Eind Gebruikers Beheer Havenbedrijf Rotterdam N.V

Havenbedrijf Rotterdam NV

Deze vooraankondiging is bedoeld om u op de voorlichtingsbijeenkomst ('s middags 18 maart 2013 vanaf 13.00 uur) te attenderen, die ten behoeve van deze aanbesteding plaatsvindt. Deze aanbesteding zal op basis van Best Value Procurement worden uitgevraagd. Op 1 maart 2013 gaat de publicatie plaatsvinden.
Per bedrijf kunt u maximaal 2 personen afvaardigen voor de genoemde voorlichtingsbijeenkomst. U kunt zich aanmelden tot en met dinsdag 12 maart 2013 o.v.v. voorlichtingsbijeenkomst
De voorlichtingsbijeenkomst is met name bedoeld voor sleutelfunctionarissen die belast zullen worden met de uitvoering van de opdracht.
Het kernteam ten behoeve van de aanbesteding voor het Eind Gebruikers Beheer heeft de volgende projectdoelstelling geformuleerd:
- Zorg voor een toekomst vaste werkplek waarmee alle HbR (Havenbedrijf Rotterdam)-gebruikers of zij nu in de operatie werken of niet naar volle tevredenheid ongestoord hun dagelijkse werkzaamheden kunnen verrichten. Any place, Any time, Anywhere.
- De gebruikers hebben een Single Point Of Contact (over de clusters heen) waardoor zij optimaal hun werk kunnen doen.
- De regieorganisatie beschikt over stuurinformatie over de clusters heen.
- De regievoering zal worden geoptimaliseerd over de clusters heen waardoor de professionaliteit van de regie-organisatie en dienstverlening toeneemt
Havenbedrijf Rotterdam wil hiervoor een leverancier selecteren die in staat is de bovenstaande doelstellingen te realiseren.
De EGB aanbesteding bestaat uit één kavel, onderverdeeld in:
1. Service desk en Service Integrator
2. De moderne werkplek

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-04-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Fujitsu Technology Solutions B.V.

Wie?

• Havenbedrijf Rotterdam NV

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-03-01	Aankondiging van een opdracht
2013-03-07	Aanvullende inlichtingen
2013-03-12	Aanvullende inlichtingen
2013-04-05	Aanvullende inlichtingen
2013-04-12	Aanvullende inlichtingen
2013-08-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-03-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoorautomatiseringsdiensten
Hoeveelheid of omvang: Onderstaand de geraamde waarde op jaarbasis.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoorautomatiseringsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: Havenbedrijf Rotterdam NV
Postadres: Wilhelminakade 909
Postcode: 3072 AP
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.portofrotterdam.com 🌏
E-mail: aanbestedingen@portofrotterdam.com 📧
Telefoon: +31 102521408 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-01 📅
Indieningstermijn: 2013-04-15 📅
Publicatiedatum: 2013-03-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 046-074640
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 40-064477
PB-S nummer: 46
Aanvullende informatie
Aanbesteding conform: ARN

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Categorie van dienst: 7
Korte beschrijving:

Per bedrijf kunt u maximaal 2 personen afvaardigen voor de genoemde voorlichtingsbijeenkomst. U kunt zich aanmelden tot en met dinsdag 12 maart 2013 o.v.v. voorlichtingsbijeenkomst

De voorlichtingsbijeenkomst is met name bedoeld voor sleutelfunctionarissen die belast zullen worden met de uitvoering van de opdracht.

Het kernteam ten behoeve van de aanbesteding voor het Eind Gebruikers Beheer heeft de volgende projectdoelstelling geformuleerd:

- Zorg voor een toekomst vaste werkplek waarmee alle HbR (Havenbedrijf Rotterdam)-gebruikers of zij nu in de operatie werken of niet naar volle tevredenheid ongestoord hun dagelijkse werkzaamheden kunnen verrichten. Any place, Any time, Anywhere.

- De gebruikers hebben een Single Point Of Contact (over de clusters heen) waardoor zij optimaal hun werk kunnen doen.

- De regieorganisatie beschikt over stuurinformatie over de clusters heen.

- De regievoering zal worden geoptimaliseerd over de clusters heen waardoor de professionaliteit van de regie-organisatie en dienstverlening toeneemt

Havenbedrijf Rotterdam wil hiervoor een leverancier selecteren die in staat is de bovenstaande doelstellingen te realiseren.

De EGB aanbesteding bestaat uit één kavel, onderverdeeld in:

1. Service desk en Service Integrator

2. De moderne werkplek

Beschrijving van de opties:

Na de verlooptijd van 5 jaar is er telkenmale een verlengingsoptie van 1 jaar bij goed functioneren

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 999
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Geen faillissement Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Geen surseance van betaling Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Geen ernstige beroepsfout Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Betalingen belastingen Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Geen crimineel verleden Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Betalingen premies Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 60
Datum opening inschrijvingen: 2013-04-15 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteitsdocumenten scope risico's planning interviews
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Stefan van Duffelen
Internetadres: www.portofrotterdam.com 🌏

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2013-02-26 📅
Identificatoren
Soort eerdere bekendmaking: Periodic_indicative_notice
Nummer van het bericht in het PB S: 2013/S 40-064477
Bron: OJS 2013/S 046-074640 (2013-03-01)

Aanvullende inlichtingen (2013-03-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-07 📅
Indieningstermijn: 2013-04-11 📅
Publicatiedatum: 2013-03-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 050-080441
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 46-074640
PB-S nummer: 50
Bron: OJS 2013/S 050-080441 (2013-03-07)

Aanvullende inlichtingen (2013-03-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-12 📅
Publicatiedatum: 2013-03-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 054-087706
PB-S nummer: 54
Bron: OJS 2013/S 054-087706 (2013-03-12)

Aanvullende inlichtingen (2013-04-05)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-04-05 📅
Publicatiedatum: 2013-04-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 070-115424
PB-S nummer: 70
Bron: OJS 2013/S 070-115424 (2013-04-05)

Aanvullende inlichtingen (2013-04-12)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-04-12 📅
Indieningstermijn: 2013-04-22 📅
Publicatiedatum: 2013-04-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 074-122647
PB-S nummer: 74
Bron: OJS 2013/S 074-122647 (2013-04-12)

Award Aankondiging (2013-08-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-08-26 📅
Publicatiedatum: 2013-08-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 166-289246
PB-S nummer: 166
Bron: OJS 2013/S 166-289246 (2013-08-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Informaticadiensten (6)

Beheerdiensten in verband met computers (4)