Europese Aanbesteding „Medisch Veilige Werkstations”
De onderhavige opdracht heeft betrekking op medisch veilige werkstations. Dit zijn PCs die in omgevingen worden gebruikt waarvoor binnen het Erasmus MC in de komende jaren stringentere regels en procedures gelden rondom veiligheid, zowel medische maar ook elektrische veiligheid.
Beoogd wordt het afsluiten van een koop-overeenkomst voor de levering en inpassing van MVWS. Onder MVWS wordt in deze aanbesteding verstaan een functionaliteit van een MVWS op basis van configuratie van hardware die geschikte zijn voor "bed-plekken" op de Operatiekamers (OKs) en/of Intensive Cares (ICs) en in medische ruimten. Dit zijn naar verwachting van het Erasmus MC op basis van de fysieke locatie ofwel medische Panel PCs (PC en scherm geïntegreerd) of een samengestelde Box (hierna Box; desktop in combinatie met beeldscherm).
Het Erasmus MC wil meer specifiek het volgende realiseren:
— Aanschaffen van functionele werkstations. Functionaliteit betekent simpel gezegd: werkstations die doen waarvoor deze zijn ontworpen en ontwikkeld.
— Garanderen van de continuïteit en beschikbaarheid van de werkstations gedurende de gehele gebruiksduur. Als voorwaarde hiervoor ziet het Erasmus MC het realiseren van samenwerking op basis van prestatie. Die samenwerking met 1 leverancier inzake Medisch Veilige Werkstations die de patiënt centraal stelt.
— Een financieel voordeel via een afname-garantie bij 1 (voorkeurs-)leverancier.
Door middel van deze Europese openbare aanbesteding wil het Erasmus MC een koop (leverings-)overeenkomst overeen komen. De overeenkomst zal naar verwachting ingaan op 1.12.2013 en lopen tot 1.12.2016 met een optie tot eenzijdige verlenging door het Erasmus MC. Het Erasmus MC heeft daarnaast het recht de overeenkomst tweemaal met één jaar te verlengen.
Het betreft een overeenkomst met een garantie voor koop (en levering) (circa 85% van totale vervangingsvolume van 327 werkstations) en relatief (<15% van totale volume) klein deel waar vervanging qua volume nog niet gegarandeerd is maar waarbij de gekozen leverancier exclusiviteit voor levering geniet. Ten behoeve van de PDMS applicatie op de Operatiekamers heeft het Erasmus MC als standaard MVWS een Panel PC oplossing voor ogen en dat type configuratie gekozen. De praktische invulling van een MVWS oplossing voor de overige locaties is afhankelijk van de mogelijkheden en creativiteit van de inschrijver om binnen de kaders van het PvE naar praktische oplossingen te zoeken; de vervanging is daarbij zeker maar of het Panel PC of Box dient te zijn (nog) niet. Kaders zijn hierbij de eisen / wensen zoals gesteld. In paragraaf 6.5 worden de (gegarandeerde en mogelijke additionele) volumes nader uiteengezet.
De Inschrijver moet haar Inschrijving gestand doen gedurende 180 dagen na de sluitingstermijn van de Inschrijvingen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-09-13.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-07-05.
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2013-07-05
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2013-10-18
|
Aanvullende inlichtingen
|