Europees Openbare Aanbesteding "Levering (en eventuele plaatsing) van verkeersborden en bijbehorende materialen"

Gemeente Katwijk

De gemeente Katwijk wil met één opdrachtnemer een raamovereenkomst afsluiten voor de levering naar behoefte van verkeers- en straatnaamborden en de eventuele plaatsing hiervan voor een periode van twee jaar met een eenzijdige optie tot verlenging van tweemaal één jaar door de opdrachtgever, zoals beschreven in het Programma van Eisen. Daarnaast dient de opdrachtnemer in staat te zijn op verzoek van de opdrachtgever een bordenplanning te maken en de verkeersborden te plaatsen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-05-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• HR Groep BV

Wie?

• Gemeente Katwijk

Wat?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-03-29	Aankondiging van een opdracht
2013-09-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-03-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verkeersborden
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verkeersborden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Katwijk
Postadres: Postbus 589
Postcode: 2220 AN
Poststad: Katwijk ZH
Contact
Internetadres: http://www.katwijk.nl 🌏
E-mail: projectbureau@cbp.nl 📧
Telefoon: +31 553680816 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-29 📅
Indieningstermijn: 2013-05-21 📅
Publicatiedatum: 2013-04-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 065-109002
PB-S nummer: 65
Aanvullende informatie

De offerteaanvraag kan opgevraagd worden per e-mail bij de contactpersoon. Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 22 april 2013, 17.00 uur per e-mail worden ingediend bij de contactpersoon. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt, is leidend. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 8 mei 2013 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke aan alle aanvragers gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst, voorzien met ingang van 1 juli 2013 tot en met 30 juni 2015, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van tweemaal één jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Katwijk.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Inschrijver dient in de Inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de Inschrijving. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een geldige en recente volmacht aan de Inschrijving.

De Inschrijver dient voorts in de Eigen verklaring Aanbesteding (Bijlage B) te verklaren dat deze zich niet bevindt in de in artikel 45 leden 1 en 3 Bao opgesomde situaties. Ter bewijs van deze verklaring kan de winnende Inschrijver worden verzocht onder meer de volgende gegevens aan de Aanbestedende Dienst te overleggen:

- Recente verklaring van de griffier van de arrondissementsrechtbank van de woonplaats, respectievelijk plaats van statutaire zetel van de Inschrijver, die ertoe strekt dat de onderneming (a) niet in staat van faillissement, (b) noch in staat van liquidatie verkeert, (c) de werkzaamheden van de onderneming niet zijn gestaakt en er (d) geen surséance van betaling is aangevraagd alsmede er (d) geen procedure aanhangig is die ertoe kan leiden;

- Recente verklaring afgegeven door de Belastingdienst die ertoe strekt dat de Inschrijver de door hem verschuldigde betaling van de sociale zekerheidsbijdragen alsmede de belastingen, heeft betaald.

Eveneens stemt de Inschrijver er middels deze verklaring mee in dat hij of zij geen bezwaar maakt tegen een antecedentenonderzoek naar de betrouwbaarheid van zijn of haar onderneming en door zijn of haar onderneming in te schakelen deelnemers in het geval van de vorming van een combinatie en de door zijn of haar onderneming in te schakelen onderaannemers in het geval van onderaanneming.

Economische en financiële draagkracht:

Inschrijvers dienen in de Eigen verklaring Aanbesteding (Bijlage B) te verklaren te voldoen aan de omzeteis. Ter bewijs van deze verklaring kan de Aanbestedende Dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen haar de omzetcijfers te doen toekomen, waaruit opgemaakt kan worden dat zij hier inderdaad aan voldoet.

De Inschrijver dient in staat te zijn om, indien de Inschrijver de Opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

De winnende Inschrijver kan worden verzocht een geldig polisblad van de toepasselijke beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid aan de Aanbestedende Dienst te overleggen.

Minimumeisen:

Inschrijvers dienen te voldoen aan de eis dat de bedrijfsjaaromzet, gerekend over de jaren 2010 t/m 2012, minimaal 200.000,- Euro exclusief BTW per jaar bedraagt. Tevens dient de Inschrijver een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

De Inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 1.250.000 Euro per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per jaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

De Inschrijver dient bij de Inschrijving, volgens de structuur van het standaardformulier, drie referenties van de afgelopen drie jaren op te geven, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht

Minimumeisen:

Uit de drie referenties dient de ervaring op het vakgebied van het leveren van verkeers- en straatnaamborden, zoals door de Aanbestedende Dienst wordt gevraagd, naar voren te komen. Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt dus in dat alle referenties betrekking dienen te hebben op de levering van verkeers- en straatnaamborden. Qua omvang vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat iedere referentie in waarde minimaal 30.000,- Euro moet vertegenwoordigen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie offerteaanvraag.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie offerteaanvraag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF) of gelijkwaardig.

Andere bijzondere voorwaarden:

De Inschrijver is verplicht minimaal 5% van de opdrachtwaarde (exclusief BTW) te besteden aan minimaal één van de volgende mogelijkheden:

- Het inzetten van werkloos/werkzoekenden (reguliere baan of participatieplaats);

- Het bieden van stages;

- Het bieden van een leer/werkbaan (BBL);

- (externe) scholing, bij voorkeur gerelateerd aan een reguliere vacature (baan);

Een combinatie van bovengenoemde mogelijkheden is ook toegestaan.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2013-05-21 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Combined Business Power BV
mevrouw M. Harkink
Naam: Combined Business Power BV
Postadres: Zonnedauw 3
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7322 EA

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-07-01 📅
Einddatum: 2015-06-30 📅
Aanvullende informatie

De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 8 mei 2013 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke aan alle aanvragers gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2013/S 065-109002 (2013-03-29)

Award Aankondiging (2013-09-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: Katwijk

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-05 📅
Publicatiedatum: 2013-09-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 174-300338
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 65-109002
PB-S nummer: 174

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-07-09 📅
Naam: HR Groep BV
Postadres: Postbus 577
Poststad: Rijswijk
Postcode: 2280 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2013/S 174-300338 (2013-09-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)

Diverse transportmiddelen en onderdelen (>20)

Controle-, veiligheids-, signalerings- en verlichtingsinstallaties (11)

Verlichte en niet-verlichte signaleringsborden (5)