EG.131029/JTS — Europese aanbesteding voor levering, service en onderhoud/kalibratie van technische apparatuur — Agentschap Telecom

Ministerie van Economische Zaken, Agentschap Telecom p/a Het NIC B.V.

Omdat de raamovereenkomsten op 1.3.2014 expireren wenst Agentschap Telecom nieuwe raamovereenkomsten te sluiten voor vijf (5) percelen:
1.Levering van: Ontvang-, zoek- en peilapparatuur. Inclusief preventief/correctief onderhoud en kalibratie,
2.Levering van: Meetapparatuur en Klein materiaal. Inclusief preventief/correctief onderhoud en kalibratie,
3.Levering van: Antennes. Inclusief preventief/correctief onderhoud en kalibratie,
4.Levering van: Mobiele datacollectie. Inclusief preventief/correctief onderhoud en kalibratie,
5.Het uitvoeren van: Kalibratie voor het huidige bestand aan apparatuur.
Voor verwerving van deze apparatuur in de percelen één(1) en twee(2) en drie (3) wenst Agentschap Telecom met drie leveranciers raamovereenkomsten voor meerdere jaren af te sluiten. Voor de verwerving van de apparatuur in perceel vier(4) wenst Agentschap Telecom met één leverancier een raamovereenkomst voor meerdere jaren af te sluiten Voor het uitvoeren van de diensten in perceel vijf(5) wenst Agentschap Telecom met één leverancier een raamovereenkomst voor meerdere jaren af te sluiten Iedere raamovereenkomst heeft een looptijd van twee(2) jaar, met een optie tot verlenging van twee (2) keer één (1) jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-10-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-08-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Ministerie van Economische Zaken, Agentschap Telecom p/a Het NIC B.V.

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-08-30	Aankondiging van een opdracht
2013-09-20	Aanvullende inlichtingen
2014-03-17	Aanvullende inlichtingen
2014-03-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-08-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Radiopeilapparatuur
Hoeveelheid of omvang:

Iedere raamovereenkomst heeft een looptijd van twee(2) jaar, met een optie tot verlenging van twee (2) keer een (1) jaar.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 600 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Radiopeilapparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nationaal of federaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Economische Zaken, Agentschap Telecom p/a Het NIC B.V.
Postadres: Dr. Stolteweg 60-66
Postcode: 8025 AZ
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.agentschaptelecom.nl 🌏
E-mail: gerard.verelst@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 4563396 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-08-30 📅
Indieningstermijn: 2013-10-22 📅
Publicatiedatum: 2013-09-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 170-294432
PB-S nummer: 170
Aanvullende informatie

De geraamde waardes als aangegeven bij II.1.4 en per perceel betreffen de omvang over de afgelopen vier jaar. Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=111463&B=CTMSOLUTION

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Omdat de raamovereenkomsten op 1.3.2014 expireren wenst Agentschap Telecom nieuwe raamovereenkomsten te sluiten voor vijf (5) percelen:

1.Levering van: Ontvang-, zoek- en peilapparatuur. Inclusief preventief/correctief onderhoud en kalibratie,

2.Levering van: Meetapparatuur en Klein materiaal. Inclusief preventief/correctief onderhoud en kalibratie,

3.Levering van: Antennes. Inclusief preventief/correctief onderhoud en kalibratie,

4.Levering van: Mobiele datacollectie. Inclusief preventief/correctief onderhoud en kalibratie,

5.Het uitvoeren van: Kalibratie voor het huidige bestand aan apparatuur.

Voor verwerving van deze apparatuur in de percelen één(1) en twee(2) en drie (3) wenst Agentschap Telecom met drie leveranciers raamovereenkomsten voor meerdere jaren af te sluiten. Voor de verwerving van de apparatuur in perceel vier(4) wenst Agentschap Telecom met één leverancier een raamovereenkomst voor meerdere jaren af te sluiten Voor het uitvoeren van de diensten in perceel vijf(5) wenst Agentschap Telecom met één leverancier een raamovereenkomst voor meerdere jaren af te sluiten Iedere raamovereenkomst heeft een looptijd van twee(2) jaar, met een optie tot verlenging van twee (2) keer één (1) jaar.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: Levering en onderhoud van Ontvang-, zoek- en peilapparatuur.
Korte beschrijving:

Omdat de raamovereenkomst op 1.1.2014 expireert wenst Agentschap Telecom een nieuwe raamovereenkomst te sluiten voor perceel 1: Levering van: Ontvang-, zoek- en peilapparatuur. Inclusief preventief/correctief onderhoud en kalibratie; Definitie: Toestellen die elektromagnetische signalen detecteren en verwerken tot voor mensen waarneembare informatie. Voor verwerving van deze apparatuur wenst Agentschap Telecom met drie leveranciers raamovereenkomsten voor meerdere jaren af te sluiten.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: Levering en onderhoud van Meetapparatuur en Klein materiaal
Korte beschrijving:

Omdat de raamovereenkomst op 1.3.2014 expireert wenst Agentschap Telecom een nieuwe raamovereenkomst te sluiten voor perceel 2: Levering van: Meetapparatuur en Klein materiaal. Inclusief preventief/correctief onderhoud en kalibratie; Definitie: Toestellen ingericht voor het waarnemen en/of meten en interpreteren en analyseren van een of meer fysische grootheden. Klein materiaal: Alle klein materialen die een functionele of technische relatie hebben met een of meer van de apparatuur in de percelen een tot en met vijf. Voor verwerving van deze apparatuur wenst Agentschap Telecom met drie leveranciers raamovereenkomsten voor meerdere jaren af te sluiten

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3: Levering van Antennes
Korte beschrijving:

Omdat de raamovereenkomsten op 1.3.2014 expireren wenst Agentschap Telecom nieuwe raamovereenkomsten te sluiten voor perceel 3: Levering van: Antennes. Inclusief preventief/correctief onderhoud en kalibratie; Definitie: Transducer (omvormer) voor het ontvangen of uitzenden van elektromagnetische golven zoals bijvoorbeeld monopolen, dipolen, loops, zoekantennes, actieve antennes, hoorn antennes en schotel antennes. Geschikt voor smalbandig of breedbandig gebruik. Tijdelijk of permanent opgesteld. Voor verwerving van deze apparatuur wenst Agentschap Telecom met drie leveranciers raamovereenkomsten voor meerdere jaren af te sluiten.

Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Perceel 4: Levering en onderhoud van Mobiele datacollectie
Korte beschrijving:

Omdat de raamovereenkomst op 1.3.2014 expireert wenst Agentschap Telecom een nieuwe raamovereenkomst te sluiten voor perceel 4: Levering van: Mobiele datacollectie. Inclusief preventief/correctief onderhoud en kalibratie; Definitie Systemen voor de acquisitie van spectrumdata vanuit een rijdend voertuig waarbij voorzien dient te kunnen in de verwerking, analyse, opslag van de data en de grafische presentatie hiervan, middels bijvoorbeeld een GIS (Geografisch Informatie Systeem) applicatie. Voor verwerving van deze apparatuur wenst Agentschap Telecom met een (1) leverancier een raamovereenkomst voor meerdere jaren af te sluiten.

Perceelnummer: 5
Benaming van het perceel: Perceel 5: Het uitvoeren van Kalibratie voor het huidige bestand aan apparatuur
Korte beschrijving:

Omdat de raamovereenkomst op 1.3.2014 expireert wenst Agentschap Telecom een nieuwe raamovereenkomst te sluiten voor perceel 5: Het uitvoeren van: Kalibratie voor het huidige bestand aan apparatuur. Definitie: Het vergelijken van de door een meetinstrument of sensor aangeduide waarde met een standaard en indien mogelijk het afregelen van het instrument, zodat de aflezing binnen de door de fabrikant gegeven meetfout valt. Voor de kalibratie van de apparatuur wenst Agentschap Telecom met een (1) leverancier een raamovereenkomst voor meerdere jaren af te sluiten.

Beschrijving van de opties:

Iedere raamovereenkomst heeft een initiele looptijd van twee(2) jaar en kan worden verlengd met twee (2) keer een (1) jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 21 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: EG.131029/JTS
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan. Zie beschrijvend document.

Economische en financiële draagkracht:

Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan. Zie beschrijvend document.

Minimumeisen:

— Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht…

… heeft om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen,

… om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren,

— Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de raamovereenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen,

— De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Technische en professionele bekwaamheid:

Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan. Zie beschrijvend document.

Minimumeisen:

Eisen aan competenties en ervaring(gespecificeerd per perceel weergegeven)

— Perceel 1; Ontvang-, zoek- en peilapparatuur Conform bijlage 1.B Referenties: — Het leveren van ontvang-, zoek- en peilapparatuur; — Het tijdens de gehele levensduur preventief en correctief onderhouden; van ontvang-, zoek- en peilapparatuur; - Het onderhouden en kalibreren van apparatuur middels een planning waarbij apparatuur gerouleerd wordt en gelijksoortige machines niet gelijktijdig buiten werking zijn voor onderhoud. Voor elke referentie die één (1) of meerdere competentie aantoont dient er sprake te zijn van een minimale opdrachtwaarde van 30 000 EUR. — Perceel 2; Meetapparatuur en Klein materiaal Conform bijlage 1.B Referenties De referentieopdracht(en) dien(t)(en) opdracht(en) te betreffen die gedurende de afgelopen drie (3) jaar zijn verricht. De referentieopdracht(en) dien(t)(en) gezamenlijk te voldoen aan de volgende competenties: — Het leveren van meetapparatuur; — Het tijdens de gehele levensduur preventief en correctief onderhouden van meetapparatuur; — Het onderhouden en kalibreren van apparatuur middels een planning waarbij apparatuur gerouleerd wordt en gelijksoortige machines niet gelijktijdig buiten werking zijn voor onderhoud. Voor elke referentie die één (1) of meerdere competentie aantoont dient er sprake te zijn van een minimale opdrachtwaarde van 20 000 EUR. — Perceel 3; Antennes Conform bijlage 1.B Referenties De referentieopdracht(en) dien(t)(en) opdracht(en) te betreffen die gedurende de afgelopen drie (3) jaar zijn verricht. De referentieopdracht(en) dien(t)(en) gezamenlijk te voldoen aan de volgende competenties: — Het leveren van Antenne; — Het tijdens de gehele levensduur preventief en correctief onderhouden van antennes; — Het onderhouden en kalibreren van apparatuur middels een planning waarbij apparatuur gerouleerd wordt en gelijksoortige machines niet gelijktijdig buiten werking zijn voor onderhoud; Voor elke referentie die één (1) of meerdere competentie aantoont dient er sprake te zijn van een minimale opdrachtwaarde van 15 000 EUR .

-Perceel 4; Mobiele datacollectie Conform bijlage 1.B Referenties De referentieopdracht(en) dien(t)(en) opdracht(en) te betreffen die gedurende de afgelopen drie (3) jaar zijn verricht. De referentieopdracht(en) dien(t)(en) gezamenlijk te voldoen aan de volgende competenties: — Het leveren van mobiele datacollectie; — Het tijdens de gehele levensduur preventief en correctief onderhouden van mobiele datacollectie; — Het onderhouden en kalibreren van apparatuur middels een planning waarbij apparatuur gerouleerd wordt en gelijksoortige machines niet gelijktijdig buiten werking zijn voor onderhoud. Voor elke referentie die één (1) of meerdere competentie aantoont dient er sprake te zijn van een minimale opdrachtwaarde van 30 000 EUR. - Perceel 5; Kalibratie voor het huidige bestand aan apparatuur. Conform bijlage 1.B Referenties De referentieopdracht(en) dien(t)(en) opdracht(en) te betreffen die gedurende de afgelopen drie (3) jaar zijn verricht. De referentieopdracht(en) dien(t)(en) gezamenlijk te voldoen aan de volgende competenties: — Het kalibreren van apparatuur; — Het uitvoeren van preventief en correctief onderhouden van apparatuur; — Het onderhouden en kalibreren van apparatuur middels een planning waarbij apparatuur gerouleerd wordt en gelijksoortige machines niet gelijktijdig buiten werking zijn voor onderhoud. Voor elke referentie die één (1) of meerdere competentie aantoont dient er sprake te zijn van een minimale opdrachtwaarde van 20 000 EUR. — Eisen aan maatregelen die inschrijver treft om de kwaliteit te waarborgen(perceel een (1) tot en met vijf(5); — De onderneming treft voldoende maatregelen om kwaliteit te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit blijkt dat èn leidinggevend èn uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren. — Kalibratie dient uitgevoerd te worden door een geaccrediteerde organisatie. — Eisen aan de maatregelen inzake milieubeheer(perceel een (1) tot en met vijf(5)); — De onderneming treft voldoende maatregelen inzake milieubeheer gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit dat blijkt dat en leidinggevend en uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.

Minimumeisen

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-10-22 📅
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan de inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Talen
Taal: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Gerard Verelst
Naam: Zie URL
URL voor nadere inlichtingen: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=111463&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=111463&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=111463&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.131029/JTS

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2013/S 170-294432 (2013-08-30)

Aanvullende inlichtingen (2013-09-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-20 📅
Publicatiedatum: 2013-09-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 186-320343
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 170-294432
PB-S nummer: 186
Bron: OJS 2013/S 186-320343 (2013-09-20)

Aanvullende inlichtingen (2014-03-17)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-17 📅
Publicatiedatum: 2014-03-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 054-089769
PB-S nummer: 54
Bron: OJS 2014/S 054-089769 (2014-03-17)

Award Aankondiging (2014-03-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 600 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder een oproep tot mededinging
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Economische Zaken, Agentschap Telecom p/a Het NIC BV
Postadres: Dr. Stolteweg 60–66
Contact
Telefoon: +31 384563396 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-26 📅
Publicatiedatum: 2014-03-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 063-107154
PB-S nummer: 63
Aanvullende informatie

De waarden zoals aangegeven bij V-4 betreffen van de geraamde waarde de waarde van het perceel. De definitieve waarde is de geraamde waarde per perceel gedeeld door het aantal contractpartijen per perceel. Dit in verband met het feit dat een raamovereenkomst betreft en de definitieve waarde niet op voorhand is te bepalen.

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (60)
2. Kwaliteit (40)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-03-01 📅
Naam: Rohde & Schwarz Nederland BV
Postadres: Postbus 1315
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3430 BH
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rohde-schwarz.nl 🌏

2️⃣
Naam: C.N. Rood BV
Postadres: Postbus 685
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2700 AR

3️⃣
Naam: T&M Systems BV
Postadres: Centaurusweg 148-B
Poststad: Tilburg
Postcode: 5015 TA
E-mail: info@tmsystems.nl 📧
Internetadres: http://www.tmsystems.nl 🌏

4️⃣
Naam: Rhode & Schwarz Nederland BV

5️⃣

6️⃣
Naam: Agilent Technologies Netherlands BV
Postadres: Postbus 412
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1180 AK
E-mail: contactcenter_benelux@agilent.com 📧

7️⃣

8️⃣

9️⃣
Naam: CRFS Ltd
Postadres: Cambridge Research Park Bldg 7200
Poststad: Beach Drive, Camebridge
Postcode: CB25 9TL
Land: Verenigd Koninkrijk 🇬🇧
E-mail: sblades@crfs.com 📧

1️⃣0️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
4
2
1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2014/S 063-107154 (2014-03-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Laboratoriuminstrumenten, optische en precisie-instrumenten (uitgezonderd brillen) (>20 nieuwe aankopen)

Instrumenten voor navigatie en meteorologie

Instrumenten voor de meteorologie