Europese aanbesteding drukwerk en aanverwante diensten

Waterschap Velt en Vecht

De aan te besteden opdracht omvat het ontzorgen van het waterschap op het gebied van drukwerk en aanverwante diensten. De aanverwante diensten zijn diensten die nauw verweven zijn met het drukwerk. Uit het oogpunt van efficiëntie worden deze in de aanbesteding meegenomen. De aanverwante diensten zijn (naast voorraadbeheer) eenvoudige vormgeving, advertenties en verspreiding.
De aan te besteden opdracht is verdeeld in twee percelen:
— Perceel 1: het drukken van stationary drukwerk zoals briefpapier en enveloppen,
— Perceel 2: het drukken van speciaal drukwerk zoals personeelsblad of externe folders/bladen/flyers.
Per perceel zal één Opdrachtnemer worden gecontracteerd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-10-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-09-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• De Bondt grafimedia communicatie bv

Wie?

• Waterschap Velt en Vecht

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-09-04	Aankondiging van een opdracht
2013-12-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-09-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Hoeveelheid of omvang:

Het totaal geraamde volume van de opdracht is EUR: 340 000 (exclusief BTW) per jaar. Als volgt verdeeld:Perceel 1: Stationary: EUR 25 000,Perceel 2: Speciaal drukwerk: EUR 315 000.Deze geraamde waarde is gebaseerd op het volume van Velt en Vecht en Regge en Dinkel tezamen over het jaar 2012 en is bedoeld als indicatie, hier kunnen geen rechten aan worden ontleend.Door de fusie van de waterschappen Velt en Vecht en Regge en Dinkel is de organisatie volop in ontwikkeling en kunnen mogelijk andere/nieuwe werkwijzen leiden tot een andere afname. Ook is nog onvoldoende uitgekristalliseerd welke soorten drukwerk zullen worden ingezet/blijven bestaan/worden toegevoegd voor de nieuwe organisatie.Daarnaast is er een tendens tot meer digitale communicatie. Het waterschap geeft derhalve geen omzetgaranties en heeft geen afnameverplichting. Er wordt van de Opdrachtnemer(s) flexibiliteit gevraagd.Zie verder hoofdstuk 3 van het beschrijvend document.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Waterschap Velt en Vecht
Postadres: Burgemeester Feithsingel 2
Postcode: 7742 BP
Poststad: Coevorden
Contact
Internetadres: http://www.veltenvecht.nl 🌏
E-mail: info@veltenvecht.nl 📧
Telefoon: +31 524592222 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-04 📅
Indieningstermijn: 2013-10-29 📅
Publicatiedatum: 2013-09-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 172-297223
PB-S nummer: 172

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aan te besteden opdracht is verdeeld in twee percelen:

— Perceel 1: het drukken van stationary drukwerk zoals briefpapier en enveloppen,

— Perceel 2: het drukken van speciaal drukwerk zoals personeelsblad of externe folders/bladen/flyers.

Per perceel zal één Opdrachtnemer worden gecontracteerd.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: stationary drukwerk
Korte beschrijving:

Het drukken van speciaal drukwerk zoals personeelsblad of externe…

… folders/bladen/flyers.Het gaat hierbij om onderstaande onderdelen:— Drukwerk,— Voorraadbeheer.

… folders/bladen/flyers.

Het gaat hierbij om onderstaande onderdelen:

— Drukwerk,

— Voorraadbeheer.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: speciaal drukwerk
Korte beschrijving:

Het drukken van speciaal drukwerk zoals personeelsblad of externe folders/bladen/flyers.Het gaat hierbij om onderstaande onderdelen:— Drukwerk,— Eenvoudige vormgeving,— Advertenties,— Verspreiding.

— Eenvoudige vormgeving,

— Advertenties,

— Verspreiding.

Hoeveelheid of omvang:

Het totaal geraamde volume van de opdracht is EUR: 340 000 (exclusief BTW) per jaar. Als volgt verdeeld:

Perceel 1: Stationary: EUR 25 000,

Perceel 2: Speciaal drukwerk: EUR 315 000.

Deze geraamde waarde is gebaseerd op het volume van Velt en Vecht en Regge en Dinkel tezamen over het jaar 2012 en is bedoeld als indicatie, hier kunnen geen rechten aan worden ontleend.

Door de fusie van de waterschappen Velt en Vecht en Regge en Dinkel is de organisatie volop in ontwikkeling en kunnen mogelijk andere/nieuwe werkwijzen leiden tot een andere afname. Ook is nog onvoldoende uitgekristalliseerd welke soorten drukwerk zullen worden ingezet/blijven bestaan/worden toegevoegd voor de nieuwe organisatie.

Daarnaast is er een tendens tot meer digitale communicatie. Het waterschap geeft derhalve geen omzetgaranties en heeft geen afnameverplichting. Er wordt van de Opdrachtnemer(s) flexibiliteit gevraagd.

Zie verder hoofdstuk 3 van het beschrijvend document.

Beschrijving van de opties:

Doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst met minimaal één en maximaal twee opdrachtnemer(s) om te voorzien in de regelmatige behoefte aan de uitvoering van werkzaamheden op het gebied van drukwerk en aanverwante diensten. Deze Raamovereenkomst wordt afgesloten met een looptijd van twee jaar, met de mogelijkheid tot twee keer één jaar verlenging. Wanneer de procedure volgens planning verloopt heeft het waterschap de intentie de Raamovereenkomst op 1.1.2014 in te laten gaan.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: Z131500u1427
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eigen verklaring Beoordeling van de Inschrijver aan de gestelde uitsluitingsgronden en selectiecriteria zoals aangegeven in Bijlage 2, Eigen verklaring.

Het Waterschap stelt eisen aan de Inschrijver om mee te kunnen dingen naar de opdracht, zoals bekwaamheid. De selectie-eisen zijn omschreven in de Eigen verklaring, die als Bijlage 2 bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. Bijlage 2, Eigen verklaring dient volledig te worden ingevuld en te worden geupload.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Verklaring bestuurder omtrent rechtmatigheid inschrijving Inschrijver verklaart dat de onderhavige Inschrijving niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlands - of Europese mededingingsrecht. Inschrijver dient hier de verklaring bestuurder omtrent rechtmatigheid inschrijving in te vullen alvorens deze te uploaden.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 2
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-10-29 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. Perceel 1: Prijzenformulier met daarop (potentiële) producten, hoeveelheden (gestaffeld) doorrekenend naar een totaal gewogen prijs (bijlage 5a). Perceel 2: Prijzenformulier met daarop (potentiële) producten, hoeveelheden (gestaffeld) doorrekenend naar een totaal gewogen prijs (bijlage 5a). Tarieven vormgeving (bijlage 5a). Kortingspercentages advertentiekosten (kortingen op standaardtarieven bij exploitant) (bijlage 5a). (50)
2. Kwaliteit Visie op samenwerking en service (bijlage 5b). Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (bijlage 5c). Toepassing duurzaamheid (bijlage 5d). (50)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Ander type aanbestedende dienst: Other
Contact
Contactpunt: Leonie Toussaint
Internetadres: www.veltenvecht.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-01-01 📅
Einddatum: 2015-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Z131500u1427
Bron: OJS 2013/S 172-297223 (2013-09-04)

Award Aankondiging (2013-12-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-12 📅
Publicatiedatum: 2013-12-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 243-422621
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 172-297223
PB-S nummer: 243

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. Perceel 1: Prijzenformulier met daarop (potentiële) producten, hoeveelheden (gestaffeld) doorrekenend naar een totaal gewogen prijs (bijlage 5a). Perceel 2: Prijzenformulier met daarop (potentiële) producten, hoeveelheden (gestaffeld) doorrekenend naar een totaal gewogen prijs (bijlage 5a). Tarieven vormgeving (bijlage 5a). Kortingspercentages advertentiekosten (kortingen op standaardtarieven bij exploitant) (bijlage 5a) (50)
2. Kwaliteit. Visie op samenwerking en service (bijlage 5b). Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (bijlage 5c). Toepassing duurzaamheid (bijlage 5d) (50)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-12-10 📅
Naam: De Bondt grafimedia communicatie BV
Postadres: Postbus 2006
Poststad: Barendrecht
Postcode: 2990 DA
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9
6
Bron: OJS 2013/S 243-422621 (2013-12-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)