Europese aanbesteding Multifunctionals en Papier Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio
Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio
Het doel van deze aanbesteding is overeenkomsten te sluiten met één of twee aanbieders voor de decentrale levering van zwart/wit en kleur multifunctionals en papier. OOZ hanteert voor beide percelen het gunningcriterium „economisch meest voordelige inschrijving”. Dit houdt in dat de aanbiedingen beoordeeld zullen worden op onder andere prijs, kwaliteit, serviceverlening en geschiktheid.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-11-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-10-11.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Bewerkt papier en karton › Contact- of ander kopieerpapier › Fotokopieerpapier
- • Fotokopieer- en thermokopieerapparaten › Fotokopieerapparatuur
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2013-10-11 | Aankondiging van een opdracht |
| 2014-03-14 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2013-10-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieerapparatuur
Hoeveelheid of omvang:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieerapparatuur 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio
Postadres: Dobbe 74
Postcode: 8032 JX
Poststad: Zwolle
Contact
E-mail: p.nijkamp@key-quality.nl 📧
Telefoon: +31 464583222 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-11 📅
Indieningstermijn: 2013-11-26 📅
Publicatiedatum: 2013-10-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 200-345572
PB-S nummer: 200
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: multifunctionals
Korte beschrijving:
Aanvullende informatie over percelen:
Benaming van het perceel: Perceel 2: papier
Korte beschrijving:
Beschrijving van de opties:
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Referentienummer: KQ/PN/2013/10
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Economische en financiële draagkracht:
Minimumeisen:
Minimumeisen:
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-11-27 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. Samenstelling prijs De prijs is opgebouwd uit de volgende prijsaspecten: Huurkosten, maximaal 50 punten Tikkosten, maximaal 20 punten, verdeeld over zwart-wit (15 punten) en kleur (5 punten) (33)
2. Kwaliteit In bijlage 10 zijn 7 vragen opgenomen, die door de aanbieders beantwoord dienen te worden. Iedere vraag kan maximaal 20 punten opleveren, dus voor alle vragen samen zijn 140 punten te verdienen. De antwoorden op de vragen worden beoordeeld door het beoordelingsteam. Ieder teamlid geeft een waardering per antwoord op een 10-puntsschaal, waarbij 10 punten toegekend kunnen worden als de vraag gedetailleerd, concreet en plan- en procesmatig is beantwoord. Vervolgens worden de waarderingen van de teamleden per antwoord gemiddeld en dit gemiddelde wordt vermenigvuldigd met een factor 2, De op deze manier gewogen gemiddelden worden voor alle antwoorden per inschrijver bij elkaar opgeteld. Deze totalisering van de gewogen gemiddelden per inschrijver bepaalt het aantal punten dat aan de inschrijver voor de kwaliteit wordt toegekend (67)
3. Prijs. De kosten van het 75 en 80 grams papier worden bij elkaar opgeteld en de aanbieder, die op jaarbasis de laagste inschrijving doet, krijgt het maximale aantal punten. De andere aanbieders krijgen punten naar rato van de laagste inschrijving toegekend (40)
4. Kwaliteit In bijlage 12 zijn drie vragen opgenomen, die door de aanbieders beantwoord dienen te worden. Ieder antwoord kan maximaal 10 x 2 punten opleveren, dus voor de vragen samen zijn 60 punten te verdienen (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Paul Nijkamp
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: KQ/PN/2013/10
Bron: OJS 2013/S 200-345572 (2013-10-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieerapparatuur
Hoeveelheid of omvang:
Er worden momenteel gemiddeld ca. 1 100.000 zwart/wit afdrukken per maand gemaakt. Het aantal kleuren afdrukken is gemiddeld 90 000 per maand. Uitgangspunt van de aanbesteding is dat het huidige machinepark volledig wordt vervangen. Zie voor een overzicht van het huidige machinepark bijlage 6.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieerapparatuur 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio
Postadres: Dobbe 74
Postcode: 8032 JX
Poststad: Zwolle
Contact
E-mail: p.nijkamp@key-quality.nl 📧
Telefoon: +31 464583222 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-11 📅
Indieningstermijn: 2013-11-26 📅
Publicatiedatum: 2013-10-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 200-345572
PB-S nummer: 200
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is overeenkomsten te sluiten met één of twee aanbieders voor de decentrale levering van zwart/wit en kleur multifunctionals en papier. OOZ hanteert voor beide percelen het gunningcriterium „economisch meest voordelige inschrijving”. Dit houdt in dat de aanbiedingen beoordeeld zullen worden op onder andere prijs, kwaliteit, serviceverlening en geschiktheid.
Toon meer
Benaming van het perceel: Perceel 1: multifunctionals
Korte beschrijving:
Decentrale levering van multifunctionals aan alle scholen van Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio.
Duur: 60 maanden Aanvullende informatie over percelen:
De initiële contractperiode is vijf jaar. Indien de optie tot verlenging gelicht wordt is de totale contractperiode tien jaar.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: papier
Korte beschrijving:
Decentrale levering van fotokopieerpapier aan alle scholen van Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio.
Duur: 48 maanden Beschrijving van de opties:
De nieuwe overeenkomst voor perceel 1 multifunctionals gaat in op 1.2.2014 en heeft als einddatum 31.1.2019. Dus voor alle apparaten geldt de zelfde einddatum. Na vijf jaar kan OOZ gebruik maken van de optie om het contract met vijf keer één jaar te verlengen.
Toon meer
OOZ kan de optie lichten, mits voldaan is aan de volgende voorwaarden:
— Er dienen door de opdrachtnemer nieuwe moderne machines aangeboden te worden, die minimaal de zelfde functionaliteit hebben als de eerste machines,
— De opdrachtnemer dient zich tijdens de looptijd van het contract strikt te hebben gehouden aan hetgeen is afgesproken in het SLA,
— Uit het jaarlijks te houden klanttevredenheidsonderzoek moet blijken dat de klanttevredenheid ieder jaar van de initiële contractperiode gelijk is aan of hoger is dan een 7.
Referentienummer: KQ/PN/2013/10
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Solvabiliteit Bewijsstuk 1: Door aanbieder dient op verzoek van de aanbestedende dienst een door een registeraccountant of een bevoegde accountant-administratieconsulent gewaarmerkte verklaring over gelegd te worden, waarin de solvabiliteit (eigen vermogen / totale activa) over de jaren 2010, 2011 en 2012 expliciet wordt aangegeven.
Toon meer
Bewijsstuk 2: Een andere mogelijkheid om de solvabiliteit aan te tonen is door middel van een eventueel Engelstalig jaarverslag, waar een handleiding aan is toegevoegd, die duidelijk aangeeft op welke pagina's de solvabiliteitsratio expliciet is aangegeven.
Toon meer
De solvabiliteitsratio dient gemiddeld 20% over de boekjaren 2010, 2011 en 2012 te zijn.
Technische en professionele bekwaamheid:
Technische en beroepsbekwaamheid Bewijsstuk: De aanbieder dient op verzoek van de aanbestedende dienst een ondertekende en verifieerbare referentielijst inclusief tevredenheidverklaring conform de in bijlage 8 opgenomen modellen over te leggen waaruit blijkt dat de aanbieder per opgegeven kerncompetentie voldoet aan de minimumeisen ten aanzien van opgedane ervaring. De informatie dient daarbij beknopt te worden weergegeven. Het is niet toegestaan een tevredenheidverklaring op te nemen van een opdrachtgever, die niet voorkomt in de referentielijst.
Toon meer
Kerncompetentie 1: Binnen een tijdsbestek van één maand decentraal uitleveren en implementeren van minimaal 24 multifunctionele printers.
Kerncompetentie 2: Beheer op afstand van decentraal geplaatste multifunctionele printers, waarbij niet de beschikking is over een centraal netwerk.
Kerncompetentie 1: Bestellingen worden binnen vijf werkdagen na plaatsing van de order afgeleverd op de plaats van bestemming
Kerncompetentie 2: Klachten worden binnen afzienbare tijd naar tevredenheid van de klant opgelost.
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-11-27 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. Samenstelling prijs De prijs is opgebouwd uit de volgende prijsaspecten: Huurkosten, maximaal 50 punten Tikkosten, maximaal 20 punten, verdeeld over zwart-wit (15 punten) en kleur (5 punten) (33)
2. Kwaliteit In bijlage 10 zijn 7 vragen opgenomen, die door de aanbieders beantwoord dienen te worden. Iedere vraag kan maximaal 20 punten opleveren, dus voor alle vragen samen zijn 140 punten te verdienen. De antwoorden op de vragen worden beoordeeld door het beoordelingsteam. Ieder teamlid geeft een waardering per antwoord op een 10-puntsschaal, waarbij 10 punten toegekend kunnen worden als de vraag gedetailleerd, concreet en plan- en procesmatig is beantwoord. Vervolgens worden de waarderingen van de teamleden per antwoord gemiddeld en dit gemiddelde wordt vermenigvuldigd met een factor 2, De op deze manier gewogen gemiddelden worden voor alle antwoorden per inschrijver bij elkaar opgeteld. Deze totalisering van de gewogen gemiddelden per inschrijver bepaalt het aantal punten dat aan de inschrijver voor de kwaliteit wordt toegekend (67)
3. Prijs. De kosten van het 75 en 80 grams papier worden bij elkaar opgeteld en de aanbieder, die op jaarbasis de laagste inschrijving doet, krijgt het maximale aantal punten. De andere aanbieders krijgen punten naar rato van de laagste inschrijving toegekend (40)
4. Kwaliteit In bijlage 12 zijn drie vragen opgenomen, die door de aanbieders beantwoord dienen te worden. Ieder antwoord kan maximaal 10 x 2 punten opleveren, dus voor de vragen samen zijn 60 punten te verdienen (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Paul Nijkamp
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: KQ/PN/2013/10
Bron: OJS 2013/S 200-345572 (2013-10-11)
Award Aankondiging (2014-03-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-14 📅
Publicatiedatum: 2014-03-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 054-090122
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 200-345572
PB-S nummer: 54
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. Samenstelling prijs De prijs is opgebouwd uit de volgende prijsaspecten: Huurkosten, maximaal 50 punten Tikkosten, maximaal 20 punten, verdeeld over zwart-wit (15 punten) en kleur (5 punten). Van toepassing op: Perceel nr. 1 (33)
2. Kwaliteit In bijlage 10 zijn 7 vragen opgenomen, die door de aanbieders beantwoord dienen te worden. Iedere vraag kan maximaal 20 punten opleveren, dus voor alle vragen samen zijn 140 punten te verdienen. De antwoorden op de vragen worden beoordeeld door het beoordelingsteam. Ieder teamlid geeft een waardering per antwoord op een 10-puntsschaal, waarbij 10 punten toegekend kunnen worden als de vraag gedetailleerd, concreet en plan- en procesmatig is beantwoord. Vervolgens worden de waarderingen van de teamleden per antwoord gemiddeld en dit gemiddelde wordt vermenigvuldigd met een factor 2, De op deze manier gewogen gemiddelden worden voor alle antwoorden per inschrijver bij elkaar opgeteld. Deze totalisering van de gewogen gemiddelden per inschrijver bepaalt het aantal punten dat aan de inschrijver voor de kwaliteit wordt toegekend. Van toepassing op: Perceel nr. 1 (67)
3. Prijs De kosten van het 75 en 80 grams papier worden bij elkaar opgeteld en de aanbieder, die op jaarbasis de laagste inschrijving doet, krijgt het maximale aantal punten. De andere aanbieders krijgen punten naar rato van de laagste inschrijving toegekend. Van toepassing op: Perceel nr. 2 (40)
4. Kwaliteit In bijlage 12 zijn drie vragen opgenomen, die door de aanbieders beantwoord dienen te worden. Ieder antwoord kan maximaal 10 x 2 punten opleveren, dus voor de vragen samen zijn 60 punten te verdienen. Van toepassing op: Perceel nr. 2 (60)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-12-22 📅
Naam: Canon Nederland NV
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TV
Land: Nederland 🇳🇱
2️⃣
Naam: Ricoh Nederland BV
Postadres: Magistratenlaan 2
Poststad: Den Bosch
Postcode: 5203 MB
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
4
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 362230250
34045532
16076000
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=31880 🌏
Bron: OJS 2014/S 054-090122 (2014-03-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-14 📅
Publicatiedatum: 2014-03-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 054-090122
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 200-345572
PB-S nummer: 54
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. Samenstelling prijs De prijs is opgebouwd uit de volgende prijsaspecten: Huurkosten, maximaal 50 punten Tikkosten, maximaal 20 punten, verdeeld over zwart-wit (15 punten) en kleur (5 punten). Van toepassing op: Perceel nr. 1 (33)
2. Kwaliteit In bijlage 10 zijn 7 vragen opgenomen, die door de aanbieders beantwoord dienen te worden. Iedere vraag kan maximaal 20 punten opleveren, dus voor alle vragen samen zijn 140 punten te verdienen. De antwoorden op de vragen worden beoordeeld door het beoordelingsteam. Ieder teamlid geeft een waardering per antwoord op een 10-puntsschaal, waarbij 10 punten toegekend kunnen worden als de vraag gedetailleerd, concreet en plan- en procesmatig is beantwoord. Vervolgens worden de waarderingen van de teamleden per antwoord gemiddeld en dit gemiddelde wordt vermenigvuldigd met een factor 2, De op deze manier gewogen gemiddelden worden voor alle antwoorden per inschrijver bij elkaar opgeteld. Deze totalisering van de gewogen gemiddelden per inschrijver bepaalt het aantal punten dat aan de inschrijver voor de kwaliteit wordt toegekend. Van toepassing op: Perceel nr. 1 (67)
3. Prijs De kosten van het 75 en 80 grams papier worden bij elkaar opgeteld en de aanbieder, die op jaarbasis de laagste inschrijving doet, krijgt het maximale aantal punten. De andere aanbieders krijgen punten naar rato van de laagste inschrijving toegekend. Van toepassing op: Perceel nr. 2 (40)
4. Kwaliteit In bijlage 12 zijn drie vragen opgenomen, die door de aanbieders beantwoord dienen te worden. Ieder antwoord kan maximaal 10 x 2 punten opleveren, dus voor de vragen samen zijn 60 punten te verdienen. Van toepassing op: Perceel nr. 2 (60)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-12-22 📅
Naam: Canon Nederland NV
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TV
Land: Nederland 🇳🇱
2️⃣
Naam: Ricoh Nederland BV
Postadres: Magistratenlaan 2
Poststad: Den Bosch
Postcode: 5203 MB
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
4
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 362230250
34045532
16076000
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=31880 🌏
Bron: OJS 2014/S 054-090122 (2014-03-14)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕