Europees openbare aanbesteding Raamovereenkomst voor het leasen van dienstwagens

De Kompanjie, werkorganisatie Pekela en Veendam

De opdracht betreft het in één keer leveren van zeven (7) dienstwagens, bestaande uit vier (4) bestelauto's en drie (3) personenauto's, die moeten rijden op groengas. Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één leasemaatschappij, die deze dienstwagens kan leveren aan Aanbestedende dienst. Aanbestedende dienst wenst deze overeenkomst aan te gaan op basis van een full operational lease, exclusief brandstof. Maandelijks wenst de Aanbestedende dienst een vast bedrag te betalen waarin alle kosten zijn inbegrepen. De aanbestedende dienst wenst dan ook niet met onvoorziene kosten te worden geconfronteerd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-01-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-12-05 Aankondiging van een opdracht
2014-10-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-12-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Motorvoertuigen
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Motorvoertuigen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: De Kompanjie, werkorganisatie Pekela en Veendam
Postadres: Raadhuisplein 5
Postcode: 9641 AW
Poststad: Veendam
Contact
E-mail: yvon.steen@dekompanjie.nl 📧
Telefoon: +31 598652593 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-05 📅
Indieningstermijn: 2014-01-28 📅
Publicatiedatum: 2013-12-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 239-415693
PB-S nummer: 239
Aanvullende informatie
Er is ten behoeve van deze aanbesteding één vragenronde gepland. Derhalve wordt van Inschrijvers een pro-actieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk tot 6.1.2014, 12:00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende dienst de vragen ontvangt, is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien Aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat deze beantwoording noodzakelijk is voor alle Inschrijvers. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 14.1.2014 door de Aanbestedende dienst worden beantwoord. De Aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle geïnteresseerden gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het in één keer leveren van zeven (7) dienstwagens, bestaande uit vier (4) bestelauto's en drie (3) personenauto's, die moeten rijden op groengas. Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één leasemaatschappij, die deze dienstwagens kan leveren aan Aanbestedende dienst. Aanbestedende dienst wenst deze overeenkomst aan te gaan op basis van een full operational lease, exclusief brandstof. Maandelijks wenst de Aanbestedende dienst een vast bedrag te betalen waarin alle kosten zijn inbegrepen. De aanbestedende dienst wenst dan ook niet met onvoorziene kosten te worden geconfronteerd.
Toon meer
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 291013/DK/LDW
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Veendam en gemeente Pekela.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Dwingende en Facultatieve Uitsluitingsgronden De Inschrijver dient in de Eigen verklaring te verklaren dat deze zich niet bevindt in de in artikel 2.86 en in artikel 2.87a, 2.87b, 2.87d en 2.87e Awet opgesomde situaties. Ter bewijs van deze verklaring kan de winnende Inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Awet aan de Aanbestedende dienst te overleggen. Inschrijving handels- en beroepenregister De Inschrijving dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een vertegenwoordigingsbevoegde. Uit het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de maximale inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
Financiële gegevens Als bewijs een stabiele onderneming te zijn, dient inschrijver in staat te zijn om, indien de Inschrijver de Opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.
Minimumeisen:
Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.
Technische en professionele bekwaamheid:
Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties De Inschrijver dient bij de Inschrijving referenties van de afgelopen drie jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht. Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat Inschrijver per geformuleerde kerncompetentie één referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:
Toon meer
— Leveren van 2 bestelauto's middels full operational lease,
— Leveren van 4 dienstwagens (personenauto's en/of bestelauto's) middels full operational lease.
Kwaliteit en veiligheid Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Ter bewijs dient de winnende Inschrijver na ontvangst van de gunningsbeslissing binnen twee werkdagen een kopie van de vereiste certificaten te overleggen.
Toon meer
Minimumeisen:
De Inschrijver dient bij de Inschrijving referenties van de afgelopen drie jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties. De Inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de Opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de Inschrijver minimaal te beschikken over de volgende certificering: ISO 9001 of gelijkwaardig. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Toon meer

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 5
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Om economische redenen heeft Aanbestedende dienst ervoor gekozen een raamovereenkomst aan te gaan voor meer dan vier jaar. Zoals uit marktonderzoek gebleken, zijn de afschrijvingskosten te hoog en is het voor de markt minder interessant om een overeenkomt aan te gaan voor minder dan 5 jaar. Voor de dienstverlening zijn namelijk de nodige investeringen gemoeid voor Inschrijver. Daarbij is de technische levensduur van de dienstwagens langer dan vier jaar. Het is onvoordelig voor Inschrijver de wagens eerder af te schrijven, wat tot een hogere leaseprijs leidt voor de Aanbestedende dienst.
Toon meer
Datum opening inschrijvingen: 2014-01-28 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (60)
2. Wens (10)
3. Casus (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Y. Steen

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-03-01 📅
Einddatum: 2019-02-28 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 291013/DK/LDW

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2013/S 239-415693 (2013-12-05)
Award Aankondiging (2014-10-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-28 📅
Publicatiedatum: 2014-10-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 210-372431
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 239-415693
PB-S nummer: 210

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-09-17 📅
Naam: Friesland Lease
Postadres: De Lange West 96
Poststad: Drachten
Postcode: 9200 AS
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 46516622
Contact
Contactpunt: Rik Bultman
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=45040 🌏
Bron: OJS 2014/S 210-372431 (2014-10-28)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Groningen Oost-Groningen
Producten/diensten:
Vervoersmaterieel en bijbehorende producten Motorvoertuigen