Europese Aanbesteding beveiliging techniek en onderhoud
AAFM ten behoeve van Enexis BV
De openbare Europese aanbestedingsprocedure heeft als doel een overeenkomst tussen de aanbestedende dienst en de inschrijver af te sluiten. De beveiligingsdienstverlening omvat en is verdeeld in twee percelen namelijk techniek en onderhoud. Samengevat stelt AAFM met deze aanbesteding de volgende doelen:
— Het verlagen, transparant en beheersbaar maken van activiteiten en (integrale) kosten.
— Optimale balans tussen kosten en geleverde kwaliteit.
— AAFM verwacht van de leverancier haar beste prijs. De beoordeling hiervan zal na indiening van de prijs door AAFM worden gedaan.
— Samenwerking tussen AAFM en leverancier dusdanig inrichten zodat de dienstverlening optimaal is. Hierbij zal voortschrijdend het nieuwe beleid van Enexis t.a.v. beveiliging worden ingevoerd.
— De prijsopbouw dient dusdanig flexibel te zijn dat deze eenvoudig aangepast kan worden bij eventuele variaties die Enexis wil doorvoeren; denk hierbij aan gebouwen die aangehuurd of (deels) gesloten of zelfs afgestoten worden.
— Zoveel mogelijk onderhouds- en/of vervangingswerkzaamheden planbaar laten uitvoeren met als doel de kosten hiervan te verlagen.
— De dienstverlening dient „naadloos” over te gaan van de huidige leverancier naar de nieuwe leverancier, zonder dat het niveau van beveiliging wordt aangetast of het werken van de Enexis medewerkers wordt beïnvloed.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-08-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-07-11.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Hulpdiensten voor pc's › Diensten voor preventief onderhoud
- • Reparatie- en onderhoudsdiensten › Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten
- • Beveiligingsdiensten › Diensten voor alarmbewaking
- • Nederland
| Datum | Document |
|---|---|
| 2013-07-11 | Aankondiging van een opdracht |
| 2013-08-30 | Aanvullende inlichtingen |
| 2013-10-15 | Award Aankondiging |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor preventief onderhoud
Hoeveelheid of omvang:
“Zie aanbestedingsdocument met bijlagen.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor preventief onderhoud 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: AAFM ten behoeve van Enexis BV
Postadres: Luchthavenweg 38
Postcode: 5657 EB
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.aa-fm.com 🌏
E-mail: info@aanbestedingszaak.nl đź“§
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-11 đź“…
Indieningstermijn: 2013-08-26 đź“…
Publicatiedatum: 2013-07-12 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 134-233233
PB-S nummer: 134
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Service category: 1
Korte beschrijving:
“De openbare Europese aanbestedingsprocedure heeft als doel een overeenkomst tussen de aanbestedende dienst en de inschrijver af te sluiten. De...”
“— Het verlagen, transparant en beheersbaar maken van activiteiten en (integrale) kosten.”
Toon meer (6)
“— Optimale balans tussen kosten en geleverde kwaliteit.”
“— AAFM verwacht van de leverancier haar beste prijs. De beoordeling hiervan zal na indiening van de prijs door AAFM worden gedaan.”
“— Samenwerking tussen AAFM en leverancier dusdanig inrichten zodat de dienstverlening optimaal is. Hierbij zal voortschrijdend het nieuwe beleid van Enexis...”
“— De prijsopbouw dient dusdanig flexibel te zijn dat deze eenvoudig aangepast kan worden bij eventuele variaties die Enexis wil doorvoeren; denk hierbij aan...”
“— Zoveel mogelijk onderhouds- en/of vervangingswerkzaamheden planbaar laten uitvoeren met als doel de kosten hiervan te verlagen.”
“— De dienstverlening dient „naadloos” over te gaan van de huidige leverancier naar de nieuwe leverancier, zonder dat het niveau van beveiliging wordt...”
Benaming van het perceel: Perceel 1
Korte beschrijving:
“Perceel 1:”
“1. Observation.”
Toon meer (15)
“De hoofdthema's van deze deelovereenkomst zijn als volgt:”
“— De continue beschikbaarheid van de observatie ruimte,”
“— Alarmverificatie en verantwoordelijkheid voor de opvolging,”
“— Het binnen de afgesproken dienstverlening; personen volgens een afgesproken procedure toegang verlenen tot de gebouwen en terreinen in scope,”
“— Daar waar van toepassing intercom afhandeling in de gebouwen en terreinen in scope,”
“— Naast toegangsverlening, bijvoorbeeld door het openen van een slagboom, is ook een spreek-luister (intercom) verbinding i.c.m. met opening van de...”
“2. Reporting, beheer, monitoring.”
“Dit gedeelte heeft betrekking op het functionele beheer van het integrale toegangscontrole systeem, alsmede het beschikbaar stellen van stuurinformatie ter...”
“De hoofdthema's van deze deelovereenkomst als volgt:”
“— Issues, zoals wijzigingen in autorisaties, personen, toegangen, sjablonen en groepen, worden tijdens kantooruren door functioneel beheer op afstand behandeld,”
“— Continue wordt informatie verzameld over het gebruik van de locaties en de technologieën, waarna op basis daarvan gestandaardiseerde rapporten worden...”
“— De gewenste rapportages omtrent de operations ( zie Bijlage 12 ) moeten continue op afroep,”
“— De operationele beschikbaarheid van technologieën, applicaties en servers zal worden vertaald in meetbare KPI's. De rapportage ten aanzien van de KPI's...”
“3. Hosting ASP.”
“Dit gedeelte heeft betrekking op het vanuit een onafhankelijk data center beschikbaar stellen van de applicatie servers en database capaciteit voor het...”
“Zie aanbestedingsdocument en bijlagen.”
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2
Korte beschrijving:
“Dit gedeelte heeft betrekking op het technisch- en applicatiebeheer van de”
“technologieën zoals benoemd in de assetlijsten, zie Bijlage 3.”
Toon meer (3)
“— Op basis van gemaakte afspraken die o.a. zijn vastgelegd in de KPI's, over de beschikbaarheid en continuïteit van technologieën, applicaties en servers,”
“— Continue monitoring en analyse van gebruikte technologieën en applicaties en (ongevraagd) het aandragen van verbeteringen en innovaties. Leverancier zal...”
“— Door nauwkeurige monitoring en analyse kunnen trends worden bepaald m.b.t. de storingen en de levensduur van de gebruikte assets. Leverancier zal deze...”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a....”
“Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen...”
Toon meer (7)
“Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke...”
“Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd...”
“Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde...”
“Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn...”
“Geen faillissement of surseance van betaling De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn...”
“Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond...”
“Geen ernstige beroepsfout De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst...”
“Referenties Als bewijs van de technische bekwaamheid, dient de Inschrijver per kerncompetentie één referentie in”
“waaruit aantoonbaar blijkt dat deze voldoet aan de eisen:”
Toon meer (11)
“1. De referentie is gestart tussen 1.6.2010 en 1.6.2013 (dit zijn de drie voorafgaande boekjaren).”
“2. De opgegeven referentie moet 6 maanden operationeel en in beheer zijn op het moment van indienen van de Inschrijving.”
“3. Uit de referentie blijkt aantoonbaar dat de Oplossing van Inschrijver aan de volgende kerncompetentie voldoet:”
“a. Er is onderhoud aan beveiligingsinstallatie gepleegd bij ten minste 15 kantoorgebouwen (opp. > 1.000m2) van één eigenaar, verspreidt over NL”
“b. Er is onderhoud aan beveiligingsinstallatie gepleegd bij kantoren van nutsbedrijven en/of semi-overheidsgebouwen.”
“Indien de referentie is uitgevoerd door Inschrijver en andere uitvoerders, geeft Inschrijver aan welke onderdelen van de werkzaamheden door Inschrijver zijn...”
“AAFM behoudt zich het recht voor om de opgegeven referenties te controleren bij de referent.”
“Gebruik hiervoor bijlage B2 van het aanbestedingsdocument. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Bijlage 2 en eigen verklaring.”
“Certificeringen Inschrijver dient in het bezit te zijn van de volgende geldige (vanaf startdatum zeker nog 1 jaar geldig, danwel dat organisatie bezig is...”
“VCA***”
“Borg2 Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Eigen verklaring.”
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-08-26 đź“…
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (40)
2. Kwalitatieve beoordeling dienstverlening (60)
Languages
Language: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: J. J. Besselink
Internetadres: www.aa-fm.com 🌏
Naam: AAFM Facility Management BV
Postadres: Luchthavenweg 38
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5657 EB
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: J. J. Besselink/G. Groenewegen
Telefoon: +31 647930848 📞
Contactpunt: Dhr. G. Groenewegen/J. J. Besselink
Referentie
Datums
Einddatum: 2013-12-31 đź“…
2015-12-31 đź“…
Startdatum: 2014-01-01 đź“…
Bron: OJS 2013/S 134-233233 (2013-07-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-08-30 đź“…
Indieningstermijn: 2013-09-19 đź“…
Publicatiedatum: 2013-09-04 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 171-296840
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 134-233233
PB-S nummer: 171
Bron: OJS 2013/S 171-296840 (2013-08-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-15 đź“…
Publicatiedatum: 2013-10-18 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 203-352369
PB-S nummer: 203
Aanvullende informatie
“— Perceel 1 is gegund aan Trigion Alarmcentrale BV, — Perceel 2 is gegund aan Strukton Worksphere BV. Nadere inlichtingen verkrijbaar bij....”
Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland.”
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: J.J. Besselink
Bron: OJS 2013/S 203-352369 (2013-10-15)
- Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)