Europese aanbesteding Aannemers verbouwing stadsloketten | Gemeente Amsterdam, Dienstverlening en Facilitair Management

Datum	Document
2013-11-01	Aankondiging van een opdracht
2014-03-20	Award Aankondiging

De volledige coördinatie van de uit te voeren werkzaamheden ligt bij de Opdrachtnemer, ook voor die onderdelen die Opdrachtgever zelf inkoopt. Dit betreft de volgende werkzaamheden. Deze zijn voor zover het coördinerende werkzaamheden betreft niet limitatief:— De sloop van de huidige (bouwkundige)inrichting,— Het uitvoeren en coördineren van de in het definitief ontwerp vastgestelde bouw- en verbouwwerkzaamheden, waaronder het (laten) produceren en plaatsen van maatwerkmeubilair,— Het (laten) uitvoeren en coördineren van de werkomschrijving elektronische installaties,— Het (laten) uitvoeren en coördineren van de werkomschrijving werktuigkundige installaties,— Het coördineren van de correcte plaatsing en aanleg van eventuele andere systemen van derden zoals een waardedocumenten distributiesysteem; een geldafstortsysteem en een plantwall.

Deze aanbesteding is bedoeld voor de selectie van een zestal Opdrachtnemers waarmee een Raamovereenkomst wordt afgesloten. In fase 1 selectie zullen tien Gegadigden worden geselecteerd die een uitnodiging tot Inschrijving zullen ontvangen. In de tweede fase zal er op basis van de Inschrijvingen met zes aannemers een Raamovereenkomst worden afgesloten. Doormiddel van mini-competities zal uit deze zes aannemers steeds 1 aannemer worden geselecteerd voor de verbouwing van een of meer stadsloket(ten). In totaal zullen er in 2014 nog zes verschillende Stadsloketten worden verbouwd. Waarschijnlijk worden deze onderverdeeld in 3 opdrachten waarvoor dus 3 verschillende mini-competities worden gehouden onder de houders van de Raamovereenkomst. De aannemers dienen in de minicompetities aan aanbieding te doen op basis van een door de architect aangeleverd Definitief ontwerp (DO) met bijlagen, en een door de E&W adviseur aangeleverde werkomschrijving.

De volledige coördinatie van de uit te voeren werkzaamheden ligt bij de Opdrachtnemer, ook voor die onderdelen die Opdrachtgever zelf inkoopt. Dit betreft de volgende werkzaamheden. Deze zijn voor zover het coördinerende werkzaamheden betreft niet limitatief:

— De sloop van de huidige (bouwkundige)inrichting,

— Het uitvoeren en coördineren van de in het definitief ontwerp vastgestelde bouw- en verbouwwerkzaamheden, waaronder het (laten) produceren en plaatsen van maatwerkmeubilair,

— Het (laten) uitvoeren en coördineren van de werkomschrijving…

… elektronische installaties,

… werktuigkundige installaties,

— Het coördineren van de correcte plaatsing en aanleg van eventuele andere systemen van derden zoals een waardedocumenten distributiesysteem; een geldafstortsysteem en een plantwall.

Opdrachtgever verlangt na mededeling van de Selectiebeslissing een verklaring van een bank-, verzekerings- of borgstellingsbedrijf waaruit blijkt dat de Gegadigde voldoende financieel draagkrachtig is om de realisatie van 3 stadsloketten (deels gelijktijdig) uit te voeren.

Technische bekwaamheid: kerncompetenties Werken afgelopen 5 jaar Referenties Gegadigde dient zijn ervaring te onderbouwen door het geven van 1 referentieopdracht die in de afgelopen 5 jaar is verricht. Eventuele extra referenties zullen terzijde worden gelegd. Deze referentie dient direct te worden toegevoegd aan de Aanvraag tot deelname, middels het format dat is opgenomen in de bijlagen. Technische bekwaamheid: normen inzake milieubeheer Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen milieubeheer Indien Gegadigde hieraan voldoet, dient hij dit aan te geven door ondertekening van de Uniforme Eigen Verklaring. De gevraagde bewijsstukken hoeven niet bij uw Aanvraag tot deelname al ingeleverd te worden. Slechts van de Gegadigden die naar verwachting voor gunning van de Opdracht in aanmerking komt, kan dit voor definitieve gunning worden gevraagd.

Door de Opdrachtgever zijn de volgende kerncompetenties vastgesteld, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenkomend met essentiële punten van de Opdracht: Het bouwen van deze stadsloketten binnen een kort tijdsbestek waar geen tijdsoverschrijding kan worden geaccepteerd, vraagt een strak georganiseerd proces van plannen , bouwen en bewaken. Niet alleen van de aannemer maar ook van de onderaannemers en toeleveranciers door directieleveringen. De opdrachtgever hecht er veel waarde aan dat de voorbereiding en de uitvoering plaats vindt via het principe van lean plannen en bouwen. Lean plannen en bouwen vergt regie over de hele keten van deelnemers in het voorbereidings- en realisatieproces. Daarnaast maakt virtueel bouwen het proces transparant en kan er snel op onvolkomenheden gereageerd worden. Het toepassen van de techniek Building Information Modeling (BIM) maakt processen en gevolgen van besluiten inzichtelijk. De Gegadigde dient te beschikken over de volgende kerncompetenties:

De Gegadigde dient aantoonbaar ervaring te hebben met het toepassen van de techniek van lean plannen en lean bouwen; Werken afgelopen 5 jaar Referenties.

Opdrachtgever verlangt van de Gegadigde dat hij milieubeheer in zijn organisatie heeft verankerd en toepast. Dit kan op een van de volgende manieren worden aangetoond:

a. een ISO 14001 certificaat of indien de Gegadigde hier niet over beschikt, door het bijvoegen van een actuele, door de directie ondertekende milieubeleidsverklaring en;

b. een milieuprogramma of actieplan waarin is aangegeven welke stappen de organisatie neemt of gaat nemen om de milieubelasting te verminderen en;

c. een milieuverslag of andere (management-)rapportage waarin gerapporteerd wordt over de genomen milieumaatregelen en de behaalde resultaten en;

d. de naam en de functie-inhoud van een functionaris die is aangesteld om de milieumaatregelen van de organisatie te coördineren. Maatregelen inzake milieubeheer. Maatregelen milieubeheer.

Ervaring met beoogde bouwvorm. De Gegadigde heeft in de afgelopen periode van 5 jaar voorafgaande aan de uiterste datum voor ontvangst van de Aanmeldingen aantoonbare ervaring met de beoogde bouw-vorm hieronder verstaat de Opdrachtgever het werken vanaf een DO met werkbeschrijvingen waaronder inbegrepen de E&W installaties en maatwerkmeubilair. Indien Gegadigde aangeeft dat een selectiewens op hem van toepassing is, dient hij dit door middel van een referentie te kunnen bewijzen. Deze referenties hoeven niet al bij de Aanvraag tot deelname ingeleverd te worden. Slechts van Gegadigden die in aanmerking komen voor een uitnodiging voor fase 2 van deze aanbestedingsprocedure, kan dit tot het moment van definitieve gunning worden gevraagd. Deze Gegadigden dienen de bewijsmiddelen binnen zeven dagen na eerste verzoek van Opdrachtgever te overleggen. Indien de bewijsmiddelen niet of niet tijdig worden aangeleverd, of de bewijsmiddelen als onvoldoende worden beoordeeld, volgt uitsluiting voor verdere deelname. 15; Gelijktijdige uitvoering De Gegadigde heeft ervaring met gelijktijdig voorbereiden, opstarten en uitvoeren van minimaal 3 projecten, over de afgelopen 5 jaar, waar sprake is van een integrale opdracht voor bouwkundige en E&W werkzaamheden, en waar sprake is van de coördinatie verantwoordelijkheid van deze werkzaamheden. Deze 3 projecten dienen een totale gezamenlijke waarde te hebben van 3 000 000 EUR. Indien Gegadigde aangeeft dat een selectiewens op hem van toepassing is, dient hij dit door middel van een referentie te kunnen bewijzen. Deze referenties hoeven niet al bij de Aanvraag tot deelname ingeleverd te worden. Slechts van Gegadigden die in aanmerking komen voor een uitnodiging voor fase 2 van deze aanbestedingsprocedure, kan dit tot het moment van definitieve gunning worden gevraagd. Deze Gegadigden dienen de bewijsmiddelen binnen 7 dagen na eerste verzoek van Opdrachtgever te overleggen. Indien de bewijsmiddelen niet of niet tijdig worden aangeleverd, of de bewijsmiddelen als onvoldoende worden beoordeeld, volgt uitsluiting voor verdere deelname. 60; Gebouwtype De Gegadigde heeft in de afgelopen periode van 5 jaar voorafgaande aan de uiterste datum voor ontvangst van de Aanmeldingen aantoonbare ervaring met type bouw in complexiteit: publiek toegankelijk gebouw of gebouw met meerdere functies, klasseindeling 4 SR 1997 Indien Gegadigde aangeeft dat een selectiewens op hem van toepassing is, dient hij dit door middel van een referentie te kunnen bewijzen. Deze referenties hoeven niet al bij de Aanvraag tot deelname ingeleverd te worden. Slechts van Gegadigden die in aanmerking komen voor een uitnodiging voor fase 2 van deze aanbestedingsprocedure, kan dit tot het moment van definitieve gunning worden gevraagd. Deze Gegadigden dienen de bewijsmiddelen binnen 7 dagen na eerste verzoek van Opdrachtgever te overleggen. Indien de bewijsmiddelen niet of niet tijdig worden aangeleverd, of de bewijsmiddelen als onvoldoende worden beoordeeld, volgt uitsluiting voor verdere deelname. 10; Coordinatie De Gegadigde heeft in de afgelopen periode van 5 jaar voorafgaande aan de uiterste datum voor ontvangst van de Aanmeldingen aantoonbare ervaring met de coördinatie van alle partijen dien in het realisatie proces zijn betrokken. Dit kan zijn sloop, maatwerkmeubilair, E&W installaties, beveiliging en datainfrastructuur. Indien Gegadigde aangeeft dat een selectiewens op hem van toepassing is, dient hij dit door middel van een referentie te kunnen bewijzen. Deze referenties hoeven niet al bij de Aanvraag tot deelname ingeleverd te worden. Slechts van Gegadigden die in aanmerking komen voor een uitnodiging voor fase 2 van deze aanbestedingsprocedure, kan dit tot het moment van definitieve gunning worden gevraagd. Deze Gegadigden dienen de bewijsmiddelen binnen 7 dagen na eerste verzoek van Opdrachtgever te overleggen. Indien de bewijsmiddelen niet of niet tijdig worden aangeleverd, of de bewijsmiddelen als onvoldoende worden beoordeeld, volgt uitsluiting voor verdere deelname. 15

Objectieve selectiecriteria

Ervaring met beoogde bouwvorm. De Gegadigde heeft in de afgelopen periode van 5 jaar voorafgaande aan de uiterste datum voor ontvangst van de Aanmeldingen aantoonbare ervaring met de beoogde bouw-vorm hieronder verstaat de Opdrachtgever het werken vanaf een DO met werkbeschrijvingen waaronder inbegrepen de E&W installaties en maatwerkmeubilair. Indien Gegadigde aangeeft dat een selectiewens op hem van toepassing is, dient hij dit door middel van een referentie te kunnen bewijzen. Deze referenties hoeven niet al bij de Aanvraag tot deelname ingeleverd te worden. Slechts van Gegadigden die in aanmerking komen voor een uitnodiging voor fase 2 van deze aanbestedingsprocedure, kan dit tot het moment van definitieve gunning worden gevraagd. Deze Gegadigden dienen de bewijsmiddelen binnen zeven dagen na eerste verzoek van Opdrachtgever te overleggen. Indien de bewijsmiddelen niet of niet tijdig worden aangeleverd, of de bewijsmiddelen als onvoldoende worden beoordeeld, volgt uitsluiting voor verdere deelname. 15; Gelijktijdige uitvoering De Gegadigde heeft ervaring met gelijktijdig voorbereiden, opstarten en uitvoeren van minimaal 3 projecten, over de afgelopen 5 jaar, waar sprake is van een integrale opdracht voor bouwkundige en E&W werkzaamheden, en waar sprake is van de coördinatie verantwoordelijkheid van deze werkzaamheden. Deze 3 projecten dienen een totale gezamenlijke waarde te hebben van 3 000 000 EUR. Indien Gegadigde aangeeft dat een selectiewens op hem van toepassing is, dient hij dit door middel van een referentie te kunnen bewijzen. Deze referenties hoeven niet al bij de Aanvraag tot deelname ingeleverd te worden. Slechts van Gegadigden die in aanmerking komen voor een uitnodiging voor fase 2 van deze aanbestedingsprocedure, kan dit tot het moment van definitieve gunning worden gevraagd. Deze Gegadigden dienen de bewijsmiddelen binnen 7 dagen na eerste verzoek van Opdrachtgever te overleggen. Indien de bewijsmiddelen niet of niet tijdig worden aangeleverd, of de bewijsmiddelen als onvoldoende worden beoordeeld, volgt uitsluiting voor verdere deelname. 60; Gebouwtype De Gegadigde heeft in de afgelopen periode van 5 jaar voorafgaande aan de uiterste datum voor ontvangst van de Aanmeldingen aantoonbare ervaring met type bouw in complexiteit: publiek toegankelijk gebouw of gebouw met meerdere functies, klasseindeling 4 SR 1997 Indien Gegadigde aangeeft dat een selectiewens op hem van toepassing is, dient hij dit door middel van een referentie te kunnen bewijzen. Deze referenties hoeven niet al bij de Aanvraag tot deelname ingeleverd te worden. Slechts van Gegadigden die in aanmerking komen voor een uitnodiging voor fase 2 van deze aanbestedingsprocedure, kan dit tot het moment van definitieve gunning worden gevraagd. Deze Gegadigden dienen de bewijsmiddelen binnen 7 dagen na eerste verzoek van Opdrachtgever te overleggen. Indien de bewijsmiddelen niet of niet tijdig worden aangeleverd, of de bewijsmiddelen als onvoldoende worden beoordeeld, volgt uitsluiting voor verdere deelname. 10; Coordinatie De Gegadigde heeft in de afgelopen periode van 5 jaar voorafgaande aan de uiterste datum voor ontvangst van de Aanmeldingen aantoonbare ervaring met de coördinatie van alle partijen dien in het realisatie proces zijn betrokken. Dit kan zijn sloop, maatwerkmeubilair, E&W installaties, beveiliging en datainfrastructuur. Indien Gegadigde aangeeft dat een selectiewens op hem van toepassing is, dient hij dit door middel van een referentie te kunnen bewijzen. Deze referenties hoeven niet al bij de Aanvraag tot deelname ingeleverd te worden. Slechts van Gegadigden die in aanmerking komen voor een uitnodiging voor fase 2 van deze aanbestedingsprocedure, kan dit tot het moment van definitieve gunning worden gevraagd. Deze Gegadigden dienen de bewijsmiddelen binnen 7 dagen na eerste verzoek van Opdrachtgever te overleggen. Indien de bewijsmiddelen niet of niet tijdig worden aangeleverd, of de bewijsmiddelen als onvoldoende worden beoordeeld, volgt uitsluiting voor verdere deelname. 15

In het geval van gelijke geschiktheid zal er worden geloot.