrachtnemer vallen hier buiten.3. Het in stand houden en onderhouden van de apparatuur gedurende meerderen (minimaal 8) jaren te rekenen vanaf het moment van oplevering apparatuur.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Besturings-, beveiligings- of signalisatie-uitrusting voor parkeergelegenheid 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Smallingerland
Postadres: Gauke Boelensstraat 2
Postcode: 9203 RM
Poststad: Drachten
Contact
Internetadres: http://www.smallingerland.nl 🌏
E-mail: mbl@spark-parkeren.nl 📧
Telefoon: +31 703177005 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-01 📅
Indieningstermijn: 2013-11-11 📅
Publicatiedatum: 2013-10-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 192-330969
PB-S nummer: 192

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De parkeergarage wordt in twee fases gerealiseerd, waardoor een deel van de levering van de PMS en PA gespreid plaats zal vinden. Tevens zal er een verplaatsing van de apparatuur in de bedienpost plaats dienen te vinden. Tussen deze twee fases zal ongeveer twee jaar zitten. Zie voor een nadere omschrijving ook het Programma van Eisen (paragraaf 1.1).

Voor de volledigheid komt het er op neer dat de gemeente Smallingerland een Overeenkomst wenst af te sluiten voor aanschaf en onderhoud van een Parkeermanagementsysteem en -apparatuur.

Hoeveelheid of omvang:

De opdracht bestaat op hoofdlijnen uit de volgende onderdelen:

1. Het projectmatig leveren, installeren en bedrijfsklaar maken van nieuwe apparatuur voor de parkeervoorziening, inclusief de systemen, verbindingen tussen systeemonderdelen en apparatuur die nodig zijn om het beheer, lokaal vanuit een bedienpost, inclusief de bekabelingen converters/switches. Ook levering van de bekabeling tussen de systeemonderdelen behoort tot de opdracht.

2. Alle PA in een parkeervoorziening dient met de bedienpost in verbinding te staan. De intercomverbinding (spreek-, luister), de beeldverbinding van de camera's en de besturing van het PMS dient daarbij zonder noemenswaardige vertraging te zijn. Vertragingen welke ontstaan door oorzaken buiten de invloedsfeer van de Opdrachtnemer vallen hier buiten.

3. Het in stand houden en onderhouden van de apparatuur gedurende meerderen (minimaal 8) jaren te rekenen vanaf het moment van oplevering apparatuur.

Beschrijving van de opties:

Deze Overeenkomst wordt onder de Algemene Inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever afgesloten, met een looptijd van acht (8) jaar, met een aan de Opdrachtgever toekomende optie tot verlenging van twee (2) jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 1
Referentienummer: 11.0106/001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Smallingerland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Technische en professionele bekwaamheid:

Ervaring in het leveren en installeren van parkeerapparatuur. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Zie voor verdere omschrijving het Beschrijvend Document.

Ervaring in het uitvoeren van langdurig, meer jaarlijks onderhoud en opvolgen van storingen van parkeerapparatuur. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Zie voor verdere omschrijving het Beschrijvend Document.

Ervaring in het koppelen van kentekens met een registratiesysteem. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Zie voor verdere omschrijving het Beschrijvend Document.

Ervaring in het leveren en installeren van RFID systemen. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Zie voor verdere omschrijving het Beschrijvend Document.

Minimumeisen:

Zie voor verdere omschrijving het Beschrijvend Document. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2013-11-11 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. De prijzen dienen ingevuld te worden op het prijzenblad. U kunt geen projectkorting opgeven door middel van het opnemen van een negatief bedrag. U dient een eventuele korting te verwerken in uw eenheidstarieven. Zie voor meer informatie het beschrijvend document. De prijzen dienen ingevuld te worden op het prijsblad in bijlage. Zie voor verdere informatie het beschrijvend document. (40)
2. Kwaliteit. Naast het moeten voldoen aan de gestelde eisen, kan Inschrijver door aantoonbaar haar meerwaarde te bieden boven de gestelde eisen punten scoren. De inschrijver dient daartoe per kwaliteitsonderdeel in maximaal 250 woorden haar meerwaarde ten opzichte van het in het PvE gestelde te omschrijven. Zie beschrijvend document. (60)
3. Subcriterium: Nieuwe ontwikkelingen. Zie beschrijvend document. (20)
4. Subcriterium: Duurzaamheid. Zie beschrijvend document. (10)
5. Subcriterium: Onderhoud en storingsherstel. Zie beschrijvend document. (20)
6. Subcriterium: Inbraakwerend en vandalismebestendig. Zie beschrijvend document. (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Martin Blankendaal
Internetadres: www.smallingerland.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 11.0106/001
Bron: OJS 2013/S 192-330969 (2013-10-01)

Aanvullende inlichtingen (2013-11-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-07 📅
Indieningstermijn: 2013-11-12 📅
Publicatiedatum: 2013-11-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 218-378694
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 192-330969
PB-S nummer: 218
Bron: OJS 2013/S 218-378694 (2013-11-07)

Award Aankondiging (2013-12-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-24 📅
Publicatiedatum: 2013-12-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 251-440216
PB-S nummer: 251

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. De prijzen dienen ingevuld te worden op het prijzenblad. U kunt geen projectkorting opgeven door middel van het opnemen van een negatief bedrag. U dient een eventuele korting te verwerken in uw eenheidstarieven. Zie voor meer informatie het Beschrijvend Document. De prijzen dienen ingevuld te worden op het prijsblad in bijlage. Zie voor verdere informatie het Beschrijvend Document (40)
2. Kwaliteit. Naast het moeten voldoen aan de gestelde eisen, kan Inschrijver door aantoonbaar haar meerwaarde te bieden boven de gestelde eisen punten scoren. De inschrijver dient daartoe per kwaliteitsonderdeel in maximaal 250 woorden haar meerwaarde ten opzichte van het in het PvE gestelde te omschrijven. Zie Beschrijvend Document (60)
3. Subcriterium: Nieuwe ontwikkelingen. Zie Beschrijvend Document (20)
4. Subcriterium: Duurzaamheid. Zie Beschrijvend Document (10)
5. Subcriterium: Onderhoud en storingsherstel. Zie Beschrijvend Document (20)
6. Subcriterium: Inbraakwerend en vandalismebestendig. Zie Beschrijvend Document (10)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-12-19 📅
Naam: Skidata BV
Postadres: Lübeck 2
Poststad: Barendrecht
Postcode: 2993 LK
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 10508761
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=27815 🌏
Bron: OJS 2013/S 251-440216 (2013-12-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)

Diverse transportmiddelen en onderdelen (>20)

Controle-, veiligheids-, signalerings- en verlichtingsinstallaties (11)

Besturings-, beveiligings- of signalisatie-uitrusting voor wegen (1)