Europees openbare aanbesteding Wmo Hulpmiddelen

Gemeenten Nieuwegein, Lopik en IJsselstein p/a Combined Business Power BV

De gemeenten Nieuwegein, Lopik en IJsselstein hebben besloten de Opdracht voor de Levering, Servicedienstverlening en beheer van hulpmiddelen gezamenlijk aan te besteden. De gemeenten Nieuwegein en Lopik huren de door haar in te zetten hulpmiddelen in het kader van de Wmo. De gemeente IJsselstein koopt de door haar in te zetten hulpmiddelen maar heeft besloten over te gaan op het huren van hulpmiddelen. Deze aanbesteding betreft dus de levering van hulpmiddelen middels een huurconstructie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-02-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-19.

Wie?

• Gemeenten Nieuwegein, Lopik en IJsselstein p/a Combined Business Power BV

Wat?

Waar?

• West-Nederland › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-12-19	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2013-12-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Invalidewagentjes, rolstoelen en bijbehorende apparatuur
Hoeveelheid of omvang:

Huur van ca 1610 hulpmiddelen (aan dit aantal kunnen geen rechten worden ontleend).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Invalidewagentjes, rolstoelen en bijbehorende apparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Gemeenten Nieuwegein, Lopik en IJsselstein p/a Combined Business Power BV
Postadres: Zonnedauw 3
Postcode: 7322 EA
Poststad: Apeldoorn
Contact
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl 📧
Telefoon: +31 553680816 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-19 📅
Indieningstermijn: 2014-02-07 📅
Publicatiedatum: 2013-12-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 248-432505
PB-S nummer: 248
Aanvullende informatie

Er is ten behoeve van deze aanbesteding één vragenronde gepland. Derhalve wordt van Inschrijvers een pro-actieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk tot 14.1.2014, 12:00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende dienst de vragen ontvangt, is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien Aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat deze beantwoording noodzakelijk is voor alle Inschrijvers. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 22.1.2014 door de Aanbestedende dienst worden beantwoord. De Aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle geïnteresseerden gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden. Omwille van een vlotte en gerichte beantwoording dient u de vragen in te dienen in het bijgevoegde Excelbestand. Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de Nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze Offerteaanvraag in de Nota van Inlichtingen dient de Inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze Offerteaanvraag.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

De uitvoering van de Opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de Overeenkomst, voorzien met ingang van 1.5.2014 tot en met 30.4.2018, met een optie tot verlenging van tweemaal een jaar. Hiertoe is het contractbeheer in het eerste jaar sterk aangezet en wordt het eerste jaar gezien als implementatiejaar. Bij een onvoldoende prestatie van de Opdrachtnemer zal de Overeenkomst met Opdrachtnemer worden ontbonden en zal worden overgestapt naar de nummer twee welke zich in de wachtkamer bevindt.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: EA/NLIJ/19122013
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nieuwegein, Lopik en IJsselstein

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Inschrijving dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een vertegenwoordigingsbevoegde. Uit het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de maximale inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend.

Economische en financiële draagkracht:

De Inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de Inschrijver de Opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

Minimumeisen:

Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Ter bewijs dient de winnende Inschrijver na ontvangst van de gunningsbeslissing op verzoek binnen vijf werkdagen een kopie van de vereiste certificaten te overleggen.

De Inschrijver dient bij de Inschrijving referenties van de afgelopen drie jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de Opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de Inschrijver minimaal te beschikken over de volgende certificeringen:

- Een geldig ISO 9001:2008 certificaat of een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingsyteem;

- Een geldig ISO 14001:2004 certificaat of een gelijkwaardig certificaat of milieuzorgsysteem.

Referenties:

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat Inschrijver per geformuleerde kerncompetentie één referentie dient in te dienen. Eén referentie mag meerdere kerncompetenties bevatten. De kerncompetenties zijn:

- ervaring met leveren van minimaal 200 hulpmiddelen per jaar via een huurconstructie

- ervaring met servicedienstverlening van minimaal 800 hulpmiddelen gedurende een jaar via een huurconstructie;

- ervaring met het voeren van administratie voor een bestand van minimaal 800 hulpmiddelen via een huurconstructie.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Niet van toepassing
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Een Combinatie moet voldoen aan de voorwaarden die zijn opgenomen in de Beleidsregels Combinatieovereenkomsten 2013, alle op straffe van uitsluiting. De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF) of gelijkwaardig. Het is voor de uitvoering van de opdracht niet verplicht een entiteit op te richten.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-02-07 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Zie Offerteaanvraag (100)
Talen
Andere talen: Nl

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum CBP
Elise Warnaar

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-05-01 📅
Einddatum: 2018-04-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EA/NLIJ/19122013
Aanvullende informatie

De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 22.1.2014 door de Aanbestedende dienst worden beantwoord. De Aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle geïnteresseerden gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden. Omwille van een vlotte en gerichte beantwoording dient u de vragen in te dienen in het bijgevoegde Excelbestand.

Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de Nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen.

Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze Offerteaanvraag in de Nota van Inlichtingen dient de Inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze Offerteaanvraag.

Bron: OJS 2013/S 248-432505 (2013-12-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging (>20 nieuwe aankopen)

Medische apparatuur (18)

Diverse medische instrumenten en producten (11)

Invalidewagentjes, rolstoelen en bijbehorende apparatuur (3)