Europees openbare aanbesteding Uitgebreide Gevarenverzekering - Gemeente Molenwaard

Gemeente Molenwaard p/a Combined Business Power B.V.

Met ingang van 1.1.2014 tot en met 31.12.2016 wil de Aanbestedende Dienst haar uitgebreide gevarenverzekering opnieuw bij een verzekeraar onderbrengen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-09-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-07-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Raetshagen Assuradeuren BV

Wie?

• Gemeente Molenwaard p/a Combined Business Power B.V.

Wat?

• Verzekeringsdiensten › Verzekeringen tegen schade of verlies

Waar?

• Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-07-26	Aankondiging van een opdracht
2013-11-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-07-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verzekeringen tegen schade of verlies
Hoeveelheid of omvang:

Het totale werkgebied van de gemeente Molenwaard bestaat uit 13 kernen (12 dorpen en 1 stad) en het totale aantal inwoners bedraagt ruim 29 000. De gemeente werkt in dit gebied „aan een levendig en leefbaar landelijk gebied met kernen waar het goed wonen is”. Voor de gemeentelijke gebouwen in dit gebied is de gemeente verantwoordelijk voor de verzekering voor uitgebreide gevaren.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verzekeringen tegen schade of verlies 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Molenwaard p/a Combined Business Power B.V.
Postadres: Zonnedauw 3
Postcode: 7322 EA
Poststad: Apeldoorn
Contact
Internetadres: http://www.cbp.nl 🌏
E-mail: projectbureau@cbp.nl 📧
Telefoon: +31 553680816 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-26 📅
Indieningstermijn: 2013-09-16 📅
Publicatiedatum: 2013-07-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 146-254303
PB-S nummer: 146
Aanvullende informatie

Er is ten behoeve van deze aanbesteding één vragenronde gepland. Derhalve wordt van Inschrijvers een pro-actieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk tot 2.9.2013 via de in een e-mail met de ingevulde Excel bijlage via de berichtenmodule van Tenderned worden ingediend. Let op: dit betekent dus niet via de vraag en antwoordmodule! De Aanbestedende Dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke gepubliceerd worden op Tenderned. Omwille van een vlotte en gerichte beantwoording dient u de vragen in te dienen in het separaat bijgevoegde Excelbestand. De datum en het tijdstip waarop de vragen via het digitale aanbestedingsplatform zijn ingediend, is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien Aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat deze beantwoording noodzakelijk is voor alle Inschrijvers. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze Offerteaanvraag in de Nota van Inlichtingen dient de Inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze Offerteaanvraag.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Met ingang van 1.1.2014 tot en met 31.12.2016 wil de Aanbestedende Dienst haar uitgebreide gevarenverzekering opnieuw bij een verzekeraar onderbrengen.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: EA VERZ/16072013
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Molenwaard

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijving Handels- en beroepenregister De Inschrijving dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een vertegenwoordigingsbevoegde. Uit het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de maximale inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Kunnen opgevraagd worden bij voornemen tot gunning

Dwingende en facultatieve uitsluitingsgronden De Inschrijver dient in de Eigen verklaring te verklaren dat deze zich niet bevindt in de in artikel 2.86 en de volgende situaties zoals opgesomd in artikel 2.87 Awet:

a. die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een (faillissements-) akkoord geldt, of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving,

b. jegens wie een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak is gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving van een lidstaat wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel,

c. die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan die door de aanbesteder aannemelijk kan worden gemaakt,

d. die niet aan verplichtingen heeft voldaan op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen,

e. die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbesteder van hem waren verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt. Ter bewijs van deze verklaring kan de winnende Inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Awet aan de Aanbestedende dienst te overleggen.

Antecedentenonderzoek Eveneens stemt de Inschrijver er middels deze verklaring mee in dat hij of zij geen bezwaar maakt tegen een antecedentenonderzoek naar de betrouwbaarheid van zijn of haar onderneming en door zijn of haar onderneming in te schakelen deelnemers in het geval van de vorming van een Combinatie en de door zijn of haar onderneming in te schakelen onderaannemers in het geval van onderaanneming, danwel de volmachtgevers. Zie beschrijving

WFT en AFM In de Eigen verklaring dient de Inschrijver aan te geven dat deze voldoet aan de bepalingen die zijn neergelegd in de Wet op het Financieel Toezicht (WFT) en andere Nederlandse toepasselijke wetten en regelingen en/of vergelijkbare buitenlandse wet- of regelgeving. Bijzondere vergunningen Vergunningen De Inschrijver dient op verzoek aan te kunnen tonen dat men in het bezit is van een rechtsgeldige inschrijving als verzekeraar of gevolmachtigd agent in de daarvoor bestemde registers van de Autoriteit Financiële Markten (AFM) en De Nederlandse Bank (DNB).

Economische en financiële draagkracht:

Financiële continuïteit onderneming De Inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de Inschrijver de Opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Ter bewijs dient de Inschrijver de genoemde referentie, volgens het standaardformat als opgenomen in Bijlage E, toe te voegen aan de Inschrijving, op straffe van uitsluiting.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient bij de Inschrijving minimaal 1 referentie van de afgelopen 3 jaren op te geven, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

Uit de referentie dient de ervaring op het vakgebied uitgebreide gevarenverzekering, zoals door de Aanbestedende Dienst wordt gevraagd, naar voren te komen. Indien u inschrijft als leidende verzekeraar dient de door u aangeleverde referentie betrekking te hebben op Opdrachten waarbij u de leidende verzekeraar bent. Indien u inschrijft als volgende verzekeraar dient de door u aangeleverde referentie betrekking te hebben op Opdrachten waarbij u een volgende verzekeraar bent.

Qua aard en omvang vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat inschrijver voor de gefomuleerde kerncompetentie 1 referentie dient in te dienen. De kerncompetentie is: ervaring hebben met het verzekeren van uitgebreide gevaren en het bheer daarvan met minimale verzekerde waarde: Een verzekerd aandeel van tenminste 12 000 000 EUR betreft.

Onder beheer wordt verstaan:

— Het opmaken, controleren en afgeven van polisdocumenten,

— Het incasseren en afdragen van premie,

— Het plegen van overleg over de wijze van verlening van verzekeringscontracten,

— Het uitvoeren van schadeafhandeling leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Overige voorwaarden In de Eigen Verklaring moet Inschrijver aangeven dat deze bereid is samen te werken bij de uitvoering van de opdracht samen te werken met de door de Aanbestedende Dienst te selecteren makelaar met in acht neming van de Nederlandstalige makelaarsvoorwaarden. De assuradeur, gevolmachtigde of makelaar die als tussenpersoon voor de te sluiten uitgebreide gevarenverzekering wordt aangesteld zal ook optreden als tussenpersoon voor de overige verzekeringen van de Aanbestedende Dienst, tenzij hiervan kan worden afgeweken ingeval een directwriter voor 1 of meerdere overige verzekeringen wordt geselecteerd. Ook dient de Inschrijver zich in samenwerking met de overige meetekenende dienstverleners zonder meer te conformeren aan de in de Nederlandse verzekeringsmarkt gebruikelijke wijze van schaderegeling en verklaart volledig geëquipeerd te zijn om de schadeafhandeling op adequate wijze te organiseren. Hieronder wordt ondermeer verstaan: het snel kunnen doen afhandelen en uitkeren van schades of voorschotten. Ook dient het in dienst zijnde personeel en de in te zetten organisatie van de vereiste omvang en het vereiste niveau te zijn om de verzekering met de daarvoor benodigde vakkundigheid, efficiency, ervaring en betrouwbaarheid te behandelen. In de Eigen Verklaring dient de Inschrijver te verklaren dat hij uiterlijk binnen 10 werkdagen na een verzoek daartoe van de Aanbestedende Dienst / Verzekeringsmakelaar een opgave zal doen van de personeelsleden die met de dienstverlening zullen worden belast, met hun beroepskwalificaties en ervaring door overlegging van hun CV's aangevuld met de voor de uitvoering van de dienst relevante informatie.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-09-16 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. G1 Premie U dient uw netto premie op te geven in bijlage F, de sluitnota. Ingevulde sluitnota. (80)
2. G2 Nazorg Het gunningscriterium G2 Nazorg zal worden gescoord op de volgende wijze: per onderdeel wordt door de beoordelaar een score van 0 tot en met 5 gegeven. De score wordt toegekend ten opzichte van vergelijking tussen inschrijvers onderling. Plan van Aanpak in te dienen door de inschrijver. (20)
3. Subcriterium: G.2.1 Uitvoering dienstverlening Geef aan welke dienstverlening u uitvoert waaronder minimaal het opmaken, controleren en afgeven van polisdocumenten, het incasseren en afdragen van de premie, het plegen van overleg over de wijze van verlening van verzekeringscontracten, het eventueel taxeren van panden ingeval deze taxaties niet meer actueel zijn conform art. 9760, het bezoek van de accountmanager om actuele zaken en ontwikkelingen te bespreken en het doorvoeren van mutaties. Hiernaast dient u te omschrijven hoe het proces van schadeafhandeling eruit ziet. Inschrijver behandelt schades en regelt hierbij (kosteloos) de inschakeling van experts en taxateurs wanneer dit nodig is. Bij de beoordeling van dit onderdeel wordt gelet op efficiëntie en doorlooptijd. Geef in maximaal 2 A4-tjes aan hoe het proces van schadeafhandeling eruit ziet. (10)
4. Subcriterium: G.2.2 Communicatie U dient aan te geven hoe de communicatie met de gemeente verloopt en welke contactmomenten er zijn. Inschrijver geeft waar nodig technisch advies en informeert waar nodig over de ontwikkelingen binnen de verzekeringsmarkt. Bij de beoordeling van dit onderdeel wordt gelet op aantal contactmomenten, aantal contactpersonen en de effectiviteit van de communicatiemiddelen. Geef in maximaal 1 A4-tje aan hoe de communicatie met de gemeente verloopt en welke contactmomenten er zijn. (5)
5. Subcriterium: G.2.3 Te laat ingediende schade U dient aan te geven hoe u omgaat met te laat ingediende schade's. Bij de beoordeling van dit onderdeel wordt gelet op flexibiliteit. Geef in maximaal 1 A4-tje aan hoe u omgaat met te laat ingediende schade's. (3)
6. Subcriterium: G.2.4 Managementinformatie U dient aan te geven hoe, hoe vaak, en welke managementinformatie u aanlevert, dit dient met een voorbeeld te worden onderbouwd. Bij de beoordeling van dit onderdeel wordt gelet op de mate van relevantie van de managementinformatie, de wijze van aanlevering, en de overzichtelijkheid van de managementinformatie. Geef in maximaal 1 A4-tje hoe, hoe vaak, en welke managementinformatie u aanlevert. (2)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Projectbureau CBP
Internetadres: www.cbp.nl 🌏
Naam: Documenten zijn te downloaden op Tenderned.nl
Inschrijvingen en aanvragen tot deelneming dienen digitaal ingediend te worden via Tenderned.nl

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-01-01 📅
Einddatum: 2016-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EA VERZ/16072013
Aanvullende informatie

De datum en het tijdstip waarop de vragen via het digitale aanbestedingsplatform zijn ingediend, is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien Aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat deze beantwoording noodzakelijk is voor alle Inschrijvers.

Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze Offerteaanvraag in de Nota van Inlichtingen dient de Inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze Offerteaanvraag.

Bron: OJS 2013/S 146-254303 (2013-07-26)

Award Aankondiging (2013-11-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Molenwaard p/a Combined Business Power BV

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-08 📅
Publicatiedatum: 2013-11-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 219-381880
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 146-254303
PB-S nummer: 219

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Molenwaard.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. G1 Premie U dient uw netto premie op te geven in bijlage F, de sluitnota. Ingevulde sluitnota (80)
2. G2 Nazorg Het gunningscriterium G2 Nazorg zal worden gescoord op de volgende wijze: per onderdeel wordt door de beoordelaar een score van 0 tot en met 5 gegeven. De score wordt toegekend ten opzichte van vergelijking tussen inschrijvers onderling. Plan van Aanpak in te dienen door de inschrijver (20)
3. Subcriterium: G.2.1 Uitvoering dienstverlening Geef aan welke dienstverlening u uitvoert waaronder minimaal het opmaken, controleren en afgeven van polisdocumenten, het incasseren en afdragen van de premie, het plegen van overleg over de wijze van verlening van verzekeringscontracten, het eventueel taxeren van panden ingeval deze taxaties niet meer actueel zijn conform art. 9760, het bezoek van de accountmanager om actuele zaken en ontwikkelingen te bespreken en het doorvoeren van mutaties. Hiernaast dient u te omschrijven hoe het proces van schadeafhandeling eruit ziet. Inschrijver behandelt schades en regelt hierbij (kosteloos) de inschakeling van experts en taxateurs wanneer dit nodig is. Bij de beoordeling van dit onderdeel wordt gelet op efficiëntie en doorlooptijd. Geef in maximaal 2 A4-tjes aan hoe het proces van schadeafhandeling eruit ziet (10)
4. Subcriterium: G.2.2 Communicatie U dient aan te geven hoe de communicatie met de gemeente verloopt en welke contactmomenten er zijn. Inschrijver geeft waar nodig technisch advies en informeert waar nodig over de ontwikkelingen binnen de verzekeringsmarkt. Bij de beoordeling van dit onderdeel wordt gelet op aantal contactmomenten, aantal contactpersonen en de effectiviteit van de communicatiemiddelen. Geef in maximaal 1 A4-tje aan hoe de communicatie met de gemeente verloopt en welke contactmomenten er zijn (5)
5. Subcriterium: G.2.3 Te laat ingediende schade U dient aan te geven hoe u omgaat met te laat ingediende schade's. Bij de beoordeling van dit onderdeel wordt gelet op flexibiliteit. Geef in maximaal 1 A4-tje aan hoe u omgaat met te laat ingediende schade's (3)
6. Subcriterium: G.2.4 Managementinformatie U dient aan te geven hoe, hoe vaak, en welke managementinformatie u aanlevert, dit dient met een voorbeeld te worden onderbouwd. Bij de beoordeling van dit onderdeel wordt gelet op de mate van relevantie van de managementinformatie, de wijze van aanlevering, en de overzichtelijkheid van de managementinformatie. Geef in maximaal 1 A4-tje hoe, hoe vaak, en welke managementinformatie u aanlevert (2)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-11-05 📅
Naam: Raetshagen Assuradeuren BV
Postadres: Arcadialaan 36 c/d
Poststad: Alkmaar
Postcode: 1813 KN
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: wim.mulder@raetshagen.nl 📧
Internetadres: www.raetshagen.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2013/S 219-381880 (2013-11-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (18 nieuwe aankopen)

Diensten op het gebied van verzekeringen en pensioenen (11)

Verzekeringsdiensten (11)

Verzekeringen tegen schade of verlies (6)