EG.124171/GJ - Outsourcing ICT infrastructuur diensten t.b.v. Waterschap Peel en Maasvallei

Waterschap Peel en Maasvallei p/a Het NIC B.V.

WPM zoekt een dienstverlener die de organisatie volledig kan ontzorgen van alle technische en beheersmatige activiteiten rondom het gebruik van ICT. WPM zal zelf alleen nog een regievoerder leveren, alle overige dienstverlening zal worden ingekocht bij de dienstverlener. Daarbij kan het nog zo zijn, dat ten aanzien van het werkplekbeheer op locatie, andere keuzes worden gemaakt. WPM beschikt daarbij, behoudens de werkplek- en netwerkhardware en bedrijfsapplicaties, zelf niet meer over ICT-middelen in eigendom.
Tot de scope van de opdracht behoren de volgende zaken:
1. Centrale hosting kantoorautomatisering/Groupware (ca. 215 gebruikers),
2. Centrale hosting bedrijfsapplicaties (ca. 60-80 stuks),
3. LAN-design en eventuele (her-)inrichting, incl. WiFi/VoIP,
4. Werkplek images (laptops),
5. Werkplekbeheer op locatie,
6. Alle licenties, eventueel m.u.v. MS Office 2010,
7. Collaboration met MSLync,
8. Datastorage,
9. Back-up/archivering,
10. LAN beheer,
11. WiFi beheer,
12. Helpdesk,
13. Technisch applicatiebeheer,
14. Serverbeheer.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-07-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-06-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Open Line Managed Services BV

Wie?

• Waterschap Peel en Maasvallei p/a Het NIC B.V.

Wat?

Waar?

• Limburg (NL) › Noord-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-06-06	Aankondiging van een opdracht
2013-12-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-06-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Hoeveelheid of omvang:

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één dienstverlener. De nieuwe raamovereenkomst gaat in op het moment van ondertekening door beide partijen. De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt drie (3) jaar met de mogelijkheid om deze looptijd daarna nog twee (2) maal met een periode van één (1) jaar te verlengen. De keuze tot het al dan niet verlengen berust uitsluitend bij de Waterschap Peel en Maasvallei als opdrachtgever en zal uiterlijk zes (6) maanden vóór de afloop van de lopende contractperiode aan de opdrachtnemer worden medegedeeld.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Waterschap Peel en Maasvallei p/a Het NIC B.V.
Postadres: Emmasingel 29 - 11
Postcode: 5611 AZ
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.wpm.nl 🌏
E-mail: gideon.jaspers@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 402333748 📞
Fax: +31 402333731 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-06 📅
Indieningstermijn: 2013-07-09 📅
Publicatiedatum: 2013-06-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 111-189923
PB-S nummer: 111
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=107158&B=CTMSOLUTION.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Tot de scope van de opdracht behoren de volgende zaken:

1. Centrale hosting kantoorautomatisering/Groupware (ca. 215 gebruikers),

2. Centrale hosting bedrijfsapplicaties (ca. 60-80 stuks),

3. LAN-design en eventuele (her-)inrichting, incl. WiFi/VoIP,

4. Werkplek images (laptops),

5. Werkplekbeheer op locatie,

6. Alle licenties, eventueel m.u.v. MS Office 2010,

7. Collaboration met MSLync,

8. Datastorage,

9. Back-up/archivering,

10. LAN beheer,

11. WiFi beheer,

12. Helpdesk,

13. Technisch applicatiebeheer,

14. Serverbeheer.

Beschrijving van de opties:

Na de intiële looptijd van drie (3) jaar kan de raamovereenkomst nog twee (2) maal voor een periode van één (1) jaar worden verlengd (3 + 1 + 1).

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 36 maanden
Referentienummer: EG.124171/GJ
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Venlo

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie de selectieleidraad.
Economische en financiële draagkracht: Zie de selectieleidraad.
Minimumeisen:

i. Gegadigde heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen,

ii. Gegadigde heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren,

iii. Aan gegadigde zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen,

iv. De laatst aan gegadigde afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie de selectieleidraad.
Minimumeisen:

Gegadigde beschikt over de volgende competenties en kan de ervaring hiermee desgevraagd door overlegging van minimaal één referentie aantonen.

— Eisen aan competenties en ervaring,

— Ervaring met hosting van ICT die als een dienst wordt afgenomen,

— Ervaring met hosting van bedrijfs- en kantoorapplicaties,

— Ervaring met netwerkontwerp,

— Ervaring met netwerkbeheerdiensten,

— Ervaring met hosting bij één vergelijkbare overheidsinstantie.

Alle referenties dienen te voldoen aan de volgende eisen:

— Iedere referentie is naar tevredenheid van de opdrachtgever uitgevoerd,

— Iedere referentie heeft betrekking op uitgevoerde of lopende trajecten die, gerekend van de sluiting van de aanmeldingstermijn, niet ouder zijn dan 3 jaar,

— Eisen aan maatregelen die gegadigde treft om de kwaliteit te waarborgen,

— Gegadigde treft voldoende maatregelen om kwaliteit te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in deze selectieleidraad. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit blijkt dat èn leidinggevend èn uitvoerend personeel hiermee bekend zijn. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren,

— Eisen met betrekking tot outillage, materiaal en technische uitrusting,

— Gegadigde beschikt over een datacentrum Tier 3 of gelijkwaardig.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de selectieleidraad.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een aanmelding wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de aanmelding en eventuele inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 5
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Gelet op de impact van het project op de organisatie, de prijsstelling bij een langere contractsduur en de relatief stabiele dienstverlening (diensten veranderen nagenoeg niet bij een waterschap), is gekozen voor een langere duur van de raamovereenkomst.

Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria: Zie de selectieleidraad.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Het NIC B.V.
Gideon Jaspers
Naam: Zie URL
URL voor nadere inlichtingen: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=107158&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=107158&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=107158&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.124171/GJ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Roermond
Postadres: Postbus 950
Poststad: Roermond
Postcode: 6040 AZ
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Limburg/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Binnen 20 kalenderdagen na de datum van het bericht met de selectiebeslissing en binnen 20 kalenderdagen na de datum van de gunningsbeslissing.

Bron: OJS 2013/S 111-189923 (2013-06-06)

Award Aankondiging (2013-12-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Waterschap Peel en Maasvallei p/a Het NIC BV
Postadres: Emmasingel 29–11

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-11 📅
Publicatiedatum: 2013-12-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 243-423308
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 111-189923
PB-S nummer: 243
Aanvullende informatie

V.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht Aanvankelijke geraamde totale waarde van de opdracht Munt: EUR Zonder btw

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 966 239 💰
966 886 💰
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Venlo.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (25)
2. Kwaliteit – Risico inventarisatie en Toegevoegde Waardeplan (30)
3. Kwaliteit – Scope document (25)
4. Kwaliteit – Planning (0)
5. Interviews (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-12-06 📅
Naam: Open Line Managed Services BV
Postadres: Amerikalaan 90
Poststad: Maastricht-Airport
Postcode: 6199 AE
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.openline.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Mr. G.S.D. Jaspers

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Reeds verstreken; bezwaar was mogelijk binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht met de gunningsbeslissing.

Bron: OJS 2013/S 243-423308 (2013-12-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (18 nieuwe aankopen)