Europese aanbesteding Betaalsysteem

Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

Levering, Implementatie, Licentie(s), Onderhoud en beheer Betaalsysteem (software, hardware, koppelingen en aanverwante benodigde componenten).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-01-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-16.

Wie?

• Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-12-16	Aankondiging van een opdracht
2014-02-11	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2013-12-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financiële-informatiesystemen
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Financiële-informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden
Postadres: Postbus 13336
Postcode: 2501 EH
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.dehaagsehogeschool.nl 🌏
E-mail: s.vanbeijma@hhs.nl 📧
Telefoon: +31 704457809 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-16 📅
Indieningstermijn: 2014-01-31 📅
Publicatiedatum: 2013-12-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 245-426279
PB-S nummer: 245

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Levering, Implementatie, Licentie(s), Onderhoud en beheer Betaalsysteem (software, hardware, koppelingen en aanverwante benodigde componenten).

Aantal mogelijke verlengingen: 5
Duur: 24 maanden
Referentienummer: Conform TED, wordt opgenomen in Aanbestedingsdocument.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Inschrijving en de gevraagde verklaringen, bijlage(n) en/of formulieren dienen, tenzij anders aangegeven, te worden ondertekend door degene die de Inschrijver rechtsgeldig kan en mag vertegenwoordigen. Een opgave van de na(a)m(en) en functie(s) van degene(n) die de Inschrijver rechtsgeldig mag (mogen) vertegenwoordigen dient aan de Inschrijving toegevoegd te worden. Deze bevoegdheid dient, na voorlopige gunning, te worden aangetoond door een kopie van een bewijs uit het nationale beroeps- of handelsregister van het betreffende land, waaruit blijkt dat ondergetekende gemachtigd is om namens de onderneming op te treden. Door het rechtsgeldig ondertekenen van de Eigen Verklaring verklaart u aan het gestelde inzake de ondertekening te voldoen. Zie voor de Eigen Verklaring bijlage II „Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten”.

De Inschrijver verklaart dat deze bij het opstellen van zijn Inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen die gelden ten aanzien van arbeidsbescherming en de arbeidsvoorwaarden in Nederland. Dit conform § 2.3.3.3 Bijzondere voorwaarden, AW 2012. Zie voor overige voorwaarden en gedetailleerdere informatie hieromtrent het Aanbestedingsdocument en de Eigen Verklaring.

Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver dient aan te geven of het bedrijf momenteel of binnen afzienbare tijd (komende 6 maanden) fusies, reorganisaties of andere belangrijke bedrijfsorganisatorische wijzigingen zal ondergaan. Indien hiervan sprake is, zullen alle rechten en plichten van de aanbieder betreffende deze aanbesteding, na heroverweging van De HHS, in principe en zonder voorbehouden overgaan op de nieuwe organisatie. Inschrijver dient bij Inschrijving en gedurende de gehele looptijd van de Raamovereenkomst en Nadere Overeenkomst genoegzaam en adequaat verzekerd te zijn tegen beroepsrisico's. Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst en Nadere Overeenkomst dient u aan De HHs te kunnen aantonen (op diens verzoek) dat u nog steeds genoegzaam en adequaat verzekerd bent voor beroeps- of bedrijfaan-sprakelijkheid. Door het rechtsgeldig ondertekenen van de Eigen Verklaring verklaart u aan het gestelde inzake een genoegzame en adequate beroeps-of bedrijfsaansprakelijkheid te voldoen. Zie voor overige voorwaarden en gedetailleerdere informatie hieromtrent het Aanbestedingsdocument en de Eigen Verklaring.

Minimumeisen:

Zie voor overige voorwaarden en gedetailleerdere informatie hieromtrent het Aanbestedingsdocument en de Eigen Verklaring.

Technische en professionele bekwaamheid:

De Inschrijver heeft in de afgelopen 3 kalenderjaren (2011, 2012 en/ of 2013) bij minimaal 3 afzonderlijke referenties de volgende kerncompetenties behaald:

1. De Inschrijver heeft ervaring met het volledig succesvol implementeren van het door Inschrijver bij deze Europese aanbesteding aangeboden Betaalsysteem, waarbij het een Opdracht betrof met een omvang en waarde van circa 60 % van onderhavige Opdracht. Met omvang wordt hier bedoeld met dezelfde componenten (soorten, niet aantallen) van het Betaalsysteem die Inschrijver ook aanbiedt ten behoeve van onderhavige Opdracht.

2. De Inschrijver heeft ervaring met het onderhouden en beheren van een het door Inschrijver bij deze Europese aanbesteding aangeboden Betaalsysteem , waarbij het een Opdracht betrof met een omvang en waarde van circa 60 % van onderhavige Opdracht. Met omvang wordt hier bedoeld met dezelfde componenten (soorten, niet aantallen) van het Betaalsysteem die Inschrijver ook aanbiedt ten behoeve van onderhavige Opdracht.

3. De Inschrijver heeft ervaring met het succesvol implementeren van het door Inschrijver aangeboden Betaalsysteem in een soortgelijke complexe organisatie. Met complex wordt hier bedoeld: meerdere vestigingen, meerdere ruimtetypes, meerdere gebruikersgroepen, meerdere kaartsoorten, publieke functie en een primair proces dat altijd voorrang heeft op alle andere processen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie Aanbestedingsdocument.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie Aanbestedingsdocument.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie Aanbestedingsdocument.
Andere bijzondere voorwaarden:

Het Betaalsysteem dient werkend en gebruiksklaar opgeleverd te worden op uiterlijk 22.8.2014.

Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 7
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Het samenvallen van de interne afschrijvingstermijn met het aflopen van de economische en/of technische levensduur van het Betaalsysteem.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-01-31 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Uitgangspunten gewenste situatie (5)
2. Logistieke Eisen en Vragen (10)
3. Algemeen IT (50)
4. Software en functionaliteiten (200)
5. Hardware van het Betaalsysteem (200)
6. Op- en Afwaardeermogelijkheden (100)
7. Beveiliging (10)
8. Beheer- en contractmanagement (25)
9. Implementatie (150)
Talen
Andere talen: Nl
Voorwaarden voor de opening van de inschrijvingen
Adres: Den Haag

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: S. van Beijma
URL voor deelname: http://www.commerce-hub.com 🌏
URL van de documenten: http://www.commerce-hub.com 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Conform TED, wordt opgenomen in Aanbestedingsdocument.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/gerechten/rechtbanken/s-gravenhage 🌏
Bron: OJS 2013/S 245-426279 (2013-12-16)

Aanvullende inlichtingen (2014-02-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-11 📅
Publicatiedatum: 2014-02-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 033-053066
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 245-426279
PB-S nummer: 33
Bron: OJS 2014/S 033-053066 (2014-02-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Informatiesystemen en servers (8)

Informatiesystemen (3)