Europees openbare aanbesteding Wmo Woningaanpassingen

Gemeente 's-Hertogenbosch p/a Combined Business Power BV

De gemeente 's-Hertogenbosch (Opdrachtgever) heeft besloten de Opdracht voor levering en uitvoering van Wmo Woningaanpassingen aan te besteden. De Opdracht richt zich op de woningen en gebouwen van particulieren en de woningcorporaties. Circa 80% van de werkzaamheden wordt uitgevoerd in woningen van de woningcorporaties.
De woningaanpassing moet ervoor zorgen dat mensen normaal gebruik kunnen maken van de woning waar men over beschikt. Dit geldt ten aanzien van de woonkamer, slaapkamer(s), keuken en sanitaire ruimten. Met het oog op het normale gebruik van de woning kan ook een individuele voorziening worden getroffen ten aanzien van de bereikbaarheid, toegankelijkheid en bruikbaarheid van de woning.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-01-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-02.

Wie?

• Gemeente 's-Hertogenbosch p/a Combined Business Power BV

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Noordoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-12-02	Aankondiging van een opdracht
2013-12-24	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2013-12-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Hoeveelheid of omvang:

Indicatie van de omvangJaar Omzet* Aantal*2011: 163 540 204 EUR,2012: 252 500 273 EUR,2013 (verwachting) 230 000 199 EUR.*Omzet en aantallen van betaalde rekeningen incl. BTW. In de omzetcijfers zijn alle prijscomponenten van woningaanpassingen inbegrepen, waaronder maatwerkaanpassingen, reparaties/vervangingen van voorzieningen.De indicatie betreft een omzet op jaarbasis van voorgaande jaren. Aan de indicatie zijn geen rechten te ontlenen. Aanbestedende dienst verwacht fluctuaties in de afname. Dit kunnen zowel fluctuaties naar boven als naar beneden zijn, ingegeven bijvoorbeeld en niet limitatief door overheidsmaatregelen. Inschrijvers accepteren een eventuele afname dan wel toename van het af te nemen aantal woningaanpassingen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente 's-Hertogenbosch p/a Combined Business Power BV
Postadres: Zonnedauw 3
Postcode: 7322 EA
Poststad: Apeldoorn
Contact
E-mail: projectbureau@cbp.nl 📧
Telefoon: +31 553680816 📞
Fax: +31 553680810 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-02 📅
Indieningstermijn: 2014-01-16 📅
Publicatiedatum: 2013-12-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 235-408286
PB-S nummer: 235
Aanvullende informatie

Er is ten behoeve van deze aanbesteding één vragenronde gepland. Derhalve wordt van Inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk tot 12.12.2013 12:00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende dienst (Contactpersoon) de vragen ontvangt, is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien Aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat deze beantwoording noodzakelijk is voor alle Inschrijvers. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 20.12.2013 door de Aanbestedende dienst worden beantwoord. De Aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle geïnteresseerden gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden. Omwille van een vlotte en gerichte beantwoording dient u de vragen in te dienen in het bijgevoegde Excelbestand. Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de Nota van Inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze Offerteaanvraag in de Nota van Inlichtingen dient de Inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze Offerteaanvraag.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De woningaanpassing moet ervoor zorgen dat mensen normaal gebruik kunnen maken van de woning waar men over beschikt. Dit geldt ten aanzien van de woonkamer, slaapkamer(s), keuken en sanitaire ruimten. Met het oog op het normale gebruik van de woning kan ook een individuele voorziening worden getroffen ten aanzien van de bereikbaarheid, toegankelijkheid en bruikbaarheid van de woning.

Hoeveelheid of omvang:

Indicatie van de omvang

Jaar Omzet* Aantal*

2011: 163 540 204 EUR,

2012: 252 500 273 EUR,

2013 (verwachting) 230 000 199 EUR.

*Omzet en aantallen van betaalde rekeningen incl. BTW. In de omzetcijfers zijn alle prijscomponenten van woningaanpassingen inbegrepen, waaronder maatwerkaanpassingen, reparaties/vervangingen van voorzieningen.

De indicatie betreft een omzet op jaarbasis van voorgaande jaren. Aan de indicatie zijn geen rechten te ontlenen. Aanbestedende dienst verwacht fluctuaties in de afname. Dit kunnen zowel fluctuaties naar boven als naar beneden zijn, ingegeven bijvoorbeeld en niet limitatief door overheidsmaatregelen. Inschrijvers accepteren een eventuele afname dan wel toename van het af te nemen aantal woningaanpassingen.

Beschrijving van de opties:

De uitvoering van de Opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de Overeenkomst, voorzien met ingang van 1.4.2014 tot en met 31.3.2016, met een optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende dienst van tweemaal één jaar. Hierbij wordt instemming van de Opdrachtnemer gevraagd. De Overeenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve Overeenkomst door beide partijen. Voorwaarde voor beslissing tot verlenging zijn onder andere de prestaties t.a.v. Social Return, marktconformiteit van offertes, kwaliteit, en klanttevredenheid van gemeente, klanten en woningcorporaties.

Op de Raamovereenkomst is een „wachtkamer” – constructie van toepassing.

Op basis van de criteria ontstaat een rangorde van de Inschrijvers. Opdrachtgever sluit met de nummer één een overeenkomst. De nummer één in rang is Opdrachtnemer en de nummer twee in rang wordt in de wachtkamer geplaatst en ontvangt hiervan een bevestiging.

Met Opdrachtnemer sluit Opdrachtgever de Overeenkomst onder beschreven condities en voor de aangegeven termijn. De strekking van de wachtkamer tussen Opdrachtgever en de als tweede geëindigde Inschrijver is dat deze haar Inschrijving gestand doet voor de initiële looptijd van de Overeenkomst (2 jaar). Zodra Opdrachtgever de Overeenkomst met Opdrachtnemer ontbindt, wordt op grond van de wachtkamer aan nummer twee gemeld dat zij vanaf dat moment de Opdracht uitvoert en wordt de Overeenkomst met deze partij gesloten. De prijs van de door de nieuwe Opdrachtnemer (nummer twee) uit te voeren werkzaamheden wordt vastgesteld aan de hand van de door deze Opdrachtnemer gedane offerte en toelichting daarop en het bepaalde daaromtrent in de Offerteaanvraag, conform de eisen zoals opgenomen in de geldende Overeenkomst en bijbehorende Bijlagen.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: CWS/AMSZ/2013-01/33.02.214
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: 's-Hertogenbosch.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Dwingende en Facultatieve Uitsluitingsgronden De Inschrijver dient in de Eigen verklaring te verklaren dat deze zich niet bevindt in de in artikel 2.86 en de volgende situaties zoals opgesomd in artikel 2.87 Aanbestedingswet:

a. die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een (faillissements-) akkoord geldt, of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving,

b. jegens wie een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak is gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving van een lidstaat wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel,

d. die niet aan verplichtingen heeft voldaan op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen, of

e. die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbesteder van hem waren verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt. Ter bewijs van deze verklaring kan de winnende Inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Aanbestedingswet aan de Aanbestedende dienst te overleggen.

Inschrijving handels- en beroepsregister De Inschrijving dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een vertegenwoordigingsbevoegde. Uit het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de maximale inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Kunnen opgevraagd worden bij voornemen tot gunnen.

Economische en financiële draagkracht:

Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Ter bewijs van deze verklaring kan de winnende Inschrijver worden verzocht de volgende gegevens aan de Aanbestedende dienst te overleggen:

Een geldig polisblad van de toepasselijke Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidverzekering. Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat Inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor Inschrijver verzekerd is.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Dat betekent dat Opdrachtnemer is gehouden een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van ten minste 1 250 000 EUR,- per gebeurtenis of samenhangende gebeurtenissen alsmede minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per jaar te sluiten. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Ter bewijs dient de Inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformat als opgenomen in Bijlage E, toe te voegen aan de Inschrijving, op straffe van uitsluiting. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de Aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht. Indien Inschrijver meer referenties indient dan gevraagd zal het meerdere worden uitgesloten en enkel de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling worden meegenomen.

Kwaliteit en veiligheid Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Ter bewijs dient de winnende Inschrijver na ontvangst van de gunningsbeslissing binnen vijf werkdagen een kopie van de vereiste certificaten te overleggen.

Indien Inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dient zij dit in haar Inschrijvingsbrief bij Inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De Aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken, dat het betreffende certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de Aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient bij de Inschrijving referenties van de afgelopen drie jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat Inschrijver per geformuleerde kerncompetentie referentie(s) dient in te dienen. Voor het voldoen aan de kerncompetenties mag Inschrijver meerdere referenties aanleveren die eventueel zijn uitgevoerd bij verschillende Opdrachtgevers. De kerncompetenties zijn:

— Het uitvoeren van woningaanpassingen van minimaal 120 voorzieningen per jaar vergelijkbaar met woningaanpassingen uit de standaardproductenlijst, zie Bijlage D,

— Het uitvoeren van interne bouwkundige woningaanpassingen in badkamers waaronder het verwijderen van een bad en het plaatsen van een douche op afschot,

— Het uitvoeren van externe bouwkundige woningaanpassingen waaronder het aanbouwen aan woningen. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

De Inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de Opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de Inschrijver minimaal te beschikken over een kwaliteitssysteem volgens ISO 9001 (of gelijkwaardig). De uitvoerende partij dient te beschikken over een VGM-systeem, te bewijzen met een VCA** certificaat (of gelijkwaardig). Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Combinatie Een Combinatie moet voldoen aan de voorwaarden die zijn opgenomen in de Beleidsregels Combinatieovereenkomsten 2013, alle op straffe van uitsluiting. Het is voor de uitvoering van de Opdracht niet verplicht een entiteit op te richten. Ingevulde eigen verklaring (bijlage B) onderdeel 1.5.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-01-17 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Zie offerteaanvraag
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Projectbureau CBP
Naam: Aanbesteding: zie voor het indienen van de inschrijvingen de informatie en voorwaarden beschreven in het Aanbestedingsdocument

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-04-01 📅
Einddatum: 2016-03-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: CWS/AMSZ/2013-01/33.02.214
Aanvullende informatie

De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 20.12.2013 door de Aanbestedende dienst worden beantwoord. De Aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle geïnteresseerden gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden. Omwille van een vlotte en gerichte beantwoording dient u de vragen in te dienen in het bijgevoegde Excelbestand.

Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de Nota van Inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen.

Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze Offerteaanvraag in de Nota van Inlichtingen dient de Inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze Offerteaanvraag.

Bron: OJS 2013/S 235-408286 (2013-12-02)

Aanvullende inlichtingen (2013-12-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-24 📅
Publicatiedatum: 2013-12-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 251-440427
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 235-408286
PB-S nummer: 251
Bron: OJS 2013/S 251-440427 (2013-12-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (12)