Europese aanbesteding levering brandstoffen gemeente Heerenveen

Gemeente Heerenveen

De gemeente Heerenveen is van plan om de levering van brandstoffen aan te besteden.
Deze offerteaanvraag bestaat uit 2 percelen.
Het is toegestaan om op één of beide percelen in te schrijven.
Per perceel zal worden beoordeeld wat de laagste inschrijving is.
De “fictieve” aanneemsommen zullen dus niet bij elkaar worden opgeteld zodat het mogelijk is dat er een overeenkomst met verschillende of met één dezelfde inschrijver word aangegaan. Al het gestelde in deze offerteaanvraag is van toepassing op beide percelen tenzij anders vermeld.
Perceel 1: Diesel leveren aan de pomp Heerenveen (Hoogbelaste diesel voor wegvoertuigen)
De brandstoffen die aan de pomp geleverd moeten worden zijn:
- Diesel ( In 2012 is er ongeveer 60.000 liter diesel getankt)
Daarnaast zal Gemeente Heerenveen gebruik gaan maken van de toevoeging AdBlue.
Van AdBlue zal er op jaarbasis ca. 200 liter worden getankt.
Perceel 2: Benzine (Euro loodvrij 95) leveren aan de pomp Heerenveen.
De brandstoffen die aan de pomp geleverd moeten worden zijn:
- Benzine, Euro loodvrij 95 (In 2012 is er ongeveer 10.000 liter benzine getankt)
De bovengenoemde hoeveelheden zijn geschat en zullen bij afwijkingen (meer/minder) niet voor verrekening van de korting in aanmerking komen. Bovengenoemde hoeveelheden zijn indicatief en er kunnen geen rechten aan worden ontleend.
Voor een inschatting van de omvang van deze opdracht wordt verwezen naar hoofdstuk vier van deze offerteaanvraag.
De gemeente wil de overeenkomst in laten gaan op 1 juni 2013 met een looptijd van één jaar met de optie dit te verlengen met maximaal 3 maal met één jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-04-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Post Oliemaatschappij BV
• Slump Oil/Slump Retail BV

Wie?

• Gemeente Heerenveen

Wat?

• Benzine › Loodvrije benzine
• Gasolie › Dieselbrandstof
• Steenkool en brandstoffen op basis van steenkool › Fossiele brandstoffen

Waar?

• Zuidoost-Friesland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-03-11	Aankondiging van een opdracht
2013-06-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-03-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fossiele brandstoffen
Hoeveelheid of omvang: zie offerteaanvraag
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fossiele brandstoffen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Heerenveen
Postadres: Crackstraat 2
Postcode: 8441 ES
Poststad: Heerenveen
Contact
Internetadres: http://www.heerenveen.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@heerenveen.nl 📧
Telefoon: +31 513617617 📞
Fax: +31 513617475 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-11 📅
Indieningstermijn: 2013-04-25 📅
Publicatiedatum: 2013-03-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 051-083519
PB-S nummer: 51
Aanvullende informatie

Mocht u vragen hebben, dan dient u die per e-mail, in de Nederlandse taal te stellen en uitsluitend in te dienen bij dhr. J. Strijker via aanbestedingen@heerenveen.nl onder vermelding van “aanbesteding levering brandstoffen'. Omwille van de uniformiteit en een adequate administratieve verwerking van uw vragen verzoeken wij u de vragen uitsluitend in een Word document met lettertype Verdana (tekstgrootte 10) aan te leveren op het hiervoor genoemde e-mailadres. Wij verzoeken u de vragen te nummeren en (indien van toepassing) te verwijzen naar de betreffende pagina en paragraaf in de offerteaanvraag. Tevens verzoeken wij u geen gebruik te maken van tabellen etc. en uw bedrijfsnaam niet in de vragen op te nemen. Door u gestelde relevante vragen zullen worden beantwoord. Indien deze er aanleiding toe geven om uit oogpunt van non-discriminatie alle geïnteresseerden (opvragers van de offerteaanvraag) van dezelfde informatie te voorzien, zullen de (geanonimiseerde) vragen en antwoorden erop aan al deze bedrijven worden toegezonden. Beantwoording van tijdig gestelde vragen zal plaatsvinden door middel van één of meer nota's van inlichtingen, die op Tenderned worden geplaatst. Elke nota van inlichtingen zal onderdeel uitmaken van deze offerteaanvraag. De EG-richtlijn schrijft voor dat tijdig gestelde vragen uiterlijk 6 dagen voor de sluitingstermijn voor het indienen van offertes dienen te worden beantwoord. Wij verzoeken u dan ook om eventuele vragen zo mogelijk vóór 11 april 2013 te stellen, dit in verband met de behandeling en tijdige beantwoording. Wij wijzen u erop dat wij geen tijdige beantwoording kunnen garanderen voor vragen ontvangen na 18 april 2013. Op eventueel door andere medewerkers/ vertegenwoordigers van de gemeente gegeven informatie kunt u zich niet beroepen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Heerenveen is van plan om de levering van brandstoffen aan te besteden.

Deze offerteaanvraag bestaat uit 2 percelen.

Het is toegestaan om op één of beide percelen in te schrijven.

Per perceel zal worden beoordeeld wat de laagste inschrijving is.

De “fictieve” aanneemsommen zullen dus niet bij elkaar worden opgeteld zodat het mogelijk is dat er een overeenkomst met verschillende of met één dezelfde inschrijver word aangegaan. Al het gestelde in deze offerteaanvraag is van toepassing op beide percelen tenzij anders vermeld.

Perceel 1: Diesel leveren aan de pomp Heerenveen (Hoogbelaste diesel voor wegvoertuigen)

De brandstoffen die aan de pomp geleverd moeten worden zijn:

- Diesel ( In 2012 is er ongeveer 60.000 liter diesel getankt)

Daarnaast zal Gemeente Heerenveen gebruik gaan maken van de toevoeging AdBlue.

Van AdBlue zal er op jaarbasis ca. 200 liter worden getankt.

Perceel 2: Benzine (Euro loodvrij 95) leveren aan de pomp Heerenveen.

- Benzine, Euro loodvrij 95 (In 2012 is er ongeveer 10.000 liter benzine getankt)

De bovengenoemde hoeveelheden zijn geschat en zullen bij afwijkingen (meer/minder) niet voor verrekening van de korting in aanmerking komen. Bovengenoemde hoeveelheden zijn indicatief en er kunnen geen rechten aan worden ontleend.

Voor een inschatting van de omvang van deze opdracht wordt verwezen naar hoofdstuk vier van deze offerteaanvraag.

De gemeente wil de overeenkomst in laten gaan op 1 juni 2013 met een looptijd van één jaar met de optie dit te verlengen met maximaal 3 maal met één jaar.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Diesel leveren aan de pomp Heerenveen (Hoogbelaste diesel voor wegvoertuigen)
Korte beschrijving: zie offerteaanvraag
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Benzine (Euro loodvrij 95) leveren aan de pomp Heerenveen.
Beschrijving van de opties:

De gemeente wil de overeenkomst in laten gaan op 1 juni 2013 met een looptijd van één jaar met de optie dit te verlengen met maximaal 3 maal met één jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: VR/L/E/2013.0043
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerenveen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: