Europese aanbesteding kantoorartikelen

Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden

De Aanbestedende Dienst wil middels deze Europese aanbesteding een marktconforme Raamovereenkomst afsluiten ten behoeve van de levering van kantoorartikelen met een Opdrachtnemer, waar efficiente logistieke en administratieve processen aan ten grondslag liggen en welke operationeel gekenmerkt wordt door snelle levering, efficiente facturering en flexibiliteit.
De volgende artikelen behoren wel tot de scope van deze Europese aanbesteding kantoorartikelen:
— Een kernassortiment kantoorartikelen,
— Een randassortiment kantoorartikelen.
De volgende producten behoren niet tot de scope van deze Europese aanbesteding kantoorartikelen:
— Drukwerk,
— Docentenagenda's,
— Papier voor multifunctionals/ kopieermachines/ printers,
— Toners/ cartridges,
— Multifunctionals/ kopieermachines/ printers (Hardware),
— Meubilair,
— Telecommunicatieapparatuur.
Het beoogde gunningscriterium voor de verwerving van deze opdracht is laagste prijs.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-10-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-09-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Niet van Toepassing, zie verder afdeling VI.2

Wie?

• Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden

Wat?

• Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair › Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-09-06	Aankondiging van een opdracht
2013-09-27	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-09-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor één perceel
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden
Postadres: Postbus 13336
Postcode: 2501 EH
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.dehaagsehogeschool.nl 🌏
E-mail: h.m.m.machielse@hhs.nl 📧
Telefoon: +31 704457899 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-06 📅
Indieningstermijn: 2013-10-08 📅
Publicatiedatum: 2013-09-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 175-301772
PB-S nummer: 175

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De volgende artikelen behoren wel tot de scope van deze Europese aanbesteding kantoorartikelen:

— Een kernassortiment kantoorartikelen,

— Een randassortiment kantoorartikelen.

De volgende producten behoren niet tot de scope van deze Europese aanbesteding kantoorartikelen:

— Drukwerk,

— Docentenagenda's,

— Papier voor multifunctionals/ kopieermachines/ printers,

— Toners/ cartridges,

— Multifunctionals/ kopieermachines/ printers (Hardware),

— Meubilair,

— Telecommunicatieapparatuur.

Het beoogde gunningscriterium voor de verwerving van deze opdracht is laagste prijs.

Beschrijving van de opties:

De Aanbestedende Dienst is voornemens om, voor een periode van 2 jaren met een optionele mogelijkheid tot verlenging van twee (2) keer één (1) jaar een Raamovereenkomst af te sluiten met een Opdrachtnemer, ingaande per 1.1.2014. De Raamovereenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve Raamovereenkomst door beide partijen.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 48 maanden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Gegadigde dient aan te tonen dat zijn organisatie in het nationaal handels- of beroepsregister (zoals bedoeld in artikel 47 van het Bao) is ingeschreven door het „Bewijs van inschrijving beroeps-/ handelsregister” toe te voegen aan uw aanmelding. Documenten dienen recent en actueel te zijn in de zin dat ze niet ouder zijn dan 6 maanden, gerekend vanaf de uiterste inleverdatum van uw Verzoek tot Deelname inzake deze Europese aanbesteding, en dienen de actuele situatie weer te geven voor wat betreft de vermelde gegevens, zoals de namen van bevoegde personen, de inhoud van hun bevoegdheid, alsook gegevens omtrent het geplaatst en gestort kapitaal.

— Om de afwezigheid van de omstandigheden zoals genoemd in artikel 45, lid 1 en artikel 45, lid 3 (punten a, b, c, d en g) aan te tonen dient Gegadigde een Eigen Verklaring toe te voegen aan zijn aanmelding.

Zie voor gedetailleerdere informatie hieromtrent het aanbestedingsdocument.

Economische en financiële draagkracht: Zie voor gedetailleerdere informatie hieromtrent het aanbestedingsdocument.
Minimumeisen:

Om aan te tonen dat de Inschrijver(s) in economisch en financieel opzicht in staat zijn een Opdracht van deze aard en omvang te kunnen uitvoeren, dienen de onderstaande documenten aangeleverd en/ of ingevoerd te worden.

Inschrijver heeft een getotaliseerde jaaromzet met betrekking tot het leveren van meubilair inclusief gerelateerde dienstverlening die, in elk van de boekjaren 2010, 2011 en 2012, minimaal gelijk is aan 500 000 EUR (excl. BTW).

De Inschrijver dient een bewijs van een adequate aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven aan de Inschrijving toe te voegen waarin algemene aansprakelijkheid, werkgevers-aansprakelijkheid en productaansprakelijkheid zijn verzekerd. Onder adequaat wordt verstaan dat Inschrijver voor minimaal 1 000 000 EUR per gebeurtenis en 2 500 000 EUR per jaar is verzekerd.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie voor gedetailleerdere informatie hieromtrent het aanbestedingsdocument.
Minimumeisen:

De kwaliteit van het bedrijf, de geleverde producten en uitgevoerde dienstverlening worden met name bepaald door de wijze waarop dit is georganiseerd, wordt uitgevoerd en bewaakt.

De Inschrijver wordt verzocht bovenstaande aan te tonen door middel van het toevoegen van een geldig Kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001:2004/8 of aantoonbaar vergelijkbaar

De Inschrijver dient drie afzonderlijke referenties te overleggen waaruit aantoonbaar blijkt dat deze qua aard van de opdracht en aard van de referent vergelijkbaar is met deze Europese Aanbesteding:

Aard van de opdracht:

— Bij de betreffende referent is minimaal het Kernassortiment van Kantoorartikelen geleverd,

— Bij de betreffende referent is minimaal de gerelateerde dienstverlening verricht.

Aard van de referent:

— Minimaal 1 referentie betreft een onderwijsomgeving in het middelbaar of hoger beroepsonderwijs of universiteit,

— Referenties hebben betrekking op een referent met 2 of meer locaties.

Tevredenheidsverklaring:

— U dient een tevredenheidsverklaring te overleggen van de door u ingediende referenties waaruit blijkt dat de referent tevreden is over de door u geleverde producten en dienstverlening.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie voor gedetailleerdere informatie hieromtrent het aanbestedingsdocument.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-10-08 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Ander type aanbestedende dienst: Other
Contact
Contactpunt: inkoop@hhs.nl
H. M. M. Machielse
Naam: Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden maakt bij deze aanbesteding gebruik van een digitaal aanbestedingsplatform
Postadres: Door het aanklikken van onderstaande link krijgt u direct toegang tot de aanbestedingsdocumentatie
URL van de documenten: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.feed&_kid=FC89B705 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2013/S 175-301772 (2013-09-06)

Award Aankondiging (2013-09-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-27 📅
Publicatiedatum: 2013-10-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 190-327916
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 175-301772
PB-S nummer: 190
Aanvullende informatie

Vragen gesteld door de gegadigden ten behoeve van de Europese openbare aanbesteding Kantoorartikelen hebben de De HHs doen inzien dat zij het overgangsrecht tussen het BAO en de Aanbestedingswet verkeerd geïnterpreteerd heeft. In de Memorie van Toelichting (p. 117) bij artikel 4.30 Aanbestedingswet staat vermeld dat indien een aanbestedende dienst wel zijn voorbereidende handelingen heeft verricht, maar nog geen aankondiging van de opdracht heeft gedaan, de Aanbestedingswet wél van toepassing is. De Memorie van Toelichting bevestigt hiermee dat het doen van een vooraankondiging er niet toe leidt dat de aanbesteding kantoorartikelen mag plaatsvinden met toepassing van het BAO. De HHs heeft , zoals blijkt, per abuis onderhavige aanbesteding uitgebracht onder het regime van het BAO. Continueren van deze aanbesteding onder het regime van het BAO doet dusdanig afbreuk aan de rechten van de gegadigden dat wij ons genoodzaakt zien deze aanbestedingsprocedure stop te zetten (conform paragraaf 3.2.8. van het aanbestedingsdocument). De HHs zal zo spoedig mogelijk een nieuwe Europese aanbesteding Kantoorartikelen in de markt zetten welke volledig compliant is met de Aanbestedingswet.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-09-27 📅
Naam: Niet van Toepassing, zie verder afdeling VI.2
Land: Nederland 🇳🇱

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: H.M.M. Machielse
Bron: OJS 2013/S 190-327916 (2013-09-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (16)

Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor (11)