Europese aanbesteding Internationale zakenreizen en gerelateerde dienstverlening

De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)

Onderhavige aanbesteding betreft het, door een Travel Agent, verrichten van complete dienstverlening op het gebied van de (operationele) afwikkeling van internationale zakenreizen ten behoeve van het Kadaster. Hieronder wordt ten minste, maar niet uitputtend, verstaan:
— Adviseren over internationale zakenreizen;
— Bemiddelen tussen het Kadaster en de vervoerder(s) bij de totstandkoming van één of meer vervoersovereenkomsten;
— Reserveren, wijzigen, uitgeven en eventueel heruitgeven van tickets voor vliegtuig, trein, bus en/of boot;
— Bemiddelen tussen het Kadaster en de accommodatieverschaffer(s) met betrekking tot verschaffing van accommodatie;
— Reserveren en eventueel verzorgen van overnachtingen in hotels en overige accommodaties;
— Reserveren van huurauto's;
— Verzorgen van de benodigde (reis)documentatie;
— Aanbieden van een 24-uurs bereikbaarheidsdienst voor spoedgevallen en calamiteiten, alsmede het verrichten van daaruit voortvloeiende diensten;
— Afhandeling van de betalingen, middels creditcard;
— Leveren van managementinformatie aan Kadaster International.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-01-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-11-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-11-26 Aankondiging van een opdracht
2014-01-10 Aanvullende inlichtingen
2014-01-14 Aanvullende inlichtingen
2014-01-30 Aanvullende inlichtingen
2014-02-10 Aanvullende inlichtingen
2014-06-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-11-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Organiseren van zakenreizen
Hoeveelheid of omvang: Zie bestek.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Organiseren van zakenreizen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
Postadres: Hofstraat 110
Postcode: 7311 KZ
Poststad: Apeldoorn
Contact
Internetadres: http://www.kadaster.nl 🌏
E-mail: inkoopservices@kadaster.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-26 📅
Indieningstermijn: 2014-01-13 📅
Publicatiedatum: 2013-11-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 230-399646
PB-S nummer: 230

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Onderhavige aanbesteding betreft het, door een Travel Agent, verrichten van complete dienstverlening op het gebied van de (operationele) afwikkeling van internationale zakenreizen ten behoeve van het Kadaster. Hieronder wordt ten minste, maar niet uitputtend, verstaan:
Toon meer
— Adviseren over internationale zakenreizen;
— Bemiddelen tussen het Kadaster en de vervoerder(s) bij de totstandkoming van één of meer vervoersovereenkomsten;
— Reserveren, wijzigen, uitgeven en eventueel heruitgeven van tickets voor vliegtuig, trein, bus en/of boot;
— Bemiddelen tussen het Kadaster en de accommodatieverschaffer(s) met betrekking tot verschaffing van accommodatie;
— Reserveren en eventueel verzorgen van overnachtingen in hotels en overige accommodaties;
— Reserveren van huurauto's;
— Verzorgen van de benodigde (reis)documentatie;
— Aanbieden van een 24-uurs bereikbaarheidsdienst voor spoedgevallen en calamiteiten, alsmede het verrichten van daaruit voortvloeiende diensten;
— Afhandeling van de betalingen, middels creditcard;
— Leveren van managementinformatie aan Kadaster International.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van vier jaar, ingaande op 1.3.2014. De overeenkomst is optioneel eenmaal verlengbaar met een periode van 2 jaar en vervolgens tweemaal met een periode van 1 jaar. De maximale contractduur is daarmee 8 jaar. Een positieve evaluatie-uitkomst in het vierde jaar van de initiële periode, bij het aflopen van de eerste optieperiode (dus in het 6e jaar) en bij het aflopen van de tweede optieperiode (dus in het 7e jaar) geeft richting aan de mogelijkheid op contractverlenging.
Toon meer
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Referentienummer: 13.035571
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (65)
2. Prijs (35)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Marina Daamen
Internetadres: www.kadaster.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.kadaster.nl 🌏
Naam: TenderNed
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-03-01 📅
Einddatum: 2018-03-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 13.035571
Bron: OJS 2013/S 230-399646 (2013-11-26)
Aanvullende inlichtingen (2014-01-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-10 📅
Publicatiedatum: 2014-01-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 009-011348
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 230-399646
PB-S nummer: 9
Bron: OJS 2014/S 009-011348 (2014-01-10)
Aanvullende inlichtingen (2014-01-14)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-14 📅
Indieningstermijn: 2014-02-02 📅
Publicatiedatum: 2014-01-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 013-018821
PB-S nummer: 13
Bron: OJS 2014/S 013-018821 (2014-01-14)
Aanvullende inlichtingen (2014-01-30)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-30 📅
Indieningstermijn: 2014-02-19 📅
Publicatiedatum: 2014-02-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 024-037887
PB-S nummer: 24
Bron: OJS 2014/S 024-037887 (2014-01-30)
Aanvullende inlichtingen (2014-02-10)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-10 📅
Indieningstermijn: 2014-02-27 📅
Publicatiedatum: 2014-02-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 033-053552
PB-S nummer: 33
Bron: OJS 2014/S 033-053552 (2014-02-10)
Award Aankondiging (2014-06-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-17 📅
Publicatiedatum: 2014-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 117-207742
PB-S nummer: 117

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-03-31 📅
Naam: ATP Business Travel BV
Postadres: Beechavenue 101
Poststad: Schiphol-Rijk
Postcode: 1119 RB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 362087152
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=37353 🌏
Bron: OJS 2014/S 117-207742 (2014-06-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Ondersteunende en aanvullende... Reisbureau- en touroperatordiensten, hulp... Reisbureaudiensten en dergelijke Reisdiensten Reisorganisatiediensten Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Diverse zakelijke en andere diensten Diverse zakelijke diensten Organiseren van zakenreizen