EG aanb. Glas- en gevelbewassing en conservering van gevelcomponenten Den Haag Noord, Den Haag Zuid en Leyweg complex

Gemeente Den Haag

Bijgevoegd vindt u de Aanbestedingsleidraad voor de Europese aanbesteding glas- en gevelbewassing en conservering van gevelcomponenten voor de panden van de gemeente Den Haag, exclusief het Stadhuis en Bibliotheekcomplex. Met deze aanbesteding wenst de gemeente Den Haag per perceel één partij te contracteren die de glas-/gevelbewassing en - waar van toepassing - de conservering van gevelcomponenten van de gemeentelijke panden in Den Haag Noord (perceel 1), Den Haag Zuid (perceel 2) en het Leyweg complex (perceel 3) kan verzorgen conform de eisen en wensen zoals beschreven in de aanbestedingsleidraad en de verstrekte aanvullende documenten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-02-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• CSU Cleaning Services BV
• Fortron BV

Wie?

• Gemeente Den Haag

Wat?

• Reinigingsdiensten › Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-12-17	Aankondiging van een opdracht
2014-06-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-12-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De aanbesteding wordt verdeeld in drie percelen te weten:— Perceel 1- Den Haag Noord (totaal ca. 8 500 m2 buiten-, ca. 11 000 m2 binnen-, ca. 4 500 m2 separatieglas en ca. 600 m2 gevel, alles enkelvoudig gemeten)— Perceel 2- Den Haag Zuid (totaal ca. 9 500 m2 buiten-, ca. 12 000 m2 binnen-, ca. 4 000 m2 separatieglas en ca. 600 m2 gevel, alles enkelvoudig gemeten)— Perceel 3- Leyweg complex - kantoorgedeelte (kantoorgedeelte, totaal ca. 8 500 m2 buiten-, ca. 8 5000 m2 binnen-, ca. 6 500 m2 separatieglas en ca. 8 500 m2 gevel, alles enkelvoudig gemeten)Aan deze aantallen kunnen geen rechten worden ontleend. Op de kaart van Den Haag is een lijn getrokken van de 1e binnenhaven naar het verkeersplein Ypenburg. De panden die gelegen zijn ten noorden van deze lijn zijn onderdeel van perceel 1 Den Haag Noord, de panden die gelegen zijn ten zuiden van deze lijn zijn onderdelen van perceel 2 Den Haag Zuid. Perceel 3 Leyweg complex - kantoorgedeelte staat los van de Noord-Zuid verdeling.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511 BT
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.denhaag.nl 🌏
E-mail: inkooptenderdesk.idc@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 703532407 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-17 📅
Indieningstermijn: 2014-02-11 📅
Publicatiedatum: 2013-12-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 247-431002
PB-S nummer: 247

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Den Haag Noord
Korte beschrijving: Glas- en gevelbewassing en conservering van gevelcomponenten.
Hoeveelheid of omvang: Perceel 1- Den Haag Noord (totaal ca. 8 500 m2 buiten-, ca. 11 000 m2 binnen-, ca. 4 500 m2 separatieglas en ca. 600 m2 gevel, alles enkelvoudig gemeten). Aan deze aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.
Perceel 1- Den Haag Noord (totaal ca. 8 500 m
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Den Haag Zuid
Hoeveelheid of omvang: Perceel 2- Den Haag Zuid (totaal ca. 9 500 m2 buiten-, ca. 12 000 m2 binnen-, ca. 4 000 m2 separatieglas en ca. 600 m2 gevel, alles enkelvoudig gemeten). Aan deze aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.
Perceel 2- Den Haag Zuid (totaal ca. 9 500 m
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Leyweg complex
Korte beschrijving: Glas- en gevelbewassing en conserveren van gevelcomponenten.
Hoeveelheid of omvang: Perceel 3- Leyweg complex - kantoorgedeelte (kantoorgedeelte, totaal ca. 8 500 m2 buiten-, ca. 8 5000 m2 binnen-, ca. 6 500 m2 separatieglas en ca. 8 500 m2 gevel, alles enkelvoudig gemeten). Aan deze aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.
Perceel 3- Leyweg complex - kantoorgedeelte (kantoorgedeelte, totaal ca. 8 500 m

De aanbesteding wordt verdeeld in drie percelen te weten:

— Perceel 1- Den Haag Noord (totaal ca. 8 500 m2 buiten-, ca. 11 000 m

— Perceel 2- Den Haag Zuid (totaal ca. 9 500 m

— Perceel 3- Leyweg complex - kantoorgedeelte (kantoorgedeelte, totaal ca. 8 500 m

Aan deze aantallen kunnen geen rechten worden ontleend. Op de kaart van Den Haag is een lijn getrokken van de 1e binnenhaven naar het verkeersplein Ypenburg. De panden die gelegen zijn ten noorden van deze lijn zijn onderdeel van perceel 1 Den Haag Noord, de panden die gelegen zijn ten zuiden van deze lijn zijn onderdelen van perceel 2 Den Haag Zuid. Perceel 3 Leyweg complex - kantoorgedeelte staat los van de Noord-Zuid verdeling.

Beschrijving van de opties:

De gemeente Den Haag heeft de intentie om de overeenkomst(en) op 1 mei 2014 in te laten gaan. Deze overeenkomst zal in eerste instantie aangegaan worden voor een periode van één (1) jaar en twee (2) maanden met de mogelijkheid voor opdrachtgever om deze overeenkomst na de vaste periode met drie (3) keer één (1) jaar te verlengen. Indien de gemeente Den Haag niet tot verlenging wenst over te gaan, zal dit 3 maanden voor afloop van de contractperiode worden aangegeven.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 14 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 13.017-SSI
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden. De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling. De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling. Handelsregister. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel. Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen ernstige beroepsfout. De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt. Geen ernstige beroepsfout. Gedragsverklaring aanbesteden. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies. De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies. Verklaring belastinginspecteur. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen. De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen. Eigen Verklaring. Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Economische en Financiële draagkracht Indien de opdracht aan Inschrijver wordt gegund, zal Inschrijver de financiële draagkracht aantonen door een recent afgegeven ondertekende verklaring van een te goeder naam en faam bekendstaande financiële instelling (een zogenaamde gegoedheidsverklaring van uw huisbankier) in te dienen (art. 2.90 en 2.91 lid 1a Aanbestedingswet).

Minimumeisen:

Eis 1: Verklaring financiële instelling.

De financiële draagkracht van Inschrijver is zodanig dat hij de onderhavige opdracht volledig tot stand kan brengen. U kunt bij de inschrijving volstaan met het invullen en ondertekenen van de Eigen verklaring zoals opgenomen in Bijlage 1.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referentieopdrachten Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Inschrijver beschikt over één vergelijkbare referentieopdracht per benoemde kerncompetentie, die in de afgelopen drie jaar teruggerekend vanaf de sluitingsdatum van de inschrijving is verricht. Zie voor een verdere omschrijving per kerncompetentie de aanbestedingleidraad.

Kwaliteitsmanagement Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Binnen 15 dagen na voorlopige gunning dient de Inschrijver aan wie de gemeente Den Haag voornemens is de opdracht te gunnen, het bij deze eis behorende bewijs in te dienen. De gemeente Den Haag aanvaardt een ISO 9001-certificering of een gelijkwaardige certificering als bewijs van het voldoen aan deze eis. De gemeente Den Haag aanvaardt eveneens andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsmanagement, zoals bijvoorbeeld een inhoudsopgave van het kwaliteitshandboek van Inschrijver. Milieumanagement Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen milieubeheer Binnen 15 dagen na voorlopige gunning dient de Inschrijver aan wie de gemeente Den Haag voornemens is de opdracht te gunnen, het bij deze eis behorende bewijs in te dienen. De gemeente Den Haag aanvaardt een ISO 14001-certificering of een gelijkwaardige certificering als bewijs van het voldoen aan deze eis. De gemeente Den Haag aanvaardt eveneens andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieumanagement, zoals bijvoorbeeld een inhoudsopgave van het milieu(management)handboek van Inschrijver.

Minimumeisen:

Van toepassing voor Perceel 1, 2 en 3:

Eis 2.a: Referentieopdracht binnenglasbewassing.

Van toepassing voor Perceel 1 en 2:

Eis 2.b: Referentieopdracht buitenglasbewassing.

Eis 2.c: Referentieopdracht gevelbewassing niet-stenen gevel.

Eis 2.d: Referentieopdracht conservering niet-stenen gevelcomponenten.

Van toepassing voor Perceel 3:

Eis 2.e: Referentieopdracht buitenglas- en gevelbewassing van een inspringende gevel.

Eis 2.f: Referentieopdracht gevelconservering van een inspringende gevel.

Zie voor een verdere omschrijving per kerncompetentie de aanbestedingleidraad. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties. Inschrijver beschikt over een kwaliteitsmanagementsysteem van zijn organisatie dat voldoet aan de eisen van ISO 9001. U kunt bij de inschrijving volstaan met het invullen en bijvoegen van de Eigen verklaring (bijlage 1). Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Inschrijver beschikt over een milieumanagementsysteem van zijn organisatie dat voldoet aan de eisen van ISO 14001. U kunt bij de inschrijving volstaan met het invullen en bijvoegen van de Eigen verklaring (bijlage 1). Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen milieubeheer.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-02-11 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit. In totaal kunnen voor het criterium kwaliteit max. 100 punten worden behaald. Het criterium kwaliteit bestaat uit: 1)Kwaliteit dienstverlening (500) 2)Service (300) 3)Duurzaamheid (200) (60)
2. Prijs. De inschrijfprijs (per perceel) is de totale prijs per jaar voor glas- en gevelbewassing en waar van toepassing, de conservering van gevelcomponenten - gelet op panden, glassoorten, m2 en frequenties in het desbetreffende perceel. De Inschrijver met de laagste inschrijfprijs ontvangt het maximale aantal punten van 1000. De overige Inschrijvers ontvangen een score naar rato van de laagste prijs. Dit wordt gedaan volgens de onderstaande formule: score = (prijs laagst / prijs geboden) * max. score Waarbij staat voor de laagst aangeboden prijs en voor de door de Inschrijver geboden prijs (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Leonie Willegers
Internetadres: www.denhaag.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.denhaag.nl/home/bedrijven-en-instellingen/actueel.htm 🌏
Naam: TenderNed
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-05-01 📅
Einddatum: 2015-06-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 13.017-SSI

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Bezwaartermijn: 20 dagen na verzending van voorlopige gunningbeslissing.
Bron: OJS 2013/S 247-431002 (2013-12-17)

Award Aankondiging (2014-06-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-24 📅
Publicatiedatum: 2014-06-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 121-215955
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 247-431002
PB-S nummer: 121

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit. In totaal kunnen voor het criterium kwaliteit max. 100 punten worden behaald. Het criterium kwaliteit bestaat uit: 1) Kwaliteit dienstverlening (500); 2) Service (300); 3) Duurzaamheid (200). Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 1 (60)
2. Prijs. De inschrijfprijs (per perceel) is de totale prijs per jaar voor glas- en gevelbewassing en waar van toepassing, de conservering van gevelcomponenten – gelet op panden, glassoorten, m2 en frequenties in het desbetreffende perceel. De Inschrijver met de laagste inschrijfprijs ontvangt het maximale aantal punten van 1 000. De overige Inschrijvers ontvangen een score naar rato van de laagste prijs. Dit wordt gedaan volgens de onderstaande formule: score = (prijs laagst / prijs geboden) * max. score Waarbij staat voor de laagst aangeboden prijs en voor de door de Inschrijver geboden prijs. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 1 (40)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-06-05 📅
Naam: CSU Cleaning Services BV
Postadres: Verrijn Stuartlaan 19
Poststad: Rijswijk
Postcode: 2288 EK
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: west@csu.nl 📧
Internetadres: www.cleaning.nl 🌏

2️⃣
Internetadres: www.csucleaning.nl 🌏

3️⃣
Naam: Fortron BV
Postadres: Nijverheidsstraat 9
Poststad: Hoensbroek
Postcode: 6433 JZ
E-mail: info@fortron.nl 📧
Internetadres: www.fortron.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 15
13

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221909103
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=37729 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Bezwaartermijn: 20 dagen na verzending van voorlopige gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2014/S 121-215955 (2014-06-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)

Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten (12)