Europese Aanbesteding beveiliging techniek en onderhoud

AAFM ten behoeve van Enexis BV

De openbare Europese aanbestedingsprocedure heeft als doel een overeenkomst tussen de aanbestedende dienst en de inschrijver af te sluiten. De beveiligingsdienstverlening omvat en is verdeeld in twee percelen namelijk techniek en onderhoud. Samengevat stelt AAFM met deze aanbesteding de volgende doelen:
— Het verlagen, transparant en beheersbaar maken van activiteiten en (integrale) kosten.
— Optimale balans tussen kosten en geleverde kwaliteit.
— AAFM verwacht van de leverancier haar beste prijs. De beoordeling hiervan zal na indiening van de prijs door AAFM worden gedaan.
— Samenwerking tussen AAFM en leverancier dusdanig inrichten zodat de dienstverlening optimaal is. Hierbij zal voortschrijdend het nieuwe beleid van Enexis t.a.v. beveiliging worden ingevoerd.
— De prijsopbouw dient dusdanig flexibel te zijn dat deze eenvoudig aangepast kan worden bij eventuele variaties die Enexis wil doorvoeren; denk hierbij aan gebouwen die aangehuurd of (deels) gesloten of zelfs afgestoten worden.
— Zoveel mogelijk onderhouds- en/of vervangingswerkzaamheden planbaar laten uitvoeren met als doel de kosten hiervan te verlagen.
— De dienstverlening dient „naadloos” over te gaan van de huidige leverancier naar de nieuwe leverancier, zonder dat het niveau van beveiliging wordt aangetast of het werken van de Enexis medewerkers wordt beïnvloed.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-08-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-07-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-07-11 Aankondiging van een opdracht
2013-08-30 Aanvullende inlichtingen
2013-10-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-07-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor preventief onderhoud
Hoeveelheid of omvang:
“Zie aanbestedingsdocument met bijlagen.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor preventief onderhoud 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: AAFM ten behoeve van Enexis BV
Postadres: Luchthavenweg 38
Postcode: 5657 EB
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.aa-fm.com 🌏
E-mail: info@aanbestedingszaak.nl đź“§

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-11 đź“…
Indieningstermijn: 2013-08-26 đź“…
Publicatiedatum: 2013-07-12 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 134-233233
PB-S nummer: 134

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Service category: 1
Korte beschrijving:
“De openbare Europese aanbestedingsprocedure heeft als doel een overeenkomst tussen de aanbestedende dienst en de inschrijver af te sluiten. De...”    Toon meer

“— Het verlagen, transparant en beheersbaar maken van activiteiten en (integrale) kosten.”
Toon meer (6)
“— Optimale balans tussen kosten en geleverde kwaliteit.”

“— AAFM verwacht van de leverancier haar beste prijs. De beoordeling hiervan zal na indiening van de prijs door AAFM worden gedaan.”

“— Samenwerking tussen AAFM en leverancier dusdanig inrichten zodat de dienstverlening optimaal is. Hierbij zal voortschrijdend het nieuwe beleid van Enexis...”    Toon meer

“— De prijsopbouw dient dusdanig flexibel te zijn dat deze eenvoudig aangepast kan worden bij eventuele variaties die Enexis wil doorvoeren; denk hierbij aan...”    Toon meer

“— Zoveel mogelijk onderhouds- en/of vervangingswerkzaamheden planbaar laten uitvoeren met als doel de kosten hiervan te verlagen.”

“— De dienstverlening dient „naadloos” over te gaan van de huidige leverancier naar de nieuwe leverancier, zonder dat het niveau van beveiliging wordt...”    Toon meer
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1
Korte beschrijving:
“Perceel 1:”

“1. Observation.”
Toon meer (15)
“De hoofdthema's van deze deelovereenkomst zijn als volgt:”

“— De continue beschikbaarheid van de observatie ruimte,”

“— Alarmverificatie en verantwoordelijkheid voor de opvolging,”

“— Het binnen de afgesproken dienstverlening; personen volgens een afgesproken procedure toegang verlenen tot de gebouwen en terreinen in scope,”

“— Daar waar van toepassing intercom afhandeling in de gebouwen en terreinen in scope,”

“— Naast toegangsverlening, bijvoorbeeld door het openen van een slagboom, is ook een spreek-luister (intercom) verbinding i.c.m. met opening van de...”    Toon meer

“2. Reporting, beheer, monitoring.”

“Dit gedeelte heeft betrekking op het functionele beheer van het integrale toegangscontrole systeem, alsmede het beschikbaar stellen van stuurinformatie ter...”    Toon meer

“De hoofdthema's van deze deelovereenkomst als volgt:”

“— Issues, zoals wijzigingen in autorisaties, personen, toegangen, sjablonen en groepen, worden tijdens kantooruren door functioneel beheer op afstand behandeld,”    Toon meer

“— Continue wordt informatie verzameld over het gebruik van de locaties en de technologieĂ«n, waarna op basis daarvan gestandaardiseerde rapporten worden...”    Toon meer

“— De gewenste rapportages omtrent de operations ( zie Bijlage 12 ) moeten continue op afroep,”

“— De operationele beschikbaarheid van technologieĂ«n, applicaties en servers zal worden vertaald in meetbare KPI's. De rapportage ten aanzien van de KPI's...”    Toon meer

“3. Hosting ASP.”

“Dit gedeelte heeft betrekking op het vanuit een onafhankelijk data center beschikbaar stellen van de applicatie servers en database capaciteit voor het...”    Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
“Zie aanbestedingsdocument en bijlagen.”
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2
Korte beschrijving:
“Dit gedeelte heeft betrekking op het technisch- en applicatiebeheer van de”

“technologieën zoals benoemd in de assetlijsten, zie Bijlage 3.”
Toon meer (3)
“— Op basis van gemaakte afspraken die o.a. zijn vastgelegd in de KPI's, over de beschikbaarheid en continuïteit van technologieën, applicaties en servers,”

“— Continue monitoring en analyse van gebruikte technologieĂ«n en applicaties en (ongevraagd) het aandragen van verbeteringen en innovaties. Leverancier zal...”    Toon meer

“— Door nauwkeurige monitoring en analyse kunnen trends worden bepaald m.b.t. de storingen en de levensduur van de gebruikte assets. Leverancier zal deze...”    Toon meer
Referentienummer: 2013/DA/01
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a....”    Toon meer

“Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen...”    Toon meer
Toon meer (7)
“Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke...”    Toon meer

“Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd...”    Toon meer

“Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde...”    Toon meer

“Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn...”    Toon meer

“Geen faillissement of surseance van betaling De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn...”    Toon meer

“Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond...”    Toon meer

“Geen ernstige beroepsfout De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“Referenties Als bewijs van de technische bekwaamheid, dient de Inschrijver per kerncompetentie één referentie in”

“waaruit aantoonbaar blijkt dat deze voldoet aan de eisen:”
Toon meer (11)
“1. De referentie is gestart tussen 1.6.2010 en 1.6.2013 (dit zijn de drie voorafgaande boekjaren).”

“2. De opgegeven referentie moet 6 maanden operationeel en in beheer zijn op het moment van indienen van de Inschrijving.”

“3. Uit de referentie blijkt aantoonbaar dat de Oplossing van Inschrijver aan de volgende kerncompetentie voldoet:”

“a. Er is onderhoud aan beveiligingsinstallatie gepleegd bij ten minste 15 kantoorgebouwen (opp. > 1.000m2) van één eigenaar, verspreidt over NL”

“b. Er is onderhoud aan beveiligingsinstallatie gepleegd bij kantoren van nutsbedrijven en/of semi-overheidsgebouwen.”

“Indien de referentie is uitgevoerd door Inschrijver en andere uitvoerders, geeft Inschrijver aan welke onderdelen van de werkzaamheden door Inschrijver zijn...”    Toon meer

“AAFM behoudt zich het recht voor om de opgegeven referenties te controleren bij de referent.”

“Gebruik hiervoor bijlage B2 van het aanbestedingsdocument. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Bijlage 2 en eigen verklaring.”

“Certificeringen Inschrijver dient in het bezit te zijn van de volgende geldige (vanaf startdatum zeker nog 1 jaar geldig, danwel dat organisatie bezig is...”    Toon meer

“VCA***”

“Borg2 Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Eigen verklaring.”

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-08-26 đź“…
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (40)
2. Kwalitatieve beoordeling dienstverlening (60)
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: J. J. Besselink
Internetadres: www.aa-fm.com 🌏
Naam: AAFM Facility Management BV
Postadres: Luchthavenweg 38
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5657 EB
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: J. J. Besselink/G. Groenewegen
Telefoon: +31 647930848 📞
Contactpunt: Dhr. G. Groenewegen/J. J. Besselink

Referentie
Datums
Einddatum: 2013-12-31 đź“…
2015-12-31 đź“…
Startdatum: 2014-01-01 đź“…
Bron: OJS 2013/S 134-233233 (2013-07-11)
Aanvullende inlichtingen (2013-08-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-08-30 đź“…
Indieningstermijn: 2013-09-19 đź“…
Publicatiedatum: 2013-09-04 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 171-296840
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 134-233233
PB-S nummer: 171
Bron: OJS 2013/S 171-296840 (2013-08-30)
Award Aankondiging (2013-10-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-15 đź“…
Publicatiedatum: 2013-10-18 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 203-352369
PB-S nummer: 203
Aanvullende informatie

“— Perceel 1 is gegund aan Trigion Alarmcentrale BV, — Perceel 2 is gegund aan Strukton Worksphere BV. Nadere inlichtingen verkrijbaar bij....”    Toon meer

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland.”

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: J.J. Besselink
Bron: OJS 2013/S 203-352369 (2013-10-15)