Europees openbare aanbesteding Schoonmaakdienstverlening

De Kompanjie, werkorganisatie Pekela en Veendam

Werkorganisatie De Kompanjie (hierna te noemen Aanbestedende Dienst) is voornemens een opdracht te verstrekken voor dienstverlening op het gebied van schoonmaakdienstverlening. De schoonmaakdiensten zijn inclusief aanvulling van de sanitaire artikelen. De distributie en het voorraadbeheer van de sanitaire voorzieningen zijn bij derden gecontracteerd; de schoonmaakmiddelen en materialen dienen door Opdrachtnemer zelf ingekocht, gebruikt en in de prijs verrekend te worden. Op grond van artikel 2.82 Aanbestedingswet is deze Opdracht voorbehouden aan organisaties waarvan minimaal 50 % van de betrokken werknemers, welke de opdracht uitvoeren, personen met een handicap zijn die wegens de aard of de ernst van hun handicaps geen beroepsactiviteit in normale omstandigheden kunnen uitvoeren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-01-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-11-06.

Wie?

• De Kompanjie, werkorganisatie Pekela en Veendam

Wat?

• Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten › Reinigingsdiensten

Waar?

• Groningen › Oost-Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-11-06	Aankondiging van een opdracht
2014-01-21	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2013-11-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reinigingsdiensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reinigingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: De Kompanjie, werkorganisatie Pekela en Veendam
Postadres: Raadhuisplein 5
Postcode: 9641 AW
Poststad: Veendam
Contact
E-mail: yvon.steen@dekompanjie.nl 📧
Telefoon: +31 598652593 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-06 📅
Indieningstermijn: 2014-01-09 📅
Publicatiedatum: 2013-11-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 217-377837
PB-S nummer: 217
Aanvullende informatie

Er is ten behoeve van deze aanbesteding één vragenronde gepland. Derhalve wordt van Inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk tot 26.11.2013, 12:00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende dienst de vragen ontvangt, is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien Aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat deze beantwoording noodzakelijk is voor alle Inschrijvers. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 10.12.2013 door de Aanbestedende dienst worden beantwoord. De Aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle geïnteresseerden gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Referentienummer: INK/SMD/1113
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Veendam en Pekela.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijving handels- en beroepenregister De Inschrijving dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een vertegenwoordigingsbevoegde. Uit het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de maximale inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Dwingende en Facultatieve Uitsluitingsgronden De Inschrijver dient in de Eigen verklaring te verklaren dat deze zich niet bevindt in de in artikel 2.86 en in artikel 2.87a, 2.8b, 2.87d en 2.87e Awet opgesomde situaties. Ter bewijs van deze verklaring kan de winnende Inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Awet aan de Aanbestedende dienst te overleggen.

Economische en financiële draagkracht:

Financiële Gegevens Als bewijs een stabiele onderneming te zijn, dient inschrijver in staat te zijn om, indien de Inschrijver de Opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

Minimumeisen:

Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties De Inschrijver dient bij de Inschrijving referenties van de afgelopen 3 jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht. Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat Inschrijver per geformuleerde kerncompetentie 1 referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:

— Schoonmaak van kantooromgeving,

— Schoonmaak van gymlokalen,

— Het bestellen sanitaire middelen bij een derde partij.

De gevraagde competenties hoeven geen betrekking te hebben op dezelfde referenties. Alle referenties dienen te voldoen aan de volgende eisen:

Opdracht die minimaal 12 maanden heeft gelopen; De omvang van de referentie kerncompetentie schoonmaak bedraagt minimaal 2 500 m

Minimumeisen:

De Inschrijver dient bij de Inschrijving referenties van de afgelopen drie jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

De Inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de Opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de Inschrijver minimaal te beschikken over de volgende certificeringen:

— Kwaliteitscertificaat ISO 9001:2008 of gelijkwaardig,

— Milieuzorgsysteem dat voldoet aan ISO 14001:2004 of EMAS (Europees Milieumanagement- en Audit Schema) of gelijkwaardig,

— Arbomanagementsysteem dat voldoet aan OHSAS 18001 Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-01-09 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (70)
2. Kwaliteit (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Y. Steen

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-02-01 📅
Einddatum: 2018-01-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: INK/SMD/1113

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2013/S 217-377837 (2013-11-06)

Aanvullende inlichtingen (2014-01-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-21 📅
Indieningstermijn: 2014-02-09 📅
Publicatiedatum: 2014-01-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 018-027773
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 217-377837
PB-S nummer: 18
Bron: OJS 2014/S 018-027773 (2014-01-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)