Europees openbare aanbesteding Wmo Hulpmiddelen – Regio Achterhoek Gemeenten

Regio Achterhoek Gemeenten p/a Combined Business Power BV

De gemeenten Aalten, Berkelland, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude IJsselstreek en Winterswijk hebben besloten de Opdracht voor de Levering, Servicedienstverlening en het beheer van hulpmiddelen gezamenlijk aan te besteden. De Aanbestedende Dienst koopt de door haar in te zetten hulpmiddelen in het kader van de Wmo. Na gunning zal door iedere gemeente afzonderlijk met Opdrachtnemer een Raamovereenkomst worden afgesloten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-12-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-11-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Harting-Bank BV

Wie?

• Regio Achterhoek Gemeenten p/a Combined Business Power BV

Wat?

Waar?

• Gelderland › Achterhoek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-11-12	Aankondiging van een opdracht
2014-04-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-11-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Invalidewagentjes, rolstoelen en bijbehorende apparatuur
Hoeveelheid of omvang:

Levering van ca. 565 hulpmiddelen, servicedienstverlening en beheer van ca. 7 500 hulpmiddelen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Invalidewagentjes, rolstoelen en bijbehorende apparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Regio Achterhoek Gemeenten p/a Combined Business Power BV
Postadres: Zonnedauw 3
Postcode: 7322 EA
Poststad: Apeldoorn
Contact
E-mail: projectbureau@cbp.nl 📧
Telefoon: +31 553680816 📞
Fax: +31 553680810 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-12 📅
Indieningstermijn: 2013-12-30 📅
Publicatiedatum: 2013-11-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 221-384576
PB-S nummer: 221
Aanvullende informatie

Er is ten behoeve van deze aanbesteding 1 vragenronde gepland. Derhalve wordt van Inschrijvers een pro-actieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk tot 5.12.2013, 12:00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende Dienst de vragen ontvangt, is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien Aanbestedende Dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat deze beantwoording noodzakelijk is voor alle Inschrijvers. De geanonimiseerde vragen zullen omstreeks 18.12.2013 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Aanbestedende Dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle geïnteresseerden gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden. Omwille van een vlotte en gerichte beantwoording dient u de vragen in te dienen in het bijgevoegde Excelbestand. Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de Nota van Inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de concept Raamovereenkomst en Algemene Inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze Offerteaanvraag in de Nota van Inlichtingen dient de Inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze Offerteaanvraag.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

De uitvoering van de Opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de Raamovereenkomst, voorzien met ingang van 1.4.2014 tot 1.4.2016, met een optie tot verlenging door de Aanbestedende Dienst van tweemaal 1 jaar. Hiertoe is het contractbeheer in het eerste jaar sterk aangezet en wordt het eerste jaar gezien als implementatiejaar. Bij een onvoldoende prestatie van de Opdrachtnemer zal de Raamovereenkomst met Opdrachtnemer worden ontbonden en zal worden overgestapt naar de nummer twee welke zich in de wachtkamer bevindt. De strekking van de wachtkamer tussen Opdrachtgever en de als tweede geëindigde Inschrijver is dat deze haar Inschrijving gestand doet voor de initiële looptijd van de Raamovereenkomst (2 jaar). Hoewel de Aanbestedende Dienst er naar streeft om gezamenlijk op te trekken zal afzonderlijk per gemeente een Raamovereenkomst worden gesloten. Afzonderlijk zal per gemeente worden besloten of gebruik zal worden gemaakt van de optiejaren tot verlenging. Het eventueel ontbinden/opzeggen van een Raamovereenkomst van één van de gemeenten met Opdrachtnemer heeft geen invloed op de Raamovereenkomst zoals gesloten met de andere gemeenten.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Regio Achterhoek Gemeenten.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Dwingende en Facultatieve Uitsluitingsgronden De Inschrijver dient in de Eigen verklaring te verklaren dat deze zich niet bevindt in de in artikel 2.86 en de volgende situaties zoals opgesomd in artikel 2.87 Awet:

a. die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een (faillissements-) akkoord geldt, of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving;

b. jegens wie een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak is gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving van een lidstaat wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel;

d. die niet aan verplichtingen heeft voldaan op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen, of

e. die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbesteder van hem waren verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt. Ter bewijs van deze verklaring kan de winnende Inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Awet aan de Aanbestedende Dienst te overleggen.

Inschrijving handels- en beroepsregister De Inschrijving dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een vertegenwoordigingsbevoegde. Uit het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de maximale inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Kunnen opgevraagd worden bij voornemen tot gunning.

Economische en financiële draagkracht:

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Verzekering tegen beroepsrisico's. Verzekering beroepsrisico's. Ter bewijs van deze verklaring kan de winnende Inschrijver worden verzocht de volgende gegevens aan de Aanbestedende Dienst te overleggen:

Een geldig polisblad van de toepasselijke beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid. Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat Inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor Inschrijver verzekerd is. Financiële gegevens. De Inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de Inschrijver de Opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekeringen dienen ieder minimaal 1 000 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per jaar. Verzekering tegen beroepsrisico's. Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Ter bewijs dient de inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformat als opgenomen in Bijlage E, toe te voegen aan de Inschrijving, op straffe van uitsluiting. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de Aanbestedende Dienst wordt gevraagd, te blijken. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht. Indien Inschrijver meer referenties indient dan gevraagd zal het meerdere worden geëcarteerd en enkel de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling worden meegenomen.

Kwaliteit en veiligheid. Waarborgen kwaliteit. Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Ter bewijs dient de winnende Inschrijver na ontvangst van de voorlopige gunningsbeslissing binnen 5 werkdagen een kopie van de vereiste certificaten te overleggen. Indien Inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of systeem, dan dient zij dit in haar Inschrijvingsbrief bij Inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De Aanbestedende Dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken, dat het betreffende certificaat of gehanteerde systeem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de Aanbestedende Dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient bij de Inschrijving referenties van de afgelopen drie jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht.

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat Inschrijver per geformuleerde kerncompetentie 1 referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:

— Ervaring met levering van hulpmiddelen met een minimale opdrachtwaarde van 725 000 EUR per jaar,

— Ervaring met het beheren en het voeren van administratie van een depot met minimaal 300 hulpmiddelen,

— Ervaring met Servicedienstverlening en beheer van Wmo hulpmiddelen met een minimale opdrachtwaarde van 600 000 EUR per jaar. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

De Inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de Opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de Inschrijver minimaal te beschikken over:

— Een geldig ISO 9001:2008 certificaat of een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingsyteem,

— Een geldig ISO 14001:2004 certificaat of een gelijkwaardig certificaat of milieuzorgsysteem. Waarborgen kwaliteit. Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Combinatie Een Combinatie moet voldoen aan de voorwaarden die zijn opgenomen in de Beleidsregels Combinatieovereenkomsten 2013, alle op straffe van uitsluiting. Ingevulde eigen verklaring (bijlage B) onderdeel 1.5.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2013-12-30 📅
Plaats van opening: Apeldoorn.
Plaats: Apeldoorn.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Economische meest voordelige inschrijving (EMVI), gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling vermelde criteria
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Projectbureau CBP

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-04-01 📅
Einddatum: 2016-03-31 📅
Aanvullende informatie

De geanonimiseerde vragen zullen omstreeks 18.12.2013 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Aanbestedende Dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle geïnteresseerden gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden. Omwille van een vlotte en gerichte beantwoording dient u de vragen in te dienen in het bijgevoegde Excelbestand. Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de Nota van Inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de concept Raamovereenkomst en Algemene Inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen.

Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze Offerteaanvraag in de Nota van Inlichtingen dient de Inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze Offerteaanvraag.

Bron: OJS 2013/S 221-384576 (2013-11-12)

Award Aankondiging (2014-04-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-04 📅
Publicatiedatum: 2014-04-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 070-120574
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 221-384576
PB-S nummer: 70

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-03-28 📅
Naam: Harting-Bank BV
Postadres: Reactorweg 160
Poststad: Utrecht
Postcode: 3542 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 51546770
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum CBP
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=33129 🌏
Bron: OJS 2014/S 070-120574 (2014-04-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging (>20 nieuwe aankopen)

Medische apparatuur (18)

Diverse medische instrumenten en producten (11)

Invalidewagentjes, rolstoelen en bijbehorende apparatuur (3)