ESF Ondersteuning

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht, Werk en Inkomen wil door middel van deze aanbesteding opdracht verlenen voor de uitvoering en ondersteuning van ESF-aanvragen van de gemeente Utrecht die lopen en nog gaan lopen. Vanaf 2014 zal de gemeente Utrecht de rol vervullen als centrumgemeente voor de arbeidsmarktregio Utrecht Midden, de Praktijkscholen en de VSO (voortgezet speciaal onderwijs) scholen. De arbeidsmarktregio bestaat uit 15 gemeenten en 20 scholen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-01-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-12-05 Aankondiging van een opdracht
2014-03-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-12-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten
Hoeveelheid of omvang:
De projectomvang is, voor zover eind 2013 bekend, als volgt:โ€” Het totale subsidievolume bedraagt ongeveer 12 miljoen EUR voor gemeenten en scholen; over de gehele periode nu voorzien op 2014โ€“2020,โ€” Maximaal 20 % daarvan mag totaal aan overhead worden besteed,โ€” Er zijn 15 gemeenten en 20 scholen die projecten kunnen indienen,โ€” Het aantal gemeenten en of scholen kan gedurende de looptijd van de overeenkomst wijzigen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Vliegend Hertlaan 1โ€“11
Postcode: 3526 KT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop ๐ŸŒ
E-mail: a.peelen@utrecht.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 2860556 ๐Ÿ“ 

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-05 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2014-01-20 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2013-12-10 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 239-415821
PB-S nummer: 239
Aanvullende informatie
U heeft de mogelijkheid doorlopend in Tenderned vragen te stellen. Wacht u alstublieft niet tot de laatst genoemde datum in de planning, maar stel uw vragen z.s.m. Zo heeft gemeente Utrecht ook de mogelijkheid continue vragen te beantwoorden. In week 52 van 2013 en week 1 van 2014 zullen gestelde vragen niet direct beantwoord kunnen worden. Deze worden in week 2 beantwoord. Zes dagen voorafgaand aan de sluiting van de kluis zal eenmalig een nota van inlichtingen gegenereerd worden.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Utrecht, Werk en Inkomen wil door middel van deze aanbesteding opdracht verlenen voor de uitvoering en ondersteuning van ESF-aanvragen van de gemeente Utrecht die lopen en nog gaan lopen. Vanaf 2014 zal de gemeente Utrecht de rol vervullen als centrumgemeente voor de arbeidsmarktregio Utrecht Midden, de Praktijkscholen en de VSO (voortgezet speciaal onderwijs) scholen. De arbeidsmarktregio bestaat uit 15 gemeenten en 20 scholen.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
De projectomvang is, voor zover eind 2013 bekend, als volgt:
โ€” Het totale subsidievolume bedraagt ongeveer 12 miljoen EUR voor gemeenten en scholen; over de gehele periode nu voorzien op 2014โ€“2020,
โ€” Maximaal 20 % daarvan mag totaal aan overhead worden besteed,
โ€” Er zijn 15 gemeenten en 20 scholen die projecten kunnen indienen,
โ€” Het aantal gemeenten en of scholen kan gedurende de looptijd van de overeenkomst wijzigen.
Beschrijving van de opties:
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot 7 keer een jaar verlenging.
Aantal mogelijke verlengingen: 7
Referentienummer: 13.WI.123
Naam van door de EU gefinancierd project of programma: Europees Sociaal Fonds
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Uitsluitingsgronden. Alle in de Eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing. Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de Eigen Verklaring.
Toon meer

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 1
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De lange periode van de mogelijkheid tot het doen van aanvragen (deze beslaat 2014 t/m 2020), de complexiteit van het indienen van de ESF aanvraag namens een van de deelnemende organisaties en het zorg dragen voor een complete archivering rechtvaardigen een looptijd inclusief eventuele verlengingsjaren van meer dan 4 jaar.
Toon meer
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-01-20 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Criterium: 1. 1. Plan van Aanpak Uw offerte bevat een plan van aanpak (maximaal 4 pagina's A4) voor het voorbereiden en tijdig uitvoeren van alle werkzaamheden die door de aanbieder worden uitgevoerd. U beschrijft hierin in elk geval: โ€” Op welke wijze u de taken gaat uitvoeren; โ€” Op welke wijze u aan kostenbeheersing gaat doen; โ€” de middelen die zullen worden ingezet/gebruikt/toegepast; โ€” de wijze waarop u de samenwerking met de arbeidsmarktregio en de scholen gaat vormgeven. Uw plan van aanpak is zo concreet mogelijk op alle bovenstaande punten. U scoort hoger naarmate u duidelijker kunt aangeven hoe het kostenbeheersingaspect gaat vormgeven en op welke wijze u concreet de taken gaat uitvoeren beschreven in de opdrachtbeschrijving. U voegt uw Plan van Aanpak (maximaal 4 pagina's A4) toe (30)
2. 2. Proces en administratie U geeft aan (maximaal 2 pagina's A4) op welke wijze u uw (ICT)processen en administratie zodanig gaat organiseren, dat de expertise en kennis van de Projectorganisatie met betrekking to de lopende ESF, te allen tijde is gewaarborgd en overdraagbaar is aan medewerkers van de gemeente Utrecht of aan derden. Uw omschrijving geeft een duidelijk beeld van de flexibiliteit van uw organisatie en ICT Systemen. Hoe eenvoudiger de expertise en kennis gewaarborgd en overdraagbaar is en hoe flexibeler uw organisatie en ICT systemen zijn, hoe beter u scoort. U voegt uw omschrijving (maximaal 2 pagina's A4) toe (15)
3. 3. Medewerkers Binnen het team van de door u in te zetten medewerkers bestaat zo veel mogelijk ervaring en kwaliteit met (de toepassing) van bij dit project toegepaste methoden, technieken, middelen en dossiervorming. U maakt dit aantoonbaar door: โ€” Een omschrijving van de functieprofielen (niet zijnde CV's) van de medewerkers die u inzet voor welke taken, โ€” De wijze waarop vervanging bij ziekte is geregeld. Uw omschrijving geeft een beeld van de ervaring en expertise binnen uw organisatie en de wijze waarop u deze inzet voor deze opdracht. Hoe duidelijker en eenvoudiger u de expertise binnen uw organisatie omschrijft, hoe hoger u scoort. U voegt drie functieprofielen toe, te weten die van de functie van projectleider, projectmedewerker en assistent projectmedewerker (25)
4. 4. Uurtarieven De uurtarieven voor de diverse bij de uitvoering van de opdracht betrokken โ€žtypeโ€ medewerkers is zo laag mogelijk. De tarieven vult u in in het prijsinvulformulier. Het gewogen uurtarief is zo laag mogelijk. De opgave van de uurtarieven per senioriteitklasse vult u in conform het bijgevoegde Prijsinvulformulier gunningscriterium 4. De wijze van beoordelen: Indien de gegevens niet of niet volledig zijn ingevuld/aangeleverd in de offerte krijgt inschrijver voor dit gunningscriterium geen punten. Beoordeling van de tarieven vindt plaats aan de hand van een gewogen gemiddeld uurtarief (gU), dat wordt berekend volgens de volgende formule: gewogen uurtarief (gU) = ((Ua x 0,5) + (Ub x 3,5) + (Uc x 6))/ 10 In deze formule staat โ€žUaโ€ voor het tarief van een assistent projectmedewerker, โ€žUbโ€ voor het tarief van een projectmedewerker en โ€žUcโ€ voor het tarief van een projectleider. Ten aanzien van dit gewogen uurtarief krijgt de inschrijver met het laagste gewogen uurtarief 100 punten en worden de punten van de overige inschrijvers bepaald volgens de onderstaande formule, zoals vermeld in de inschrijvingsleidraad: Punten = 100 * (laagst aangeboden prijs / prijs inschrijving) De totaalscore wordt tenslotte berekend door het aantal behaalde punten te vermenigvuldigen met de wegingsfactor voor dit gunningscriterium. U voegt het ingevulde โ€žPrijsinvulformulier gunningscriterium 4โ€ toe (25)
5. 5. Jaarprijs opslag van documenten Uw inschrijving bevat รฉรฉn prijs voor de jaarlijkse oplag van de documenten. Hierin is ook rekening gehouden met de opslag na afloop van de ESF periode. Hoe lager de jaarlijkse kosten voor de opslag van de documenten, hoe hoger u scoort. U voegt het ingevulde โ€žPrijsinvulformulier gunningscriterium 5โ€ bij (5)
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Aletta Peelen
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop ๐ŸŒ
Naam: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl
Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via www.tenderned.nl
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl ๐Ÿ“ง

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-04-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2015-03-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 13.WI.123

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Internetadres: www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen na verzending voorlopige gunning/afwijzing.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 ๐Ÿ“ž
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop ๐ŸŒ
Fax: +31 302860556 ๐Ÿ“ 
Bron: OJS 2013/S 239-415821 (2013-12-05)
Award Aankondiging (2014-03-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-21 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2014-03-26 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 060-101965
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 239-415821
PB-S nummer: 60

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. 1. Plan van Aanpak Uw offerte bevat een plan van aanpak (maximaal 4 pagina's A4) voor het voorbereiden en tijdig uitvoeren van alle werkzaamheden die door de aanbieder worden uitgevoerd. U beschrijft hierin in elk geval: - Op welke wijze u de taken gaat uitvoeren; - Op welke wijze u aan kostenbeheersing gaat doen; - de middelen die zullen worden ingezet/gebruikt/toegepast; - de wijze waarop u de samenwerking met de arbeidsmarktregio en de scholen gaat vormgeven. Uw plan van aanpak is zo concreet mogelijk op alle bovenstaande punten. U scoort hoger naarmate u duidelijker kunt aangeven hoe het kostenbeheersingsaspect gaat vormgeven en op welke wijze u concreet de taken gaat uitvoeren beschreven in de opdrachtbeschrijving. U voegt uw Plan van Aanpak (maximaal 4 pagina's A4) toe (30)
3. 3. Medewerkers Binnen het team van de door u in te zetten medewerkers bestaat zo veel mogelijk ervaring en kwaliteit met (de toepassing) van bij dit project toegepaste methoden, technieken, middelen en dossiervorming. U maakt dit aantoonbaar door: - Een omschrijving van de functieprofielen (niet zijnde CV's) van de medewerkers die u inzet voor welke taken. - De wijze waarop vervanging bij ziekte is geregeld. Uw omschrijving geeft een beeld van de ervaring en expertise binnen uw organisatie en de wijze waarop u deze inzet voor deze opdracht. Hoe duidelijker en eenvoudiger u de expertise binnen uw organisatie omschrijft, hoe hoger u scoort. U voegt drie functieprofielen toe, te weten die van de functie van projectleider, projectmedewerker en assistent projectmedewerker (25)
4. 4. Uurtarieven De uurtarieven voor de diverse bij de uitvoering van de opdracht betrokken โ€žtypeโ€ medewerkers is zo laag mogelijk. De tarieven vult u in in het prijsinvulformulier. Het gewogen uurtarief is zo laag mogelijk. De opgave van de uurtarieven per senioriteitklasse vult u in conform het bijgevoegde Prijsinvulformulier gunningscriterium 4. De wijze van beoordelen: Indien de gegevens niet of niet volledig zijn ingevuld/aangeleverd in de offerte krijgt inschrijver voor dit gunningscriterium geen punten. Beoordeling van de tarieven vindt plaats aan de hand van een gewogen gemiddeld uurtarief (gU), dat wordt berekend volgens de volgende formule: gewogen uurtarief (gU) = ((Ua x 0,5) + (Ub x 3,5) + (Uc x 6))/ 10 In deze formule staat โ€žUaโ€ voor het tarief van een assistent projectmedewerker, โ€žUbโ€ voor het tarief van een projectmedewerker en โ€žUcโ€ voor het tarief van een projectleider. Ten aanzien van dit gewogen uurtarief krijgt de inschrijver met het laagste gewogen uurtarief 100 punten en worden de punten van de overige inschrijvers bepaald volgens de onderstaande formule, zoals vermeld in de inschrijvingsleidraad: Punten = 100 * (laagst aangeboden prijs/prijs inschrijving) De totaalscore wordt tenslotte berekend door het aantal behaalde punten te vermenigvuldigen met de wegingsfactor voor dit gunningscriterium. U voegt het ingevulde "Prijsinvulformulier gunningscriterium 4" toe (25)
5. 5. Jaarprijs opslag van documenten Uw inschrijving bevat 1 prijs voor de jaarlijkse opslag van de documenten. Hierin is ook rekening gehouden met de opslag na afloop van de ESF periode. Hoe lager de jaarlijkse kosten voor de opslag van de documenten, hoe hoger u scoort. U voegt het ingevulde โ€žPrijsinvulformulier gunningscriterium 5โ€ bij (5)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-02-06 ๐Ÿ“…
Naam: RBO Groningen
Postadres: Damsport 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9728 PP
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: a.stuurwold@rbo.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: www.rbo.nl ๐ŸŒ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 12

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
41011270
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=32281 ๐ŸŒ
Bron: OJS 2014/S 060-101965 (2014-03-21)