EG aanb. Inhuur externen Financien

Gemeente Den Haag

De gewenste inhuur op het gebied van Financiën kan onderverdeeld worden in de volgende categorieën:
Junior: 0 - 3 jaar relevante werkervaring
Medior: 3 - 7 jaar relevante werkervaring
Senior: 7 jaar en meer relevante werkervaring
De functies zijn onderverdeeld naar de volgende werkvelden :
A: Verwerking
B: Beheer en Advies
C: Consultancy
In alle functies wordt gedegen kennis van en ervaring met Oracle EBS gevraagd. Alleen bij de financieel interim manager is dit geen noodzaak.
De volgende functies worden gevraagd:
Financieel administratief medewerker
Coordinerend financieel administratief medewerkers
Administrateur
Coördinerend administrateur
Controller
Financiële interimmanager
Consultant

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-05-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Fit for Finance BV
• JE Consultancy BV, i.c.m. DPA Finance BV
• Yacht BV

Wie?

• Gemeente Den Haag

Wat?

• Diensten op het gebied van financiële consultancy, financiële transacties en clearing › Diensten voor financieel advies

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-03-27	Aankondiging van een opdracht
2013-12-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-03-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor financieel advies
Hoeveelheid of omvang:

Mede als gevolg van de huidige economische crisis en de bezuinigingen welke worden doorgevoerd bij gemeente Den Haag loopt het aantal inhuuropdrachten terug. De inhuur door de gemeente als geheel is in 3 jaar tijd grofweg gehalveerd. Ook de totale inhuur op het gebied van Financiën is verminderd. In 2010 bedroeg de totale omzet van inhuur van externen op het gebied van Financiën 1,8 miljoen. In 2012 was deze omzet verminderd naar een bedrag van 1,2 miljoen. De verwachting is dat de totale omzet van inhuur externen Financiën nog verder vermindert. Voor de inhuur van externen Financiën binnen de raamovereenkomst is de verwachting dat de omzet stabiliseert op een bedrag van ca. 0.8 miljoen per jaar.Overigens kan de gemeente gezien de nog steeds teruglopende inhuur, geen enkele garantie geven dat de bovenvermelde omzet de komende jaren gerealiseerd kan worden. Dit bedrag is indicatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Daarnaast wordt opgemerkt dat het bedrag van EUR 0,8 miljoen per jaar niet als contractueel plafond wordt aangemerkt zodat het overschrijden ervan niet uitgesloten is.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor financieel advies 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511 BT
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.denhaag.nl 🌏
E-mail: inkooptenderdesk.idc@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 703532413 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-27 📅
Indieningstermijn: 2013-05-23 📅
Publicatiedatum: 2013-03-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 064-107476
PB-S nummer: 64

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gewenste inhuur op het gebied van Financiën kan onderverdeeld worden in de volgende categorieën:

Junior: 0 - 3 jaar relevante werkervaring

Medior: 3 - 7 jaar relevante werkervaring

Senior: 7 jaar en meer relevante werkervaring

De functies zijn onderverdeeld naar de volgende werkvelden :

A: Verwerking

B: Beheer en Advies

C: Consultancy

In alle functies wordt gedegen kennis van en ervaring met Oracle EBS gevraagd. Alleen bij de financieel interim manager is dit geen noodzaak.

De volgende functies worden gevraagd:

Financieel administratief medewerker

Coordinerend financieel administratief medewerkers

Administrateur

Coördinerend administrateur

Controller

Financiële interimmanager

Consultant

Hoeveelheid of omvang:

Overigens kan de gemeente gezien de nog steeds teruglopende inhuur, geen enkele garantie geven dat de bovenvermelde omzet de komende jaren gerealiseerd kan worden. Dit bedrag is indicatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Daarnaast wordt opgemerkt dat het bedrag van EUR 0,8 miljoen per jaar niet als contractueel plafond wordt aangemerkt zodat het overschrijden ervan niet uitgesloten is.

Beschrijving van de opties: 2 * 12 maanden
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: IDC/2013.560
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: maximaal 48 maanden: 24 maanden vast + 2 * 12 maanden optie
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit Zie offerteaanvraag Zie offerteaanvraag (60)
2. Prijs Zie offerteaanvraag Zie offerteaanvraag (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Leonie Willegers
Internetadres: www.denhaag.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.denhaag.nl/home/bedrijven-en-instellingen/actueel.htm 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-10-01 📅
Einddatum: 2017-10-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: IDC/2013.560

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Rechtbank Den Haag

Postbus 20302

2500 EH Den Haag

bezwaartermijn 15 dagen na verzending van voorlopige gunningbeslissing

Bron: OJS 2013/S 064-107476 (2013-03-27)

Award Aankondiging (2013-12-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-17 📅
Publicatiedatum: 2013-12-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 247-431386
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 64-107476
PB-S nummer: 247

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit Zie offerteaanvraag (60)
2. Prijs Zie offerteaanvraag (40)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-12-12 📅
Naam: Fit for Finance BV
Postadres: Rijksstraatweg 7
Poststad: Dordrecht
Postcode: 3316 EE
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: JE Consultancy BV, i.c.m. DPA Finance BV
Postadres: Luzernestraat 23
Poststad: Nieuw-Vennep
Postcode: 2153 GM
E-mail: info@jeconsultancy.nl 📧
Internetadres: www.jeconsultancy.nl 🌏

3️⃣
Naam: Yacht bv
Postadres: Diemermere 25
Poststad: Diemen
Postcode: 1112 TC
E-mail: tenderdesk@yacht.nl 📧
Internetadres: www.yacht.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Rechtbank Den Haag, Postbus 20302, 2500 EH Den Haag, bezwaartermijn 15 dagen na verzending van voorlopige gunningbeslissing.

Bron: OJS 2013/S 247-431386 (2013-12-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (15 nieuwe aankopen)

Diensten op het gebied van banken en investeringen (4)

Diensten op het gebied van financiële consultancy, financiële transacties en clearing (2)