Europese Aanbesteding beveiliging techniek en onderhoud

AAFM ten behoeve van Enexis BV

De openbare Europese aanbestedingsprocedure heeft als doel een overeenkomst tussen de aanbestedende dienst en de inschrijver af te sluiten. De beveiligingsdienstverlening omvat en is verdeeld in twee percelen namelijk techniek en onderhoud. Samengevat stelt AAFM met deze aanbesteding de volgende doelen:
— Het verlagen, transparant en beheersbaar maken van activiteiten en (integrale) kosten.
— Optimale balans tussen kosten en geleverde kwaliteit.
— AAFM verwacht van de leverancier haar beste prijs. De beoordeling hiervan zal na indiening van de prijs door AAFM worden gedaan.
— Samenwerking tussen AAFM en leverancier dusdanig inrichten zodat de dienstverlening optimaal is. Hierbij zal voortschrijdend het nieuwe beleid van Enexis t.a.v. beveiliging worden ingevoerd.
— De prijsopbouw dient dusdanig flexibel te zijn dat deze eenvoudig aangepast kan worden bij eventuele variaties die Enexis wil doorvoeren; denk hierbij aan gebouwen die aangehuurd of (deels) gesloten of zelfs afgestoten worden.
— Zoveel mogelijk onderhouds- en/of vervangingswerkzaamheden planbaar laten uitvoeren met als doel de kosten hiervan te verlagen.
— De dienstverlening dient „naadloos” over te gaan van de huidige leverancier naar de nieuwe leverancier, zonder dat het niveau van beveiliging wordt aangetast of het werken van de Enexis medewerkers wordt beïnvloed.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-08-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-07-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Structon Worksphere BV
• Trigion Alarmcentrale BV

Wie?

• AAFM ten behoeve van Enexis BV

Wat?

• Beveiligingsdiensten › Diensten voor alarmbewaking
• Hulpdiensten voor pc's › Diensten voor preventief onderhoud
• Reparatie- en onderhoudsdiensten › Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-07-11	Aankondiging van een opdracht
2013-08-30	Aanvullende inlichtingen
2013-10-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-07-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor preventief onderhoud
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsdocument met bijlagen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor preventief onderhoud 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: AAFM ten behoeve van Enexis BV
Postadres: Luchthavenweg 38
Postcode: 5657 EB
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.aa-fm.com 🌏
E-mail: info@aanbestedingszaak.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-11 📅
Indieningstermijn: 2013-08-26 📅
Publicatiedatum: 2013-07-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 134-233233
PB-S nummer: 134

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Categorie van dienst: 1
Korte beschrijving:

— Het verlagen, transparant en beheersbaar maken van activiteiten en (integrale) kosten.

— Optimale balans tussen kosten en geleverde kwaliteit.

— AAFM verwacht van de leverancier haar beste prijs. De beoordeling hiervan zal na indiening van de prijs door AAFM worden gedaan.

— Samenwerking tussen AAFM en leverancier dusdanig inrichten zodat de dienstverlening optimaal is. Hierbij zal voortschrijdend het nieuwe beleid van Enexis t.a.v. beveiliging worden ingevoerd.

— De prijsopbouw dient dusdanig flexibel te zijn dat deze eenvoudig aangepast kan worden bij eventuele variaties die Enexis wil doorvoeren; denk hierbij aan gebouwen die aangehuurd of (deels) gesloten of zelfs afgestoten worden.

— Zoveel mogelijk onderhouds- en/of vervangingswerkzaamheden planbaar laten uitvoeren met als doel de kosten hiervan te verlagen.

— De dienstverlening dient „naadloos” over te gaan van de huidige leverancier naar de nieuwe leverancier, zonder dat het niveau van beveiliging wordt aangetast of het werken van de Enexis medewerkers wordt beïnvloed.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1
Korte beschrijving:

Perceel 1:

1. Observation.

De hoofdthema's van deze deelovereenkomst zijn als volgt:

— De continue beschikbaarheid van de observatie ruimte,

— Alarmverificatie en verantwoordelijkheid voor de opvolging,

— Het binnen de afgesproken dienstverlening; personen volgens een afgesproken procedure toegang verlenen tot de gebouwen en terreinen in scope,

— Daar waar van toepassing intercom afhandeling in de gebouwen en terreinen in scope,

— Naast toegangsverlening, bijvoorbeeld door het openen van een slagboom, is ook een spreek-luister (intercom) verbinding i.c.m. met opening van de slagboom, ingericht in de observation room.

2. Reporting, beheer, monitoring.

Dit gedeelte heeft betrekking op het functionele beheer van het integrale toegangscontrole systeem, alsmede het beschikbaar stellen van stuurinformatie ter ondersteuning van de Enexis specifieke security-, safety- en facilitaire processen.

De hoofdthema's van deze deelovereenkomst als volgt:

— Issues, zoals wijzigingen in autorisaties, personen, toegangen, sjablonen en groepen, worden tijdens kantooruren door functioneel beheer op afstand behandeld,

— Continue wordt informatie verzameld over het gebruik van de locaties en de technologieën, waarna op basis daarvan gestandaardiseerde rapporten worden geproduceerd. Deze rapporten zijn op tijd, online en digitaal voor Enexis beschikbaar. Voor de standaardrapportages ter beschikking zijnde rapportages, Bijlage 11,

— De gewenste rapportages omtrent de operations ( zie Bijlage 12 ) moeten continue op afroep,

— De operationele beschikbaarheid van technologieën, applicaties en servers zal worden vertaald in meetbare KPI's. De rapportage ten aanzien van de KPI's zijn op tijd, online en digitaal voor Enexis beschikbaar en zullen inzichtelijk worden gemaakt in een dashboard-format.

3. Hosting ASP.

Dit gedeelte heeft betrekking op het vanuit een onafhankelijk data center beschikbaar stellen van de applicatie servers en database capaciteit voor het toegepaste software systeem, inclusief volledige garanties op beschikbaarheid en archivering en proactieve monitoring, patches en updates.

Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsdocument en bijlagen.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2
Korte beschrijving:

Dit gedeelte heeft betrekking op het technisch- en applicatiebeheer van de

technologieën zoals benoemd in de assetlijsten, zie Bijlage 3.

— Op basis van gemaakte afspraken die o.a. zijn vastgelegd in de KPI's, over de beschikbaarheid en continuïteit van technologieën, applicaties en servers,

— Continue monitoring en analyse van gebruikte technologieën en applicaties en (ongevraagd) het aandragen van verbeteringen en innovaties. Leverancier zal deze innovatievoorstellen wel altijd vergezeld laten gaan door een cost-benefit analyse om te bepalen of een innovatie zinvol is,

— Door nauwkeurige monitoring en analyse kunnen trends worden bepaald m.b.t. de storingen en de levensduur van de gebruikte assets. Leverancier zal deze trends herkennen, signaleren en rapporteren, en de dienovereenkomstige acties voorstellen. Hierdoor kan in een vroeg stadium worden geanticipeerd en preventief op uitval en defecten worden gereageerd. Het uiteindelijk resultaat is dat kan worden voorkomen dat de dienstverlening wordt onderbroken of stagneert.

Referentienummer: 2013/DA/01
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen faillissement of surseance van betaling De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen ernstige beroepsfout De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt. Geen ernstige beroepsfout Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Als bewijs van de technische bekwaamheid, dient de Inschrijver per kerncompetentie één referentie in

waaruit aantoonbaar blijkt dat deze voldoet aan de eisen:

1. De referentie is gestart tussen 1.6.2010 en 1.6.2013 (dit zijn de drie voorafgaande boekjaren).

2. De opgegeven referentie moet 6 maanden operationeel en in beheer zijn op het moment van indienen van de Inschrijving.

3. Uit de referentie blijkt aantoonbaar dat de Oplossing van Inschrijver aan de volgende kerncompetentie voldoet:

a. Er is onderhoud aan beveiligingsinstallatie gepleegd bij ten minste 15 kantoorgebouwen (opp. > 1.000m2) van één eigenaar, verspreidt over NL

b. Er is onderhoud aan beveiligingsinstallatie gepleegd bij kantoren van nutsbedrijven en/of semi-overheidsgebouwen.

Indien de referentie is uitgevoerd door Inschrijver en andere uitvoerders, geeft Inschrijver aan welke onderdelen van de werkzaamheden door Inschrijver zijn uitgevoerd en welke werkzaamheden door de overige uitvoerders.

AAFM behoudt zich het recht voor om de opgegeven referenties te controleren bij de referent.

Gebruik hiervoor bijlage B2 van het aanbestedingsdocument. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Bijlage 2 en eigen verklaring.

Certificeringen Inschrijver dient in het bezit te zijn van de volgende geldige (vanaf startdatum zeker nog 1 jaar geldig, danwel dat organisatie bezig is met verlengingstraject) certificering zijnde :ISO 9001:2000

VCA***

Borg2 Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Eigen verklaring.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-08-26 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (40)
2. Kwalitatieve beoordeling dienstverlening (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: J. J. Besselink
Internetadres: www.aa-fm.com 🌏
Naam: AAFM Facility Management BV
Contactpunt: J. J. Besselink/G. Groenewegen
Telefoon: +31 647930848 📞
Contactpunt: Dhr. G. Groenewegen/J. J. Besselink

Referentie
Datums
Einddatum: 2013-12-31 📅
2015-12-31 📅
Startdatum: 2014-01-01 📅
Bron: OJS 2013/S 134-233233 (2013-07-11)

Aanvullende inlichtingen (2013-08-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-08-30 📅
Indieningstermijn: 2013-09-19 📅
Publicatiedatum: 2013-09-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 171-296840
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 134-233233
PB-S nummer: 171
Bron: OJS 2013/S 171-296840 (2013-08-30)

Award Aankondiging (2013-10-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-15 📅
Publicatiedatum: 2013-10-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 203-352369
PB-S nummer: 203
Aanvullende informatie

— Perceel 1 is gegund aan Trigion Alarmcentrale BV, — Perceel 2 is gegund aan Strukton Worksphere BV. Nadere inlichtingen verkrijbaar bij. Aanbestedingszaak, Postbus 15, 5120 AA Rijen.

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: J.J. Besselink
Bron: OJS 2013/S 203-352369 (2013-10-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting (11)

Reparatie en onderhoud van pc's (1)

Hulpdiensten voor pc's (1)