ERTMS Pilot Amsterdam-Utrecht Onderzoeksprogramma: Cluster 1 Processen en procedures

NS Groep N.V.

Als onderdeel van het project „Onderzoeksprogramma” van de „ERTMS Pilot Amsterdam-Utrecht” dienen in totaal ca. 180 onderzoeksvragen beantwoord te worden die inzicht moeten geven in het operationeel gebruik van ERTMS beveiliging (European Rail Traffic Management System).
Onderliggende aanbesteding betreft cluster 1 „processen en procedures” en bevat ca. 39 vragen verdeeld over 4 percelen (max. 2 percelen per Inschrijver). Het gevraagde onderzoek bestaat uit het analyseren van processen welke zijn geïmplementeerd. De vraagstelling is wat de effectiviteit van deze processen en procedures is. Het betreft processen en procedures betrekking hebbend op de gehele spoorsector, van zowel de Infrabeheerder, vervoerders en service- en onderhoudsorganisaties.
Het betreft met name processen en procedures waarin interactie is tussen verschillende organisaties. Het gevraagde werk vereist kennis en ervaring op het vlak van organisatie inrichtingen, beoordeling van werkbaarheid en effectiviteit van processen en procedures en kwaliteitsborging.
Zie ook www.ertmspilot.nl en de Selectieleidraad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-09-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-08-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• NS Groep N.V.

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-08-05	Aankondiging van een opdracht
2014-04-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-08-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstverlening door ingenieurs
Hoeveelheid of omvang:

Het betreft de beantwoording van 39 onderzoeksvragen verdeeld over 4 percelen, te weten:perceel 1: rijden van treinen (14 vragen),perceel 2: storingen en bijsturing (11 vragen),perceel 3: werken aan infra en inleggen Tijdelijke Snelheidsbeperkingen (10 vragen),perceel 4: treintoelating (4 vragen).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Dienstverlening door ingenieurs 📦

Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: NS Groep N.V.
Postadres: Laan van Puntenburg 100
Postcode: 3511 ER
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.nsprocurement.nl/ 🌏
E-mail: procurementsupport@ns.nl 📧
Telefoon: +31 619264898 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-08-05 📅
Indieningstermijn: 2013-09-06 📅
Publicatiedatum: 2013-08-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 152-265662
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 139-242634
PB-S nummer: 152
Aanvullende informatie

NS maakt voor haar aanbestedingen gebruik van het Ariba Sourcing systeem. Geinteresseerden in deze aanbesteding kunnen zich melden via procurementsupport@ns.nl, onder vermelding van EA ERTMS Pilot Amsterdam - Utrecht Onderzoeksprogramma: Cluster 1 Processen en procedures en de relevante contactgegevens, waarna toegang verkregen zal worden tot de Selectieleidraad. Vragen naar aanleiding van de Selectieleidraad kunnen tot vrijdag 23.8.10.00 uur worden gesteld. Gewogen selectiecriteria: in Selectieleidraad Zie de Selectieleidraad voor de gewogen selectiecriteria. zie de Selectieleidraad. null

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Categorie van dienst: 12
Korte beschrijving:

Onderliggende aanbesteding betreft cluster 1 „processen en procedures” en bevat ca. 39 vragen verdeeld over 4 percelen (max. 2 percelen per Inschrijver). Het gevraagde onderzoek bestaat uit het analyseren van processen welke zijn geïmplementeerd. De vraagstelling is wat de effectiviteit van deze processen en procedures is. Het betreft processen en procedures betrekking hebbend op de gehele spoorsector, van zowel de Infrabeheerder, vervoerders en service- en onderhoudsorganisaties.

Het betreft met name processen en procedures waarin interactie is tussen verschillende organisaties. Het gevraagde werk vereist kennis en ervaring op het vlak van organisatie inrichtingen, beoordeling van werkbaarheid en effectiviteit van processen en procedures en kwaliteitsborging.

Zie ook www.ertmspilot.nl en de Selectieleidraad.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Cluster 1 perceel 1: rijden van treinen
Korte beschrijving:

Dit perceel bevat het toetsen van procedures met betrekking tot het rijden van treinen. Getoetst moet worden of de te hanteren procedures kwalitatief voldoende (hanteerbaar, worden ze opgevolgd ((zo niet, waarom?), effectief en efficiënt) en veilig zijn. Aspecten die meegenomen kunnen worden zijn bijvoorbeeld andere het opstarten van treinen, het omschakelen van en naar ERTMS, etc.

Hoeveelheid of omvang: 14 onderzoeksvragen.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Cluster 1 perceel 2: storingen en bijsturing
Korte beschrijving:

Dit perceel bevat het toetsen van procedures met betrekking tot storingen en bijsturing. Getoetst moet worden of de te hanteren procedures kwalitatief voldoende (hanteerbaar, worden ze opgevolgd (zo niet, waarom?), effectief en efficiënt) en veilig zijn. Waaronder degraded modes, calamiteiten, storingen etc. Verder zal er aandacht zijn voor mogelijkheden onder ERTMS ter verbetering van de bijsturing.

Hoeveelheid of omvang: 11 onderzoeksvragen.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Cluster 1 perceel 3: werken aan infra en inleggen van Tijdelijke Snelheidsbeperkingen
Korte beschrijving:

In dit perceel zitten vragen met betrekking tot de taakverdeling tussen beheerders, als ook de invloed van ERTMS op het buitendienststellingsproces van de infrastructuur. Tevens het omgaan met tijdelijke snelheidsbeperkingen. Getoetst moet worden of de te hanteren procedures kwalitatief voldoende (hanteerbaar,worden ze opgevolgd (zo niet, waarom?), effectief en efficiënt) en veilig zijn.

Hoeveelheid of omvang: 10 onderzoeksvragen.
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Cluster 1 perceel 4: treintoelating
Korte beschrijving:

Dit perceel bevat het toetsen van de procedures rondom Baan Trein Integratie en treintoelating.

Hoeveelheid of omvang: 4 onderzoeksvragen.

Het betreft de beantwoording van 39 onderzoeksvragen verdeeld over 4 percelen, te weten:

perceel 1: rijden van treinen (14 vragen),

perceel 2: storingen en bijsturing (11 vragen),

perceel 3: werken aan infra en inleggen Tijdelijke Snelheidsbeperkingen (10 vragen),

perceel 4: treintoelating (4 vragen).

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:

Minimumeisen technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid: ervaring met soorgelijke opdrachten/opdrachtgevers In het kader van de Technische en organisatorische bekwaamheid stelt NS ook eisen aan de ervaring van de Gegadigde. Gegadigde dient geruime tijd ervaring te hebben met het uitvoeren van soortgelijke opdrachten qua omvang, geld en complexiteit.

Om dit aan te tonen dient Gegadigde minimaal 4 Relevante Referentie(s) te overleggen die niet ouder zijn dan 3 jaren. 2 van de overlegde Relevante Referenties dienen gericht te zijn op onderzoeksopdrachten en 2 op kennis in de spoorsector. Het kan zijn dat een Relevante Referentie zowel op het onderdeel onderzoeksopdracht als op het onderdeel spoorsector betrekking heeft.

Indien Gegadigde een referentie indient voor zowel het onderdeel onderzoeksopdracht als onderdeel spoorsector, worden alleen die onderdelen (onderzoeksopdracht en/of spoorsector) van de referentie meegenomen in de beoordeling, die ook daadwerkelijk door Gegadigde (al dan niet bestaande uit een samenwerkingsverband van ondernemingen) zijn gerealiseerd.

Indien Gegadigde hiertoe niet in staat is dan wordt Gegadigde uitgesloten van verdere deelname aan de procedure.

Relevante Referenties zijn referenties waarmee Gegadigde aantoont dat hij ervaring heeft met het navolgende:

minimum eis I Onderzoeksopdracht:

Een opdracht die voorziet in een gelijksoortige onderzoeksopdracht met een minimale omvang van 50 000 EUR. Onder gelijksoortig wordt ondermeer verstaan het onderzoeken van bestaande/geïmplementeerde processen en procedures, waarbij het onderzoek daadwerkelijk is afgerond.

minimum eis II Spoorsector:

Een dienstenopdracht in de Spoorsector. Waarbij onder „dienstenopdracht” adviesdiensten/adviesopdrachten (niet beperkt tot onderzoeksopdrachten, maar ook ontwerpopdrachten, projectmanagement of anderszins) wordt verstaan en onder „Spoorsector” ondermeer soortgelijke opdrachtgevers (vervoerders, infraproviders, overheden) met spoorse adviesopdrachten, waarbij de opdracht daadwerkelijk is afgerond. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Relevante referenties, zie de Selectieleidraad voor meer informatie.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Zie de selectieleidraad. Zie dE selectieleidraad voor de uitsluitingsgronden en de mimium eisen. Zie de selectieleidraad.

Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Juke Lobeek
Internetadres: www.nsprocurement.nl/ 🌏
Naam: Door inloggegevens aan te vragen bij NS Procurementsupport en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de Selectieleidraad en bijhorende documenten inzien
Contactpunt: NS Procurementsupport
Telefoon: +31 302353897 📞

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2013-07-19 📅
Identificatoren
Soort eerdere bekendmaking: Periodic_indicative_notice
Nummer van het bericht in het PB S: 2013/S 139-242634
Bron: OJS 2013/S 152-265662 (2013-08-05)

Award Aankondiging (2014-04-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: NS Groep NV

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-15 📅
Publicatiedatum: 2014-04-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 077-134312
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 152-265662
PB-S nummer: 77

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41680548
Contact
URL van de documenten: www.nsprocurement.nl 🌏
Bron: OJS 2014/S 077-134312 (2014-04-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening door ingenieurs (>20)